# Factuur voorbeeld voor cateraars Catering rekent op aantal personen, menu en extra's: personeel, serviesverhuur, bezorging en drank. Klanten betalen vaak vooraf een deel, de rest na het event. Dat zie je terug op de factuur. Dit voorbeeld is een bedrijfsborrel met warm buffet voor veertig personen. ## Invullen en opslaan als pdf De regels zijn voorbeelden voor cateraars. Pas alles aan, vul je gegevens in en download de pdf. Wat je typt blijft in deze browser. - Catering De Smaak Keukenstraat 4, 5211 AB Den Bosch KvK 12312312 BTW NL021231231B01 - Technisch Bureau Rooijakkers Bedrijfsweg 9 5232 CD Den Bosch - Bedrijfsborrel met warm buffet, 40 personen | Description | Qty | Price | Amount | | --- | --- | --- | --- | | Warm buffet (per persoon) | 40 | € 28,50 | € 1.140,00 | | Borrelhapjes (per persoon) | 40 | € 7,50 | € 300,00 | | Bediening (uur) | 12 | € 32,00 | € 384,00 | | Huur servies en glaswerk | 1 | € 160,00 | € 160,00 | | Bezorging en opbouw | 1 | € 95,00 | € 95,00 | | Aanbetaling reeds voldaan | 1 | € -400,00 | € -400,00 | Prijzen zijn een voorbeeld. Het definitieve aantal personen is 48 uur van tevoren doorgegeven. Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum, onder vermelding van het factuurnummer. ## Wat er op een factuur voor cateraars hoort - Bedrijfsgegevens met KvK en btw-nummer - Datum, tijd en locatie van het event - Aantal personen en prijs per persoon - Menu of pakket in de omschrijving - Personeel in uren - Huur van servies, glaswerk en meubilair - Bezorging, opbouw en afbreken - Aanbetaling als aftrekregel ## Per persoon en extra's Het hart van een cateringfactuur is de prijs per persoon. Daar komen personeel, huur en bezorging bij, elk op een eigen regel. Zo kan de klant bij een wijziging in het aantal gasten zien wat er verandert. Spreek af tot wanneer het aantal gasten nog kan veranderen, bijvoorbeeld 48 uur van tevoren, en wat er daarna wordt gerekend. ## Tips om sneller betaald te worden 1. Zet de uiterste datum voor het aantal gasten in de offerte. 2. Vraag een aanbetaling bij vaste boekingen. 3. Noteer allergieën en afspraken in de offerte. 4. Reken schade of zoekgeraakt servies alleen als dat is afgesproken. ## Veelgemaakte factuurfouten - Personeel en huur in de prijs per persoon laten verdwijnen - Geen aantal gasten afspreken ## Vragen ### Wat als het aantal gasten verandert? Spreek vooraf een deadline af. Daarna reken je de afgesproken aantallen, of een minimum. ### Mag ik een aanbetaling vragen? Ja. Zet de aanbetaling op de eindfactuur als negatieve regel. ### Is er een sjabloon voor horeca? Ja, bekijk de [factuursjablonen](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-sjablonen) voor horeca en catering. ## Voorbeelden voor andere vakken - [fotografen](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-voorbeeld/fotograaf) - [schoonmaakbedrijven](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-voorbeeld/schoonmaak) - [verhuisbedrijven](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-voorbeeld/verhuizer) [Factuurvoorbeelden per vak](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-voorbeeld) Source: https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-voorbeeld/catering