# Factuur maken als zzp'er: je eerste factuur stap voor stap Door Roy van Oeteren, oprichter · Bijgewerkt 17 oktober 2026 · 6 min leestijd Als zzp'er maak je een factuur door je eigen bedrijfsgegevens, die van je klant, een uniek factuurnummer, de datum, een omschrijving van je werk en het bedrag met btw op één pagina te zetten en die als pdf te mailen. Dat kost met een goed sjabloon of generator een paar minuten. Hieronder loop je je eerste factuur stap voor stap door, inclusief de dingen waar beginnende ondernemers vaak over struikelen: btw, betaaltermijn en bewaren. Je kunt direct oefenen met de [gratis factuurgenerator](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-maken). ## Wat heb je nodig voordat je begint? - Een inschrijving bij de Kamer van Koophandel, dus een KvK-nummer. Zonder inschrijving als ondernemer ben je er niet klaar voor. Lees [factuur sturen zonder KvK](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuur-zonder-kvk) als je twijfelt. - Je btw-identificatienummer van de Belastingdienst. Dat krijg je na je aanmelding als ondernemer. - Een zakelijke bankrekening of op zijn minst een rekeningnummer waar klanten naartoe kunnen betalen. - De gegevens van je klant: bedrijfsnaam of naam, adres en bij een zakelijke klant ook het btw-nummer als dat nodig is (bijvoorbeeld bij verlegging). - Afspraken over prijs en werk, het liefst schriftelijk in een [offerte](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/offerte-maken). ## Stap 1: kies een sjabloon of generator Je kunt in Word of Excel beginnen, maar dan moet je zelf bijhouden dat het factuurnummer klopt en dat de btw goed is uitgerekend. Een [factuurgenerator](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-maken) rekent dat voor je uit en zorgt dat de verplichte velden er staan. In de [sjablonen](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-sjablonen) vind je een stijl die bij je bedrijf past. ## Stap 2: vul je eigen gegevens in Je bedrijfsnaam of je eigen naam, adres, KvK-nummer, btw-identificatienummer, e-mailadres en rekeningnummer. Doe dit één keer, zodat elke volgende factuur ze al heeft. De volledige lijst vind je in [wat moet er op een factuur](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/wat-moet-er-op-een-factuur). ## Stap 3: geef de factuur een nummer en een datum Je eerste factuur krijgt een nummer dat uniek is en waar elke volgende factuur logisch op doorgaat, bijvoorbeeld 2026-001. Hoe je dat inricht lees je bij [factuurnummer](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuurnummer). Zet ook de factuurdatum erop en, als die afwijkt, de datum waarop je werk is geleverd. ## Stap 4: beschrijf je werk en reken de btw uit Zet per regel wat je deed, hoeveel uur of stuks en het tarief. Gebruik een omschrijving die je klant meteen begrijpt. De btw rekent de meeste zzp'ers af tegen 21%. Voor bepaalde producten en diensten geldt 9% of 0%. Twijfel je? Controleer het bij de Belastingdienst of je boekhouder. Met de [btw-berekening](https://jiffy-invoice.com/nl/btw-berekenen) kun je snel bedragen met en zonder btw omrekenen. Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan reken je geen btw en komt er een andere tekst op de factuur. Zie de gids over de [factuur met KOR](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuur-kor). ## Stap 5: kies een betaaltermijn en zet de betaalgegevens erop Spreek een betaaltermijn af en zet die duidelijk op de factuur, samen met je rekeningnummer, het factuurnummer als betalingskenmerk en de vervaldatum. Veel zzp'ers kiezen 14 of 30 dagen. Wat de wet zegt vind je bij [betalingstermijn](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/betalingstermijn). Met [online betalen](https://jiffy-invoice.com/nl/functies/online-betalen) kan je klant direct via iDEAL afrekenen, wat vaak sneller gaat. ## Stap 6: verstuur en bewaar de factuur Mail de factuur als pdf aan de goede contactpersoon bij je klant. Vraag bij grotere bedrijven of er een inkoopnummer of referentie op moet. Bewaar een kopie: de Belastingdienst verwacht dat je je administratie zeven jaar bewaart. Staat de betaling uit, plan dan een herinnering. Dat kan automatisch met [betalingsherinneringen](https://jiffy-invoice.com/nl/functies/betalingsherinneringen), zodat je niet zelf achter je geld aan hoeft. ## Voorbeeld van een eerste zzp-factuur **Factuur 2026-001** > Jansen Webdesign | Kerkstraat 8, 3511 AB Utrecht | KvK 12345678 | Btw-id NL001234567B01 > Aan: Fysio Bos, Lindelaan 21, 3512 CD Utrecht > Factuurdatum: 17 oktober 2026 | Vervaldatum: 31 oktober 2026 > Website-aanpassingen, 6 uur x 75,00 = 450,00 > Totaal excl. btw: 450,00 > Btw 21%: 94,50 > Totaal incl. btw: 544,50 > Betalen naar NL00 BANK 0123 4567 89 o.v.v. 2026-001 ## Handig om te weten als beginner - Factureer snel na het werk. Hoe langer je wacht, hoe later je betaald wordt. - Werk je langdurig voor één klant, maak dan afspraken over termijnfacturen of een voorschot. - Een factuur klopt pas als de btw klopt: de btw die je rekent is niet van jou, die draag je af. - Heb je vaste klanten met terugkerend werk, dan scheelt [terugkerende facturen](https://jiffy-invoice.com/nl/functies/terugkerende-facturen) elke maand tijd. ## Maak nu je eerste factuur Zonder account en zonder gedoe: vul je gegevens in met de [gratis factuurgenerator](generator) en download je factuur als pdf. [Open de gratis factuurgenerator](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-maken) ## Veelgestelde vragen ### Kan ik als zzp'er een factuur maken in Word? Dat kan, zolang alle verplichte gegevens erop staan. Je moet dan zelf het factuurnummer en de btw bijhouden. Een generator doet dat voor je. ### Wanneer stuur ik mijn factuur? Zo snel mogelijk na het werk. Voor de btw moet de factuur gewoonlijk uiterlijk de 15e van de maand na de levering klaar zijn. Controleer de actuele termijn bij de Belastingdienst. ### Moet ik btw rekenen als zzp'er? Meestal wel, tenzij je de kleineondernemersregeling gebruikt, een vrijgestelde activiteit hebt of de btw is verlegd. ### Hoe lang moet ik facturen bewaren? Zeven jaar. Digitaal bewaren is toegestaan als de facturen leesbaar blijven. ## Meer gidsen - [Wat moet er op een factuur? De complete checklist](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/wat-moet-er-op-een-factuur) - [Factuurnummer: de regels voor doorlopende nummering](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuurnummer) - [Betalingstermijn van een factuur: 14 of 30 dagen?](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/betalingstermijn) - [Factuur zonder btw met de KOR: welke tekst zet je erop?](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuur-kor) [Factureergidsen](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen) Source: https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuur-maken-zzp