# Factuurnummer: de regels voor doorlopende nummering Door Roy van Oeteren, oprichter · Bijgewerkt 17 oktober 2026 · 5 min leestijd Een factuurnummer moet uniek zijn en een doorlopende reeks vormen, zodat elke factuur eenduidig te herkennen is. Je mag zelf bepalen hoe het nummer eruitziet, zolang je geen nummers dubbel gebruikt en de volgorde logisch blijft. Hieronder lees je wat de Belastingdienst verwacht, handige opzetten (met jaartal of zonder), wat je doet bij een foute factuur en wat je beter niet doet. De [gratis factuurgenerator](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-maken) kan het nummer voor je ophogen. ## Wat zijn de regels? De Belastingdienst wil met een doorlopende nummering kunnen controleren dat er geen facturen ontbreken. Een factuurnummer is verplicht en hoort bij de eisen uit [wat moet er op een factuur](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/wat-moet-er-op-een-factuur). - Elk factuurnummer komt maar één keer voor. - De nummers volgen elkaar op, op basis van een of meer reeksen. - Je kunt het nummer terugvinden in je administratie. - Het nummer staat op de factuur, naast de datum. ## Mag je gaten laten vallen? Een gat in de reeks is niet per se fout, maar je moet het kunnen uitleggen. Je mag een nummer niet zomaar weglaten, bijvoorbeeld omdat je een factuur verwijderde. Is er een factuur vervallen, bewaar hem dan met de aantekening dat hij geannuleerd is, of corrigeer met een [creditfactuur](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/creditfactuur). ## Handige opbouw van een factuurnummer | Opzet | Voorbeeld | Waarom | | --- | --- | --- | | Alleen oplopend | 0001, 0002, 0003 | Eenvoudig, maar zegt niets over het jaar. | | Jaartal en volgnummer | 2026-001, 2026-002 | Overzicht per jaar, start elk jaar opnieuw. | | Jaar en maand | 2026-10-001 | Handig bij veel facturen per maand. | | Met klantcode | ACME-2026-004 | Alleen handig als je met aparte reeksen per klant werkt. | | Per vestiging of bedrijf | A-2026-001, B-2026-001 | Twee reeksen naast elkaar, elk doorlopend. | ## Wat doe je bij een nieuw boekjaar? Begin je het nieuwe jaar opnieuw bij 001, zorg dan dat het jaartal in het nummer zit, zodat nummers niet dubbel voorkomen. Zonder jaartal in het nummer laat je de reeks gewoon doorlopen, ook na de jaarwisseling. ## Wat als je een fout maakt? Je past een verzonden factuur niet aan en je geeft het nummer niet opnieuw uit. Je maakt een [creditfactuur](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/creditfactuur) die de oude factuur ongedaan maakt, met een eigen nummer en een verwijzing naar het originele factuurnummer. Daarna stuur je een nieuwe factuur met een nieuw nummer. ## Concept en proforma nummer je niet in dezelfde reeks Een offerte of [proforma factuur](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/proforma-factuur) is geen echte factuur. Geef ze een aparte reeks, bijvoorbeeld OFF-2026-001, zodat je factuurreeks schoon blijft. Meer over de offerte vind je in [offerte maken](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/offerte-maken). ## Voorbeeld **Zo loopt een reeks door** > 2026-001 Factuur aan Bakkerij De Korenaar > 2026-002 Factuur aan Fysio Bos > 2026-003 Creditfactuur voor 2026-001 (verkeerd btw-tarief) > 2026-004 Nieuwe factuur aan Bakkerij De Korenaar ## Tips - Gebruik het factuurnummer als betalingskenmerk, dan zie je meteen welke betaling bij welke factuur hoort. - Laat een programma het nummer ophogen, dat voorkomt dubbele nummers. - Kies een opzet en blijf erbij. Wisselen halverwege het jaar maakt je administratie rommelig. - Gebruik geen persoonsgegevens in het nummer. ## Laat de nummering vanzelf kloppen Maak je factuur met de [gratis factuurgenerator](generator) en houd je nummers netjes bij. [Open de gratis factuurgenerator](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-maken) ## Veelgestelde vragen ### Moet een factuurnummer doorlopend zijn? Ja, het moet uniek zijn en een logische, doorlopende reeks vormen. Je mag meerdere reeksen gebruiken. ### Mag ik factuurnummers hergebruiken? Nee. Ook een geannuleerde factuur houdt zijn nummer. ### Moet ik elk jaar opnieuw beginnen met nummeren? Dat mag, als je het jaartal in het nummer zet. Anders loopt de reeks door. ### Welk factuurnummer krijgt mijn eerste factuur? Een beginnummer naar keuze, bijvoorbeeld 2026-001 of 0001. ## Meer gidsen - [Wat moet er op een factuur? De complete checklist](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/wat-moet-er-op-een-factuur) - [Creditfactuur maken: wanneer en hoe?](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/creditfactuur) - [Factuur maken als zzp'er: je eerste factuur stap voor stap](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuur-maken-zzp) [Factureergidsen](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen) Source: https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuurnummer