# Offerte maken: wat zet je erin en wat is het verschil met een factuur? Door Roy van Oeteren, oprichter · Bijgewerkt 17 oktober 2026 · 6 min leestijd Een offerte is een aanbod aan je klant met wat je gaat doen, wat het kost en onder welke voorwaarden. Een factuur is de rekening achteraf. In een offerte zet je jouw gegevens, die van je klant, een omschrijving van de opdracht, de prijs met btw, een geldigheidsduur en je voorwaarden. Hieronder staat een checklist, een voorbeeld en tips om een offerte te schrijven die klanten graag accepteren. Je kunt direct beginnen met de [gratis offertegenerator](https://jiffy-invoice.com/nl/offerte-maken). ## Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur? Uit een geaccepteerde offerte volgt later de factuur. De bedragen horen gelijk te zijn, tenzij het werk is veranderd. | Onderdeel | Offerte | Factuur | | --- | --- | --- | | Wanneer | Vóór de opdracht | Na de levering of bij een afgesproken moment | | Doel | Je klant laten kiezen en akkoord laten geven | Het bedrag laten betalen | | Btw-document | Nee | Ja, met verplichte gegevens | | Bindend | Ja, na acceptatie ontstaat een overeenkomst | Je vraagt betaling voor geleverd werk | | Nummer | Eigen reeks, bijvoorbeeld OFF-2026-001 | Doorlopende factuurreeks | ## Wat zet je in een offerte? - Jouw bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en contactgegevens. - De naam en het adres van je klant en een contactpersoon. - Een offertenummer en de datum. - Een duidelijke omschrijving van de opdracht: wat doe je, en wat doe je niet. - De prijs, bij voorkeur gespecificeerd: aantal, tarief of vaste prijs per onderdeel. - Het btw-tarief en de totaalprijs. Bij particulieren toon je prijzen inclusief btw. - De planning: startdatum, doorlooptijd of opleverdatum. - De geldigheidsduur: bijvoorbeeld 30 dagen. - De betaalafspraken: voorschot, termijnen en [betalingstermijn](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/betalingstermijn). - Verwijzing naar je algemene voorwaarden en de plek waar je klant tekent of akkoord geeft. ## Voorbeeld van een offerte **Offerte OFF-2026-012** > Studio Voorbeeld, Hoofdstraat 12, 1234 AB Utrecht | KvK 12345678 > Aan: Bakkerij De Korenaar, t.a.v. mevrouw De Vries > Datum: 17 oktober 2026 | Geldig tot: 16 november 2026 > Opdracht: productfotografie voor de nieuwe webshop, 20 foto's, bewerkt en geleverd als jpg. > Planning: opname in week 46, oplevering binnen 5 werkdagen. > Fotografie, 2 dagdelen x 400,00 = 800,00 > Totaal excl. btw: 800,00 | Btw 21%: 168,00 | Totaal incl. btw: 968,00 > Betaling: 50% bij akkoord, 50% na oplevering, binnen 14 dagen. > Akkoord: naam, datum en handtekening. ## Hoe lang is een offerte geldig? Vermeld altijd een geldigheidsduur. Dertig dagen is gebruikelijk. Zonder termijn kan een offerte een redelijke tijd blijven staan, en dat is lastig als je prijzen veranderen. Wil je niet aan je prijs vast zitten, zeg dan duidelijk dat de offerte vrijblijvend is. Weet je zeker dat je je aan de prijs houdt, zeg dat dan ook, want dat geeft je klant vertrouwen. ## Algemene voorwaarden bij je offerte Wil je dat je algemene voorwaarden gelden, geef ze dan vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan je klant. Verwijs in je offerte naar de voorwaarden en voeg ze bij of geef een link. Een verwijzing zonder dat je klant ze kan lezen is in veel gevallen te weinig. Laat de voorwaarden zo nodig door een jurist nakijken. ## Tips voor een offerte die gewonnen wordt - Begin met wat je klant wil bereiken, niet met wat jij doet. - Houd het kort: één tot twee pagina's is genoeg voor de meeste klussen. - Geef een duidelijke prijs. Vage bedragen kosten je opdrachten. - Maak akkoord geven makkelijk. Een offerte die je klant online kan ondertekenen is sneller terug dan een pdf die geprint moet worden. - Volg na drie of vier dagen op. Een kort berichtje levert vaak een antwoord op. ## Van offerte naar factuur Na akkoord en uitvoering maak je de factuur. Neem de omschrijving en de bedragen over, zodat je klant dezelfde cijfers ziet, en voeg het factuurnummer en de gegevens uit [wat moet er op een factuur](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/wat-moet-er-op-een-factuur) toe. Gaat het om een vooruitbetaling of een buitenlandse klant, dan kan een [proforma factuur](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/proforma-factuur) helpen. ## Maak je offerte in een paar minuten Gebruik de [gratis offertegenerator](quote), pas de bedragen aan en stuur hem naar je klant. [Maak een gratis offerte](https://jiffy-invoice.com/nl/offerte-maken) ## Veelgestelde vragen ### Is een offerte bindend? Een offerte is een aanbod. Accepteert je klant het binnen de geldigheidsduur, dan ontstaat een overeenkomst. Vermeld je dat hij vrijblijvend is, dan ben je minder gebonden. ### Moet er btw op een offerte staan? Een offerte is geen btw-document, maar toon het tarief wel. Aan particulieren geef je prijzen inclusief btw. ### Wat is het verschil tussen offerte en factuur? Een offerte is een aanbod vooraf, een factuur is de rekening voor geleverd werk met alle btw-gegevens. ### Hoe lang is een offerte geldig? Dat bepaal je zelf. Dertig dagen is gebruikelijk. Noem de einddatum op de offerte. ## Meer gidsen - [Wat is een proforma factuur en wanneer gebruik je hem?](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/proforma-factuur) - [Factuur maken als zzp'er: je eerste factuur stap voor stap](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuur-maken-zzp) - [Wat moet er op een factuur? De complete checklist](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/wat-moet-er-op-een-factuur) - [Betalingstermijn van een factuur: 14 of 30 dagen?](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/betalingstermijn) [Factureergidsen](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen) Source: https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/offerte-maken