# Wat moet er op een factuur? De complete checklist Door Roy van Oeteren, oprichter · Bijgewerkt 17 oktober 2026 · 6 min leestijd Op een factuur staan in elk geval jouw gegevens en die van je klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van wat je leverde, het bedrag zonder btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Die eisen komen uit de btw-wetgeving, en de Belastingdienst controleert erop. Hieronder vind je de volledige lijst, wat er verandert als je btw verlegt of de kleineondernemersregeling gebruikt, en een voorbeeld dat je zo kunt overnemen. Wil je niet zelf vormgeven? Met de [gratis factuurgenerator](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-maken) staat alles al op de juiste plek. ## De checklist: dit moet er op elke factuur Volgens de Belastingdienst moet een factuur van een ondernemer aan een andere ondernemer of een particulier de volgende gegevens bevatten. Loop de lijst af voordat je op verzenden drukt. | Gegeven | Wat je invult | | --- | --- | | Jouw naam en adres | De volledige naam van je bedrijf (of van jezelf als eenmanszaak) en je vestigingsadres. | | Naam en adres van je klant | Volledige naam en adres van degene aan wie je factureert. | | Btw-identificatienummer | Jouw btw-id (begint met NL en eindigt op B01 of hoger). Dit is niet je burgerservicenummer. | | KvK-nummer | Je inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel. | | Factuurdatum | De dag waarop je de factuur opmaakt. | | Factuurnummer | Uniek en doorlopend. Zie de gids over het factuurnummer. | | Omschrijving | Hoeveel je leverde en wat: aantal, soort goederen of aard van de diensten. | | Leverdatum | De datum van levering of van de dienst, als die afwijkt van de factuurdatum. | | Bedrag per btw-tarief | Het bedrag zonder btw, apart voor elk tarief (21%, 9% of 0%). | | Btw-tarief en btw-bedrag | Het toegepaste percentage en het bedrag aan btw, in euro's. | | Totaalbedrag | Het bedrag inclusief btw, dat je klant moet betalen. | | Betaaltermijn en rekeningnummer | Niet altijd wettelijk verplicht, maar wel nodig om betaald te krijgen. Zie betalingstermijn. | ## Extra vermeldingen in bijzondere situaties Soms moet er meer op. De belangrijkste gevallen: - Btw verlegd: vermeld dat de btw naar je klant is verlegd en zet het btw-nummer van je klant erop. Alles over de tekst en het moment vind je in de gids over [btw verlegd](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/btw-verlegd). - Kleineondernemersregeling (KOR): je rekent geen btw. Hoe je dat netjes op de factuur zet, staat in de gids over de [factuur met KOR](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuur-kor). - Vrijstelling van btw: heb je een vrijgestelde prestatie, bijvoorbeeld bepaalde zorg of onderwijs, dan vermeld je dat je factuur vrijgesteld is. Twijfel je of dat voor jou geldt, vraag het de Belastingdienst. - Klant in een ander EU-land: dan komen vaak ook het btw-nummer van je klant en de verlegging op de factuur. Zie [factuur naar het buitenland](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuur-buitenland). - Korting: als je een korting of bonus geeft die niet al in de prijs zit, zet je die apart op de factuur. ## Wat als het een klein bedrag is? Voor kleine bedragen kent de btw een vereenvoudigde factuur, bijvoorbeeld voor een kassabon. Die hoeft minder gegevens te bevatten. Voor een gewone zakelijke factuur raden we dat af: een klant die de btw wil terugvragen heeft liever een volledige factuur. De grens en de precieze eisen zijn aan verandering onderhevig, dus controleer de actuele regels bij de Belastingdienst. ## Voorbeeld van een correcte factuur Zo kan een volledige factuur eruitzien. Vervang de gegevens door je eigen gegevens. **Factuur 2026-014** > Studio Voorbeeld, Hoofdstraat 12, 1234 AB Utrecht > KvK 12345678 | Btw-id NL001234567B01 > Aan: Bakkerij De Korenaar, Molenweg 3, 5678 CD Eindhoven > Factuurdatum: 17 oktober 2026 | Leverdatum: 12 oktober 2026 > Factuurnummer: 2026-014 > Fotografie productfoto's, 2 dagdelen | 2 x 400,00 = 800,00 > Totaal excl. btw: 800,00 > Btw 21% over 800,00: 168,00 > Totaal incl. btw: 968,00 > Betaal binnen 14 dagen naar NL00 BANK 0123 4567 89 t.n.v. Studio Voorbeeld, o.v.v. 2026-014. ## Veelgemaakte fouten - Een factuurnummer dat dubbel voorkomt, of een nummering met gaten zonder uitleg. - Alleen een totaalbedrag, zonder het bedrag excl. btw en het btw-bedrag. - Geen leverdatum bij werk dat in een andere maand is uitgevoerd dan de factuurdatum. - Een btw-nummer dat niet klopt, of je burgerservicenummer erop zetten. - Een vage omschrijving zoals "werkzaamheden". Schrijf op wat je deed en hoeveel. - Te laat factureren. Gewoonlijk moet je factuur uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering klaar zijn. Controleer de actuele termijn bij de Belastingdienst. ## Hoe lang bewaar je facturen? Je bewaart je administratie, dus ook je facturen, zeven jaar. Voor bepaalde zaken rond onroerend goed geldt een langere termijn. Bewaar facturen bij voorkeur digitaal en leesbaar, zodat je ze bij een controle snel kunt vinden. ## Een correcte factuur in een paar minuten Vul je gegevens in en de [gratis factuurgenerator](generator) zet alles op de juiste plek, inclusief btw per tarief en een betaalblok. [Open de gratis factuurgenerator](https://jiffy-invoice.com/nl/factuur-maken) ## Veelgestelde vragen ### Moet er een KvK-nummer op een factuur? Ja, als je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel hoort je KvK-nummer op je facturen en andere zakelijke uitingen. Het btw-identificatienummer is daarnaast een aparte vermelding. ### Wat is het verschil tussen btw-nummer en btw-identificatienummer? Je btw-identificatienummer staat op je facturen en begint met NL. Het omzetbelastingnummer is bedoeld voor contact met de Belastingdienst en hoort niet op je factuur. ### Mag een factuur digitaal? Ja. Een pdf per e-mail is een gewone factuur, mits je klant instemt met elektronische facturen. Bewaar een kopie zeven jaar. ### Wat moet er op een factuur voor een particulier? Dezelfde gegevens als bij een zakelijke klant, met je klant als naam en adres. Voor particulieren toon je prijzen gewoonlijk inclusief btw. ## Meer gidsen - [Factuurnummer: de regels voor doorlopende nummering](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuurnummer) - [Btw verlegd op een factuur: wanneer mag het en wat zet je erop?](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/btw-verlegd) - [Factuur maken als zzp'er: je eerste factuur stap voor stap](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/factuur-maken-zzp) - [Betalingstermijn van een factuur: 14 of 30 dagen?](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/betalingstermijn) [Factureergidsen](https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen) Source: https://jiffy-invoice.com/nl/gidsen/wat-moet-er-op-een-factuur