कोटेशन

कोटेशन ऐप, जिस पर ग्राहक वहीं साइन करता है।

ग्राहक के दरवाज़े से निकलने से पहले काम पक्का करें। एक मिनट में कोटेशन बनाएँ (कुछ लोग इसे एस्टीमेट कहते हैं), वहीं रहते हुए भेजें, और देखें कि ग्राहक अपने फ़ोन पर उस पर साइन करता है। काम पूरा होने पर एक टैप में वह इनवॉइस बन जाता है।

फ़ोन पर कोटेशन कैसे लिखें

Jiffy में कोटेशन इनवॉइस की तरह बनता है, इसलिए कुछ नया सीखने की ज़रूरत नहीं।

  1. नया, फिर कोटेशन पर टैप करें, और ग्राहक चुनें या नया जोड़ें।
  2. लाइनें जोड़ें: मज़दूरी, सामान, घंटे या तय कीमत, अपनी टैक्स दर के साथ।
  3. तय करें कि कोटेशन कितने दिन मान्य है, फिर उसे ईमेल, WhatsApp, SMS या लिंक से भेजें।

ई-हस्ताक्षर के साथ कोटेशन

आपका ग्राहक लिंक खोलता है, आपके टेम्पलेट में कोटेशन देखता है और स्क्रीन पर साइन करके और अपना नाम लिखकर उसे स्वीकार करता है। या वह उसे ठुकरा देता है, वह भी एक जवाब है। न खाता, न ऐप, न प्रिंटर।

ग्राहक के पास खड़े हैं? उन्हें अपना फ़ोन दें और वहीं साइन करवा लें। कोटेशन की PDF पर आपको हस्ताक्षर दिखता है और स्वीकार होते ही सूचना मिलती है।

ग्राहक हाँ कहे, तो अग्रिम माँगें

बड़े कामों के लिए प्रतिशत या तय राशि के रूप में अग्रिम जोड़ें। ग्राहक साइन करने से पहले उसे देखता है और साइन करते ही चुकाता है: Pro और Ultra में ऑनलाइन कार्ड से, या पेज पर दिए आपके विवरण से बैंक ट्रांसफ़र करके। अग्रिम हर प्लान में चलता है।

एक टैप में कोटेशन को इनवॉइस में बदलें

काम पूरा हुआ? स्वीकार किया गया कोटेशन खोलें और “इनवॉइस में” पर टैप करें। Jiffy उन्हीं लाइनों, उसी भुगतान शेड्यूल और पहले चुकाए गए अग्रिम के साथ इनवॉइस बनाता है, ताकि ग्राहक सिर्फ़ बाक़ी राशि चुकाए। उसे जाँचें और भुगतान लिंक के साथ भेजें।

हर कोटेशन की स्थिति जानें

Jiffy बताता है कि ग्राहक ने आपका कोटेशन पहली बार कब खोला और वह कितने दिन और मान्य है। हर कोटेशन पर दिखता है कि वह भेजा गया, स्वीकृत, अस्वीकृत या समाप्त है। समाप्त कोटेशन पर अब साइन नहीं हो सकता, इसलिए कोई पुरानी कीमत आपको बाद में परेशान नहीं करती।

समय कम है? Ultra में आप बोलकर कोटेशन शुरू कर सकते हैं: “Juniper Bakery के लिए कोटेशन।” देखें बोलकर इनवॉइस।

मुफ़्त कोटेशन ऐप, या कुछ ज़्यादा?

Free में कोटेशन और ई-हस्ताक्षर शामिल हैं, महीने में 3 इनवॉइस के साथ और कोई अंतिम तारीख़ नहीं। Pro में असीमित इनवॉइस, कार्ड भुगतान, अपने आप वाले रिमाइंडर और आपका अपना लोगो जुड़ते हैं। प्लान की तुलना कीमतों में करें, हर फ़ीचर देखें, या जानें कि Jiffy Joist और Invoice2go के मुक़ाबले कैसा है। जानना है कि यह सच में कितना तेज़ है? यह रहा हमारा स्टॉपवॉच टेस्ट।

सवाल-जवाब

आम सवाल।

क्या ग्राहक को कोटेशन पर साइन करने के लिए ऐप चाहिए?

नहीं। आपका ग्राहक किसी भी ब्राउज़र में लिंक खोलता है, स्क्रीन पर साइन करता है और अपना नाम लिखता है। स्वीकृति आपको तुरंत दिख जाती है।

एस्टीमेट और कोटेशन में क्या फ़र्क़ है?

रोज़मर्रा में दोनों का मतलब एक ही है: काम शुरू करने से पहले उसकी कीमत। ऐप में Jiffy इसे कोटेशन कहता है; आप इसे वही कहें जो आपके ग्राहक समझते हैं।

क्या मैं कोटेशन को इनवॉइस में बदल सकता हूँ?

हाँ। स्वीकार किए गए कोटेशन पर एक टैप से उन्हीं लाइनों, भुगतान शेड्यूल और पहले चुकाए गए अग्रिम के साथ इनवॉइस बन जाता है।

क्या कोटेशन ऐप मुफ़्त है?

हाँ। Free में कोटेशन और ई-हस्ताक्षर शामिल हैं, बिना किसी अंतिम तारीख़ के। Pro और Ultra में असीमित इनवॉइस, कार्ड भुगतान और अपने आप वाले रिमाइंडर जुड़ते हैं।

यहां नहीं मिला? हमें ईमेल करें: [email protected]

कोटेशन भेजें। काम पक्का करें।

कोटेशन और ई-हस्ताक्षर के साथ मुफ़्त शुरू करें। Free की कोई अंतिम तारीख़ नहीं।

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