Offertes

De offerte-app waarin je klant meteen tekent.

Scoor de klus voordat je de oprit af rijdt. Maak in een minuut een offerte, stuur hem terwijl je er nog staat en zie je klant tekenen op zijn telefoon. Is het werk klaar? Met één tik wordt de offerte je factuur.

Zo maak je een offerte op je telefoon

Een offerte in Jiffy werkt net als een factuur, dus je hoeft niets nieuws te leren.

  1. Tik op Nieuw, dan op Offerte, en kies de klant of maak een nieuwe aan.
  2. Voeg de regels toe: arbeid, materiaal, uren of een vaste prijs, met je eigen btw-tarief.
  3. Kies hoe lang de offerte geldig is en verstuur hem per e-mail, WhatsApp, sms of als link.

Een offerte digitaal laten ondertekenen

Je klant opent de link, ziet de offerte in jouw sjabloon en gaat akkoord door op het scherm te tekenen en zijn naam in te vullen. Of hij wijst hem af, ook dat is een antwoord. Geen account, geen app, geen printer.

Sta je naast de klant? Geef hem je telefoon en laat hem ter plekke tekenen. De handtekening staat op de pdf van de offerte en je krijgt een melding zodra hij akkoord is.

Een aanbetaling vragen bij akkoord

Bij een grotere klus voeg je een aanbetaling toe, als percentage of vast bedrag. Je klant ziet hem voor hij tekent en betaalt hem meteen daarna: online met iDEAL, en met Pro of Ultra ook met kaart, Apple Pay of Bancontact, of door over te maken naar je IBAN. Aanbetalingen werken in elk pakket.

Met één tik van offerte naar factuur

Klus klaar? Open de geaccepteerde offerte en tik op “Naar factuur”. Jiffy maakt de factuur met dezelfde regels, hetzelfde betalingsschema en de aanbetaling die al binnen is, dus je klant betaalt alleen wat er nog openstaat. Controleer hem en verstuur hem met een betaallink.

Altijd weten hoe je offertes ervoor staan

Jiffy laat je weten wanneer een klant je offerte voor het eerst opent en hoeveel dagen hij nog geldig is. Bij elke offerte zie je of hij verstuurd, geaccepteerd, afgewezen of verlopen is. Een verlopen offerte kan niet meer getekend worden, dus een oude prijs komt nooit als verrassing terug.

Weinig tijd? Met Ultra begin je een offerte met je stem: “Offerte voor Bakkerij Lente.” Zie factuur inspreken.

Een gratis offerte-app, of meer?

In Free zitten offertes en digitale handtekeningen, met 3 facturen per maand en geen einddatum. Pro voegt onbeperkt facturen toe, kaart en Apple Pay, automatische herinneringen en je eigen logo. Vergelijk de pakketten bij prijzen, bekijk alle functies, of zie hoe Jiffy zich verhoudt tot Moneybird en Jortt. Benieuwd hoe snel het echt gaat? Hier is onze stopwatchtest.

Vragen

Goede vragen.

Heeft mijn klant een app nodig om de offerte te tekenen?

Nee. Je klant opent de link in elke browser, tekent op het scherm en vult zijn naam in. Jij ziet het akkoord meteen.

Is een digitaal getekende offerte geldig?

Een offerte is een aanbod; met de handtekening en naam van je klant heb je zijn akkoord zwart op wit, met datum. Twijfel je over je eigen situatie, vraag het dan na bij een jurist.

Kan ik van een offerte een factuur maken?

Ja. Eén tik op een geaccepteerde offerte maakt de factuur, met dezelfde regels, hetzelfde betalingsschema en de aanbetaling die al binnen is.

Is de offerte-app gratis?

Ja. In Free zitten offertes en digitale handtekeningen, zonder einddatum. Pro en Ultra voegen onbeperkt facturen, betalen met kaart en automatische herinneringen toe.

Staat je vraag er niet bij? Mail ons: [email protected]

Stuur een offerte. Scoor de klus.

Begin gratis met offertes en digitale handtekeningen. Free heeft geen einddatum.

Kies je taal