De wettelijke betalingstermijn voor een factuur is 30 dagen. Dat geldt als je er niets anders over afspreekt en geldt vanaf het moment dat je klant de factuur ontvangt. Je mag een kortere of langere termijn afspreken, maar een termijn langer dan 60 dagen tussen bedrijven kan alleen als dat uitdrukkelijk is afgesproken en niet onredelijk is voor jou.
Hieronder lees je wat je het best kiest, wat er gebeurt als je klant te laat is en welke rente en kosten je mag rekenen. Zet de termijn op je factuur met de gratis factuurgenerator.
Weinig tijd? Ga meteen aan de slag: Open de gratis factuurgenerator
Wat zegt de wet over de betalingstermijn?
Heb je geen termijn afgesproken, dan moet je klant betalen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur. Voor zakelijke klanten geldt een strengere regeling dan voor particulieren: afspraken over langere termijnen dan 60 dagen mogen alleen als je klant en jij dat duidelijk zijn overeengekomen en het niet grof nadelig voor jou is. Voor overheden geldt in de regel 30 dagen, met ruimte voor maximaal 60 dagen. Controleer de actuele regels altijd bij de Belastingdienst, de Rijksoverheid of de Kamer van Koophandel.
14 of 30 dagen: wat kies je?
Een korte termijn helpt je cashflow, maar het werkt alleen als je klant ermee instemt. Zet de termijn in je offerte of overeenkomst en op de factuur. Zo kun je er later naar verwijzen.
| Termijn | Voordeel | Nadeel |
|---|---|---|
| 7 dagen | Snel je geld, past bij kleine klussen en consumenten. | Zakelijke klanten verwachten vaak meer ruimte. |
| 14 dagen | Gangbaar bij zzp'ers en kleine bedrijven, snelle cashflow. | Grote bedrijven hanteren eigen betaalrondes. |
| 30 dagen | Wettelijke standaard, past bij zakelijke klanten. | Je wacht langer op je geld. |
Waar moet de termijn staan?
Zet op de factuur zowel de termijn ("betaal binnen 14 dagen") als de uiterste datum ("uiterlijk 31 oktober 2026"). Dat laatste voorkomt discussie over wanneer de termijn begon. Zet er ook je rekeningnummer en het factuurnummer als betalingskenmerk bij. Meer over de verplichte onderdelen vind je in wat moet er op een factuur.
Wat gebeurt er als je klant te laat betaalt?
Bij zakelijke klanten is de klant na het verstrijken van de afgesproken termijn automatisch in verzuim. Je hoeft daarvoor niet eerst een brief te sturen. Vanaf dat moment mag je wettelijke rente rekenen. Bij particulieren is eerst een aanmaning nodig.
- Zakelijke klant: wettelijke handelsrente. Die wordt halfjaarlijks vastgesteld en volgt uit een rente van de Europese Centrale Bank plus een opslag. Het actuele percentage vind je op de website van de Rijksoverheid.
- Consument: wettelijke rente, met een eerste aanmaning (de 14-dagenbrief) voordat je incassokosten rekent.
- Incassokosten: voor buitengerechtelijke incassokosten geldt een wettelijke staffel met een minimumbedrag. Bij particulieren mag je ze pas rekenen na een geldige 14-dagenbrief.
Hoe vraag je je klant om te betalen?
Stuur eerst een vriendelijke herinnering. De meeste klanten hebben het simpelweg vergeten. Helpt dat niet, stuur dan een tweede en daarna een officiële aanmaning. Kant-en-klare teksten staan in betalingsherinnering voorbeeld. Je kunt de herinneringen ook automatiseren met betalingsherinneringen.
Zo krijg je sneller betaald
- Verstuur de factuur meteen na het werk, niet pas aan het eind van de maand.
- Maak betalen makkelijk met een betaallink, zodat je klant direct via iDEAL kan betalen.
- Neem aanbetalingen of termijnen op bij grote opdrachten.
- Noem rente en incassokosten in je algemene voorwaarden of je offerte, zodat je klant dat vooraf weet.
- Houd je vervaldata in de gaten en volg op de dag erna op.
Voorbeeld van een betaalregel op je factuur
Betaal voor 31 oktober 2026 (14 dagen na factuurdatum).
IBAN: NL00 BANK 0123 4567 89 t.n.v. Studio Voorbeeld
Betalingskenmerk: 2026-014
Bij te late betaling zijn wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.