Deze voorwaarden gelden voor je gebruik van Jiffy Invoice: de app voor iOS en Android, de webapp en de bijbehorende website. Door een account aan te maken of de dienst te gebruiken ga je ermee akkoord.
Wie wij zijn
Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com
De dienst
Met Jiffy Invoice maak en verstuur je facturen en offertes, houd je bij wie betaald heeft, laat je klanten online betalen, beheer je terugkerende facturen, kosten en bonnen en bekijk je rapporten. Jiffy is een hulpmiddel. Het is geen boekhouder, belastingadviseur of juridisch adviseur.
Je account
Je hebt een account nodig. Je bent minstens 18 jaar en gebruikt de app zakelijk. Vul juiste gegevens in en houd je wachtwoord en inlogcodes geheim. We raden aan om tweestapsverificatie aan te zetten. Jij bent verantwoordelijk voor alles wat er met je account gebeurt, tenzij het komt doordat wij onze eigen beveiliging niet op orde hadden.
Een account is voor één persoon. Wil je met meer mensen werken, nodig ze dan uit als teamlid in plaats van je inlog te delen.
Teams en meerdere bedrijven
Met een geschikt abonnement kun je teamleden uitnodigen en, met Ultra, meerdere bedrijven beheren onder één account. Het aantal personen en bedrijven per abonnement zie je in de app.
- De eigenaar van een bedrijf bepaalt wie toegang krijgt en welke rol die persoon heeft. Een teamlid ziet en bewerkt de gegevens van dat bedrijf, dus nodig alleen mensen uit die je vertrouwt.
- De eigenaar is verantwoordelijk voor wat teamleden in zijn bedrijf doen en moet zorgen dat hij hun gegevens (naam en e-mailadres) mag delen met Jiffy voor de uitnodiging.
- Een uitnodiging werkt alleen voor het e-mailadres waarvoor ze is verstuurd. Een teamlid kan zelf het team verlaten; de eigenaar kan een teamlid op elk moment verwijderen.
Jouw verantwoordelijkheid
- Jij bent verantwoordelijk voor de inhoud van je facturen, offertes en kosten: bedragen, btw, bedrijfsgegevens en wat de wet in jouw land verder eist.
- Jij doet zelf je belastingaangifte en bewaart zelf je administratie, inclusief de originele bonnen, zo lang als de wet voorschrijft. Reken er niet op dat Jiffy je enige kopie is. De rapporten in Jiffy zijn een hulpmiddel en geen officiële aangifte of boekhouding.
- Je mag gegevens van je klanten alleen invoeren als je dat mag, en je gebruikt de app niet om ongevraagde of misleidende berichten te sturen.
Wat niet mag
Je gebruikt Jiffy niet voor fraude, valse facturen, witwassen of iets anders dat in strijd is met de wet. Je probeert de dienst niet te verstoren, te kopiëren, te doorzoeken of de beveiliging te omzeilen. Je laat de AI-functies geen onwettige, misleidende of aanstootgevende inhoud maken. Bij misbruik mogen we je account blokkeren of beëindigen.
Abonnementen en prijzen
Jiffy Free is gratis, zonder einddatum, met de beperkingen die in de app staan: onder meer 3 facturen per maand, één persoon, één bedrijf en een selectie van de sjablonen. Voor meer heb je Jiffy Pro of Jiffy Ultra nodig.
- Jiffy Pro kost € 19,99 per maand of € 119,99 per jaar, excl. btw. Het bevat onbeperkt facturen en offertes, automatische herinneringen, betalen met kaart, Apple Pay en Bancontact, een eigen logo, export, bonnen scannen en kosten bijhouden (een scan kost credits), basisrapporten, tot 3 personen in je team, een deel van de sjablonen en credits bij elke periode.
- Jiffy Ultra kost € 59,99 per maand of € 359,99 per jaar, excl. btw. Het bevat alles van Pro, plus terugkerende facturen, cloudopslag koppelen, de AI-assistent, de logomaker, uitgebreide rapporten, een beginscherm naar wens, alle sjablonen, meerdere bedrijven, een onbeperkt team en meer credits. Wat je met Pro al had ingesteld aan terugkerende facturen of cloudopslag blijft werken zolang je Pro hebt.
- Jiffy Custom (Budget op maat) stel je zelf samen: het aantal facturen per maand, het aantal personen en pakketten met functies. De prijs, excl. btw, hangt af van wat je kiest; per maand krijg je 15% korting en per jaar 40%. Je ziet de exacte prijs in de app voordat je afsluit. Wat je niet kiest, zit er niet in. Bereik je in een maand het gekozen aantal facturen, dan kun je je abonnement uitbreiden.
Nieuwe accounts kunnen Jiffy Pro eenmalig 7 dagen gratis proberen. Daarvoor vul je een betaalmethode in. Zeg je niet op voor het einde van de proefperiode, dan gaat het gekozen abonnement in en volgt de eerste betaling. Opzeggen tijdens de proefperiode kost niets; je gaat dan verder met Jiffy Free. Je kunt de proefperiode ook overslaan en direct met Jiffy Free beginnen.
De prijzen hierboven zijn in euro. Je betaalt in de valuta van je bedrijf als Jiffy daar een prijs voor heeft; het exacte bedrag zie je in de app en bij het afrekenen, voordat je afsluit. Waar btw of een andere belasting van toepassing is, komt die erbij en zie je voordat je afsluit. Het abonnement wordt aan het einde van elke gekozen periode, per maand of per jaar (een Custom-abonnement ook per week), automatisch verlengd tot je opzegt. Opzeggen kan op elk moment in de app of via het klantportaal van Stripe. Je houdt je abonnement tot het einde van de betaalde periode. Betaalde perioden worden niet terugbetaald, tenzij de wet dat vereist.
Zeg je op of schakel je terug naar een lager abonnement, dan kunnen functies van het hogere abonnement stoppen met werken, zoals terugkerende facturen, automatische herinneringen, extra teamleden, extra bedrijven of de bonnenscanner. We verwijderen daardoor geen gegevens.
Je betaalt voor een abonnement in de webapp. De apps in de App Store en Google Play verkopen geen abonnementen. Abonnementen worden verwerkt door Stripe en daarvoor gelden ook de voorwaarden van Stripe.
We mogen prijzen en de inhoud van de abonnementen aanpassen. Een prijswijziging laten we je vooraf weten. Ze gaat in bij je volgende periode, en je kunt dan opzeggen.
Credits en AI-functies
Sommige functies gebruiken AI en verbruiken credits: een sjabloon aanpassen, een ontwerp laten maken, een logo laten maken, een bon scannen en vergelijkbare functies. Credits krijg je bij je abonnement per periode en je kunt ze bijkopen. Het aantal credits per functie zie je voordat je het gebruikt. Mislukt een AI-opdracht door een fout van onze kant, dan krijg je de credits terug.
Credits hebben geen geldwaarde, zijn niet overdraagbaar en worden niet terugbetaald of omgewisseld, tenzij de wet dat vereist.
De uitkomst van AI kan fouten bevatten. Controleer altijd een gescande bon (leverancier, datum, bedragen, btw) en een ontwerp voordat je ze gebruikt. Jij blijft verantwoordelijk voor je administratie.
Een AI-logo is gemaakt door een beeldmodel en kan lijken op bestaande logo's of merken. Wij geven geen garantie dat het uniek is of als merk geregistreerd kan worden. Controleer dat zelf voordat je het gebruikt. Het logo dat je kiest of zelf bouwt, mag jij voor je bedrijf gebruiken.
Welke gegevens we voor AI naar onze AI-leveranciers sturen en wanneer, staat in het privacybeleid. Dat gebeurt pas nadat jij daarvoor toestemming hebt gegeven.
Online betalingen
Online betalingen van je klanten lopen via Stripe, op je eigen Stripe-account. Daarvoor gelden de voorwaarden en kosten van Stripe. Het geld gaat rechtstreeks van je klant naar jou. Wij ontvangen of beheren het niet en zijn geen partij bij de overeenkomst tussen jou en je klant. Terugbetalingen en geschillen over een betaling regel je zelf met je klant en met Stripe.
Cloudopslag koppelen
Je kunt Google Drive of Microsoft OneDrive koppelen. Jiffy zet dan een kopie van je verstuurde facturen en offertes, bonnen en exports in jouw eigen opslag, in een map die Jiffy aanmaakt. Dat werkt in één richting: wat je in je opslag wijzigt of verwijdert, komt niet terug in Jiffy.
Je opslag is een dienst van Google of Microsoft en valt onder hun voorwaarden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor die diensten, voor een bestand dat daar verdwijnt of wordt gewijzigd, of voor een koppeling die ophoudt te werken doordat jij of de aanbieder de toegang intrekt. Jiffy blijft niet jouw enige archief. Bewaar je administratie ook zelf.
Alleen een eigenaar of beheerder kan een koppeling maken. Je kunt op elk moment ontkoppelen in de app. Bestanden die al in jouw opslag staan, blijven daar staan.
Jouw gegevens
Je gegevens en de inhoud die je in Jiffy zet blijven van jou. Je geeft ons toestemming ze te verwerken, op te slaan en te tonen om de dienst te leveren. Je kunt je facturen en kosten exporteren. Hoe we persoonsgegevens verwerken staat in het privacybeleid.
Ons eigendom
De app, de website, het ontwerp, de sjablonen, de teksten en het merk Jiffy Invoice zijn van ons of van onze licentiegevers. Je krijgt een persoonlijk, niet-overdraagbaar en niet-exclusief recht om de app en de sjablonen te gebruiken voor je eigen facturen en offertes, zolang je account bestaat. Je mag ze niet doorverkopen of als eigen sjabloonbibliotheek aanbieden.
Feedback en ideeën
Stuur je ons een idee of een melding, dan mogen we die gebruiken om Jiffy te verbeteren, zonder dat we je daarvoor iets verschuldigd zijn.
Beschikbaarheid
We doen ons best om Jiffy bereikbaar en foutloos te houden, maar leveren de dienst zoals hij is, zonder garantie dat hij altijd werkt of geschikt is voor een bepaald doel. We kunnen de dienst tijdelijk uit de lucht halen voor onderhoud. We mogen functies wijzigen of stoppen. Haalt een wijziging een functie weg waar je voor betaalt, dan kun je opzeggen en regelen we een redelijke compensatie voor de rest van de betaalde periode.
Aansprakelijkheid
Voor zover de wet het toelaat zijn we niet aansprakelijk voor indirecte schade, gemiste omzet, gemiste betalingen, boetes van de belastingdienst, fouten in AI-uitkomsten of verlies van gegevens. Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je ons in de twaalf maanden voor de schade hebt betaald. Dit beperkt niet de aansprakelijkheid die de wet niet mag uitsluiten, en ook niet de rechten die je als consument volgens dwingend recht hebt.
Stoppen
Je kunt je account op elk moment verwijderen in de app, onder Meer. Zeg eerst een lopend abonnement op. Na verwijderen zijn je gegevens weg en werken verstuurde links niet meer. Exporteer en bewaar dus eerst wat je nodig hebt. Wij mogen je account beëindigen als je deze voorwaarden schendt of als we de dienst stoppen. In dat laatste geval laten we je dat ruim van tevoren weten en kun je je gegevens exporteren.
Wijzigingen
We mogen deze voorwaarden aanpassen. De nieuwe versie staat hier met een nieuwe datum. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je in de app of per e-mail weten. Gebruik je Jiffy daarna nog, dan ga je akkoord. Ga je niet akkoord, dan kun je je account verwijderen.
Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het recht van de staat Wyoming, Verenigde Staten, van toepassing. Woon je in de Europese Unie en gebruik je Jiffy als consument, dan houd je de bescherming van het dwingende recht van je eigen land en mag je een geschil daar aan de rechter voorleggen.
Contact
Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@jiffy-invoice.com.