Bij btw verlegd rekent de leverancier geen btw op de factuur, maar draagt de afnemer de btw zelf af in zijn aangifte. Op de factuur zet je dan de tekst "Btw verlegd" en het btw-nummer van je klant, zonder btw-bedrag.
Het mag niet overal en niet altijd: alleen in bepaalde situaties waar de wet het voorschrijft. Hier lees je welke dat zijn, wat er op de factuur moet en waar je op let. Bouw een factuur met verlegging direct in de gratis factuurgenerator.
Weinig tijd? Ga meteen aan de slag: Open de gratis factuurgenerator
Wat betekent btw verlegd?
Normaal rekent de leverancier btw aan zijn klant en draagt die af aan de Belastingdienst. Bij verlegging schuift die plicht door naar de afnemer. De afnemer geeft de btw aan in zijn eigen aangifte en trekt haar meestal in dezelfde aangifte weer af als voorbelasting. Per saldo hoeft hij niets te betalen, maar de Belastingdienst heeft wel een spoor.
Je kunt verlegging dus niet kiezen. Ofwel de wet schrijft het voor, ofwel je rekent gewoon btw.
Wanneer verleg je de btw?
De bekendste situaties:
- Diensten aan een ondernemer in een ander EU-land: de btw wordt verlegd naar de afnemer. Zie factuur naar het buitenland.
- Goederen aan een ondernemer in een ander EU-land (intracommunautaire levering): 0% met vermelding van de verlegging en de btw-nummers.
- Bepaalde binnenlandse situaties, zoals onderaanneming in de bouw (de aannemer die werk uitbesteedt) en handel in bepaalde stoffen zoals schroot en afval. Voor deze branches gelden voorwaarden.
Controleer altijd de voorwaarden
Voor binnenlandse verlegging moet aan voorwaarden zijn voldaan, bijvoorbeeld over het soort werk en de rol van je klant. De Belastingdienst heeft hiervoor aparte pagina's. Twijfel je of je mag verleggen? Check het daar of bij je boekhouder, want bij een fout moet jij mogelijk alsnog btw betalen.
Voor de EU geldt: de afnemer moet een ondernemer zijn met een geldig btw-identificatienummer. Controleer dat nummer via het VIES-systeem van de Europese Commissie voordat je factureert.
Wat zet je op de factuur?
Op een factuur met verlegging zet je geen btw-percentage en geen btw-bedrag. Je vermeldt wel:
- De tekst "Btw verlegd" duidelijk zichtbaar.
- Het btw-identificatienummer van je klant.
- Bij binnenlandse verlegging: het feit dat het om een verlegde levering gaat, bijvoorbeeld "Btw verlegd naar [btw-nummer klant]".
- Alle andere gewone factuurgegevens uit wat moet er op een factuur, zoals je eigen btw-nummer, het nummer en de datum.
Voorbeeld van een factuur met btw verlegd
Vermeulen Ontwerp, Industrieweg 4, 5611 AA Eindhoven | KvK 12345678 | Btw-id NL001234567B01
Aan: Meyer GmbH, Hauptstraße 5, 10115 Berlijn | Btw-id DE123456789
Factuurdatum: 17 oktober 2026
Ontwerp huisstijl, projectprijs: 3.200,00
Totaal excl. btw: 3.200,00
Btw verlegd naar afnemer, btw-id DE123456789
Te betalen: 3.200,00
Wat doe je in je aangifte?
Je neemt de omzet met verlegde btw op in je btw-aangifte, in het onderdeel voor leveringen of diensten waarbij de btw naar je klant is verlegd. Bij prestaties aan EU-ondernemers geef je ze bovendien op in de opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP). Welke rubriek en welke termijn voor jouw situatie geldt, staat in de aangifte zelf en op de site van de Belastingdienst. Wij raden aan om dit met je boekhouder door te nemen als je het voor het eerst doet.
Veelgemaakte fouten
- Btw verleggen naar een particulier. Dat kan niet, de afnemer moet een ondernemer zijn.
- Het btw-nummer van de klant niet controleren.
- Toch een btw-bedrag op de factuur laten staan. Dan kan de btw alsnog verschuldigd zijn.
- Een mondelinge afspraak zonder vastgelegde tekst. Zet "Btw verlegd" altijd op de factuur.