Een creditfactuur is een factuur die een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk ongedaan maakt. Je maakt hem als je een fout hebt gemaakt, goederen worden teruggenomen of je achteraf korting geeft. Hij heeft een eigen factuurnummer, verwijst naar de oorspronkelijke factuur en bevat negatieve bedragen, inclusief de btw.
Hieronder lees je wanneer je een creditfactuur nodig hebt, wat erop moet en hoe je de btw verwerkt. Daarna kun je zelf aan de slag met de gratis factuurgenerator.
Weinig tijd? Ga meteen aan de slag: Open de gratis factuurgenerator
Wanneer maak je een creditfactuur?
Een verzonden factuur pas je niet aan. Dat zou je administratie en de btw-aangifte in de war brengen. Je maakt een creditfactuur en, als het werk wel doorgaat, een nieuwe factuur.
- Er staat een fout op de verzonden factuur, bijvoorbeeld een verkeerd bedrag, tarief of klant.
- Je klant retourneert producten of annuleert een dienst.
- Je geeft achteraf korting of een vergoeding.
- Je hebt te veel in rekening gebracht en wilt het terugbetalen.
Wat moet er op een creditfactuur?
Een creditfactuur is een gewone factuur met een negatief bedrag. Alle onderdelen uit wat moet er op een factuur zijn dus nodig, aangevuld met:
- Een eigen, uniek factuurnummer in je reeks.
- Een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur: nummer en datum.
- De reden van de correctie.
- Negatieve bedragen voor omzet en btw. Wat je terugneemt, staat met een minteken.
- Duidelijke tekst "Creditfactuur" bovenaan.
Hoe zit het met de btw?
Met een creditfactuur corrigeer je ook de btw. Jij had btw in rekening gebracht en afgedragen. Met de creditfactuur verlaag je je verschuldigde btw met hetzelfde bedrag. Je verwerkt hem in de btw-aangifte van het tijdvak waarin je de creditfactuur uitreikt. Hoe je dat precies doet, hangt af van je situatie. Overleg met je boekhouder of kijk op de pagina van de Belastingdienst over het corrigeren van facturen.
Voorbeeld van een creditfactuur
Studio Voorbeeld, Hoofdstraat 12, 1234 AB Utrecht | KvK 12345678 | Btw-id NL001234567B01
Aan: Bakkerij De Korenaar, Molenweg 3, 5678 CD Eindhoven
Datum: 20 oktober 2026
Creditfactuur bij factuur 2026-014 van 17 oktober 2026
Reden: factuur bevatte een dubbel dagdeel
Fotografie, 1 dagdeel: -400,00
Totaal excl. btw: -400,00
Btw 21%: -84,00
Totaal incl. btw: -484,00
Wat doe je daarna?
- Vraag je klant om de oorspronkelijke factuur niet (volledig) te betalen, of verreken het bedrag.
- Heeft je klant al betaald? Dan betaal je het bedrag terug of verrekent het met de volgende factuur.
- Maak zo nodig een nieuwe factuur met het goede bedrag en een nieuw nummer.
- Bewaar de creditfactuur en de oorspronkelijke factuur samen. De bewaartermijn is zeven jaar.
Creditfactuur of korting op een nieuwe factuur?
Kun je het bedrag verrekenen met een nog niet verzonden factuur, dan lijkt dat simpel. Maar als de oorspronkelijke factuur al is verstuurd, is een creditfactuur netter. Je klant ziet precies wat er veranderde en je administratie sluit aan. Een proforma factuur is trouwens geen echte factuur en hoef je dus niet te crediteren.