Gratis factuurvoorbeeld
Factuur voorbeeld voor webdesigners
Een website is een project met fasen: ontwerp, bouw, inhoud en livegang. Veel webdesigners factureren in delen, bijvoorbeeld de helft bij start en de rest bij oplevering. Daarnaast zijn er terugkerende kosten voor hosting en onderhoud.
Dit voorbeeld is een website voor een kleine zaak, gefactureerd bij oplevering.
Gratis, zonder account
Invullen en opslaan als pdf
De regels zijn voorbeelden voor webdesigners. Pas alles aan, vul je gegevens in en download de pdf. Wat je typt blijft in deze browser.
Het sjabloon wordt geladen…
Totaal van de factuur:
Pdf opent het afdrukvenster van je browser: kies “Opslaan als pdf”.
Wat erop hoort
Wat er op een factuur voor webdesigners hoort
- Bedrijfsgegevens met KvK en btw-nummer
- Naam van het project
- Fase of onderdeel: ontwerp, bouw, inhoud
- Een eerdere aanbetaling als aftrekregel
- Hosting, domein en abonnementen apart
- Extra uren of wijzigingen buiten de offerte
- Verwijzing naar offertenummer
- Bedrag excl. btw, btw en totaal
Hoe je rekent
Fasen, hosting en onderhoud
Een gebruikelijke opzet is 50 procent bij opdracht en 50 procent bij oplevering. Voor grotere projecten kun je fasen aanhouden: ontwerp, bouw en livegang.
Hosting en onderhoud zijn terugkerend. Zet ze op een eigen factuur of regel, en gebruik een terugkerende factuur voor het jaarlijkse bedrag. Zie terugkerende facturen.
Sneller betaald
Tips om sneller betaald te worden
- Zet in de offerte wat er onder onderhoud valt.
- Reken wijzigingen buiten de afspraak per uur.
- Lever de logingegevens pas na betaling.
- Factureer hosting vooraf, per jaar.
Let op
Veelgemaakte factuurfouten
- Hosting gratis meegeven zonder afspraak
- Alle betalingen aan het eind laten staan
Bewaren, versturen, betaald worden
Bewaar, verstuur en word betaald met Jiffy.
Deze generator maakt één pdf. De app Jiffy bewaart al je facturen, verstuurt ze voor je en zorgt dat je betaald wordt. Begin met Free: 3 facturen per maand, zonder einddatum.
Een betaallink op elke factuur
Je klant opent de factuur en betaalt met iDEAL, in elk pakket. Met Pro en Ultra ook met kaart, Apple Pay en Bancontact, rechtstreeks op je eigen Stripe-account. Online betalen
Herinneringen die voor je achter het geld aan gaan
Stuur in elk pakket met één tik een herinnering. Pro en Ultra sturen ze automatisch volgens je eigen schema, en stoppen zodra er betaald is. Betalingsherinneringen
Offertes die je klant digitaal tekent
Stuur een offerte, laat je klant tekenen op zijn telefoon en maak er met één tik een factuur van. Zit in Free. Offertes
Factuur inspreken met Ultra
Zeg de klant, het werk en de prijs. Jiffy schrijft de factuur en verstuurt hem als jij tikt. Factuur inspreken
Andere vakken
Voorbeelden voor andere vakken
Meer voor jouw vak
Veelgestelde vragen
Vragen
Kan ik in delen factureren?
Ja. Maak een factuur voor het eerste deel bij opdracht en een tweede bij oplevering. De generator rekent de bedragen voor je uit.
Hoe factureer ik hosting?
Als aparte regel per jaar of per maand. Voor vaste bedragen werkt een terugkerende factuur.
Wat als de klant niet betaalt?
Stuur een vriendelijke herinnering. Met de app gaat dat automatisch, zie betalingsherinneringen.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons: [email protected]
Wat je ook doet, laat je ervoor betalen.
Begin gratis met 3 facturen per maand, offertes en handtekeningen. Gratis heeft geen einddatum.