Terugkerende facturen
Terugkerende facturen: één keer instellen, Jiffy verstuurt hem elke maand.
Een vaste klant, maandelijks onderhoud, een werkplek die je verhuurt: elke maand dezelfde factuur, en elke maand iets om aan te denken. Stel het één keer in bij Jiffy. De factuur gaat op tijd weg, met een nieuw nummer en een nieuwe datum, terwijl jij gewoon doorwerkt.
Zo stel je een terugkerende factuur in, met Ultra
Een terugkerende factuur begint als een gewone factuur. Je voegt een schema toe en verstuurt hem één keer; daarna neemt Jiffy het over.
- Maak de factuur met de klant, de regels en de prijs.
- Zet “Terugkerende factuur” aan en kies hoe vaak, op welke dag en tot wanneer.
- Verstuur hem. Die eerste factuur start de reeks, en de volgende wordt gemaakt op de datum die je koos.
Schema’s voor abonnementen, huur en vaste klanten
Kies het ritme dat past bij de afspraak met je klant:
- Elke dag, week, maand of elk jaar, of om de zoveel: elke 2 weken, elke 3 maanden.
- Steeds op dezelfde dag, op de 1e, de 15e, de laatste dag van de maand of een dag die je zelf kiest.
- Doorlopend tot je stopt, tot een datum, of voor een vast aantal facturen, zoals 12 maandtermijnen.
Automatisch versturen, of eerst controleren
Je kiest per reeks wat Jiffy op de dag doet. Meteen naar de klant sturen, met dezelfde betaallink en herinneringen als de vorige keer. Of als concept klaarzetten met een melding, zodat je de extra uren van deze maand nog kunt toevoegen voor hij weggaat.
Elke nieuwe factuur krijgt een eigen nummer, de datum van vandaag en de betaaltermijn die nu voor de klant geldt. Lukt versturen een keer niet, dan blijft de factuur als concept staan en hoor je het van Jiffy.
Ook elke maand betaald krijgen
Een terugkerende factuur is het halve werk; het geld moet ook binnenkomen. Zet online betalen aan zodat je klant vanuit de mail betaalt met iDEAL of kaart, en laat automatische herinneringen opvolgen als een maand uitloopt. Met de uitgebreide rapporten in Ultra zie je ook een verwachting van je terugkerende omzet.
Een reeks pauzeren, aanpassen of stoppen
Al je reeksen staan op één scherm, met de klant, het schema, het bedrag en de datum van de volgende factuur. Pauzeer er een als een klant even stopt en hervat hem later: Jiffy gaat verder vanaf de volgende datum en stuurt de overgeslagen maanden niet alsnog. Stop je een reeks, dan blijven de facturen die al gemaakt zijn gewoon staan.
In welk pakket zitten terugkerende facturen?
Terugkerende facturen horen bij Ultra, samen met de AI-assistent, onbeperkt teamleden en tot 10 bedrijven. Je probeert Ultra 7 dagen gratis. Zie prijzen, Jiffy zakelijk voor teams, of hoe Jiffy zich verhoudt tot e-Boekhouden.nl en SnelStart.
Lees verder
Meer functies
Vragen
Goede vragen.
Krijgt elke terugkerende factuur een eigen nummer?
Ja. Elke nieuwe factuur krijgt het volgende nummer in je reeks en de datum waarop hij gemaakt wordt, zodat je administratie klopt.
Kan ik een terugkerende factuur controleren voor hij weggaat?
Ja. Laat de reeks een concept klaarzetten in plaats van versturen, en Jiffy laat je weten wanneer het klaarstaat.
Wat gebeurt er als ik een reeks pauzeer?
Er worden geen nieuwe facturen gemaakt. Hervat je, dan gaat Jiffy verder vanaf de eerstvolgende datum die niet in het verleden ligt; overgeslagen maanden worden niet alsnog gemaakt.
Welk pakket heb ik nodig?
Ultra. Dat probeer je 7 dagen gratis. Facturen die al gemaakt zijn blijven altijd staan, in welk pakket je ook zit.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons: [email protected]
Eén keer factureren. Elke maand betaald.
Begin gratis, probeer daarna Ultra 7 dagen gratis en stel je eerste terugkerende factuur in.