Je kunt een factuur maken zonder account door een gratis factuurgenerator in je browser te gebruiken: je vult je gegevens in, slaat de pdf op en stuurt hem zelf door. Je hoeft je niet aan te melden en je e-mailadres achter te laten.
Hieronder lees je wat je nodig hebt, hoe het stap voor stap gaat en wanneer een account je later wel werk bespaart. Je begint meteen met de gratis factuurgenerator.
Weinig tijd? Ga meteen aan de slag: Open de gratis factuurgenerator
Wat je nodig hebt
Je hebt geen aparte software nodig, alleen een browser en een paar gegevens. Leg ze vooraf klaar, dan ben je in een paar minuten klaar.
- Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer (heb je die niet, lees dan factuur zonder KvK).
- De naam en het adres van je klant.
- Wat je geleverd hebt, met aantallen en prijzen.
- Je IBAN, zodat je klant weet waarheen het geld moet.
- Een factuurnummer. Weet je niet hoe dat werkt, kijk dan bij factuurnummer.
Stap voor stap met de gratis generator
De generator werkt direct op de site. Er is geen inlogscherm en er hoeft geen mailtje bevestigd te worden. Wat je intypt, blijft in je eigen browser en wordt niet naar een account weggeschreven.
- Open de factuurgenerator en vul bovenaan je eigen bedrijfsgegevens in.
- Vul de gegevens van je klant in.
- Voeg regels toe: een omschrijving, het aantal en de prijs per stuk. Het btw-tarief kies je per regel.
- Controleer de totalen. De generator telt het bedrag zonder btw, de btw en het totaal voor je op.
- Sla de factuur op als pdf en stuur hem zelf door, bijvoorbeeld per e-mail of via een chatapp.
Wat er op de factuur moet staan
Een factuur zonder account is niet minder waard dan een factuur uit een boekhoudpakket. Ook hier gelden dezelfde eisen: een uniek nummer, een datum, de gegevens van beide partijen, een omschrijving, het btw-bedrag en je btw-nummer. De volledige lijst staat in wat moet er op een factuur. Controleer die vóór je de pdf verstuurt.
Vergeet de betaaltermijn niet. Hoe je die kiest, lees je in betalingstermijn.
Waar denk je aan zonder account?
Zonder account bewaart niemand je gegevens voor je. Dat is prettig voor je privacy, maar het betekent ook dat je zelf een paar dingen regelt.
- Sla de pdf direct op in een vaste map, bijvoorbeeld per jaar en per klant.
- Houd zelf bij welk factuurnummer je als laatste gebruikte. Een nummer mag niet dubbel voorkomen.
- Wis je browsergegevens, dan zijn de ingevulde velden weg. De pdf zelf blijft natuurlijk bestaan.
- Houd zelf in de gaten wie betaald heeft. Er komt geen melding als een klant betaalt.
Wanneer wil je toch een account?
Voor een enkele factuur is een account overbodig. Zodra je regelmatig factureert, gaat het handiger met een account. Dan hoef je je gegevens niet steeds opnieuw in te vullen en doet de app het volgende voor je.
| Wat je wilt | Zonder account | Met account |
|---|---|---|
| Een losse factuur | Past precies | Kan ook, maar is meer dan nodig |
| Nummering bijhouden | Zelf bijhouden | Loopt vanzelf door |
| Betaallink in de factuur | Niet mogelijk | Met overboeking en iDEAL gratis |
| Herinneringen sturen | Zelf mailen | Automatisch, vanaf Pro |
| Klanten en regels bewaren | Telkens opnieuw invullen | Eén keer invullen |
| Overzicht wie betaald heeft | Zelf bijhouden | Staat in de app |
Handig om te weten
Een factuur zonder account is vooral geschikt als je weinig factureert: een eerste opdracht, een klus naast je baan of een proefperiode voor je bedrijf. Je hoeft nergens aan vast te zitten en je kunt de pdf meteen laten zien aan je klant.
Kijk altijd even na of je klant alles kan lezen. Open de pdf zelf nog een keer op je telefoon voor je hem verstuurt, zodat je zeker weet dat de bedragen en de tekst goed leesbaar zijn.
Van generator naar app
Je hoeft niet te kiezen. Veel zzp'ers beginnen met de generator voor hun eerste factuur en stappen over zodra het terugkerend werk wordt. In het gratis plan maak je 3 facturen per maand; wat de betaalde plannen kosten, zie je bij de prijzen. Een overzicht van wat de app kan staat bij de functies.
Ben je net begonnen en zoek je de hele route, van eerste klant tot betaling? Lees dan factuur maken als zzp'er.