Wiederkehrende Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen: einmal einrichten, Jiffy sendet jeden Monat.
Kunden mit Dauerauftrag, monatliche Wartung, ein Schreibtisch, den du vermietest: jeden Monat dieselbe Rechnung und eine Sache mehr, an die du denken musst. Richte sie einmal in Jiffy ein. Die Rechnung geht pünktlich raus, mit neuer Nummer und neuem Datum, während du arbeitest.
So richtest du eine wiederkehrende Rechnung ein, in Ultra
Eine wiederkehrende Rechnung beginnt als normale Rechnung. Du fügst einen Zeitplan hinzu und sendest sie einmal. Den Rest übernimmt Jiffy.
- Erstelle die Rechnung mit Kunde, Positionen und Preis.
- Schalte „Wiederkehrende Rechnung“ ein und wähle, wie oft, an welchem Tag und bis wann.
- Sende sie. Diese erste Rechnung startet die Reihe, und die nächste wird an dem Datum erstellt, das du gewählt hast.
Zeitpläne für Dauerkunden, Miete und Abos
Wähle den Rhythmus, der zu eurer Vereinbarung passt:
- Jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr, oder alle paar davon: alle 2 Wochen, alle 3 Monate.
- Immer am selben Tag, am 1., am 15., am letzten Tag des Monats oder an einem Tag deiner Wahl.
- Laufend, bis du sie stoppst, bis zu einem Datum oder für eine feste Anzahl Rechnungen, etwa 12 Monatszahlungen.
Automatisch senden oder erst prüfen
Lege pro Reihe fest, was Jiffy am Tag macht. Direkt an den Kunden senden, mit demselben Zahlungslink und denselben Erinnerungseinstellungen wie bei der letzten. Oder als Entwurf vorbereiten und dir Bescheid geben, damit du die Extrastunden dieses Monats ergänzen kannst, bevor sie rausgeht.
Jede neue Rechnung bekommt eine eigene Nummer, das heutige Datum und die aktuellen Zahlungsbedingungen des Kunden. Wenn etwas das Senden verhindert, behält Jiffy sie als Entwurf und sagt dir Bescheid.
Immer wieder bezahlt werden
Eine wiederkehrende Rechnung ist nur die halbe Arbeit, das Geld muss auch eingehen. Schalte Online-Zahlungen ein, damit der Kunde direkt aus der E-Mail per Karte oder Apple Pay zahlt, und lass automatische Erinnerungen nachhaken, wenn ein Monat durchrutscht. Mit den erweiterten Berichten in Ultra siehst du außerdem eine Prognose deiner wiederkehrenden Einnahmen.
Eine Reihe pausieren, ändern oder stoppen
Alle deine Reihen stehen auf einem Bildschirm, mit Kunde, Zeitplan, Betrag und dem Datum der nächsten Rechnung. Pausiere eine, während ein Kunde Pause macht, und setze sie später fort: Jiffy macht beim nächsten Datum weiter und sendet die ausgelassenen Monate nicht nach. Stoppst du eine Reihe, bleiben die bereits erstellten Rechnungen genau dort, wo sie sind.
Welcher Tarif hat wiederkehrende Rechnungen?
Wiederkehrende Rechnungen gehören zu Ultra, zusammen mit dem KI-Assistenten, unbegrenzten Teammitgliedern und bis zu 10 Unternehmen. Du kannst Ultra 7 Tage gratis testen. Sieh dir Preise an, Jiffy für Unternehmen für Teams oder wie Jiffy im Vergleich zu Zoho Invoice und QuickBooks abschneidet.
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Weitere Funktionen
FAQ
Häufige Fragen.
Bekommt jede wiederkehrende Rechnung eine eigene Nummer?
Ja. Jede neue Rechnung bekommt die nächste Nummer in deiner Reihenfolge und das Datum, an dem sie erstellt wird, damit deine Unterlagen in Ordnung bleiben.
Kann ich eine wiederkehrende Rechnung prüfen, bevor sie rausgeht?
Ja. Stelle die Reihe so ein, dass ein Entwurf vorbereitet statt gesendet wird, und Jiffy sagt dir Bescheid, wenn er bereit ist.
Was passiert, wenn ich eine Reihe pausiere?
Es werden keine neuen Rechnungen erstellt. Setzt du sie fort, macht Jiffy ab dem nächsten Datum weiter, das nicht in der Vergangenheit liegt. Ausgelassene Monate werden nicht nachträglich erstellt.
Welchen Tarif brauche ich?
Ultra. Du kannst ihn 7 Tage gratis testen. Bereits erstellte Rechnungen bleiben immer erhalten, egal in welchem Tarif du bist.
Nicht dabei? Schreib uns: [email protected]
Einmal abrechnen. Jeden Monat bezahlt werden.
Starte gratis, teste dann Ultra 7 Tage gratis und richte deine erste wiederkehrende Rechnung ein.