Nutzungsbedingungen

Wer wir sind

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Der Dienst

Mit Jiffy Invoice erstellst und versendest du Rechnungen und Angebote, verfolgst, wer bezahlt hat, lässt Kunden online zahlen, verwaltest wiederkehrende Rechnungen, Kosten und Belege und siehst Berichte ein. Jiffy ist ein Werkzeug. Es ist kein Buchhalter, Steuerberater oder Rechtsberater.

Dein Konto

Du brauchst ein Konto. Du bist mindestens 18 Jahre alt und nutzt die App geschäftlich. Gib korrekte Daten an und halte dein Passwort und deine Anmeldecodes geheim. Wir empfehlen, die Bestätigung in zwei Schritten einzuschalten. Du bist für alles verantwortlich, was mit deinem Konto geschieht, es sei denn, es geschieht, weil wir unsere eigene Sicherheit nicht in Ordnung gehalten haben.

Ein Konto gehört einer Person. Um mit mehreren Personen zu arbeiten, lade sie als Teammitglieder ein, statt deine Zugangsdaten zu teilen.

Teams und mehrere Unternehmen

Mit einem passenden Tarif kannst du Teammitglieder einladen und mit Ultra mehrere Unternehmen unter einem Konto verwalten. Die Anzahl der Personen und Unternehmen pro Tarif siehst du in der App.

• Der Inhaber eines Unternehmens entscheidet, wer Zugriff erhält und welche Rolle diese Person hat. Ein Teammitglied sieht und bearbeitet die Daten dieses Unternehmens, lade also nur Personen ein, denen du vertraust.
• Der Inhaber ist dafür verantwortlich, was Teammitglieder in seinem Unternehmen tun, und muss sicherstellen, dass er die Angaben der eingeladenen Person (Name und E-Mail-Adresse) für die Einladung an Jiffy weitergeben darf.
• Eine Einladung funktioniert nur für die E-Mail-Adresse, an die sie gesendet wurde. Ein Teammitglied kann das Team selbst verlassen; der Inhaber kann ein Teammitglied jederzeit entfernen.

Deine Verantwortung

• Du bist für den Inhalt deiner Rechnungen, Angebote und Kosten verantwortlich: Beträge, Steuern, Geschäftsangaben und alles andere, was das Recht deines Landes verlangt.
• Du erledigst deine eigenen Steuern und bewahrst deine eigenen Unterlagen, einschließlich der Originalbelege, so lange auf, wie das Gesetz es verlangt. Verlass dich nicht auf Jiffy als einzige Kopie. Die Berichte in Jiffy sind ein Hilfsmittel, keine offizielle Steuererklärung oder Buchhaltung.
• Du darfst Daten über deine Kunden nur eingeben, wenn du dazu berechtigt bist, und du nutzt die App nicht, um unerwünschte oder irreführende Nachrichten zu versenden.

Was nicht erlaubt ist

Du nutzt Jiffy nicht für Betrug, falsche Rechnungen, Geldwäsche oder irgendetwas anderes, das gegen das Gesetz verstößt. Du versuchst nicht, den Dienst zu stören, zu kopieren oder auszulesen oder seine Sicherheit zu umgehen. Du nutzt die KI-Funktionen nicht, um rechtswidrige, irreführende oder anstößige Inhalte zu erstellen. Bei Missbrauch dürfen wir dein Konto sperren oder beenden.

Tarife und Preise

Jiffy Free ist gratis, ohne Ablaufdatum, mit den in der App angezeigten Grenzen: unter anderem 3 Rechnungen pro Monat, eine Person, ein Unternehmen und eine Auswahl der Vorlagen. Für mehr brauchst du Jiffy Pro oder Jiffy Ultra.

• Jiffy Pro kostet € 19,99 pro Monat oder € 119,99 pro Jahr, zzgl. MwSt. Es enthält unbegrenzt Rechnungen und Angebote, automatische Erinnerungen, Zahlungen per Karte und Apple Pay, dein eigenes Logo, Export, Belegscan und Kostenverfolgung (ein Scan kostet Credits), Basisberichte, bis zu 3 Personen in deinem Team, einen Teil der Vorlagen und Credits in jedem Zeitraum.
• Jiffy Ultra kostet € 59,99 pro Monat oder € 359,99 pro Jahr, zzgl. MwSt. Es enthält alles aus Pro, dazu wiederkehrende Rechnungen, die Anbindung von Cloud-Speicher, den KI-Assistenten, den Logo-Maker, erweiterte Berichte, einen eigenen Startbildschirm, alle Vorlagen, mehrere Unternehmen, ein unbegrenztes Team und mehr Credits. Wiederkehrende Rechnungen oder Cloud-Speicher, die du bereits mit Pro eingerichtet hattest, funktionieren weiter, solange du Pro hast.
• Jiffy Custom (Eigenes Budget) ist ein Tarif, den du dir selbst zusammenstellst: die Anzahl der Rechnungen pro Monat, die Anzahl der Personen und Funktionspakete. Der Preis, zzgl. MwSt., hängt davon ab, was du wählst; monatlich bekommst du 15 % Rabatt und jährlich 40 %. Den genauen Preis siehst du in der App, bevor du abonnierst. Was du nicht wählst, ist nicht enthalten. Erreichst du in einem Monat die gewählte Anzahl an Rechnungen, kannst du deinen Tarif erweitern.

Neue Konten können Jiffy Pro einmalig 7 Tage kostenlos testen. Dafür gibst du eine Zahlungsart an. Wenn du nicht vor Ende der Testphase kündigst, beginnt der gewählte Tarif und die erste Zahlung folgt. Eine Kündigung während der Testphase kostet nichts; du machst dann mit Jiffy Free weiter. Du kannst die Testphase auch überspringen und sofort mit Jiffy Free starten.

Die oben genannten Preise sind in Euro angegeben. Du zahlst in der Währung deines Unternehmens, wenn Jiffy dafür einen Preis hat; den genauen Betrag siehst du in der App und beim Bezahlen, bevor du abonnierst. Wo MwSt. oder eine andere Steuer anfällt, wird sie hinzugerechnet und du siehst sie, bevor du abonnierst. Das Abonnement verlängert sich am Ende jedes gewählten Zeitraums, monatlich oder jährlich (ein Custom-Tarif auch wöchentlich), automatisch, bis du kündigst. Du kannst jederzeit in der App oder über das Kundenportal von Stripe kündigen. Du behältst deinen Tarif bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Bezahlte Zeiträume werden nicht erstattet, es sei denn, das Gesetz verlangt es.

Wenn du kündigst oder zu einem niedrigeren Tarif wechselst, können Funktionen des höheren Tarifs aufhören zu funktionieren, etwa wiederkehrende Rechnungen, automatische Erinnerungen, zusätzliche Teammitglieder, zusätzliche Unternehmen oder der Belegscanner. Dadurch werden keine Daten gelöscht.

Einen Tarif bezahlst du in der Web-App. Die Apps im App Store und bei Google Play verkaufen keine Abonnements. Abonnements werden von Stripe abgewickelt, dessen Bedingungen ebenfalls gelten.

Wir dürfen Preise und den Umfang der Tarife ändern. Eine Preisänderung teilen wir dir vorab mit. Sie gilt ab deinem nächsten Zeitraum, und du kannst vorher kündigen.

Credits und KI-Funktionen

Einige Funktionen nutzen KI und verbrauchen Credits: eine Vorlage anpassen, ein Design erstellen lassen, ein Logo erstellen lassen, einen Beleg scannen und ähnliche Funktionen. Du erhältst mit deinem Tarif in jedem Zeitraum Credits und kannst weitere kaufen. Wie viele Credits eine Funktion kostet, siehst du, bevor du sie nutzt. Wenn eine KI-Anfrage wegen eines Fehlers auf unserer Seite fehlschlägt, bekommst du die Credits zurück.

Credits haben keinen Barwert, sind nicht übertragbar und werden nicht erstattet oder umgetauscht, es sei denn, das Gesetz verlangt es.

Das Ergebnis der KI kann Fehler enthalten. Prüfe einen gescannten Beleg (Lieferant, Datum, Beträge, MwSt.) und ein Design immer, bevor du sie verwendest. Du bleibst für deine Unterlagen verantwortlich.

Ein KI-Logo wird von einem Bildmodell erstellt und kann bestehenden Logos oder Marken ähneln. Wir garantieren nicht, dass es einzigartig oder als Marke eintragbar ist. Prüfe das selbst, bevor du es verwendest. Das Logo, das du auswählst oder selbst baust, darfst du für dein Unternehmen nutzen.

Welche Daten wir für KI an unsere KI-Anbieter senden und wann, ist in der Datenschutzerklärung beschrieben. Das geschieht erst, nachdem du deine Erlaubnis gegeben hast.

Online-Zahlungen

Online-Zahlungen deiner Kunden werden von Stripe abgewickelt, über dein eigenes Stripe-Konto. Es gelten die Bedingungen und Gebühren von Stripe. Das Geld geht direkt von deinem Kunden an dich. Wir erhalten oder verwahren es nicht und sind nicht Partei des Vertrags zwischen dir und deinem Kunden. Rückerstattungen und Zahlungsstreitigkeiten klärst du selbst mit deinem Kunden und mit Stripe.

Cloud-Speicher verbinden

Du kannst Google Drive oder Microsoft OneDrive verbinden. Jiffy legt dann eine Kopie deiner gesendeten Rechnungen und Angebote, Belege und Exporte in deinem eigenen Speicher ab, in einem Ordner, den Jiffy anlegt. Das funktioniert in eine Richtung: Was du in deinem Speicher änderst oder löschst, kommt nicht zurück in Jiffy.

Dein Speicher ist ein Dienst von Google oder Microsoft und unterliegt deren Bedingungen. Wir sind nicht verantwortlich für diese Dienste, für eine Datei, die dort verschwindet oder geändert wird, oder für eine Verbindung, die nicht mehr funktioniert, weil du oder der Anbieter den Zugriff widerruft. Jiffy ist nicht dein einziges Archiv. Bewahre deine Unterlagen auch selbst auf.

Nur ein Inhaber oder Administrator kann eine Verbindung herstellen. Du kannst sie jederzeit in der App trennen. Dateien, die bereits in deinem Speicher liegen, bleiben dort.

Deine Daten

Deine Daten und die Inhalte, die du in Jiffy einstellst, bleiben deine. Du erlaubst uns, sie zur Bereitstellung des Dienstes zu verarbeiten, zu speichern und anzuzeigen. Du kannst deine Rechnungen und Kosten exportieren. Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.

Unser Eigentum

Die App, die Website, das Design, die Vorlagen, die Texte und die Marke Jiffy Invoice gehören uns oder unseren Lizenzgebern. Du erhältst ein persönliches, nicht übertragbares, nicht ausschließliches Recht, die App und die Vorlagen für deine eigenen Rechnungen und Angebote zu nutzen, solange dein Konto besteht. Du darfst sie nicht weiterverkaufen oder als deine eigene Vorlagenbibliothek anbieten.

Feedback und Ideen

Wenn du uns eine Idee oder eine Meldung schickst, dürfen wir sie nutzen, um Jiffy zu verbessern, ohne dir dafür etwas zu schulden.

Verfügbarkeit

Wir tun unser Bestes, Jiffy verfügbar und fehlerfrei zu halten, stellen den Dienst aber so bereit, wie er ist, ohne Garantie, dass er immer funktioniert oder für einen bestimmten Zweck geeignet ist. Wir dürfen den Dienst für Wartungsarbeiten vorübergehend offline nehmen. Wir dürfen Funktionen ändern oder einstellen. Wenn eine Änderung eine Funktion entfernt, für die du bezahlst, kannst du kündigen und wir regeln eine angemessene Entschädigung für den Rest des bezahlten Zeitraums.

Haftung

Soweit das Gesetz es erlaubt, haften wir nicht für mittelbare Schäden, entgangene Einnahmen, ausgebliebene Zahlungen, Steuerstrafen, Fehler in KI-Ergebnissen oder Datenverlust. Unsere Gesamthaftung ist auf den Betrag begrenzt, den du uns in den zwölf Monaten vor dem Schaden gezahlt hast. Dies beschränkt weder eine Haftung, die das Gesetz uns nicht auszuschließen erlaubt, noch die Rechte, die du als Verbraucher nach zwingendem Recht hast.

Beendigung

Du kannst dein Konto jederzeit in der App unter Mehr löschen. Kündige zuerst ein laufendes Abonnement. Nach der Löschung sind deine Daten weg und Links, die du versendet hast, funktionieren nicht mehr, exportiere und sichere also vorher, was du brauchst. Wir dürfen dein Konto beenden, wenn du gegen diese Bedingungen verstößt oder wenn wir den Dienst einstellen. Im letzteren Fall teilen wir es dir rechtzeitig im Voraus mit und du kannst deine Daten exportieren.

Änderungen

Wir dürfen diese Bedingungen ändern. Die neue Fassung wird hier mit neuem Datum veröffentlicht. Bei wichtigen Änderungen informieren wir dich in der App oder per E-Mail. Wenn du Jiffy danach weiter nutzt, stimmst du zu. Wenn du nicht einverstanden bist, kannst du dein Konto löschen.

Anwendbares Recht

Für diese Bedingungen gilt das Recht des Bundesstaates Wyoming, Vereinigte Staaten. Wenn du in der Europäischen Union lebst und Jiffy als Verbraucher nutzt, behältst du den Schutz des zwingenden Rechts deines eigenen Landes und kannst eine Streitigkeit vor den Gerichten dort austragen.

Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen? Schreib an info@jiffy-invoice.com.