Factures récurrentes
Factures récurrentes : réglez-les une fois, Jiffy les envoie chaque mois.
Un client au forfait, une maintenance mensuelle, un bureau que vous louez : la même facture, chaque mois, et une chose de plus à ne pas oublier. Configurez-la une fois dans Jiffy. La facture part à la date prévue, avec un nouveau numéro et une nouvelle date, pendant que vous travaillez.
Comment configurer une facture récurrente, avec Ultra
Une facture récurrente commence comme une facture normale. Vous ajoutez un calendrier et vous l’envoyez une fois ; Jiffy prend le relais.
- Créez la facture avec le client, les lignes et le prix.
- Activez « Facture récurrente » et choisissez la fréquence, le jour et la date de fin.
- Envoyez-la. Cette première facture lance la série, et la suivante est créée à la date que vous avez choisie.
Des calendriers pour forfaits, loyers et abonnements
Choisissez le rythme qui correspond à l’accord conclu :
- Chaque jour, semaine, mois ou année, ou tous les quelques-uns : toutes les 2 semaines, tous les 3 mois.
- Le même jour à chaque fois : le 1er, le 15, le dernier jour du mois ou un jour de votre choix.
- Jusqu’à ce que vous l’arrêtiez, jusqu’à une date, ou pour un nombre fixé de factures, comme 12 mensualités.
Envoi automatique, ou vérification d’abord
Choisissez pour chaque série ce que Jiffy fait le jour J. L’envoyer directement au client, avec le même lien de paiement et les mêmes réglages de relance que la précédente. Ou la préparer en brouillon et vous prévenir, pour ajouter les heures supplémentaires du mois avant l’envoi.
Chaque nouvelle facture reçoit son propre numéro, la date du jour et les conditions de paiement actuelles du client. Si quelque chose empêche l’envoi, Jiffy la garde en brouillon et vous prévient.
Être payé à chaque fois
Une facture récurrente n’est que la moitié du travail : l’argent doit aussi rentrer. Activez le paiement en ligne pour que le client paie par carte ou Apple Pay depuis l’e-mail, et laissez les relances automatiques prendre le relais quand un mois traîne. Avec les rapports avancés d’Ultra, vous voyez aussi une prévision de vos revenus récurrents.
Mettre en pause, modifier ou arrêter une série
Toutes vos séries sont sur un seul écran, avec le client, le calendrier, le montant et la date de la prochaine facture. Mettez-en une en pause pendant qu’un client fait une pause, puis reprenez-la : Jiffy repart à la prochaine date et n’envoie pas les mois sautés. Arrêtez une série et les factures déjà créées restent exactement où elles sont.
Quelle offre inclut les factures récurrentes ?
Les factures récurrentes font partie d’Ultra, avec l’assistant IA, des membres d’équipe illimités et jusqu’à 10 entreprises. Vous pouvez essayer Ultra gratuitement pendant 7 jours. Voyez les tarifs, Jiffy pour les entreprises pour les équipes, ou Jiffy face à Zoho Invoice et QuickBooks.
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Plus de fonctionnalités
FAQ
Questions fréquentes.
Chaque facture récurrente a-t-elle son propre numéro ?
Oui. Chaque nouvelle facture reçoit le numéro suivant de votre séquence et la date de sa création, donc vos documents restent en ordre.
Puis-je vérifier une facture récurrente avant son envoi ?
Oui. Réglez la série pour préparer un brouillon au lieu d’envoyer, et Jiffy vous prévient quand il est prêt.
Que se passe-t-il quand je mets une série en pause ?
Aucune nouvelle facture n’est créée. À la reprise, Jiffy continue à partir de la prochaine date qui n’est pas passée ; les mois sautés ne sont pas créés après coup.
De quelle offre ai-je besoin ?
D’Ultra. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours. Les factures déjà créées restent toujours, quelle que soit votre offre.
Pas trouvé ? Écrivez-nous : [email protected]
Facturez une fois. Soyez payé chaque mois.
Commencez gratuitement, puis essayez Ultra pendant 7 jours et configurez votre première facture récurrente.