Berater
Die Rechnungs-App für Berater, die nach Tag, Stunde oder Monat abrechnen.
Eine Beratungsrechnung ist selten schwer zu schreiben. Schwer ist, bezahlt zu werden. Die Buchhaltung des Kunden will eine Bestellnummer, das Zahlungsziel sind 30 Tage, und die Rechnung liegt in einem gemeinsamen Postfach, bis jemand nachfragt. Jiffy setzt auf die Rechnung, was die Kreditorenbuchhaltung braucht, und übernimmt das Nachfragen für dich.
Nach 30 Tagen nachhaken ohne peinliche Mail
Große Kunden zahlen spät, weil Rechnungen verloren gehen, nicht weil sie pleite sind. Ein stetiges, höfliches Nachhaken löst das meiste.
- Lege in Pro einmal einen Erinnerungsplan fest: ein Hinweis vor Fälligkeit, dann freundlich, bestimmt und letzte.
- Jede Erinnerung nennt Rechnung, Betrag und Datum, mit einem Link zum Bezahlen per Karte oder Überweisung.
- Die Kundenkarte zeigt, wie viele Tage jeder Kunde üblicherweise zum Zahlen braucht, damit du weißt, wen du anstupsen musst.
Was die Kreditorenbuchhaltung braucht, auf jeder Rechnung
Trage die Bestell- oder Projektnummer ins Referenzfeld ein. Sie steht auf der Rechnung und in der E-Mail, genau dort, wo die Buchhaltung sie sucht. Die Kundenkarte enthält Unternehmen und USt-IdNr. sowie die eigenen Zahlungsbedingungen, sodass ein Kunde mit 30 Tagen immer 30 Tage bekommt.
Du berätst einen Kunden im Ausland? Rechnung, E-Mails und Zahlungsseite gehen in der Sprache des Kunden raus, in der Währung, die ihr vereinbart habt.
Tagessätze, halbe Tage und Stunden
Speichere deine Sätze als Artikel mit ihrer Einheit: pro Stunde, pro Tag, pro halbem Tag oder pro Sitzung. Ein Monat Arbeit wird zu ein paar Zeilen statt einer Tabelle. Starte einen neuen Auftrag mit einem Vorschlag als Angebot, das der Kunde online unterschreibt, und mach daraus die Rechnung, wenn die Arbeit erledigt ist. Siehe Angebots-App.
Retainer auf Autopilot
Ein monatlicher Retainer läuft in Ultra als wiederkehrende Rechnung. Lass ihn am 1. von selbst rausgehen oder als Entwurf vorbereiten, damit du erst den zusätzlichen Workshop-Tag ergänzen kannst. Ultra zeigt außerdem den Umsatz je Kunde und was nach Alter überfällig ist, und fasst bis zu 10 Unternehmen, wenn du aus mehr als einem abrechnest.
Beratungs-Vorlagen
Vorlagen für Berater und Coaches.
10 durchdachte Vorlagen: eine dunkle Seitenleiste mit Monogramm, ein Geschäftsbrief mit Bezugszeichenblock, eine Summe wie auf einem Magazincover. 3 sind in Pro enthalten, alle 10 in Ultra.
Die Funktionen dahinter
Mehr über die Funktionen
Andere Branchen
Jiffy für andere Branchen
FAQ
Häufige Fragen.
Kann ich eine Bestellnummer auf meine Rechnung setzen?
Ja. Nutze das Referenzfeld der Rechnung für eine Bestell- oder Projektnummer. Sie steht auf der Rechnung und in der E-Mail.
Kann ich nach Tag oder halbem Tag abrechnen?
Ja. Speichere deine Sätze als Artikel mit der Einheit Stunde, Tag, halber Tag oder Sitzung und füge sie jedem Angebot oder jeder Rechnung hinzu.
Kann ich pro Kunde andere Zahlungsbedingungen festlegen?
Ja. Jeder Kunde hat Standardbedingungen, etwa 14 oder 30 Tage, und eine neue Rechnung für diesen Kunden übernimmt sie.
Welchen Tarif brauche ich für Retainer?
Wiederkehrende Rechnungen gehören zu Ultra, das du 7 Tage gratis testen kannst. Automatische Erinnerungen sind in Pro enthalten.
Nicht dabei? Schreib uns: [email protected]
Du machst die Arbeit. Jiffy fragt nach.
Starte gratis und teste dann Pro oder Ultra 7 Tage gratis für Erinnerungen und Retainer.