Consultants
De factuurapp voor consultants die per dag, uur of maand factureren.
Een adviesfactuur schrijven is zelden het probleem. Betaald krijgen wel. De crediteurenadministratie wil een inkoopnummer, de termijn is 30 dagen en de factuur ligt in een gedeelde mailbox tot iemand ernaar vraagt. Jiffy zet op de factuur wat de administratie nodig heeft en doet het vragen voor je.
Netjes opvolgen, zonder ongemakkelijke mail
Grote klanten betalen laat omdat facturen zoekraken, niet omdat ze krap zitten. Rustig en op tijd opvolgen lost het meeste op.
- Stel in Pro één keer een herinneringsschema in: een seintje voor de vervaldatum, daarna vriendelijk, dringend en een laatste aanmaning.
- Elke herinnering noemt de factuur, het bedrag en de datum, met een link om te betalen met iDEAL of kaart.
- Op de klantkaart zie je hoeveel dagen elke klant gemiddeld nodig heeft om te betalen.
Wat de crediteurenadministratie nodig heeft
Zet het inkoopordernummer of projectnummer in het veld kenmerk. Het staat op de factuur en in de mail, precies waar de administratie zoekt. Op de klantkaart bewaar je het KvK- en btw-nummer en de eigen betaaltermijn van de klant, zodat een klant met 30 dagen altijd 30 dagen krijgt.
Adviseer je een klant in het buitenland? Factuur, mails en betaalpagina gaan uit in de taal van de klant, in de valuta die jullie afspraken.
Dagtarief, dagdeel of uur
Bewaar je tarieven als artikel met een eenheid: per uur, per dag, per dagdeel of per sessie. Een maand werk wordt zo een paar regels in plaats van een spreadsheet. Begin een nieuwe opdracht met een voorstel als offerte die de klant online tekent, en maak er de factuur van als het werk klaar is. Zie de offerte-app.
Retainers die vanzelf lopen
Een vaste maandopdracht loopt als terugkerende factuur in Ultra. Laat hem op de 1e vanzelf versturen, of eerst als concept klaarzetten zodat je die extra workshopdag nog toevoegt. Ultra laat ook je omzet per klant zien en wat er openstaat naar ouderdom, en heeft plek voor 10 bedrijven als je vanuit meer dan één bv of eenmanszaak factureert.
Sjablonen voor advies
Sjablonen voor consultants en coaches.
Tien ingetogen sjablonen: een donkere zijbalk met monogram, een zakelijke brief met kenmerkblok, een totaal als op een tijdschriftcover. Drie zitten in Pro, alle tien in Ultra.
De functies erachter
Lees meer over de functies
Vul er een in
Gratis factuurvoorbeelden per vak
Kies je vak voor een factuur met de gebruikelijke regels al ingevuld: online aanpassen en als pdf opslaan, zonder account.
Andere vakken
Jiffy voor andere vakken
Vragen
Goede vragen.
Kan ik een inkoopnummer op mijn factuur zetten?
Ja. Gebruik het veld kenmerk op de factuur voor een inkoopordernummer of projectnummer. Het staat op de factuur en in de mail.
Kan ik per dag of per dagdeel factureren?
Ja. Bewaar je tarieven als artikel met als eenheid uur, dag, dagdeel of sessie, en zet ze op elke offerte of factuur.
Kan ik per klant een andere betaaltermijn instellen?
Ja. Elke klant heeft een eigen standaardtermijn, zoals 14 of 30 dagen, en een nieuwe factuur voor die klant neemt die over.
Welk pakket heb ik nodig voor retainers?
Terugkerende facturen horen bij Ultra, dat je 7 dagen gratis probeert. Automatische herinneringen zitten in Pro.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons: [email protected]
Jij adviseert. Jiffy vraagt om betaling.
Begin gratis en probeer Pro of Ultra 7 dagen gratis voor herinneringen en retainers.