Conditions d’utilisation

Qui nous sommes

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Le service

Avec Jiffy Invoice, vous créez et envoyez des factures et des devis, suivez qui a payé, laissez vos clients payer en ligne, gérez des factures récurrentes, des dépenses et des reçus, et consultez des rapports. Jiffy est un outil. Ce n’est ni un comptable, ni un conseiller fiscal, ni un conseiller juridique.

Votre compte

Vous avez besoin d’un compte. Vous avez au moins 18 ans et vous utilisez l’application à titre professionnel. Saisissez des informations exactes et gardez votre mot de passe et vos codes de connexion secrets. Nous recommandons d’activer la vérification en deux étapes. Vous êtes responsable de tout ce qui se passe avec votre compte, sauf si cela résulte d’un défaut de notre propre sécurité.

Un compte est destiné à une seule personne. Pour travailler à plusieurs, invitez les autres comme membres de l’équipe plutôt que de partager vos identifiants.

Équipes et plusieurs entreprises

Avec une offre adaptée, vous pouvez inviter des membres de l’équipe et, avec Ultra, gérer plusieurs entreprises sous un même compte. Vous voyez dans l’application le nombre de personnes et d’entreprises par offre.

• Le propriétaire d’une entreprise décide qui y a accès et avec quel rôle. Un membre de l’équipe voit et modifie les données de cette entreprise : n’invitez donc que des personnes de confiance.
• Le propriétaire est responsable de ce que font les membres de l’équipe dans son entreprise et doit s’assurer qu’il peut transmettre à Jiffy les informations de la personne invitée (nom et adresse e-mail) pour l’invitation.
• Une invitation ne fonctionne que pour l’adresse e-mail à laquelle elle a été envoyée. Un membre de l’équipe peut quitter l’équipe lui-même ; le propriétaire peut retirer un membre de l’équipe à tout moment.

Votre responsabilité

• Vous êtes responsable du contenu de vos factures, devis et dépenses : montants, taxes, informations de l’entreprise et tout ce que la loi de votre pays exige par ailleurs.
• Vous faites vous-même vos déclarations fiscales et conservez vos propres documents, y compris les reçus originaux, aussi longtemps que la loi l’exige. Ne comptez pas sur Jiffy comme seule copie. Les rapports de Jiffy sont un outil, pas une déclaration fiscale ni une comptabilité officielles.
• Vous ne pouvez saisir des données sur vos clients que si vous en avez le droit, et vous n’utilisez pas l’application pour envoyer des messages non sollicités ou trompeurs.

Ce qui n’est pas autorisé

Vous n’utilisez pas Jiffy pour de la fraude, de fausses factures, du blanchiment d’argent ou toute autre activité contraire à la loi. Vous n’essayez pas de perturber, copier ou aspirer le service ni de contourner sa sécurité. Vous n’utilisez pas les fonctions d’IA pour créer du contenu illicite, trompeur ou offensant. En cas d’abus, nous pouvons bloquer ou fermer votre compte.

Offres et prix

Jiffy Free est gratuit, sans date de fin, avec les limites indiquées dans l’application : notamment 3 factures par mois, une personne, une entreprise et une sélection de modèles. Pour davantage, il vous faut Jiffy Pro ou Jiffy Ultra.

• Jiffy Pro coûte 19,99 € par mois ou 119,99 € par an, hors TVA. Il comprend des factures et devis illimités, des relances automatiques, des paiements par carte et Apple Pay, votre propre logo, l’export, le scan de reçus et le suivi des dépenses (un scan coûte des crédits), des rapports de base, jusqu’à 3 personnes dans votre équipe, une partie des modèles et des crédits à chaque période.
• Jiffy Ultra coûte 59,99 € par mois ou 359,99 € par an, hors TVA. Il comprend tout ce qui est dans Pro, ainsi que les factures récurrentes, la connexion d’un stockage cloud, l’assistant IA, le créateur de logo, des rapports avancés, un écran d’accueil personnalisé, tous les modèles, plusieurs entreprises, une équipe illimitée et davantage de crédits. Les factures récurrentes ou le stockage cloud que vous aviez déjà configurés avec Pro continuent de fonctionner tant que vous avez Pro.
• Jiffy Custom (Budget sur mesure) est une offre que vous composez vous-même : le nombre de factures par mois, le nombre de personnes et des packs de fonctionnalités. Le prix, hors TVA, dépend de ce que vous choisissez ; au mois vous bénéficiez de 15 % de réduction et à l’année de 40 %. Vous voyez le prix exact dans l’application avant de vous abonner. Ce que vous ne choisissez pas n’est pas inclus. Si vous atteignez le nombre de factures choisi dans un mois, vous pouvez étendre votre offre.

Les nouveaux comptes peuvent essayer Jiffy Pro gratuitement pendant 7 jours, une seule fois. Pour cela, vous indiquez un moyen de paiement. Si vous ne résiliez pas avant la fin de l’essai, l’offre que vous avez choisie démarre et le premier paiement suit. Résilier pendant l’essai ne coûte rien ; vous continuez alors avec Jiffy Free. Vous pouvez aussi ignorer l’essai et démarrer directement avec Jiffy Free.

Les prix sont en euros. Vous payez dans la devise de votre entreprise lorsque Jiffy propose un prix dans cette devise ; vous voyez le montant exact dans l’application et au moment du paiement avant de vous abonner. Lorsque la TVA ou une autre taxe s’applique, elle est ajoutée et vous la voyez avant de vous abonner. L’abonnement se renouvelle automatiquement à la fin de chaque période choisie, mensuelle ou annuelle (hebdomadaire aussi pour une offre Custom), jusqu’à ce que vous résiliez. Vous pouvez résilier à tout moment dans l’application ou via le portail client de Stripe. Vous gardez votre offre jusqu’à la fin de la période payée. Les périodes payées ne sont pas remboursées, sauf si la loi l’exige.

Si vous résiliez ou passez à une offre inférieure, les fonctions de l’offre supérieure peuvent cesser de fonctionner, comme les factures récurrentes, les relances automatiques, les membres d’équipe supplémentaires, les entreprises supplémentaires ou le scanner de reçus. Cela ne supprime aucune donnée.

Vous payez une offre dans l’application web. Les applications de l’App Store et de Google Play ne vendent pas d’abonnements. Les abonnements sont traités par Stripe, dont les conditions s’appliquent également.

Nous pouvons modifier les prix et le contenu des offres. Nous vous informons à l’avance d’un changement de prix. Il prend effet à partir de votre période suivante, et vous pouvez résilier avant.

Crédits et fonctions d’IA

Certaines fonctions utilisent l’IA et consomment des crédits : adapter un modèle, faire créer un design, faire créer un logo, scanner un reçu et des fonctions similaires. Vous recevez des crédits avec votre offre à chaque période et pouvez en acheter d’autres. Vous voyez le nombre de crédits que coûte une fonction avant de l’utiliser. Si une demande d’IA échoue à cause d’une erreur de notre côté, vos crédits vous sont rendus.

Les crédits n’ont aucune valeur monétaire, ne sont pas transférables et ne sont ni remboursés ni échangés, sauf si la loi l’exige.

Le résultat de l’IA peut contenir des erreurs. Vérifiez toujours un reçu scanné (fournisseur, date, montants, TVA) et un design avant de les utiliser. Vous restez responsable de vos documents.

Un logo IA est créé par un modèle d’image et peut ressembler à des logos ou des marques existants. Nous ne garantissons pas qu’il soit unique ou qu’il puisse être déposé comme marque. Vérifiez-le vous-même avant de l’utiliser. Vous pouvez utiliser pour votre entreprise le logo que vous choisissez ou créez vous-même.

Les données que nous envoyons à nos fournisseurs d’IA pour l’IA, et quand, sont décrites dans la politique de confidentialité. Cela n’arrive qu’après que vous avez donné votre accord.

Paiements en ligne

Les paiements en ligne de vos clients sont gérés par Stripe, sur votre propre compte Stripe. Les conditions et frais de Stripe s’appliquent. L’argent va directement de votre client à vous. Nous ne le recevons ni ne le détenons et ne sommes pas partie au contrat entre vous et votre client. Vous gérez vous-même les remboursements et les litiges de paiement avec votre client et avec Stripe.

Connexion d’un stockage cloud

Vous pouvez connecter Google Drive ou Microsoft OneDrive. Jiffy place alors une copie de vos factures et devis envoyés, de vos reçus et de vos exports dans votre propre stockage, dans un dossier que Jiffy crée. Cela fonctionne dans un seul sens : ce que vous modifiez ou supprimez dans votre stockage ne revient pas dans Jiffy.

Votre stockage est un service de Google ou de Microsoft et relève de leurs conditions. Nous ne sommes pas responsables de ces services, d’un fichier qui y disparaît ou y est modifié, ni d’une connexion qui cesse de fonctionner parce que vous ou le fournisseur révoquez l’accès. Jiffy n’est pas votre seule archive. Conservez aussi vos propres documents.

Seul un propriétaire ou un administrateur peut établir une connexion. Vous pouvez vous déconnecter à tout moment dans l’application. Les fichiers déjà présents dans votre stockage y restent.

Vos données

Vos données et le contenu que vous mettez dans Jiffy restent les vôtres. Vous nous autorisez à les traiter, les stocker et les afficher pour fournir le service. Vous pouvez exporter vos factures et vos dépenses. La façon dont nous traitons les données personnelles est décrite dans la politique de confidentialité.

Notre propriété

L’application, le site web, le design, les modèles, les textes et la marque Jiffy Invoice sont à nous ou à nos concédants de licence. Vous obtenez un droit personnel, non transférable et non exclusif d’utiliser l’application et les modèles pour vos propres factures et devis tant que votre compte existe. Vous ne pouvez pas les revendre ni les proposer comme votre propre bibliothèque de modèles.

Retours et idées

Si vous nous envoyez une idée ou un signalement, nous pouvons l’utiliser pour améliorer Jiffy sans rien vous devoir en retour.

Disponibilité

Nous faisons de notre mieux pour que Jiffy reste disponible et sans erreur, mais nous fournissons le service en l’état, sans garantie qu’il fonctionne toujours ou convienne à un usage particulier. Nous pouvons mettre le service hors ligne temporairement pour maintenance. Nous pouvons modifier ou arrêter des fonctions. Si une modification supprime une fonction que vous payez, vous pouvez résilier et nous convenons d’une compensation raisonnable pour le reste de la période payée.

Responsabilité

Dans la mesure permise par la loi, nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, du manque à gagner, des paiements manqués, des pénalités fiscales, des erreurs dans les résultats de l’IA ou de la perte de données. Notre responsabilité totale est limitée au montant que vous nous avez payé au cours des douze mois précédant le dommage. Cela ne limite pas la responsabilité que la loi ne nous permet pas d’exclure, ni les droits dont vous disposez en tant que consommateur en vertu de la loi impérative.

Fin du contrat

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment dans l’application, sous Plus. Résiliez d’abord un abonnement en cours. Après la suppression, vos données disparaissent et les liens que vous avez envoyés cessent de fonctionner : exportez et conservez donc d’abord ce dont vous avez besoin. Nous pouvons fermer votre compte si vous ne respectez pas ces conditions ou si nous arrêtons le service. Dans ce dernier cas, nous vous prévenons bien à l’avance et vous pouvez exporter vos données.

Modifications

Nous pouvons modifier ces conditions. La nouvelle version est publiée ici avec une nouvelle date. Pour les changements importants, nous vous prévenons dans l’application ou par e-mail. Si vous continuez à utiliser Jiffy ensuite, vous les acceptez. Si vous n’êtes pas d’accord, vous pouvez supprimer votre compte.

Droit applicable

Ces conditions sont régies par le droit de l’État du Wyoming, États-Unis. Si vous vivez dans l’Union européenne et utilisez Jiffy en tant que consommateur, vous conservez la protection de la loi impérative de votre propre pays et pouvez porter un litige devant les tribunaux de ce pays.

Contact

Des questions sur ces conditions ? Écrivez à info@jiffy-invoice.com.