Gratis factuurvoorbeeld
Factuur voorbeeld voor cateraars
Catering rekent op aantal personen, menu en extra's: personeel, serviesverhuur, bezorging en drank. Klanten betalen vaak vooraf een deel, de rest na het event. Dat zie je terug op de factuur.
Dit voorbeeld is een bedrijfsborrel met warm buffet voor veertig personen.
Gratis, zonder account
Invullen en opslaan als pdf
De regels zijn voorbeelden voor cateraars. Pas alles aan, vul je gegevens in en download de pdf. Wat je typt blijft in deze browser.
Het sjabloon wordt geladen…
Totaal van de factuur:
Pdf opent het afdrukvenster van je browser: kies “Opslaan als pdf”.
Wat erop hoort
Wat er op een factuur voor cateraars hoort
- Bedrijfsgegevens met KvK en btw-nummer
- Datum, tijd en locatie van het event
- Aantal personen en prijs per persoon
- Menu of pakket in de omschrijving
- Personeel in uren
- Huur van servies, glaswerk en meubilair
- Bezorging, opbouw en afbreken
- Aanbetaling als aftrekregel
Hoe je rekent
Per persoon en extra's
Het hart van een cateringfactuur is de prijs per persoon. Daar komen personeel, huur en bezorging bij, elk op een eigen regel. Zo kan de klant bij een wijziging in het aantal gasten zien wat er verandert.
Spreek af tot wanneer het aantal gasten nog kan veranderen, bijvoorbeeld 48 uur van tevoren, en wat er daarna wordt gerekend.
Sneller betaald
Tips om sneller betaald te worden
- Zet de uiterste datum voor het aantal gasten in de offerte.
- Vraag een aanbetaling bij vaste boekingen.
- Noteer allergieën en afspraken in de offerte.
- Reken schade of zoekgeraakt servies alleen als dat is afgesproken.
Let op
Veelgemaakte factuurfouten
- Personeel en huur in de prijs per persoon laten verdwijnen
- Geen aantal gasten afspreken
Bewaren, versturen, betaald worden
Bewaar, verstuur en word betaald met Jiffy.
Deze generator maakt één pdf. De app Jiffy bewaart al je facturen, verstuurt ze voor je en zorgt dat je betaald wordt. Begin met Free: 3 facturen per maand, zonder einddatum.
Een betaallink op elke factuur
Je klant opent de factuur en betaalt met iDEAL, in elk pakket. Met Pro en Ultra ook met kaart, Apple Pay en Bancontact, rechtstreeks op je eigen Stripe-account. Online betalen
Herinneringen die voor je achter het geld aan gaan
Stuur in elk pakket met één tik een herinnering. Pro en Ultra sturen ze automatisch volgens je eigen schema, en stoppen zodra er betaald is. Betalingsherinneringen
Offertes die je klant digitaal tekent
Stuur een offerte, laat je klant tekenen op zijn telefoon en maak er met één tik een factuur van. Zit in Free. Offertes
Factuur inspreken met Ultra
Zeg de klant, het werk en de prijs. Jiffy schrijft de factuur en verstuurt hem als jij tikt. Factuur inspreken
Andere vakken
Voorbeelden voor andere vakken
Meer voor jouw vak
Veelgestelde vragen
Vragen
Wat als het aantal gasten verandert?
Spreek vooraf een deadline af. Daarna reken je de afgesproken aantallen, of een minimum.
Mag ik een aanbetaling vragen?
Ja. Zet de aanbetaling op de eindfactuur als negatieve regel.
Is er een sjabloon voor horeca?
Ja, bekijk de factuursjablonen voor horeca en catering.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons: [email protected]
Wat je ook doet, laat je ervoor betalen.
Begin gratis met 3 facturen per maand, offertes en handtekeningen. Gratis heeft geen einddatum.