Gratis factuurvoorbeeld
Factuur voorbeeld voor fotografen
Een fotograaf verkoopt tijd, vaardigheid en rechten. Op de factuur horen daarom de shoot zelf, de nabewerking en het gebruik van de beelden. Zet het gebruik erop, zeker bij zakelijke klanten.
Dit voorbeeld is een bedrijfsshoot voor een restaurant.
Gratis, zonder account
Invullen en opslaan als pdf
De regels zijn voorbeelden voor fotografen. Pas alles aan, vul je gegevens in en download de pdf. Wat je typt blijft in deze browser.
Het sjabloon wordt geladen…
Totaal van de factuur:
Pdf opent het afdrukvenster van je browser: kies “Opslaan als pdf”.
Wat erop hoort
Wat er op een factuur voor fotografen hoort
- Bedrijfsgegevens met KvK en btw-nummer
- Naam van het project of de opdracht
- Shoot per dagdeel of per uur
- Nabewerking en aantal opgeleverde foto's
- Gebruiksrechten: waarvoor en hoe lang
- Reiskosten en locatiekosten
- Extra's zoals assistent of studiohuur
- Bedrag excl. btw, btw en totaal
Hoe je rekent
Shoot, nabewerking en rechten
Fotografen rekenen vaak een vast bedrag per shoot en rekenen nabewerking of extra foto's los. Voor zakelijke opdrachten is het gebruik van de beelden een eigen post. Noem de kanalen en de periode, bijvoorbeeld website en social media voor twee jaar.
Een aanbetaling bij opdracht dekt het risico dat een klant afzegt. Vermeld op de eindfactuur wat al is betaald.
Sneller betaald
Tips om sneller betaald te worden
- Zet het aantal opgeleverde foto's in de offerte.
- Reken extra bewerkingen vooraf als meerwerk.
- Noem gebruiksrechten expliciet op de factuur.
- Stuur de factuur direct na oplevering van de galerij.
Let op
Veelgemaakte factuurfouten
- Gebruiksrechten niet noemen
- Reiskosten vergeten
Bewaren, versturen, betaald worden
Bewaar, verstuur en word betaald met Jiffy.
Deze generator maakt één pdf. De app Jiffy bewaart al je facturen, verstuurt ze voor je en zorgt dat je betaald wordt. Begin met Free: 3 facturen per maand, zonder einddatum.
Een betaallink op elke factuur
Je klant opent de factuur en betaalt met iDEAL, in elk pakket. Met Pro en Ultra ook met kaart, Apple Pay en Bancontact, rechtstreeks op je eigen Stripe-account. Online betalen
Herinneringen die voor je achter het geld aan gaan
Stuur in elk pakket met één tik een herinnering. Pro en Ultra sturen ze automatisch volgens je eigen schema, en stoppen zodra er betaald is. Betalingsherinneringen
Offertes die je klant digitaal tekent
Stuur een offerte, laat je klant tekenen op zijn telefoon en maak er met één tik een factuur van. Zit in Free. Offertes
Factuur inspreken met Ultra
Zeg de klant, het werk en de prijs. Jiffy schrijft de factuur en verstuurt hem als jij tikt. Factuur inspreken
Andere vakken
Voorbeelden voor andere vakken
Meer voor jouw vak
Veelgestelde vragen
Vragen
Mag ik gebruiksrechten apart rekenen?
Ja, dat is gebruikelijk bij zakelijke opdrachten. Noem het gebruik, de kanalen en de periode.
Hoe factureer ik een bruiloft?
Met een aanbetaling bij opdracht en een eindfactuur na de bruiloft. Zet de datum en de duur van de dekking erop.
Waar vind ik meer sjablonen voor fotografen?
Op de pagina met factuursjablonen vind je voorbeelden per vak.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons: [email protected]
Wat je ook doet, laat je ervoor betalen.
Begin gratis met 3 facturen per maand, offertes en handtekeningen. Gratis heeft geen einddatum.