Gratis factuurvoorbeeld
Factuur voorbeeld voor schoonmaak
Schoonmaak factureer je vaak elke week of maand en meestal voor dezelfde klant. Dat vraagt een duidelijke factuur met de periode erop, het aantal uren of de afgesproken prijs en eventuele extra diensten, zoals ramen of een grote schoonmaak.
Dit voorbeeld is een kantoor dat wekelijks wordt schoongemaakt, met een extra raambeurt.
Gratis, zonder account
Invullen en opslaan als pdf
De regels zijn voorbeelden voor schoonmaakbedrijven. Pas alles aan, vul je gegevens in en download de pdf. Wat je typt blijft in deze browser.
Het sjabloon wordt geladen…
Totaal van de factuur:
Pdf opent het afdrukvenster van je browser: kies “Opslaan als pdf”.
Wat erop hoort
Wat er op een factuur voor schoonmaakbedrijven hoort
- Bedrijfsgegevens met KvK en btw-nummer
- De periode of de data van de beurten
- Locatie en klantnaam
- Aantal beurten of uren, met tarief
- Extra diensten op een eigen regel
- Schoonmaakmiddelen als je ze doorberekent
- Bedrag excl. btw, btw en totaal
- Betaaltermijn en IBAN
Hoe je rekent
Per uur, per beurt of per maand
Particulieren betalen meestal per uur. Bedrijven willen liever een vast bedrag per beurt of per maand. Welke vorm je ook kiest, zet de periode op de factuur en schrijf op wat er is gedaan.
Voor klanten die elke maand hetzelfde betalen, maak je de factuur één keer en laat je hem terugkomen met terugkerende facturen. Betaalt een klant te laat, dan helpen betalingsherinneringen.
Sneller betaald
Tips om sneller betaald te worden
- Zet de maand of de data in de omschrijving, dan weet de klant waar de factuur over gaat.
- Spreek extra diensten vooraf af en zet ze op een eigen regel.
- Stuur de factuur op een vast moment, bijvoorbeeld de laatste dag van de maand.
- Hou een overzicht bij van klanten die vaak te laat betalen.
Let op
Veelgemaakte factuurfouten
- Geen periode op de factuur
- Extra uren niet noteren omdat het "even" was
Bewaren, versturen, betaald worden
Bewaar, verstuur en word betaald met Jiffy.
Deze generator maakt één pdf. De app Jiffy bewaart al je facturen, verstuurt ze voor je en zorgt dat je betaald wordt. Begin met Free: 3 facturen per maand, zonder einddatum.
Een betaallink op elke factuur
Je klant opent de factuur en betaalt met iDEAL, in elk pakket. Met Pro en Ultra ook met kaart, Apple Pay en Bancontact, rechtstreeks op je eigen Stripe-account. Online betalen
Herinneringen die voor je achter het geld aan gaan
Stuur in elk pakket met één tik een herinnering. Pro en Ultra sturen ze automatisch volgens je eigen schema, en stoppen zodra er betaald is. Betalingsherinneringen
Offertes die je klant digitaal tekent
Stuur een offerte, laat je klant tekenen op zijn telefoon en maak er met één tik een factuur van. Zit in Free. Offertes
Factuur inspreken met Ultra
Zeg de klant, het werk en de prijs. Jiffy schrijft de factuur en verstuurt hem als jij tikt. Factuur inspreken
Andere vakken
Voorbeelden voor andere vakken
Meer voor jouw vak
Veelgestelde vragen
Vragen
Mag ik per uur en per beurt door elkaar gebruiken?
Ja, maar hou het per klant duidelijk. Een vaste beurtprijs voor het vaste werk en uurtarief voor extra werk is een gangbare combinatie.
Kan ik de factuur automatisch laten terugkomen?
Met de app kan dat. Deze gratis generator maakt één factuur, je kunt hem daarna opslaan als pdf.
Moet ik btw rekenen?
Voor de meeste schoonmaakbedrijven is dat 21 procent. Pas het percentage aan als jouw situatie anders is.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons: [email protected]
Wat je ook doet, laat je ervoor betalen.
Begin gratis met 3 facturen per maand, offertes en handtekeningen. Gratis heeft geen einddatum.