Een factuur maken op je telefoon kan op twee manieren: in de browser met een gratis factuurgenerator, of in een factuurapp die je gegevens onthoudt. Beide werken op iPhone en Android, en je kunt de factuur direct na de klus versturen.
Hieronder lees je wat het beste past bij hoe jij werkt, hoe je een bon of materiaalfoto meeneemt, hoe je de factuur via WhatsApp stuurt en waar het op een klein scherm misgaat. De gratis factuurgenerator werkt gewoon in je mobiele browser.
Weinig tijd? Ga meteen aan de slag: Open de gratis factuurgenerator
Waarom direct factureren loont
Als je pas aan het eind van de week achter je laptop gaat zitten, vergeet je regels. Een uur extra werk, de schroeven die je erbij kocht, de voorrijkosten: het zit allemaal in je hoofd en niet op de factuur. Factureer je op de plek zelf, dan klopt de factuur en komt het geld eerder binnen.
Hoe lang een klant mag wachten met betalen, lees je in betalingstermijn. Hoe eerder de factuur de deur uit is, hoe eerder die termijn begint te lopen.
Browser of app: wat past bij jou?
Het gratis plan van de app laat je 3 facturen per maand maken. Wat de betaalde plannen kosten, staat bij de prijzen.
| Situatie | Browser | App |
|---|---|---|
| Je maakt af en toe een factuur | Past goed, geen installatie | Meer dan nodig |
| Je factureert elke week | Je vult steeds alles opnieuw in | Klanten en regels staan klaar |
| Je wilt een betaallink meesturen | Niet mogelijk | Ja, met overboeking en iDEAL gratis |
| Je werkt op plekken met slecht bereik | Pagina moet laden | Je maakt de factuur klaar en verstuurt later |
| Je wilt weten of er betaald is | Zelf bijhouden | Staat in de app |
Zo maak je de factuur in de browser
Wat je invult blijft in je browser. Sluit je het tabblad, dan kan het ingevulde formulier verdwenen zijn. Sla de pdf daarom op voordat je iets anders doet.
- Open de factuurgenerator in Safari of Chrome. Je hoeft niet in te loggen.
- Vul je bedrijfsgegevens in. Dit kost de eerste keer even tijd; daarna weet je telefoon vaak de velden nog.
- Kies je klant, voeg regels toe en controleer het btw-tarief.
- Sla de pdf op in Bestanden of deel hem direct met een app.
Zo werkt het in de app
In de app maak je een klant één keer aan en kies je hem daarna uit een lijst. Je regels (een uurtarief, een voorrijtarief, veelgebruikt materiaal) bewaar je als standaardregel. Op de bouwplaats tik je dan klant, regel en aantal aan, en de factuur staat er.
Verstuur de factuur via WhatsApp, Telegram, sms, e-mail of een link. Welke weg het best past, lees je in factuur via WhatsApp sturen.
Een foto van de bon of het werk meenemen
Heb je materiaal voorgeschoten, maak dan direct een foto van de bon. Zo staat hij niet later als gekreukt papier onderin je jaszak. Zet het bedrag als aparte regel op de factuur en bewaar de foto bij je administratie.
Een foto van het afgeronde werk hoort niet op de factuur zelf. Wil je hem delen, stuur hem dan los mee in hetzelfde gesprek. Dat voorkomt discussie achteraf.
Waar het misgaat op een klein scherm
- Typfouten in het IBAN of het bedrag. Lees beide nog één keer na voor je verstuurt.
- Het verkeerde btw-tarief, omdat de keuze klein en dicht bij andere knoppen staat. Zie btw verlegd als je klant een bedrijf is dat de btw verlegd krijgt.
- De pdf wordt niet opgeslagen en is later weg. Controleer dat hij in Bestanden of in je app staat.
- Je factureert vanuit de auto terwijl je rijdt. Doe het pas als je stilstaat.
- Een dubbel factuurnummer, omdat je op twee apparaten werkt. Meer daarover in factuurnummer.
Tips voor op de bouwplaats of in de auto
- Zet je bedrijfsgegevens en je IBAN van tevoren klaar, dan hoef je ter plekke alleen de regels in te vullen.
- Gebruik de landschapsstand voor lange regels en tabellen, dat leest prettiger.
- Laad je telefoon op. Een lege accu vlak voor je de factuur wilt versturen is een klassieker.
- Maak voor vaste klussen een standaardregel, zoals een uurtarief of voorrijkosten, zodat je niet steeds opnieuw typt.