Pengingat pembayaran
Pengingat faktur otomatis: sopan dulu, tegas saat perlu.
Menagih uang adalah bagian terburuk dari pekerjaan. Atur jadwal pengingatmu sekali dan Jiffy menindaklanjutinya: colekan ramah sebelum jatuh tempo, pesan yang lebih tegas setelah lewat, pemberitahuan terakhir kalau terpaksa. Setiap pengingat membawa tautan pembayaran.
Cara kerja pengingat faktur otomatis, di Pro
Kamu mengatur jadwal hingga empat langkah, dihitung dari tanggal jatuh tempo. Setiap langkah punya nada, subjek dan pesan. Saat faktur dikirim dengan pengingat aktif, Jiffy mengikuti jadwal itu untuk faktur tersebut dan mengirim email ke kliennya di setiap langkah, lengkap dengan jumlah yang harus dibayar dan tautan untuk membayarnya. Kamu mendapat notifikasi setiap kali satu pengingat terkirim.
Begitu faktur lunas, jadwalnya berhenti. Kliennya tidak pernah menerima pengingat untuk uang yang sudah ia kirim.
Jadwal pengingat yang pas: sebelum, sesudah, tegas, terakhir
Mulailah dengan jadwal siap pakai dan ubah langkah mana pun:
- Dua hari sebelum jatuh tempo: pemberitahuan awal yang ramah.
- Tiga hari sesudahnya: pengingat yang ramah.
- Sepuluh hari sesudahnya: pengingat yang lebih tegas.
- Dua puluh empat hari sesudahnya: pemberitahuan terakhir.
Cara menagih pembayaran dengan sopan
Kebanyakan yang terlambat bayar hanya lupa. Pengingat yang bagus itu singkat, menyebut fakturnya, jumlahnya dan tanggal jatuh tempo, dan membuat pembayaran hanya satu ketukan. Teks standar Jiffy persis begitu, dengan nada ramah, tegas atau terakhir, dan kamu bisa menulis ulang yang mana pun dengan kolom untuk nama klien, nomor faktur dan jumlah yang harus dibayar.
Setiap pengingat terkirim dalam bahasa kliennya, sama seperti fakturnya. Jadi klien di Malaysia dan klien di Jerman sama-sama membaca pengingat yang terdengar ditulis khusus untuknya.
Denda keterlambatan, hanya jika kamu menyebutnya sejak awal
Kamu bisa menambahkan denda keterlambatan ke sebuah langkah, sebagai jumlah tetap atau persentase dengan batas atas. Jiffy hanya mengenakannya pada faktur yang membawa ketentuan dendamu saat pertama dikirim, dan tidak pernah lebih dari ketentuan itu. Denda berada di luar total faktur dan PPN, tampil sebagai baris terpisah di halaman pembayaran, dan bisa kamu hapus dengan satu ketukan. Aturan mengenakan denda kepada konsumen berbeda di tiap negara, jadi periksa aturan di tempatmu.
Kamu yang menentukan, per faktur dan per klien
Jeda pengingat di satu faktur selagi kamu menyelesaikan sesuatu dengan kliennya. Kirim langkah berikutnya sekarang juga, atau lewati satu. Matikan pengingat otomatis untuk klien yang lebih baik kamu telepon. Setiap faktur menampilkan linimasa apa yang sudah terkirim dan apa yang berikutnya.
Pengingat pembayaran di setiap paket
Di Gratis, kamu mengirim pengingat manual dari fakturnya, atau mengingatkan semua klien yang terlambat sekaligus. Jadwal otomatis dan denda keterlambatan ada di Pro dan Ultra; lihat harga. Pengingat paling efektif bersama pembayaran online, supaya kliennya bisa membayar saat itu juga setelah membacanya. Pindah dari aplikasi lain? Lihat perbandingan Jiffy dengan Invoice Simple dan Invoice2go.
Lanjut membaca
Fitur lainnya
Tanya jawab
Pertanyaan umum.
Kapan pengingat berhenti?
Begitu faktur lunas, atau saat kamu menjedanya, mematikannya untuk klien itu atau menghapus fakturnya. Faktur yang sudah lunas tidak pernah mendapat pengingat.
Bisakah saya menulis teks pengingat sendiri?
Bisa. Setiap langkah punya subjek dan pesan sendiri, dengan kolom untuk nama klien, nomor faktur dan jumlah yang harus dibayar. Atau pakai teks standar Jiffy.
Apakah saya harus mengenakan denda keterlambatan?
Tidak. Denda mati kecuali kamu menambahkannya ke sebuah langkah, dan hanya berlaku untuk faktur yang menampilkan ketentuanmu saat pertama dikirim.
Apakah pengingat termasuk di paket Gratis?
Pengingat manual termasuk, di semua paket. Jadwal otomatis dan denda keterlambatan adalah bagian dari Pro dan Ultra.
Tidak ada di sini? Kirim email: [email protected]
Berhenti menagih. Mulai dibayar.
Mulai gratis dan kirim faktur pertamamu. Pengingat otomatis ada di Pro, yang bisa kamu coba gratis 7 hari.