Kebijakan privasi

Siapa yang bertanggung jawab

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Untuk akunmu dan data bisnismu sendiri, kami adalah pengendali data. Untuk data klienmu yang kamu masukkan ke Jiffy, kamulah pengendali data dan kami adalah prosesormu: kami hanya menggunakannya agar aplikasi berfungsi untukmu.

Apa yang kami proses

• Akun: namamu, alamat email, dan bentuk hash dari kata sandimu. Jika kamu masuk dengan Google atau Apple, mereka memberi kami namamu, alamat email, dan ID akun.
• Bisnismu: nama bisnis, alamat, nomor telepon, nomor Kamar Dagang dan PPN, data bank, logo, dan tanda tanganmu jika kamu menambahkannya.
• Klienmu: nama, kontak, alamat email, nomor telepon, alamat, nomor Kamar Dagang dan PPN.
• Faktur dan penawaran: item, jumlah, tanggal, catatan, status pembayaran, apakah dan kapan klien melihat dokumen, dan tanda tangan yang dipakai klien untuk menyetujui penawaran.
• Pembayaran: saat klienmu membayar online, Stripe yang memproses pembayarannya. Kami menerima jumlah dan statusnya, bukan data kartu atau bank klienmu.
• Langganan: paket yang kamu miliki (Free, Pro, atau Ultra) dan sampai kapan. Data pembayaranmu disimpan oleh Stripe.
• Perangkat: token push jika kamu mengaktifkan notifikasi, dan pilihan bahasamu.
• Data teknis: alamat IP dan waktu permintaan dalam log server, serta laporan kesalahan dari aplikasi (teks kesalahan, layar, dan versi aplikasi, tanpa isi dokumenmu), untuk menjaga layanan tetap aman dan berjalan.

Mikrofon dan foto

Saat kamu memakai perintah suara, pengenalan suara di ponselmu (Apple atau Google) mengubah suaramu menjadi teks. Kami tidak menerima atau menyimpan audio; hanya teksnya yang dipakai di aplikasi untuk menjalankan perintahmu.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Desain AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Penyimpanan cloud (Ultra)

Jika kamu menghubungkan Google Drive atau OneDrive, kami menaruh salinan faktur dan penawaran yang sudah terkirim (pdf), bukti pembelianmu yang tersimpan, dan ekspormu di penyimpananmu sendiri, di folder Jiffy Invoice atau di folder yang kamu pilih sendiri. File-file itu milikmu: kami tidak menyimpannya dan kamu bisa menghapusnya sendiri kapan saja.

Kamu memberikan izin satu kali di Google atau Microsoft. Dengan Google Drive, Jiffy hanya melihat file dan folder yang dibuat Jiffy sendiri atau yang kamu tunjukkan sendiri, bukan sisa penyimpananmu. Dengan OneDrive, Jiffy secara default hanya mendapat akses ke folder aplikasinya sendiri. Kami menyimpan token akses secara terenkripsi (AES-256) di server kami dan tidak pernah menampilkan atau mencatatnya di log.

Jika kamu memilih sendiri folder di OneDrive ("Pilih sendiri folder di OneDrive-mu"), Microsoft meminta izin yang lebih luas: Jiffy kemudian mendapat izin baca dan tulis atas file OneDrive-mu. Jiffy hanya menulis di folder yang kamu pilih dan tidak membaca apa pun lagi dari OneDrive-mu selain nama folder, supaya bisa menampilkan daftarnya kepadamu. Kamu bisa kembali ke folder aplikasi sendiri dengan menghubungkan ulang tanpa pilihan itu.

Kamu bisa memutuskan koneksi kapan saja di Lainnya, Penyimpanan cloud. Kami kemudian mencabut aksesnya (di Google) dan menghapus koneksinya; file yang sudah ada di penyimpananmu tetap di sana. Kamu juga bisa mencabut akses di akun Google atau Microsoft-mu.

Untuk apa kami menggunakannya

• Untuk menyediakan aplikasi: membuat faktur dan penawaran, mengirimnya sebagai pdf, melacak pembayaran, dan mengirim pengingat (pelaksanaan kontrak kami denganmu).
• Untuk mengamankan akunmu dan mencegah penyalahgunaan (kepentingan yang sah).
• Untuk memenuhi kewajiban hukum, seperti pembukuan kami sendiri.

Kami tidak menjual datamu, tidak menampilkan iklan, dan tidak melacakmu di aplikasi atau situs web lain.

Pengukuran penggunaan

Di aplikasi dan di situs web kami jiffy-invoice.com, kami mengukur cara Jiffy digunakan sejak pertama kali dibuka atau pertama kali dikunjungi. Untuk ini kami menggunakan PostHog (PostHog Inc., Amerika Serikat) sebagai pemroses data. Data disimpan di Amerika Serikat.

Karena itu, di aplikasi, aplikasi web, dan situs web pengukuran sudah aktif begitu kamu mulai, bahkan sebelum kamu menutup pemberitahuan; pemberitahuan itu kamu lihat saat pertama kali membuka aplikasi atau mengunjungi situs. Jika kamu mematikannya, tidak ada lagi yang dikirim setelahnya dan kami menghapus apa yang disimpan alat pengukur di perangkatmu; pilihan itu kami simpan di perangkatmu. Kami tidak pernah mengukur pada tautan pembayaran dan penawaran yang dibuka kliennya.

Yang kami ukur:

• halaman atau layar yang kamu lihat dan ke mana kamu pergi berikutnya;
• klik, pengguliran, dan peta panas tentang tempat pengunjung mengklik;
• rekaman sesimu, hanya di web (situs web dan aplikasi web). Semua teks dan semua kolom isian disembunyikan, sehingga nama, jumlah uang, dan data klien tidak pernah bisa dilihat. Di aplikasi iOS dan Android kami tidak membuat rekaman dan tidak mengukur isi layar, hanya kejadian seperti layar mana yang kamu buka;
• langkah-langkah saat mendaftar, berhenti berlangganan (beserta alasan yang kamu pilih), dan memilih paket;
• jika kamu sudah masuk dan menyetujui: beberapa kejadian yang dilaporkan server kami, seperti dokumen yang dikirim atau langganan yang dimulai atau dibatalkan, tanpa nama, jumlah uang, atau alamat email;
• kecepatan pemuatan halaman dan data teknis, seperti browser, perangkat, dan negaramu;
• sebuah id acak, dan setelah masuk sebuah id tanpa nama atau alamat email, sehingga kami melihat satu kunjungan dan akun yang menyusulnya sebagai satu rangkaian cerita.

Tujuan: memahami cara Jiffy digunakan dan menyempurnakannya. Di aplikasi, aplikasi web, dan situs web, kami mengaktifkan pengukuran berdasarkan kepentingan sah kami untuk menyempurnakan produk. Kamu dapat mematikannya kapan saja: di situs web lewat Pengaturan analitik di bagian bawah halaman, di aplikasi lewat Lainnya, Pengukuran penggunaan. Hal ini tidak memengaruhi layanan kami.

Penyimpanan: tidak lebih dari 12 bulan.

Karena PostHog memproses data di Amerika Serikat, hal ini dilakukan berdasarkan klausul kontrak standar Komisi Eropa.

Dengan siapa kami berbagi data

Hanya dengan pihak yang membantu kami menyediakan aplikasi, dan hanya data yang mereka butuhkan:

• Stripe: pembayaran online dari klienmu dan langganan Pro dan Ultra.
• Resend: pengiriman email, seperti faktur, pengingat, dan email masuk.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple, dan Google: pengiriman notifikasi push.
• Sentry (Functional Software, Inc., Amerika Serikat): laporan kesalahan dan crash. Laporan ini berisi data teknis, seperti pesan kesalahan, stack trace, jenis perangkat, versi aplikasi, dan layar tempat kesalahan terjadi, dan tidak pernah isi faktur, klien, atau perusahaanmu.
• Google dan Apple: jika kamu masuk dengan akun mereka.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Penyedia hosting kami: server yang menjalankan aplikasi dan basis data.

Kami berbasis di Amerika Serikat dan sebagian pihak ini memproses data di luar Wilayah Ekonomi Eropa. Hal itu dilakukan berdasarkan klausul kontrak standar Komisi Eropa, keputusan kecukupan, atau EU-US Data Privacy Framework (yang menjadi dasar sertifikasi Sentry).

Klienmu melihat faktur atau penawaran yang kamu kirim, termasuk data bisnismu di dalamnya.

Berapa lama kami menyimpannya

Kami menyimpan datamu selama akunmu ada. Saat kamu menghapus akunmu, kami langsung menghapus bisnis, klien, faktur, dan penawaranmu dari aplikasi. Cadangan ditimpa dalam 30 hari setelahnya.

Catatan: sebagai pemilik bisnis, kamu wajib menyimpan catatanmu sendiri selama tujuh tahun di Belanda. Buat ekspor sebelum kamu menghapus akunmu.

Menghapus akun dan data

Di aplikasi: buka Lainnya, pilih Hapus akun, lalu konfirmasi. Ini berfungsi di aplikasi iOS, aplikasi Android, dan aplikasi web.

Jika itu tidak berhasil, kirim email ke info@jiffy-invoice.com dari alamat akunmu. Kami akan menghapus akunmu dalam 30 hari.

Hakmu

Kamu berhak mengakses datamu, memintanya diperbaiki atau dihapus, membawanya, serta menolak atau membatasi pemrosesan. Sebagian besar data bisa kamu ubah sendiri di aplikasi; untuk hal lain, kirim email ke kami.

Jika kamu punya keluhan, kami ingin mendengarnya lebih dulu. Kamu juga bisa mengajukan keluhan ke Otoritas Perlindungan Data Belanda (Autoriteit Persoonsgegevens) atau otoritas di negaramu sendiri.

Keamanan

Koneksi ke aplikasi dienkripsi. Kata sandi hanya disimpan dalam bentuk hash. Hanya orang yang memerlukannya untuk pemeliharaan yang dapat mengakses server.

Anak-anak

Jiffy Invoice dimaksudkan untuk bisnis dan bukan untuk anak di bawah 16 tahun.

Perubahan

Saat kami mengubah kebijakan ini, kami menerbitkan versi baru di sini dengan tanggal baru. Untuk perubahan besar, kami memberi tahu kamu di aplikasi atau lewat email.

Kontak

Ada pertanyaan tentang privasimu? Kirim email ke info@jiffy-invoice.com.