Hieronder staat een volledig uitgeschreven voorbeeldfactuur voor een zzp'er of eenmanszaak, met alle onderdelen die erop horen. Kopieer de opbouw, vervang de gegevens door de jouwe en je hebt een factuur die klopt.
Daarna leggen we elke regel uit, laten we kort zien wat er verandert bij verlegde btw en de KOR, en noemen we de fouten die het vaakst voorkomen. Zelf een factuur maken doe je met de gratis factuurgenerator.
Weinig tijd? Ga meteen aan de slag: Open de gratis factuurgenerator
De voorbeeldfactuur
Dit is een factuur van een zelfstandig timmerman aan een particuliere klant. Alle namen, nummers en bedragen zijn verzonnen.
Van: Jansen Timmerwerk, Voorbeeldstraat 12, 1234 AB Utrecht
KvK: 12345678 | Btw-nummer: NL123456789B01
Aan: Sander de Vries, Lindelaan 5, 3511 CD Utrecht
Factuurnummer: 2026-014
Factuurdatum: 28 oktober 2026
Leverdatum: 20 oktober 2026
Vervaldatum: 11 november 2026
Omschrijving Aantal Prijs Btw Bedrag
Plaatsen kast op maat 12 uur 75,00 21% 900,00
Materiaal (multiplex, scharnieren) 1 120,00 21% 120,00
Voorrijkosten 1 0,00 21% 0,00
Totaal excl. btw 1.020,00
Btw 21% 214,20
Totaal te betalen 1.234,20
Betaal binnen 14 dagen op NL00 BANK 0123 4567 89 t.n.v. Jansen Timmerwerk,
onder vermelding van factuurnummer 2026-014.
Wat staat waarom op de factuur?
| Onderdeel | Wat je invult |
|---|---|
| Jouw gegevens | Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer. Dit zijn vaste regels in je kop. |
| Gegevens klant | Naam en adres. Bij een zakelijke klant de bedrijfsnaam. |
| Factuurnummer | Uniek en doorlopend. Zie factuurnummer. |
| Factuurdatum | De dag waarop je de factuur maakt. |
| Leverdatum | De dag van de levering of het werk, als die anders is dan de factuurdatum. |
| Vervaldatum | Uiterste betaaldatum. Zie betalingstermijn. |
| Regels | Per regel een duidelijke omschrijving, aantal en prijs per stuk. |
| Btw | Bedrag en tarief per regel, plus het totaal. |
| Betaalinformatie | Je IBAN en het kenmerk dat de klant moet vermelden. |
Per regel uitgelegd
De volledige lijst met eisen staat in wat moet er op een factuur.
- De kop: je naam, adres, KvK-nummer en btw-nummer staan bovenaan, zodat je klant weet van wie de factuur komt en je hem kan opzoeken.
- De klantgegevens: een volledig adres, zodat de factuur aan de goede persoon of het goede bedrijf is gericht.
- De data: factuurdatum, leverdatum en vervaldatum zijn drie verschillende dingen. Hou ze uit elkaar.
- De werkregel: schrijf wat je gedaan hebt, niet alleen "werkzaamheden". Een omschrijving als "Plaatsen kast op maat" voorkomt vragen.
- De materiaalregel: een voorgeschoten bon zet je als eigen regel, met de bon als bewijs in je eigen administratie.
- De totalen: bedrag zonder btw, btw en totaal staan apart, zodat je klant kan nalopen of het klopt.
- De betaalregel: een IBAN, de naam van de rekeninghouder en het factuurnummer als kenmerk. Dan weet je meteen welke betaling bij welke factuur hoort.
Varianten
Werk je voor een bedrijf in een situatie waar de btw verlegd wordt, dan staat er geen btw op de factuur maar een vermelding dat de btw verlegd is, met het btw-nummer van je klant. Hoe dat precies gaat, lees je in btw verlegd.
Pas je de kleineondernemersregeling toe, dan reken je geen btw en zet je de verwijzing naar de KOR op de factuur. Zie factuur met KOR.
Heb je een klant in het buitenland of een klant zonder btw-nummer? Dan gelden weer andere regels. Voor een buitenlandse klant helpt factuur naar het buitenland.
Veelgemaakte fouten
- Een ontbrekend of dubbel factuurnummer.
- Geen leverdatum, terwijl die afwijkt van de factuurdatum.
- Een omschrijving als "diversen" of "werk". Je klant kan er niets mee en je boekhouder ook niet.
- Het verkeerde btw-tarief, of btw die niet apart is genoemd.
- Je btw-nummer verward met je BSN. Zet nooit je burgerservicenummer op een factuur.
- Geen IBAN of geen betaaltermijn, waardoor je klant niet weet wat hij moet doen.
- Achteraf een verzonden factuur aanpassen in plaats van een creditfactuur te maken.
Zo pas je het voorbeeld aan
Heb je alleen uren, dan laat je de materiaalregel weg. Werk je met een vast bedrag per klus, dan zet je het aantal op 1 en de prijs op het afgesproken bedrag. Bij meerdere btw-tarieven zet je het tarief per regel, zodat het totaal per tarief klopt.
Factureer je in delen, noem dan bij elke deelfactuur het deel en verwijs naar de offerte of afspraak. Zo kan je klant de reeks later nog volgen. Hoe je de afspraak vooraf vastlegt, lees je in offerte maken.
Zelf een factuur opmaken
Je kunt dit voorbeeld overnemen in een eigen document, maar een generator voorkomt rekenfouten en vergeten onderdelen. Je vult je gegevens in en krijgt een pdf met de juiste opbouw. Wil je een andere stijl, kijk dan bij de sjablonen.
De app onthoudt je klanten en regels en telt de btw automatisch op. Wat het gratis plan en de betaalde plannen bieden, zie je bij de prijzen.