Obchodní podmínky

Kdo jsme

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Služba

S Jiffy Invoice vytváříte a odesíláte faktury a nabídky, sledujete, kdo zaplatil, umožňujete klientům platit online, spravujete opakované faktury, náklady a účtenky a prohlížíte přehledy. Jiffy je nástroj. Není účetním, daňovým poradcem ani právním poradcem.

Váš účet

Potřebujete účet. Je vám nejméně 18 let a aplikaci používáte k podnikání. Zadávejte správné údaje a udržujte své heslo a přihlašovací kódy v tajnosti. Doporučujeme zapnout dvoustupňové ověření. Odpovídáte za vše, co se s vaším účtem stane, ledaže se to stane proto, že jsme nedodrželi vlastní zabezpečení.

Účet je pro jednu osobu. Chcete-li pracovat s více lidmi, pozvěte je jako členy týmu, místo abyste sdíleli své přihlašovací údaje.

Týmy a více firem

S vhodným tarifem můžete zvát členy týmu a s Ultra spravovat více firem pod jedním účtem. Počet lidí a firem u jednotlivých tarifů vidíte v aplikaci.

• Vlastník firmy rozhoduje, kdo získá přístup a jakou roli bude mít. Člen týmu vidí a upravuje údaje této firmy, proto zvěte jen lidi, kterým důvěřujete.
• Vlastník odpovídá za to, co členové týmu ve své firmě dělají, a musí zajistit, aby směl údaje zvaného (jméno a e-mailovou adresu) pro účely pozvání sdílet s Jiffy.
• Pozvánka funguje jen pro e-mailovou adresu, na kterou byla odeslána. Člen týmu může tým opustit sám; vlastník může člena týmu odebrat kdykoli.

Vaše odpovědnost

• Odpovídáte za obsah svých faktur, nabídek a nákladů: částky, daň, firemní údaje a vše ostatní, co vyžadují zákony ve vaší zemi.
• Daně podáváte sami a vlastní záznamy, včetně originálních účtenek, uchováváte po dobu, kterou vyžaduje zákon. Nespoléhejte na Jiffy jako na svou jedinou kopii. Přehledy v Jiffy jsou nástrojem, nikoli oficiálním daňovým přiznáním ani účetnictvím.
• Údaje o svých klientech smíte zadávat, jen pokud k tomu máte oprávnění, a aplikaci nepoužíváte k odesílání nevyžádaných nebo klamavých zpráv.

Co není dovoleno

Jiffy nepoužíváte k podvodům, falešným fakturám, praní peněz ani k ničemu dalšímu, co porušuje zákon. Nepokoušíte se službu narušovat, kopírovat ani z ní hromadně stahovat data, ani obcházet její zabezpečení. Funkce AI nepoužíváte k vytváření nezákonného, klamavého nebo urážlivého obsahu. V případě zneužití můžeme váš účet zablokovat nebo ukončit.

Tarify a ceny

Jiffy Free je zdarma, bez časového omezení, s limity uvedenými v aplikaci: mimo jiné 3 faktury měsíčně, jedna osoba, jedna firma a výběr šablon. Pro více potřebujete Jiffy Pro nebo Jiffy Ultra.

• Jiffy Pro stojí 19,99 € měsíčně nebo 119,99 € ročně, bez DPH. Zahrnuje neomezené faktury a nabídky, automatické upomínky, platby kartou a přes Apple Pay, vlastní logo, export, skenování účtenek a sledování nákladů (sken stojí kredity), základní přehledy, až 3 lidi ve vašem týmu, část šablon a kredity v každém období.
• Jiffy Ultra stojí 59,99 € měsíčně nebo 359,99 € ročně, bez DPH. Zahrnuje vše z Pro a navíc opakované faktury, propojení cloudového úložiště, asistenta AI, tvůrce loga, pokročilé přehledy, vlastní domovskou obrazovku, všechny šablony, více firem, neomezený tým a více kreditů. Opakované faktury nebo cloudové úložiště, které jste si nastavili už s Pro, fungují dál, dokud máte Pro.
• Jiffy Custom (Budget na míru) je tarif, který si sestavíte sami: počet faktur za měsíc, počet osob a balíčky funkcí. Cena, bez DPH, závisí na tom, co si zvolíte; při měsíčním placení získáte slevu 15 % a při ročním 40 %. Přesnou cenu uvidíte v aplikaci před zahájením předplatného. Co si nezvolíte, není zahrnuto. Pokud v daném měsíci dosáhnete zvoleného počtu faktur, můžete tarif rozšířit.

Nové účty mohou jednou vyzkoušet Jiffy Pro zdarma na 7 dní. K tomu zadáte platební metodu. Pokud nezrušíte před koncem zkušební doby, začne vámi zvolený tarif a následuje první platba. Zrušení během zkušební doby nic nestojí; poté pokračujete s Jiffy Free. Zkušební dobu můžete také přeskočit a začít rovnou s Jiffy Free.

Ceny jsou v eurech. Kde se uplatňuje DPH nebo jiná daň, je připočtena a uvidíte ji před zahájením předplatného. Předplatné se na konci každého zvoleného období, měsíčního nebo ročního (u tarifu Custom i týdenního), automaticky obnovuje, dokud je nezrušíte. Zrušit můžete kdykoli v aplikaci nebo prostřednictvím zákaznického portálu Stripe. Tarif vám zůstane do konce zaplaceného období. Zaplacená období se nevracejí, ledaže to vyžaduje zákon.

Pokud zrušíte nebo přejdete na nižší tarif, mohou přestat fungovat funkce vyššího tarifu, například opakované faktury, automatické upomínky, další členové týmu, další firmy nebo skener účtenek. Tím se žádná data nesmažou.

Za tarif platíte ve webové aplikaci. Aplikace v App Store a Google Play předplatné neprodávají. Předplatné zpracovává Stripe, jehož podmínky se rovněž použijí.

Ceny i obsah tarifů můžeme měnit. O změně ceny vás předem informujeme. Platí od vašeho dalšího období a před tím můžete zrušit.

Kredity a funkce AI

Některé funkce využívají AI a spotřebovávají kredity: úprava šablony, vytvoření designu, vytvoření loga, skenování účtenky a podobné funkce. Kredity dostáváte s tarifem v každém období a můžete dokoupit další. Počet kreditů, které funkce stojí, uvidíte před jejím použitím. Pokud požadavek na AI selže kvůli chybě na naší straně, kredity dostanete zpět.

Kredity nemají hotovostní hodnotu, nelze je převádět a nevracejí se ani nevyměňují, ledaže to vyžaduje zákon.

Výsledek AI může obsahovat chyby. Naskenovanou účtenku (dodavatel, datum, částky, DPH) i design vždy zkontrolujte, než je použijete. Za své záznamy odpovídáte nadále vy.

Logo od AI vytváří obrazový model a může se podobat existujícím logům či značkám. Nezaručujeme, že je jedinečné nebo že ho lze zaregistrovat jako ochrannou známku. Zkontrolujte si to sami, než ho použijete. Logo, které si vyberete nebo sami vytvoříte, smíte používat pro své podnikání.

Které údaje posíláme svým poskytovatelům AI a kdy, popisují zásady ochrany osobních údajů. K tomu dochází až po vašem souhlasu.

Online platby

Online platby od vašich klientů zpracovává Stripe na vašem vlastním účtu Stripe. Platí podmínky a poplatky Stripe. Peníze jdou přímo od vašeho klienta k vám. Nepřijímáme je ani nedržíme a nejsme stranou smlouvy mezi vámi a vaším klientem. Vrácení peněz a platební spory řešíte sami se svým klientem a se Stripe.

Propojení cloudového úložiště

Můžete propojit Google Drive nebo Microsoft OneDrive. Jiffy pak ukládá kopii vašich odeslaných faktur a nabídek, účtenek a exportů do vašeho vlastního úložiště, do složky, kterou Jiffy vytvoří. Funguje to jednosměrně: co ve svém úložišti změníte nebo smažete, se do Jiffy nevrací.

Vaše úložiště je službou společnosti Google nebo Microsoft a řídí se jejich podmínkami. Neodpovídáme za tyto služby, za soubor, který tam zmizí nebo se změní, ani za připojení, které přestane fungovat, protože vy nebo poskytovatel odvoláte přístup. Jiffy není váš jediný archiv. Své záznamy uchovávejte i sami.

Připojení může vytvořit jen vlastník nebo správce. Odpojit se můžete kdykoli v aplikaci. Soubory, které již ve vašem úložišti jsou, tam zůstanou.

Vaše data

Vaše data a obsah, který do Jiffy vložíte, zůstávají vaše. Umožňujete nám je zpracovávat, ukládat a zobrazovat za účelem poskytování služby. Faktury a náklady můžete exportovat. Jak zpracováváme osobní údaje, popisují zásady ochrany osobních údajů.

Náš majetek

Aplikace, web, design, šablony, texty a značka Jiffy Invoice patří nám nebo našim poskytovatelům licencí. Získáváte osobní, nepřenosné a nevýhradní právo používat aplikaci a šablony pro své vlastní faktury a nabídky po dobu existence vašeho účtu. Nesmíte je dále prodávat ani nabízet jako vlastní knihovnu šablon.

Zpětná vazba a nápady

Pokud nám pošlete nápad nebo hlášení, můžeme je použít ke zlepšení Jiffy, aniž bychom vám za to cokoli dlužili.

Dostupnost

Snažíme se, aby byla služba Jiffy dostupná a bez chyb, ale poskytujeme ji tak, jak je, bez záruky, že bude vždy fungovat nebo se hodit k určitému účelu. Službu můžeme dočasně vypnout kvůli údržbě. Funkce můžeme měnit nebo ukončit. Pokud změna odstraní funkci, za kterou platíte, můžete zrušit a my zajistíme přiměřenou náhradu za zbytek zaplaceného období.

Odpovědnost

V rozsahu, který zákon dovoluje, neodpovídáme za nepřímé škody, ušlé tržby, zmeškané platby, daňové sankce, chyby ve výsledcích AI ani ztrátu dat. Naše celková odpovědnost je omezena částkou, kterou jste nám zaplatili za dvanáct měsíců před vznikem škody. Tím není omezena odpovědnost, kterou nám zákon nedovoluje vyloučit, ani práva, která máte jako spotřebitel podle kogentního práva.

Ukončení

Svůj účet můžete kdykoli smazat v aplikaci v části Více. Nejprve zrušte běžící předplatné. Po smazání jsou vaše data pryč a odkazy, které jste odeslali, přestanou fungovat, proto si nejdřív vyexportujte a uschovejte, co potřebujete. Váš účet můžeme ukončit, pokud porušíte tyto podmínky nebo pokud službu ukončíme. V druhém případě vás budeme informovat s velkým předstihem a svá data si budete moci vyexportovat.

Změny

Tyto podmínky můžeme měnit. Nová verze se zveřejní zde s novým datem. O důležitých změnách vás informujeme v aplikaci nebo e-mailem. Pokud Jiffy poté dále používáte, souhlasíte. Pokud nesouhlasíte, můžete svůj účet smazat.

Rozhodné právo

Tyto podmínky se řídí právem státu Wyoming, Spojené státy. Pokud žijete v Evropské unii a Jiffy používáte jako spotřebitel, zachováváte si ochranu kogentního práva své vlastní země a můžete spor předložit tamním soudům.

Kontakt

Máte dotazy k těmto podmínkám? Napište na info@jiffy-invoice.com.