Regulamin

Kim jesteśmy

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Usługa

Dzięki Jiffy Invoice tworzysz i wysyłasz faktury i oferty, śledzisz, kto zapłacił, pozwalasz klientom płacić online, zarządzasz fakturami cyklicznymi, kosztami i paragonami oraz przeglądasz raporty. Jiffy jest narzędziem. Nie jest księgowym, doradcą podatkowym ani doradcą prawnym.

Twoje konto

Potrzebujesz konta. Masz co najmniej 18 lat i używasz aplikacji do celów firmowych. Podawaj prawidłowe dane i zachowaj hasło oraz kody logowania w tajemnicy. Zalecamy włączenie weryfikacji dwuetapowej. Odpowiadasz za wszystko, co dzieje się z Twoim kontem, chyba że dzieje się to dlatego, że nie zadbaliśmy o własne zabezpieczenia.

Konto jest dla jednej osoby. Aby pracować z większą liczbą osób, zaproś je jako członków zespołu zamiast dzielić się swoim loginem.

Zespoły i wiele firm

W odpowiednim planie możesz zapraszać członków zespołu, a w Ultra zarządzać kilkoma firmami w jednym koncie. Liczbę osób i firm w każdym planie zobaczysz w aplikacji.

• Właściciel firmy decyduje, kto otrzymuje dostęp i jaką rolę ma ta osoba. Członek zespołu widzi i edytuje dane tej firmy, więc zapraszaj tylko osoby, którym ufasz.
• Właściciel odpowiada za to, co członkowie zespołu robią w jego firmie, i musi zadbać o to, aby mógł przekazać Jiffy dane zapraszanej osoby (imię i nazwisko oraz adres e-mail) na potrzeby zaproszenia.
• Zaproszenie działa tylko dla adresu e-mail, na który zostało wysłane. Członek zespołu może sam opuścić zespół; właściciel może w każdej chwili usunąć członka zespołu.

Twoja odpowiedzialność

• Odpowiadasz za treść swoich faktur, ofert i kosztów: kwoty, podatek, dane firmy i wszystko inne, czego wymaga prawo w Twoim kraju.
• Samodzielnie rozliczasz swoje podatki i prowadzisz własną dokumentację, w tym oryginalne paragony, tak długo, jak wymaga tego prawo. Nie polegaj na Jiffy jako na jedynej kopii. Raporty w Jiffy są narzędziem, a nie oficjalną deklaracją podatkową ani księgowością.
• Dane swoich klientów możesz wprowadzać tylko wtedy, gdy masz do tego prawo, i nie używasz aplikacji do wysyłania niezamówionych ani wprowadzających w błąd wiadomości.

Czego nie wolno

Nie używasz Jiffy do oszustw, fałszywych faktur, prania pieniędzy ani do niczego innego, co łamie prawo. Nie próbujesz zakłócać działania usługi, kopiować jej ani automatycznie pobierać z niej danych (scraping), ani obchodzić jej zabezpieczeń. Nie używasz funkcji AI do tworzenia treści niezgodnych z prawem, wprowadzających w błąd lub obraźliwych. W razie nadużyć możemy zablokować lub zakończyć Twoje konto.

Plany i ceny

Jiffy Free jest darmowe, bez daty końca, z limitami pokazanymi w aplikacji: między innymi 3 faktury miesięcznie, jedna osoba, jedna firma i wybór szablonów. Za więcej potrzebujesz Jiffy Pro lub Jiffy Ultra.

• Jiffy Pro kosztuje 19,99 € miesięcznie lub 119,99 € rocznie, bez VAT. Zawiera nielimitowane faktury i oferty, automatyczne przypomnienia, płatności kartą i Apple Pay, własne logo, eksport, skanowanie paragonów i śledzenie kosztów (skan kosztuje kredyty), podstawowe raporty, do 3 osób w zespole, część szablonów oraz kredyty w każdym okresie.
• Jiffy Ultra kosztuje 59,99 € miesięcznie lub 359,99 € rocznie, bez VAT. Zawiera wszystko z Pro oraz faktury cykliczne, połączenie z chmurą, asystenta AI, kreator logo, zaawansowane raporty, własny ekran główny, wszystkie szablony, wiele firm, nielimitowany zespół i więcej kredytów. Faktury cykliczne lub chmura, które skonfigurowano już w Pro, działają dalej, dopóki masz Pro.
• Jiffy Custom (Budżet na miarę) to plan, który budujesz sam: liczba faktur miesięcznie, liczba osób i pakiety funkcji. Cena, bez VAT, zależy od tego, co wybierzesz; przy płatności miesięcznej dostajesz 15% zniżki, a przy rocznej 40%. Dokładną cenę widzisz w aplikacji, zanim wykupisz subskrypcję. To, czego nie wybierzesz, nie jest wliczone. Jeśli w danym miesiącu osiągniesz wybraną liczbę faktur, możesz rozszerzyć swój plan.

Nowe konta mogą raz wypróbować Jiffy Pro za darmo przez 7 dni. W tym celu podajesz metodę płatności. Jeśli nie anulujesz przed końcem okresu próbnego, rozpocznie się wybrany przez Ciebie plan i nastąpi pierwsza płatność. Anulowanie w okresie próbnym nic nie kosztuje; wtedy przechodzisz na Jiffy Free. Możesz też pominąć okres próbny i od razu zacząć z Jiffy Free.

Ceny powyżej są w euro. Płacisz w walucie swojej firmy, jeśli Jiffy ma dla niej cenę; dokładną kwotę widzisz w aplikacji i przy płatności, zanim wykupisz subskrypcję. Tam, gdzie obowiązuje VAT lub inny podatek, jest on doliczany i widzisz go przed zakupem subskrypcji. Subskrypcja odnawia się automatycznie pod koniec każdego wybranego okresu, miesięcznego lub rocznego (plan Jiffy Custom także tygodniowego), do czasu anulowania. Możesz anulować w każdej chwili w aplikacji lub przez portal klienta Stripe. Plan zachowujesz do końca opłaconego okresu. Opłacone okresy nie są zwracane, chyba że wymaga tego prawo.

Jeśli anulujesz lub przejdziesz na niższy plan, funkcje wyższego planu mogą przestać działać, takie jak faktury cykliczne, automatyczne przypomnienia, dodatkowi członkowie zespołu, dodatkowe firmy czy skaner paragonów. Nie usuwa to żadnych danych.

Za plan płacisz w aplikacji internetowej. Aplikacje w App Store i Google Play nie sprzedają subskrypcji. Subskrypcje obsługuje Stripe, którego warunki również obowiązują.

Możemy zmieniać ceny i zawartość planów. O zmianie ceny informujemy z wyprzedzeniem. Wchodzi ona w życie od Twojego następnego okresu, a przed tym możesz anulować.

Kredyty i funkcje AI

Niektóre funkcje korzystają z AI i zużywają kredyty: dopasowanie szablonu, zlecenie projektu, zlecenie logo, skanowanie paragonu i podobne funkcje. Kredyty otrzymujesz z planem w każdym okresie i możesz dokupić więcej. Liczbę kredytów, którą kosztuje funkcja, widzisz przed jej użyciem. Jeśli żądanie AI zakończy się niepowodzeniem z powodu błędu po naszej stronie, kredyty wracają do Ciebie.

Kredyty nie mają wartości pieniężnej, nie można ich przenosić i nie podlegają zwrotowi ani wymianie, chyba że wymaga tego prawo.

Wynik AI może zawierać błędy. Zawsze sprawdź zeskanowany paragon (sprzedawca, data, kwoty, VAT) i projekt, zanim ich użyjesz. Za swoją dokumentację nadal odpowiadasz Ty.

Logo AI tworzy model obrazu i może przypominać istniejące logo lub marki. Nie gwarantujemy, że jest unikalne ani że można je zarejestrować jako znak towarowy. Sprawdź to samodzielnie, zanim zaczniesz z niego korzystać. Wybrane lub samodzielnie zbudowane logo możesz używać dla swojej firmy.

Jakie dane i kiedy wysyłamy do naszych dostawców AI, opisuje polityka prywatności. Dzieje się to dopiero po udzieleniu przez Ciebie zgody.

Płatności online

Płatności online od Twoich klientów obsługuje Stripe, na Twoim własnym koncie Stripe. Obowiązują warunki i opłaty Stripe. Pieniądze trafiają bezpośrednio od Twojego klienta do Ciebie. My ich nie otrzymujemy ani nie przechowujemy i nie jesteśmy stroną umowy między Tobą a Twoim klientem. Zwroty i spory dotyczące płatności załatwiasz samodzielnie z klientem i ze Stripe.

Połączenie z chmurą

Możesz połączyć Google Drive lub Microsoft OneDrive. Jiffy umieszcza wtedy kopię wysłanych faktur i ofert, paragonów i eksportów w Twoim własnym magazynie, w folderze, który tworzy Jiffy. Działa to w jedną stronę: to, co zmienisz lub usuniesz w swoim magazynie, nie wraca do Jiffy.

Twój magazyn jest usługą Google lub Microsoft i podlega ich warunkom. Nie odpowiadamy za te usługi, za plik, który tam zniknie lub zostanie zmieniony, ani za połączenie, które przestaje działać, ponieważ dostęp zostanie cofnięty przez Ciebie lub dostawcę. Jiffy nie jest Twoim jedynym archiwum. Prowadź też własną dokumentację.

Połączenie może utworzyć tylko właściciel lub administrator. Możesz się rozłączyć w każdej chwili w aplikacji. Pliki, które już są w Twoim magazynie, tam zostają.

Twoje dane

Twoje dane i treści, które umieszczasz w Jiffy, pozostają Twoje. Pozwalasz nam je przetwarzać, przechowywać i wyświetlać w celu świadczenia usługi. Możesz eksportować swoje faktury i koszty. Sposób przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności.

Nasza własność

Aplikacja, strona internetowa, projekt, szablony, teksty i marka Jiffy Invoice należą do nas lub do naszych licencjodawców. Otrzymujesz osobiste, nieprzenoszalne, niewyłączne prawo do używania aplikacji i szablonów do własnych faktur i ofert, tak długo, jak istnieje Twoje konto. Nie wolno Ci ich odsprzedawać ani oferować jako własnej biblioteki szablonów.

Opinie i pomysły

Jeśli wyślesz nam pomysł lub zgłoszenie, możemy go użyć do ulepszenia Jiffy, nie będąc Ci z tego tytułu nic winni.

Dostępność

Dokładamy starań, aby Jiffy było dostępne i wolne od błędów, ale świadczymy usługę w stanie, w jakim jest, bez gwarancji, że zawsze działa lub nadaje się do określonego celu. Możemy tymczasowo wyłączyć usługę na czas konserwacji. Możemy zmieniać lub wycofywać funkcje. Jeśli zmiana usuwa funkcję, za którą płacisz, możesz anulować, a my ustalimy rozsądną rekompensatę za resztę opłaconego okresu.

Odpowiedzialność

W zakresie, na jaki pozwala prawo, nie odpowiadamy za szkody pośrednie, utracone przychody, nieotrzymane płatności, kary podatkowe, błędy w wynikach AI ani utratę danych. Nasza łączna odpowiedzialność jest ograniczona do kwoty zapłaconej nam przez Ciebie w ciągu dwunastu miesięcy przed szkodą. Nie ogranicza to odpowiedzialności, której prawo nie pozwala nam wyłączyć, ani praw, które masz jako konsument na mocy przepisów bezwzględnie obowiązujących.

Zakończenie

Możesz w każdej chwili usunąć swoje konto w aplikacji, w sekcji Więcej. Najpierw anuluj trwającą subskrypcję. Po usunięciu Twoje dane znikają, a wysłane przez Ciebie linki przestają działać, więc najpierw wyeksportuj i zachowaj to, czego potrzebujesz. Możemy zakończyć Twoje konto, jeśli naruszysz ten regulamin lub jeśli zakończymy usługę. W tym drugim przypadku poinformujemy Cię z dużym wyprzedzeniem, a Ty będziesz mieć możliwość wyeksportowania swoich danych.

Zmiany

Możemy zmieniać ten regulamin. Nowa wersja jest publikowana tutaj z nową datą. O ważnych zmianach powiadomimy Cię w aplikacji lub e-mailem. Jeśli po tym nadal korzystasz z Jiffy, zgadzasz się na nie. Jeśli się nie zgadzasz, możesz usunąć swoje konto.

Prawo właściwe

Do niniejszego regulaminu stosuje się prawo stanu Wyoming, Stany Zjednoczone. Jeśli mieszkasz w Unii Europejskiej i korzystasz z Jiffy jako konsument, zachowujesz ochronę wynikającą z bezwzględnie obowiązujących przepisów swojego kraju i możesz wnieść spór do sądów tego kraju.

Kontakt

Pytania o ten regulamin? Napisz na info@jiffy-invoice.com.