Användarvillkor

Vilka vi är

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Tjänsten

Med Jiffy Invoice skapar och skickar du fakturor och offerter, håller koll på vem som har betalat, låter kunder betala online, hanterar återkommande fakturor, kostnader och kvitton, och tittar på rapporter. Jiffy är ett verktyg. Det är ingen redovisningskonsult, skatterådgivare eller juridisk rådgivare.

Ditt konto

Du behöver ett konto. Du är minst 18 år och använder appen i din verksamhet. Ange korrekta uppgifter och håll ditt lösenord och dina inloggningskoder hemliga. Vi rekommenderar att du slår på tvåstegsverifiering. Du ansvarar för allt som sker med ditt konto, utom när det sker för att vi inte hållit vår egen säkerhet i ordning.

Ett konto är till för en person. Vill du arbeta med fler personer, bjud in dem som teammedlemmar i stället för att dela din inloggning.

Team och flera företag

Med en lämplig plan kan du bjuda in teammedlemmar och, med Ultra, hantera flera företag under ett konto. Antalet personer och företag per plan ser du i appen.

• Ägaren av ett företag bestämmer vem som får tillgång och vilken roll personen har. En teammedlem ser och redigerar företagets uppgifter, så bjud bara in personer du litar på.
• Ägaren ansvarar för vad teammedlemmar gör i sitt företag och måste se till att ha rätt att dela den inbjudnas uppgifter (namn och e-postadress) med Jiffy för inbjudan.
• En inbjudan fungerar bara för den e-postadress den skickades till. En teammedlem kan själv lämna teamet; ägaren kan när som helst ta bort en teammedlem.

Ditt ansvar

• Du ansvarar för innehållet i dina fakturor, offerter och kostnader: belopp, skatt, företagsuppgifter och allt annat som lagen i ditt land kräver.
• Du lämnar själv in dina skattedeklarationer och sparar din egen dokumentation, inklusive originalkvitton, så länge lagen kräver. Förlita dig inte på Jiffy som din enda kopia. Rapporterna i Jiffy är ett verktyg, inte en officiell skattedeklaration eller bokföring.
• Du får bara ange uppgifter om dina kunder om du har rätt att göra det, och du använder inte appen för att skicka oönskade eller vilseledande meddelanden.

Vad som inte är tillåtet

Du använder inte Jiffy för bedrägeri, falska fakturor, penningtvätt eller något annat som bryter mot lagen. Du försöker inte störa, kopiera eller skrapa tjänsten eller ta dig förbi dess säkerhet. Du använder inte AI-funktionerna för att skapa olagligt, vilseledande eller stötande innehåll. Vid missbruk får vi blockera eller avsluta ditt konto.

Planer och priser

Jiffy Free är gratis, utan slutdatum, med de begränsningar som visas i appen: bland annat 3 fakturor per månad, en person, ett företag och ett urval av mallarna. För mer behöver du Jiffy Pro eller Jiffy Ultra.

• Jiffy Pro kostar € 19,99 per månad eller € 119,99 per år, exkl. moms. Det ingår obegränsat med fakturor och offerter, automatiska påminnelser, betalning med kort och Apple Pay, din egen logga, export, kvittoskanning och kostnadsuppföljning (en skanning kostar krediter), grundläggande rapporter, upp till 3 personer i ditt team, en del av mallarna och krediter varje period.
• Jiffy Ultra kostar € 59,99 per månad eller € 359,99 per år, exkl. moms. Det ingår allt i Pro, plus återkommande fakturor, koppling till molnlagring, AI-assistenten, loggoskaparen, avancerade rapporter, en egen startskärm, alla mallar, flera företag, ett obegränsat team och fler krediter. Återkommande fakturor eller molnlagring som du redan har ställt in med Pro fortsätter att fungera så länge du har Pro.
• Jiffy Custom (Anpassad budget) är en plan du bygger själv: antal fakturor per månad, antal personer och funktionspaket. Priset, exkl. moms, beror på vad du väljer; per månad får du 15% rabatt och per år 40%. Du ser det exakta priset i appen innan du prenumererar. Det du inte väljer ingår inte. Om du når det valda antalet fakturor under en månad kan du utöka din plan.

Nya konton kan prova Jiffy Pro gratis i 7 dagar, en gång. För det anger du ett betalsätt. Om du inte säger upp innan provperioden är slut startar den plan du valde och den första betalningen följer. Att säga upp under provperioden kostar ingenting; du fortsätter då med Jiffy Free. Du kan också hoppa över provperioden och börja med Jiffy Free direkt.

Priserna ovan är i euro. Du betalar i ditt företags valuta när Jiffy har ett pris för den; det exakta beloppet ser du i appen och i kassan innan du prenumererar. Där moms eller annan skatt gäller läggs den till och du ser den innan du prenumererar. Prenumerationen förnyas automatiskt i slutet av varje vald period, varje månad eller varje år (en Jiffy Custom-plan även varje vecka), tills du säger upp. Du kan säga upp när som helst i appen eller via Stripes kundportal. Du behåller din plan till slutet av den betalda perioden. Betalda perioder återbetalas inte, om inte lagen kräver det.

Om du säger upp eller byter till en lägre plan kan funktioner i den högre planen sluta fungera, som återkommande fakturor, automatiska påminnelser, extra teammedlemmar, extra företag eller kvittoskannern. Det tar inte bort några uppgifter.

Du betalar för en plan i webbappen. Apparna i App Store och Google Play säljer inga prenumerationer. Prenumerationer hanteras av Stripe, vars villkor också gäller.

Vi får ändra priser och vad planerna innehåller. Vi meddelar dig om en prisändring i förväg. Den gäller från din nästa period, och du kan säga upp innan dess.

Krediter och AI-funktioner

Vissa funktioner använder AI och förbrukar krediter: justera en mall, ta fram en design, ta fram en logga, skanna ett kvitto och liknande funktioner. Du får krediter med din plan varje period och kan köpa fler. Du ser hur många krediter en funktion kostar innan du använder den. Om en AI-förfrågan misslyckas på grund av ett fel hos oss får du tillbaka krediterna.

Krediter har inget kontantvärde, kan inte överlåtas och återbetalas eller byts inte, om inte lagen kräver det.

Resultatet från AI kan innehålla fel. Kontrollera alltid ett skannat kvitto (leverantör, datum, belopp, moms) och en design innan du använder dem. Du ansvarar fortfarande för din dokumentation.

En AI-logga tas fram av en bildmodell och kan likna befintliga loggor eller varumärken. Vi garanterar inte att den är unik eller kan registreras som varumärke. Kontrollera det själv innan du använder den. Du får använda loggan du väljer eller bygger själv för din verksamhet.

Vilka uppgifter vi skickar till våra AI-leverantörer för AI, och när, beskrivs i integritetspolicyn. Det sker först när du har gett ditt tillstånd.

Onlinebetalningar

Onlinebetalningar från dina kunder hanteras av Stripe, på ditt eget Stripe-konto. Stripes villkor och avgifter gäller. Pengarna går direkt från din kund till dig. Vi tar inte emot eller håller dem och är inte part i avtalet mellan dig och din kund. Du hanterar återbetalningar och betalningstvister själv med din kund och med Stripe.

Koppla molnlagring

Du kan koppla Google Drive eller Microsoft OneDrive. Jiffy lägger då en kopia av dina skickade fakturor och offerter, kvitton och exporter i din egen lagring, i en mapp som Jiffy skapar. Det här fungerar i en riktning: det du ändrar eller tar bort i din lagring kommer inte tillbaka till Jiffy.

Din lagring är en tjänst från Google eller Microsoft och omfattas av deras villkor. Vi ansvarar inte för dessa tjänster, för en fil som försvinner eller ändras där, eller för en koppling som slutar fungera därför att du eller leverantören återkallar åtkomsten. Jiffy är inte ditt enda arkiv. Spara din dokumentation själv också.

Bara en ägare eller administratör kan skapa en koppling. Du kan koppla bort när som helst i appen. Filer som redan finns i din lagring ligger kvar.

Dina uppgifter

Dina uppgifter och det innehåll du lägger i Jiffy förblir dina. Du ger oss tillåtelse att behandla, lagra och visa dem för att tillhandahålla tjänsten. Du kan exportera dina fakturor och kostnader. Hur vi behandlar personuppgifter beskrivs i integritetspolicyn.

Vår egendom

Appen, webbplatsen, designen, mallarna, texterna och varumärket Jiffy Invoice tillhör oss eller våra licensgivare. Du får en personlig, icke-överlåtbar, icke-exklusiv rätt att använda appen och mallarna för dina egna fakturor och offerter så länge ditt konto finns. Du får inte sälja vidare dem eller erbjuda dem som ditt eget mallbibliotek.

Feedback och idéer

Om du skickar oss en idé eller en rapport får vi använda den för att förbättra Jiffy utan att vara skyldiga dig något för det.

Tillgänglighet

Vi gör vårt bästa för att hålla Jiffy tillgängligt och felfritt, men tillhandahåller tjänsten i befintligt skick, utan garanti för att den alltid fungerar eller passar för ett visst ändamål. Vi får tillfälligt stänga ner tjänsten för underhåll. Vi får ändra eller upphöra med funktioner. Om en ändring tar bort en funktion du betalar för kan du säga upp, och vi ordnar en rimlig kompensation för resten av den betalda perioden.

Ansvar

I den mån lagen tillåter ansvarar vi inte för indirekt skada, utebliven intäkt, missade betalningar, skattetillägg, fel i AI-resultat eller förlust av uppgifter. Vårt totala ansvar är begränsat till det belopp du har betalat oss under de tolv månaderna före skadan. Detta begränsar inte ansvar som lagen inte tillåter oss att utesluta, och inte heller de rättigheter du har som konsument enligt tvingande lag.

Avslut

Du kan ta bort ditt konto när som helst i appen, under Mer. Säg först upp en pågående prenumeration. Efter borttagningen är dina uppgifter borta och länkar du har skickat slutar fungera, så exportera och spara det du behöver först. Vi får avsluta ditt konto om du bryter mot dessa villkor eller om vi lägger ner tjänsten. I det senare fallet meddelar vi dig i god tid och du kan exportera dina uppgifter.

Ändringar

Vi får ändra dessa villkor. Den nya versionen publiceras här med ett nytt datum. Vid viktiga ändringar meddelar vi dig i appen eller via e-post. Om du fortsätter använda Jiffy efteråt godkänner du dem. Om du inte godkänner kan du ta bort ditt konto.

Tillämplig lag

Dessa villkor styrs av lagen i delstaten Wyoming, USA. Om du bor i Europeiska unionen och använder Jiffy som konsument behåller du skyddet av tvingande lag i ditt eget land och får väcka talan vid domstol där.

Kontakt

Frågor om dessa villkor? Skicka e-post till info@jiffy-invoice.com.