Podmienky používania

Kto sme

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Služba

S Jiffy Invoice vytváraš a odosielaš faktúry a ponuky, sleduješ, kto zaplatil, umožňuješ klientom platiť online, spravuješ opakované faktúry, náklady a bločky a prezeráš si reporty. Jiffy je nástroj. Nie je to účtovník, daňový poradca ani právny poradca.

Tvoj účet

Potrebuješ účet. Máš aspoň 18 rokov a aplikáciu používaš na podnikanie. Zadávaj správne údaje a svoje heslo a prihlasovacie kódy udržiavaj v tajnosti. Odporúčame zapnúť dvojstupňové overenie. Zodpovedáš za všetko, čo sa s tvojím účtom stane, pokiaľ sa to nestane preto, že sme nezachovali vlastné zabezpečenie.

Účet je pre jednu osobu. Ak chceš pracovať s viacerými ľuďmi, pozvi ich ako členov tímu namiesto zdieľania svojho prihlásenia.

Tímy a viac firiem

S vhodným tarifom môžeš pozývať členov tímu a s Ultra spravovať niekoľko firiem pod jedným účtom. Počet ľudí a firiem na tarif vidíš v aplikácii.

• Vlastník firmy rozhoduje, kto získa prístup a akú rolu bude mať. Člen tímu vidí a upravuje údaje tejto firmy, preto pozývaj len ľudí, ktorým dôveruješ.
• Vlastník zodpovedá za to, čo členovia tímu robia vo svojej firme, a musí zabezpečiť, aby smeli údaje pozvaného (meno a e-mailovú adresu) na účely pozvánky zdieľať s Jiffy.
• Pozvánka funguje len pre e-mailovú adresu, na ktorú bola odoslaná. Člen tímu môže tím sám opustiť; vlastník môže člena tímu odstrániť kedykoľvek.

Tvoja zodpovednosť

• Zodpovedáš za obsah svojich faktúr, ponúk a nákladov: sumy, daň, údaje o firme a všetko ostatné, čo vyžaduje právo vo tvojej krajine.
• Vlastné dane podávaš ty a vlastné záznamy, vrátane originálnych bločkov, uchovávaš tak dlho, ako vyžaduje zákon. Nespoliehaj sa na Jiffy ako na jedinú kópiu. Reporty v Jiffy sú nástroj, nie oficiálne daňové priznanie ani účtovníctvo.
• Údaje o svojich klientoch smieš zadávať len vtedy, ak na to máš oprávnenie, a aplikáciu nepoužívaš na posielanie nevyžiadaných ani zavádzajúcich správ.

Čo nie je dovolené

Jiffy nepoužívaš na podvody, falošné faktúry, pranie špinavých peňazí ani na nič iné, čo porušuje zákon. Nepokúšaš sa službu narúšať, kopírovať ani z nej automaticky sťahovať údaje a ani obchádzať jej zabezpečenie. Funkcie AI nepoužívaš na vytváranie nezákonného, zavádzajúceho alebo urážlivého obsahu. V prípade zneužitia môžeme tvoj účet zablokovať alebo ukončiť.

Tarify a ceny

Jiffy Free je zadarmo, bez časového limitu, s obmedzeniami uvedenými v aplikácii: okrem iného 3 faktúry mesačne, jedna osoba, jedna firma a výber šablón. Na viac potrebuješ Jiffy Pro alebo Jiffy Ultra.

• Jiffy Pro stojí 19,99 € mesačne alebo 119,99 € ročne, bez DPH. Obsahuje neobmedzené faktúry a ponuky, automatické pripomienky, platby kartou a cez Apple Pay, vlastné logo, export, skenovanie bločkov a sledovanie nákladov (sken stojí kredity), základné reporty, až 3 osoby vo tvojom tíme, časť šablón a kredity v každom období.
• Jiffy Ultra stojí 59,99 € mesačne alebo 359,99 € ročne, bez DPH. Obsahuje všetko z Pro a navyše opakované faktúry, pripojenie cloudového úložiska, AI asistenta, tvorcu log, rozšírené reporty, vlastnú domovskú obrazovku, všetky šablóny, viac firiem, neobmedzený tím a viac kreditov. Opakované faktúry alebo cloudové úložisko, ktoré už máš nastavené s Pro, ďalej fungujú, kým máš Pro.
• Jiffy Custom (Rozpočet na mieru) je tarif, ktorý si zostavíš sám: počet faktúr za mesiac, počet osôb a balíky funkcií. Cena, bez DPH, závisí od toho, čo si vyberieš; pri mesačnej platbe dostaneš zľavu 15% a pri ročnej 40%. Presnú cenu vidíš v aplikácii skôr, než si predplatné objednáš. Čo si nevyberieš, nie je zahrnuté. Ak dosiahneš zvolený počet faktúr za mesiac, môžeš si tarif rozšíriť.

Nové účty môžu Jiffy Pro raz vyskúšať 7 dní zadarmo. Na to zadáš spôsob platby. Ak pred koncom skúšobného obdobia nezrušíš, spustí sa tarif, ktorý je vybraný, a nasleduje prvá platba. Zrušenie počas skúšobného obdobia nestojí nič; potom pokračuješ s Jiffy Free. Skúšobné obdobie môžeš aj preskočiť a začať hneď s Jiffy Free.

Ceny vyššie sú v eurách. Platíš v mene svojej firmy, ak na ňu má Jiffy cenu; presnú sumu vidíš v aplikácii a pri platbe skôr, než si predplatné objednáš. Ak sa uplatňuje DPH alebo iná daň, pripočíta sa a vidíš ju skôr, než si predplatné objednáš. Predplatné sa automaticky obnovuje na konci každého zvoleného obdobia, mesačného alebo ročného (pri Jiffy Custom aj týždenného), kým ho nezrušíš. Zrušiť ho môžeš kedykoľvek v aplikácii alebo cez klientsky portál Stripe. Tarif ti ostane do konca zaplateného obdobia. Zaplatené obdobia sa nevracajú, pokiaľ to zákon nevyžaduje.

Ak zrušíš alebo prejdeš na nižší tarif, funkcie vyššieho tarifu môžu prestať fungovať, napríklad opakované faktúry, automatické pripomienky, ďalší členovia tímu, ďalšie firmy alebo skener bločkov. Nijaké údaje sa tým neodstránia.

Za tarif platíš vo webovej aplikácii. Aplikácie v App Store a Google Play predplatné nepredávajú. Predplatné spracúva Stripe, ktorého podmienky sa tiež uplatňujú.

Ceny a obsah tarifov môžeme meniť. O zmene ceny ťa vopred informujeme. Prejaví sa od tvojho ďalšieho obdobia a pred tým môžeš zrušiť.

Kredity a funkcie AI

Niektoré funkcie používajú AI a spotrebúvajú kredity: úprava šablóny, vytvorenie dizajnu, vytvorenie loga, skenovanie bločku a podobné funkcie. Kredity dostávaš s tarifom v každom období a môžeš si dokúpiť ďalšie. Počet kreditov, ktoré funkcia stojí, vidíš pred jej použitím. Ak požiadavka na AI zlyhá kvôli chybe na našej strane, kredity dostaneš späť.

Kredity nemajú peňažnú hodnotu, nedajú sa previesť a nevracajú sa ani nevymieňajú, pokiaľ to zákon nevyžaduje.

Výsledok AI môže obsahovať chyby. Naskenovaný bloček (predajcu, dátum, sumy, DPH) a dizajn vždy skontroluj, než ich použiješ. Za svoje záznamy zodpovedáš naďalej ty.

AI logo vytvára obrazový model a môže pripomínať existujúce logá alebo značky. Nezaručujeme, že je jedinečné alebo že ho možno zaregistrovať ako ochrannú známku. Skontroluj si to sám, než ho použiješ. Logo, ktoré si vyberieš alebo vytvoríš sám, smieš používať pre svoju firmu.

Aké údaje posielame svojim poskytovateľom AI a kedy, popisujú zásady ochrany osobných údajov. Stane sa to až po tom, čo udelíš svoj súhlas.

Online platby

Online platby od tvojich klientov spracúva Stripe, na tvojom vlastnom účte Stripe. Uplatňujú sa podmienky a poplatky Stripe. Peniaze idú priamo od tvojho klienta tebe. My ich neprijímame ani nedržíme a nie sme stranou dohody medzi tebou a tvojím klientom. Vrátenie platieb a platobné spory riešiš sám so svojím klientom a so Stripe.

Pripojenie cloudového úložiska

Môžeš pripojiť Google Drive alebo Microsoft OneDrive. Jiffy potom uloží kópiu tvojich odoslaných faktúr a ponúk, bločkov a exportov do tvojho vlastného úložiska, do priečinka, ktorý Jiffy vytvorí. Funguje to jedným smerom: čo zmeníš alebo odstrániš vo svojom úložisku, sa do Jiffy nevráti.

Tvoje úložisko je služba spoločnosti Google alebo Microsoft a vzťahujú sa na ňu ich podmienky. Nezodpovedáme za tieto služby, za súbor, ktorý tam zmizne alebo sa zmení, ani za spojenie, ktoré prestane fungovať, pretože ty alebo poskytovateľ odvoláte prístup. Jiffy nie je tvoj jediný archív. Svoje záznamy uchovávaj aj sám.

Pripojenie môže vytvoriť len vlastník alebo správca. Odpojiť sa môžeš kedykoľvek v aplikácii. Súbory, ktoré už sú vo tvojom úložisku, tam zostanú.

Tvoje údaje

Tvoje údaje a obsah, ktorý vložíš do Jiffy, zostávajú tvoje. Umožňuješ nám ich spracúvať, ukladať a zobrazovať na poskytovanie služby. Svoje faktúry a náklady môžeš exportovať. Ako spracúvame osobné údaje, popisujú zásady ochrany osobných údajov.

Náš majetok

Aplikácia, webová stránka, dizajn, šablóny, texty a značka Jiffy Invoice patria nám alebo našim poskytovateľom licencií. Dostávaš osobné, neprenosné a nevýhradné právo používať aplikáciu a šablóny na svoje vlastné faktúry a ponuky, kým existuje tvoj účet. Nesmieš ich ďalej predávať ani ponúkať ako vlastnú knižnicu šablón.

Spätná väzba a nápady

Ak nám pošleš nápad alebo hlásenie, môžeme ho použiť na zlepšenie Jiffy bez toho, aby sme ti za to čokoľvek dlhovali.

Dostupnosť

Snažíme sa, aby Jiffy bolo dostupné a bez chýb, ale službu poskytujeme tak, ako je, bez záruky, že vždy funguje alebo je vhodná na určitý účel. Službu môžeme dočasne vypnúť kvôli údržbe. Funkcie môžeme meniť alebo ukončiť. Ak zmena odstráni funkciu, za ktorú platíš, môžeš zrušiť a my zabezpečíme primeranú náhradu za zvyšok zaplateného obdobia.

Zodpovednosť

V rozsahu, ktorý zákon dovoľuje, nezodpovedáme za nepriame škody, ušlé tržby, zmeškané platby, daňové pokuty, chyby vo výsledkoch AI ani za stratu údajov. Naša celková zodpovednosť je obmedzená na sumu, ktorú sme od teba prijali za dvanásť mesiacov pred vznikom škody. Toto neobmedzuje zodpovednosť, ktorú nám zákon nedovoľuje vylúčiť, ani práva, ktoré máš ako spotrebiteľ podľa záväzných právnych predpisov.

Ukončenie

Svoj účet môžeš kedykoľvek odstrániť v aplikácii, v časti Viac. Najprv zruš prebiehajúce predplatné. Po odstránení sú tvoje údaje preč a odkazy, ktoré boli odoslané, prestanú fungovať, takže si najprv exportuj a uchovaj, čo potrebuješ. Tvoj účet môžeme ukončiť, ak porušíš tieto podmienky alebo ak službu ukončíme. V druhom prípade ťa informujeme s dostatočným predstihom a môžeš si exportovať svoje údaje.

Zmeny

Tieto podmienky môžeme meniť. Nová verzia sa zverejní tu s novým dátumom. O dôležitých zmenách ťa informujeme v aplikácii alebo e-mailom. Ak Jiffy používaš aj potom, súhlasíš. Ak nesúhlasíš, môžeš svoj účet odstrániť.

Rozhodné právo

Tieto podmienky sa spravujú právom štátu Wyoming, Spojené štáty. Ak žiješ v Európskej únii a používaš Jiffy ako spotrebiteľ, ostáva ti ochrana záväzných právnych predpisov tvojej krajiny a spor môžeš predložiť tamojším súdom.

Kontakt

Otázky k týmto podmienkam? Napíš na info@jiffy-invoice.com.