Integritetspolicy

Vem som ansvarar

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

För ditt konto och dina egna företagsuppgifter är vi personuppgiftsansvariga. För uppgifterna om dina kunder som du anger i Jiffy är du personuppgiftsansvarig och vi är ditt personuppgiftsbiträde: vi använder dem bara för att appen ska fungera för dig.

Vad vi behandlar

• Konto: ditt namn, din e-postadress och en hashad form av ditt lösenord. Om du loggar in med Google eller Apple ger de oss ditt namn, din e-postadress och ett konto-id.
• Ditt företag: företagsnamn, adress, telefonnummer, organisationsnummer och momsregistreringsnummer, bankuppgifter, logga och din underskrift om du lägger till en.
• Dina kunder: namn, kontaktperson, e-postadress, telefonnummer, adress, organisationsnummer och momsregistreringsnummer.
• Fakturor och offerter: rader, belopp, datum, anteckningar, betalstatus, om och när en kund har tittat på dokumentet, samt den underskrift en kund använder för att godkänna en offert.
• Betalningar: när din kund betalar online hanterar Stripe betalningen. Vi får beloppet och statusen, inte din kunds kort- eller bankuppgifter.
• Prenumeration: vilken plan du har (Free, Pro eller Ultra) och till när. Dina betaluppgifter lagras hos Stripe.
• Enhet: en push-token om du slår på aviseringar, och ditt språkval.
• Tekniska uppgifter: IP-adress och tidpunkt för förfrågningar i serverloggarna samt felrapporter från appen (feltexten, skärmen och appversionen, utan innehållet i dina dokument), för att hålla tjänsten säker och fungerande.

Mikrofon och foton

När du använder talkommandon omvandlar mobilens taligenkänning (Apple eller Google) din röst till text. Vi tar inte emot eller lagrar ljud; bara texten används i appen för att utföra ditt kommando.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI-design

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Molnlagring (Ultra)

Om du ansluter din Google Drive eller OneDrive lägger vi en kopia av dina skickade fakturor och offerter (pdf), dina sparade kvitton och dina exporter i din egen lagring, i mappen Jiffy Invoice eller i mappen du själv väljer. Filerna är dina där: vi behåller dem inte och du kan själv ta bort dem när som helst.

Du ger ditt tillstånd en gång hos Google eller Microsoft. Med Google Drive ser Jiffy bara de filer och mappar som Jiffy själv har skapat eller som du själv pekar ut, inte resten av din lagring. Med OneDrive får Jiffy som standard bara åtkomst till sin egen appmapp. Vi lagrar åtkomsttoken krypterad (AES-256) på vår server och visar eller loggar den aldrig.

Om du själv väljer en mapp i OneDrive ("Välj själv en mapp i din OneDrive") ber Microsoft dig om ett bredare tillstånd: Jiffy får då läs- och skrivbehörighet till dina filer i OneDrive. Jiffy skriver bara i mappen du väljer och läser inget annat i din OneDrive än mapparnas namn, så att listan kan visas för dig. Du kan gå tillbaka till den egna appmappen genom att ansluta igen utan det valet.

Du kan koppla från när som helst under Mer, Molnlagring. Vi återkallar då åtkomsten (hos Google) och raderar anslutningen; filer som redan ligger i din lagring blir kvar där. Du kan också återkalla åtkomsten i ditt Google- eller Microsoft-konto.

Vad vi använder dem till

• För att tillhandahålla appen: skapa fakturor och offerter, skicka dem som pdf, följa upp betalningar och skicka påminnelser (fullgörande av vårt avtal med dig).
• För att skydda ditt konto och förhindra missbruk (berättigat intresse).
• För att uppfylla rättsliga skyldigheter, som vår egen bokföring.

Vi säljer inte dina uppgifter, visar ingen reklam och spårar dig inte i andra appar eller på andra webbplatser.

Användningsmätning

I appen och på vår webbplats jiffy-invoice.com mäter vi hur Jiffy används från första start eller första besök. För detta använder vi PostHog (PostHog Inc., USA) som personuppgiftsbiträde. Uppgifterna lagras i USA.

I appen, webbappen och på webbplatsen är mätningen därför på så fort du kommer igång, även innan du stänger rutan; den rutan ser du vid första start eller första besök. Stänger du av mätningen skickas ingenting därefter och vi raderar det mätverktyget har sparat på din enhet; det valet sparar vi på din enhet. Vi mäter aldrig på de betal- och offertlänkar som dina kunder öppnar.

Vad vi mäter:

• vilka sidor eller skärmar du tittar på och vart du går sedan;
• klick, scrollning och värmekartor över var besökare klickar;
• inspelningar av din session, bara på webben (webbplatsen och webbappen). All text och alla inmatningsfält är dolda, så att namn, belopp och kunduppgifter aldrig syns. I iOS- och Android-appen gör vi inga inspelningar och mäter inget skärminnehåll, bara händelser som vilken skärm du öppnar;
• steg vid registrering, uppsägning (med den anledning du väljer) och val av plan;
• om du är inloggad och har sagt ja: några händelser som vår server rapporterar, till exempel att ett dokument skickas eller att en prenumeration startar eller sägs upp, utan namn, belopp eller e-postadresser;
• hur snabbt sidor laddas och tekniska uppgifter, till exempel din webbläsare, enhet och ditt land;
• ett slumpmässigt id, och efter inloggning ett id utan namn eller e-postadress, så att vi ser ett besök och kontot som följer av det som en och samma berättelse.

Ändamål: att förstå hur Jiffy används och att förbättra det. I appen, webbappen och på webbplatsen slår vi på mätningen med stöd av vårt berättigade intresse av att förbättra produkten. Du kan stänga av den när som helst: på webbplatsen via Analysinställningar längst ned på sidan, i appen under Mer, Användningsmätning. Det påverkar inte vår tjänst.

Lagringstid: högst 12 månader.

Eftersom PostHog behandlar uppgifter i USA sker detta med stöd av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.

Vilka vi delar uppgifter med

Bara med parter som hjälper oss att tillhandahålla appen, och bara det de behöver:

• Stripe: onlinebetalningar från dina kunder och prenumerationerna Pro och Ultra.
• Resend: utskick av e-post, som fakturor, påminnelser och e-post för inloggning.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple och Google: leverans av push-aviseringar.
• Sentry (Functional Software, Inc., USA): fel- och kraschrapporter. De innehåller tekniska uppgifter, som felmeddelandet, stacktrace, enhetstyp, appversion och skärmen där det gick fel, och aldrig innehållet i dina fakturor, kunder eller ditt företag.
• Google och Apple: om du loggar in med deras konto.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Vår hostingleverantör: servrarna som kör appen och databasen.

Vi är baserade i USA och en del av dessa parter behandlar uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Det sker med stöd av Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler, ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-US Data Privacy Framework (som Sentry är certifierat enligt).

Din kund ser fakturan eller offerten du skickar, inklusive dina företagsuppgifter på den.

Hur länge vi sparar dem

Vi sparar dina uppgifter så länge ditt konto finns. När du tar bort ditt konto tar vi bort ditt företag, dina kunder, fakturor och offerter från appen direkt. Säkerhetskopior skrivs över inom 30 dagar efter det.

Observera: som företagare måste du själv spara din dokumentation i sju år i Nederländerna. Gör en export innan du raderar ditt konto.

Ta bort ditt konto och dina uppgifter

I appen: gå till Mer, välj Ta bort konto och bekräfta. Det funkar i iOS-appen, Android-appen och webbappen.

Om det inte funkar, skicka e-post till info@jiffy-invoice.com från adressen till ditt konto. Då tar vi bort ditt konto inom 30 dagar.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, få dem rättade eller borttagna, ta med dem, och invända mot eller begränsa behandlingen. Det mesta kan du ändra själv i appen; för allt annat, skicka e-post till oss.

Om du har ett klagomål vill vi gärna höra det först. Du kan också lämna in ett klagomål till den nederländska dataskyddsmyndigheten (Autoriteit Persoonsgegevens) eller till myndigheten i ditt eget land.

Säkerhet

Anslutningar till appen är krypterade. Lösenord lagras bara i hashad form. Bara personer som behöver det för underhåll kan komma åt servrarna.

Barn

Jiffy Invoice är avsett för företag och inte för barn under 16 år.

Ändringar

När vi ändrar den här policyn publicerar vi den nya versionen här med ett nytt datum. Vid större ändringar meddelar vi dig i appen eller via e-post.

Kontakt

Frågor om din integritet? Skicka e-post till info@jiffy-invoice.com.