Məxfilik siyasəti

Kim cavabdehdir

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Hesabınız və öz biznes məlumatlarınız üçün biz məlumatların nəzarətçisiyik. Jiffy-yə daxil etdiyiniz müştərilərinizin məlumatları üçün nəzarətçi sizsiniz, biz isə sizin işləyicinizik: onları yalnız tətbiqin sizin üçün işləməsi məqsədilə istifadə edirik.

Nələri emal edirik

• Hesab: adınız, e-poçt ünvanınız və parolunuzun heşlənmiş forması. Google və ya Apple ilə daxil olsanız, onlar bizə adınızı, e-poçt ünvanınızı və hesab identifikatorunuzu verir.
• Biznesiniz: biznesin adı, ünvanı, telefon nömrəsi, Ticarət Palatası və ƏDV nömrəsi, bank məlumatları, loqo və əlavə etsəniz imzanız.
• Müştəriləriniz: ad, əlaqə şəxsi, e-poçt ünvanı, telefon nömrəsi, ünvan, Ticarət Palatası və ƏDV nömrəsi.
• Fakturalar və təkliflər: sətirlər, məbləğlər, tarixlər, qeydlər, ödəniş statusu, müştərinin sənədə baxıb-baxmaması və nə vaxt baxması, həmçinin müştərinin təklifi qəbul etmək üçün istifadə etdiyi imza.
• Ödənişlər: müştəriniz onlayn ödədikdə ödənişi Stripe emal edir. Biz məbləği və statusu alırıq, müştərinizin kart və ya bank məlumatlarını yox.
• Abunə: hansı planınızın olduğu (Free, Pro və ya Ultra) və nə vaxta qədər. Ödəniş məlumatlarınız Stripe-də saxlanılır.
• Cihaz: bildirişləri açsanız push token və dil seçiminiz.
• Texniki məlumatlar: xidmətin təhlükəsiz və işlək qalması üçün server jurnallarında sorğuların IP ünvanı və vaxtı, həmçinin tətbiqdən gələn xəta hesabatları (xəta mətni, ekran və tətbiq versiyası, sənədlərinizin məzmunu olmadan).

Mikrofon və fotolar

Səsli əmrlərdən istifadə etdikdə telefonunuzun nitq tanıma funksiyası (Apple və ya Google) səsinizi mətnə çevirir. Biz audionu nə qəbul edirik, nə də saxlayırıq; əmrinizi yerinə yetirmək üçün tətbiqdə yalnız mətn istifadə olunur.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI dizayn

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Bulud yaddaşı (Ultra)

Google Drive və ya OneDrive hesabınızı qoşsanız, göndərilmiş faktura və təkliflərinizin (pdf), saxlanmış qəbzlərinizin və ixraclarınızın surətini öz yaddaşınızda, Jiffy Invoice qovluğunda və ya özünüzün seçdiyi qovluqda yerləşdiririk. Fayllar orada sizindir: biz onları saxlamırıq və istənilən vaxt özünüz silə bilərsiniz.

İcazəni Google və ya Microsoft-da bir dəfə verirsiniz. Google Drive ilə Jiffy yalnız Jiffy-nin özünün yaratdığı və ya sizin özünüzün göstərdiyiniz faylları və qovluqları görür, yaddaşınızın qalan hissəsini görmür. OneDrive ilə Jiffy defolt olaraq yalnız öz tətbiq qovluğuna giriş əldə edir. Giriş tokenini serverimizdə şifrələnmiş (AES-256) şəkildə saxlayırıq və heç vaxt göstərmirik və ya qeydə almırıq.

OneDrive-da özünüz qovluq seçsəniz ("OneDrive-da özünüz qovluq seçin"), Microsoft sizdən daha geniş icazə istəyir: Jiffy bu zaman OneDrive fayllarınız üzərində oxuma və yazma icazəsi alır. Jiffy yalnız seçdiyiniz qovluğa yazır və OneDrive-dan qovluq adlarından başqa heç nə oxumur, belə ki, siyahını sizə göstərə bilsin. Bu seçim olmadan yenidən qoşularaq öz tətbiq qovluğuna qayıda bilərsiniz.

İstənilən vaxt Daha çox, Bulud yaddaşı bölməsində bağlantını kəsə bilərsiniz. Bu zaman girişi ləğv edirik (Google-da) və bağlantını silirik; yaddaşınızda artıq olan fayllar orada qalır. Girişi Google və ya Microsoft hesabınızda da ləğv edə bilərsiniz.

Bunu nə üçün istifadə edirik

• Tətbiqi təmin etmək üçün: faktura və təklif yaratmaq, onları pdf kimi göndərmək, ödənişləri izləmək və xatırlatmalar göndərmək (sizinlə müqaviləmizin icrası).
• Hesabınızı qorumaq və sui-istifadənin qarşısını almaq üçün (qanuni maraq).
• Hüquqi öhdəlikləri yerinə yetirmək üçün, məsələn öz mühasibat uçotumuz.

Məlumatlarınızı satmırıq, reklam göstərmirik və sizi digər tətbiqlərdə və ya saytlarda izləmirik.

İstifadənin ölçülməsi

Tətbiqdə və jiffy-invoice.com saytımızda Jiffy-dən necə istifadə olunduğunu ilk açılışdan və ya ilk ziyarətdən ölçürük. Bunun üçün emal edən qismində PostHog-dan (PostHog Inc., Birləşmiş Ştatlar) istifadə edirik. Məlumatlar Birləşmiş Ştatlarda saxlanılır.

Buna görə tətbiqdə, veb tətbiqdə və saytda ölçmə başlayan kimi, bildirişi bağlamazdan əvvəl belə, aktiv olur; həmin bildirişi ilk açılışda və ya ilk ziyarətdə görürsünüz. Onu söndürsəniz, bundan sonra heç nə göndərilmir və ölçmə alətinin cihazınızda saxladığını silirik; bu seçimi cihazınızda saxlayırıq. Müştərilərinizin açdığı ödəniş və təklif linklərində heç vaxt ölçmə aparmırıq.

Nəyi ölçürük:

• hansı səhifələrə və ya ekranlara baxdığınızı və sonra hara keçdiyinizi;
• kliklər, sürüşdürmə və ziyarətçilərin harada klik etdiyini göstərən istilik xəritələri;
• sessiyanızın qeydləri, yalnız vebdə (sayt və veb tətbiq). Bütün mətnlər və bütün daxiletmə sahələri gizlədilir, beləliklə adlar, məbləğlər və müştəri məlumatları heç vaxt görünə bilməz. iOS və Android tətbiqində heç bir qeyd aparmırıq və ekran məzmununu ölçmürük, yalnız hansı ekranı açdığınız kimi hadisələri ölçürük;
• qeydiyyat, ləğv etmə (seçdiyiniz səbəblə) və plan seçimi addımları;
• daxil olmusunuzsa və razılıq vermisinizsə: serverimizin bildirdiyi bir neçə hadisə, məsələn, sənədin göndərilməsi və ya abunəliyin başlaması və ya ləğv edilməsi, adlar, məbləğlər və e-poçt ünvanları olmadan;
• səhifələrin yüklənmə sürəti və texniki məlumatlar, məsələn, brauzeriniz, cihazınız və ölkəniz;
• təsadüfi identifikator və daxil olduqdan sonra ad və ya e-poçt ünvanı olmayan identifikator, beləliklə ziyarəti və ondan yaranan hesabı vahid hekayə kimi görürük.

Məqsəd: Jiffy-dən necə istifadə olunduğunu anlamaq və onu yaxşılaşdırmaq. Tətbiqdə, veb tətbiqdə və saytda ölçməni məhsulu yaxşılaşdırmaqda qanuni maraqlarımıza əsasən aktivləşdiririk. Onu istənilən vaxt söndürə bilərsiniz: saytda səhifənin altındakı Analitika ayarları vasitəsilə, tətbiqdə isə Daha çox, İstifadənin ölçülməsi bölməsində. Bu, xidmətimizə təsir etmir.

Saxlanma müddəti: 12 aydan çox deyil.

PostHog məlumatları Birləşmiş Ştatlarda emal etdiyinə görə, bu, Avropa Komissiyasının standart müqavilə bəndləri əsasında həyata keçirilir.

Məlumatları kimlərlə bölüşürük

Yalnız tətbiqi təmin etməkdə bizə kömək edən tərəflərlə və yalnız onlara lazım olanı:

• Stripe: müştərilərinizin onlayn ödənişləri və Pro və Ultra abunələri.
• Resend: e-poçtların göndərilməsi, məsələn fakturalar, xatırlatmalar və daxil olma e-poçtları.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple və Google: push bildirişlərinin çatdırılması.
• Sentry (Functional Software, Inc., Amerika Birləşmiş Ştatları): xəta və çökmə hesabatları. Bunlara xəta mesajı, stek izi, cihaz növü, tətbiq versiyası və xətanın baş verdiyi ekran kimi texniki məlumatlar daxildir, fakturalarınızın, müştərilərinizin və ya şirkətinizin məzmunu isə heç vaxt daxil deyil.
• Google və Apple: onların hesabı ilə daxil olsanız.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Hostinq provayderimiz: tətbiqi və verilənlər bazasını işlədən serverlər.

Biz Amerika Birləşmiş Ştatlarında yerləşirik və bu tərəflərdən bəziləri məlumatları Avropa İqtisadi Zonasından kənarda emal edir. Bu, Avropa Komissiyasının standart müqavilə bəndləri, adekvatlıq qərarı və ya EU-US Data Privacy Framework (Sentry bu çərçivə üzrə sertifikatlaşdırılıb) əsasında həyata keçirilir.

Müştəriniz göndərdiyiniz fakturanı və ya təklifi, o cümlədən üzərindəki biznes məlumatlarınızı görür.

Nə qədər saxlayırıq

Hesabınız mövcud olduğu müddətdə məlumatlarınızı saxlayırıq. Hesabınızı sildikdə biznesinizi, müştərilərinizi, fakturalarınızı və təkliflərinizi tətbiqdən dərhal silirik. Ehtiyat nüsxələr bundan sonra 30 gün ərzində üzərinə yazılır.

Qeyd: biznes kimi Niderlandda öz qeydlərinizi yeddi il saxlamalısınız. Hesabınızı silməzdən əvvəl ixrac edin.

Hesabınızı və məlumatlarınızı silmək

Tətbiqdə: Daha çox bölməsinə keçin, Hesabı sil seçin və təsdiqləyin. Bu, iOS tətbiqində, Android tətbiqində və veb tətbiqdə işləyir.

Bu işləməsə, hesabınızın ünvanından info@jiffy-invoice.com ünvanına yazın. Biz hesabınızı 30 gün ərzində siləcəyik.

Hüquqlarınız

Məlumatlarınıza baxmaq, onları düzəltdirmək və ya sildirmək, özünüzlə aparmaq, emala etiraz etmək və ya onu məhdudlaşdırmaq hüququnuz var. Məlumatların çoxunu tətbiqdə özünüz dəyişə bilərsiniz; qalanı üçün bizə yazın.

Şikayətiniz varsa, əvvəlcə onu bizdən eşitmək istərdik. Həmçinin Niderland Məlumatların Qorunması Orqanına (Autoriteit Persoonsgegevens) və ya öz ölkənizin orqanına şikayət verə bilərsiniz.

Təhlükəsizlik

Tətbiqə bağlantılar şifrələnir. Parollar yalnız heşlənmiş formada saxlanılır. Serverlərə yalnız texniki xidmət üçün buna ehtiyacı olan şəxslər çıxış əldə edə bilər.

Uşaqlar

Jiffy Invoice bizneslər üçündür və 16 yaşdan kiçik uşaqlar üçün nəzərdə tutulmayıb.

Dəyişikliklər

Bu siyasəti dəyişdikdə yeni versiyanı yeni tarixlə burada dərc edirik. Mühüm dəyişikliklər barədə sizə tətbiqdə və ya e-poçtla məlumat veririk.

Əlaqə

Məxfiliyinizlə bağlı sualınız var? info@jiffy-invoice.com ünvanına yazın.