Privātuma politika

Kas ir atbildīgais

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Attiecībā uz tavu kontu un tava uzņēmuma datiem mēs esam pārzinis. Attiecībā uz tavu klientu datiem, ko ievadi Jiffy, pārzinis esi tu, bet mēs esam tavs apstrādātājs: mēs tos izmantojam tikai tam, lai lietotne tev darbotos.

Ko mēs apstrādājam

• Konts: tavs vārds, e-pasta adrese un paroles jaucējkods (hash). Ja piesakies ar Google vai Apple, tie mums nodod tavu vārdu, e-pasta adresi un konta ID.
• Tavs uzņēmums: uzņēmuma nosaukums, adrese, tālruņa numurs, reģistrācijas un PVN numurs, bankas dati, logotips un tavs paraksts, ja to pievieno.
• Tavi klienti: vārds, kontaktpersona, e-pasta adrese, tālruņa numurs, adrese, reģistrācijas un PVN numurs.
• Rēķini un piedāvājumi: rindas, summas, datumi, piezīmes, maksājuma statuss, vai un kad klients dokumentu apskatījis, un paraksts, ar kuru klients pieņem piedāvājumu.
• Maksājumi: kad klients maksā tiešsaistē, maksājumu apstrādā Stripe. Mēs saņemam summu un statusu, bet ne tava klienta kartes vai bankas datus.
• Abonements: kāds ir tavs plāns (Free, Pro vai Ultra) un līdz kuram laikam. Tavus maksājuma datus glabā Stripe.
• Ierīce: push tokens, ja ieslēdz paziņojumus, un tava valodas izvēle.
• Tehniskie dati: IP adrese un pieprasījumu laiks servera žurnālos un lietotnes kļūdu pārskati (kļūdas teksts, ekrāns un lietotnes versija, bez tavu dokumentu satura), lai pakalpojums būtu drošs un darbotos.

Mikrofons un fotoattēli

Kad izmanto balss komandas, tava tālruņa runas atpazīšana (Apple vai Google) pārvērš tavu balsi tekstā. Mēs nesaņemam un neglabājam audio; lietotnē komandas izpildei tiek izmantots tikai teksts.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

MI dizains

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Mākoņkrātuve (Ultra)

Ja pievieno savu Google Drive vai OneDrive, nosūtīto rēķinu un piedāvājumu (pdf), saglabāto kvīšu un eksportu kopiju mēs ievietojam tavā paša krātuvē, mapē Jiffy Invoice vai mapē, ko izvēlies pats. Faili tur ir tavi: mēs tos neglabājam, un tu tos jebkurā laikā vari pats izdzēst.

Atļauju dod vienreiz pie Google vai Microsoft. Izmantojot Google Drive, Jiffy redz tikai failus un mapes, ko izveidojusi pati Jiffy vai ko tu pats norādi, bet ne pārējo krātuves saturu. Izmantojot OneDrive, Jiffy pēc noklusējuma saņem piekļuvi tikai savai lietotnes mapei. Piekļuves tokenu glabājam šifrētu (AES-256) savā serverī un nekad to nerādām un nereģistrējam žurnālos.

Ja savā OneDrive mapi izvēlies pats („Izvēlies mapi savā OneDrive pats“), Microsoft lūdz plašāku atļauju: tad Jiffy saņem lasīšanas un rakstīšanas atļauju taviem OneDrive failiem. Jiffy raksta tikai tavā izvēlētajā mapē un no tava OneDrive nolasa tikai mapju nosaukumus, lai varētu parādīt tev sarakstu. Uz savu lietotnes mapi vari atgriezties, pieslēdzoties vēlreiz bez šīs izvēles.

Atvienot vari jebkurā laikā sadaļā Vairāk, Mākoņkrātuve. Tad mēs atsaucam piekļuvi (pie Google) un izdzēšam savienojumu; faili, kas jau ir tavā krātuvē, tur paliek. Piekļuvi vari atsaukt arī savā Google vai Microsoft kontā.

Kam mēs to izmantojam

• Lai nodrošinātu lietotni: rēķinu un piedāvājumu izveidei, nosūtīšanai kā PDF, maksājumu izsekošanai un atgādinājumu sūtīšanai (mūsu līguma ar tevi izpilde).
• Lai aizsargātu tavu kontu un novērstu ļaunprātīgu izmantošanu (leģitīmās intereses).
• Lai izpildītu juridiskās saistības, piemēram, mūsu pašu grāmatvedību.

Mēs nepārdodam tavus datus, nerādām reklāmas un neizsekojam tevi citās lietotnēs vai vietnēs.

Lietošanas mērīšana

Lietotnē un mūsu tīmekļa vietnē jiffy-invoice.com mēs mērām, kā tiek izmantots Jiffy, no pirmās palaišanas reizes vai pirmā apmeklējuma. Šim nolūkam mēs izmantojam PostHog (PostHog Inc., Amerikas Savienotās Valstis) kā apstrādātāju. Dati tiek glabāti Amerikas Savienotajās Valstīs.

Tāpēc lietotnē, tīmekļa lietotnē un tīmekļa vietnē mērīšana ir ieslēgta, tiklīdz tu sāc, vēl pirms paziņojuma aizvēršanas; šo paziņojumu tu redzi pirmajā palaišanas reizē vai pirmajā apmeklējumā. Ja mērīšanu izslēdz, pēc tam nekas netiek sūtīts, un mēs izdzēšam to, ko mērīšanas rīks bija saglabājis tavā ierīcē; šo izvēli mēs saglabājam tavā ierīcē. Mēs nekad nemērām maksājumu un piedāvājumu saitēs, ko atver tavi klienti.

Ko mēs mērām:

• kuras lapas vai ekrānus tu skati un uz kurieni dodies tālāk;
• klikšķus, ritināšanu un siltuma kartes ar vietām, kur apmeklētāji klikšķina;
• tavas sesijas ierakstus, tikai tīmeklī (tīmekļa vietnē un tīmekļa lietotnē). Viss teksts un visi ievades lauki tiek paslēpti, tāpēc vārdus, summas un klientu datus nekad nevar redzēt. iOS un Android lietotnē mēs neveicam ierakstus un nemērām ekrāna saturu, tikai notikumus, piemēram, kuru ekrānu tu atver;
• soļus reģistrēšanās procesā, atcelšanā (ar tavu izvēlēto iemeslu) un plāna izvēlē;
• ja esi pierakstījies un teicis „jā“: dažus notikumus, ko ziņo mūsu serveris, piemēram, dokumenta nosūtīšanu vai abonementa sākšanos vai atcelšanu, bez vārdiem, summām un e-pasta adresēm;
• cik ātri ielādējas lapas, un tehniskus datus, piemēram, tavu pārlūku, ierīci un valsti;
• nejaušu identifikatoru, bet pēc pierakstīšanās identifikatoru bez vārda un e-pasta adreses, lai mēs apmeklējumu un no tā izrietošo kontu redzētu kā vienu stāstu.

Nolūks: saprast, kā tiek izmantots Jiffy, un to uzlabot. Lietotnē, tīmekļa lietotnē un tīmekļa vietnē mēs ieslēdzam mērīšanu, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm uzlabot produktu. Tu to vari izslēgt jebkurā laikā: tīmekļa vietnē ar lapas apakšā esošo Analītikas iestatījumu palīdzību, lietotnē sadaļā Vairāk, Lietošanas mērīšana. Tas neietekmē mūsu pakalpojumu.

Glabāšana: ne ilgāk kā 12 mēnešus.

Tā kā PostHog apstrādā datus Amerikas Savienotajās Valstīs, tas tiek darīts, pamatojoties uz Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām.

Kam mēs nododam datus

Tikai pusēm, kas palīdz mums nodrošināt lietotni, un tikai to, kas tām vajadzīgs:

• Stripe: klientu maksājumi tiešsaistē un Pro un Ultra abonementi.
• Resend: e-pasta ziņu sūtīšana, piemēram, rēķini, atgādinājumi un pieteikšanās e-pasti.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple un Google: push paziņojumu piegāde.
• Sentry (Functional Software, Inc., Amerikas Savienotās Valstis): kļūdu un avāriju pārskati. Tajos ir tehniski dati, piemēram, kļūdas ziņojums, steka izsekojums, ierīces veids, lietotnes versija un ekrāns, kurā radās kļūda, un nekad nav tavu rēķinu, klientu vai uzņēmuma saturs.
• Google un Apple: ja piesakies ar viņu kontu.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Mūsu hostinga pakalpojumu sniedzējs: serveri, kuros darbojas lietotne un datubāze.

Mēs atrodamies Amerikas Savienotajās Valstīs, un daži no šiem saņēmējiem apstrādā datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Tas notiek, pamatojoties uz Eiropas Komisijas standarta līguma klauzulām, lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai ES un ASV datu privātuma regulējumu (EU-US Data Privacy Framework), saskaņā ar kuru Sentry ir sertificēts.

Tavs klients redz rēķinu vai piedāvājumu, ko tu nosūti, ieskaitot tajā norādītos tava uzņēmuma datus.

Cik ilgi mēs tos glabājam

Mēs glabājam tavus datus, kamēr pastāv tavs konts. Kad izdzēs savu kontu, mēs nekavējoties izdzēšam tavu uzņēmumu, klientus, rēķinus un piedāvājumus no lietotnes. Rezerves kopijas tiek pārrakstītas 30 dienu laikā pēc tam.

Piezīme: kā uzņēmumam tev pašam savi uzskaites dokumenti jāglabā septiņus gadus Nīderlandē. Pirms konta dzēšanas veic eksportu.

Konta un datu dzēšana

Lietotnē: atver Vairāk, izvēlies Dzēst kontu un apstiprini. Tas darbojas iOS lietotnē, Android lietotnē un tīmekļa lietotnē.

Ja tas nedarbojas, uzraksti uz info@jiffy-invoice.com no sava konta e-pasta adreses. Tad mēs izdzēsīsim tavu kontu 30 dienu laikā.

Tavas tiesības

Tu vari piekļūt saviem datiem, panākt to labošanu vai dzēšanu, tos pārnest un iebilst pret apstrādi vai to ierobežot. Lielāko daļu datu vari mainīt pats lietotnē; visā pārējā raksti mums.

Ja tev ir sūdzība, vispirms vēlamies to uzklausīt mēs. Tu vari iesniegt sūdzību arī Nīderlandes datu aizsardzības iestādei (Autoriteit Persoonsgegevens) vai savas valsts iestādei.

Drošība

Savienojumi ar lietotni ir šifrēti. Paroles tiek glabātas tikai jaucējkoda (hash) veidā. Pie serveriem var piekļūt tikai cilvēki, kam tas vajadzīgs uzturēšanai.

Bērni

Jiffy Invoice ir paredzēta uzņēmumiem, nevis bērniem līdz 16 gadu vecumam.

Izmaiņas

Kad mainām šo politiku, jauno versiju publicējam šeit ar jaunu datumu. Par būtiskām izmaiņām paziņojam lietotnē vai pa e-pastu.

Kontakti

Jautājumi par tavu privātumu? Raksti uz info@jiffy-invoice.com.