Ìlànà ìpamọ́

Ta ni ó ní ojúṣe

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Fún àkáǹtì rẹ àti àlàyé iṣẹ́ rẹ, àwa ni olùṣàkóso dátà. Fún àlàyé àwọn oníbàárà rẹ tí o tẹ̀ sínú Jiffy, ìwọ ni olùṣàkóso, àwa sì ni olùṣiṣẹ́ rẹ: a ń lò wọ́n nìkan láti jẹ́ kí ohun èlò náà ṣiṣẹ́ fún ọ.

Ohun tí a ń lò

• Àkáǹtì: orúkọ rẹ, àdírẹ́sì ímeèlì àti ọ̀nà tí a ti pa ọ̀rọ̀ aṣínà rẹ dà (hash). Tí o bá wọlé pẹ̀lú Google tàbí Apple, wọ́n fún wa ní orúkọ rẹ, àdírẹ́sì ímeèlì àti id àkáǹtì.
• Iṣẹ́ rẹ: orúkọ iṣẹ́, àdírẹ́sì, nọ́ńbà fóònù, nọ́ńbà ìforúkọsílẹ̀ ilé iṣẹ́ àti VAT, àlàyé báńkì, àmì, àti ìfọwọ́sí rẹ tí o bá fi kún un.
• Àwọn oníbàárà rẹ: orúkọ, ẹni ìbáraẹnisọ̀rọ̀, àdírẹ́sì ímeèlì, nọ́ńbà fóònù, àdírẹ́sì, nọ́ńbà ìforúkọsílẹ̀ ilé iṣẹ́ àti VAT.
• Àwọn invoice àti ìdíyelé: àwọn ìlà, owó, ọjọ́, àkíyèsí, ipò ìsanwó, bóyá àti nígbà tí oníbàárà wo ìwé náà, àti ìfọwọ́sí tí oníbàárà lò láti gba ìdíyelé.
• Àwọn ìsanwó: nígbà tí oníbàárà rẹ bá san owó lórí íntánẹ́ẹ̀tì, Stripe ló ń bójú tó ìsanwó náà. A ń gba iye owó àti ipò rẹ̀, kì í ṣe àlàyé kaadi tàbí báńkì oníbàárà rẹ.
• Ìforúkọsílẹ̀: ètò wo ni o ní (Free, Pro tàbí Ultra) àti títí di ìgbà wo. Stripe ló ń pa àlàyé ìsanwó rẹ mọ́.
• Ẹ̀rọ: tókìnì ìkìlọ̀ tí o bá tan ìfitónilétí, àti àṣàyàn èdè rẹ.
• Dátà ìmọ̀ ẹ̀rọ: àdírẹ́sì IP àti àkókò àwọn ìbéèrè nínú àkọsílẹ̀ olupin, àti àwọn ìròyìn àṣìṣe láti inú ohun èlò náà (ọ̀rọ̀ àṣìṣe, ojú ìwé àti ẹ̀yà ohun èlò, láìsí àkóónú àwọn ìwé rẹ), láti jẹ́ kí iṣẹ́ náà wà ní ààbò àti kí ó máa ṣiṣẹ́.

Gbohùngbohùn àti àwọn fọ́tò

Nígbà tí o bá ń lo àwọn àṣẹ ohùn, ìmọ̀ ohùn fóònù rẹ (Apple tàbí Google) ń sọ ohùn rẹ di ọ̀rọ̀. A kì í gba tàbí pa ohùn mọ́; ọ̀rọ̀ nìkan ni a ń lò nínú ohun èlò náà láti ṣe àṣẹ rẹ.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Àwòrán AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Ibi ìpamọ́ àwọsánmà (Ultra)

Tí o bá so Google Drive tàbí OneDrive rẹ pọ̀, a máa fi ẹ̀dà àwọn invoice àti ìdíyelé tí a fi ránṣẹ́ (pdf), àwọn ìwé ẹ̀rí ìsanwó tí o pamọ́ àti àwọn ohun tí o kó jáde sínú ibi ìpamọ́ tìrẹ, nínú fólda Jiffy Invoice tàbí fólda tí o yàn fúnra rẹ. Tìrẹ ni àwọn fáìlì náà níbẹ̀: a kì í dá wọn dúró, o sì lè yọ wọ́n kúrò fúnra rẹ nígbàkúgbà.

O máa fún wa ní àṣẹ lẹ́ẹ̀kan ṣoṣo ní Google tàbí Microsoft. Pẹ̀lú Google Drive, Jiffy máa rí àwọn fáìlì àti fólda tí Jiffy fúnra rẹ̀ dá sílẹ̀ tàbí tí o fi hàn nìkan, kì í ṣe ìyókù ibi ìpamọ́ rẹ. Pẹ̀lú OneDrive, Jiffy máa ní àǹfààní sí fólda ohun èlò tirẹ̀ nìkan ní àìyípadà. A ń pa tókìnì àǹfààní mọ́ ní àfi-kódù (AES-256) lórí olupin wa, a kì í sì í fi hàn tàbí kọ ọ́ sínú àkọsílẹ̀ olupin.

Tí o bá yan fólda kan fúnra rẹ nínú OneDrive (“Yan fólda fúnra rẹ nínú OneDrive rẹ”), Microsoft máa béèrè àṣẹ tó gbòòrò jù lọ́wọ́ rẹ: lẹ́yìn náà Jiffy máa ní àṣẹ láti kà àti láti kọ sí àwọn fáìlì OneDrive rẹ. Jiffy máa kọ sínú fólda tí o yàn nìkan, kò sì ní ka nǹkan mìíràn nínú OneDrive rẹ yàtọ̀ sí orúkọ àwọn fólda, kí ó lè fi àtòjọ náà hàn ọ́. O lè padà sí fólda ohun èlò tirẹ̀ nípa sísopọ̀ lẹ́ẹ̀kan sí i láìṣe yíyàn náà.

O lè já ìsopọ̀ kúrò nígbàkúgbà ní Àfikún, Ibi ìpamọ́ àwọsánmà. Lẹ́yìn náà a máa fagilé àṣẹ àǹfààní náà (ní Google) a ó sì pa ìsopọ̀ náà rẹ́; àwọn fáìlì tó ti wà nínú ibi ìpamọ́ rẹ máa wà níbẹ̀. O tún lè fagilé àǹfààní náà nínú àkáǹtì Google tàbí Microsoft rẹ.

Ohun tí a fi ń lò ó

• Láti pèsè ohun èlò náà: ṣíṣe àwọn invoice àti ìdíyelé, fífi wọ́n ránṣẹ́ gẹ́gẹ́ bí pdf, títọpa àwọn ìsanwó àti fífi àwọn ìránnilétí ránṣẹ́ (ṣíṣe àdéhùn wa pẹ̀lú rẹ).
• Láti dáàbò bo àkáǹtì rẹ àti láti dènà ìlòkulò (ànfàní tó tọ́ lábẹ́ òfin).
• Láti mú àwọn ojúṣe òfin ṣẹ, bíi ìwé ìṣirò owó tiwa.

A kì í ta dátà rẹ, a kì í fi ìpolówó hàn, a kì í sì í tọpa rẹ lórí àwọn ohun èlò tàbí àwọn ojú òpó wẹ́ẹ̀bù mìíràn.

Ìwọ̀n lílò

Nínú app àti lórí ojú-òpó wa jiffy-invoice.com, a ń wọn bí a ṣe ń lo Jiffy láti ìbẹ̀rẹ̀ àkọ́kọ́ tàbí ìbẹ̀wò àkọ́kọ́. Fún èyí a ń lo PostHog (PostHog Inc., Orílẹ̀-èdè Amẹ́ríkà) gẹ́gẹ́ bí olùṣe iṣẹ́ ìṣàmúlò dátà. A ń tọ́jú dátà náà sí Orílẹ̀-èdè Amẹ́ríkà.

Nítorí náà, nínú app, app orí wẹ́ẹ̀bù àti lórí ojú-òpó, ìwọ̀n náà ti wà ní títàn bí o ṣe bẹ̀rẹ̀, kódà kí o tó ti ìkìlọ̀ náà; ìkìlọ̀ yẹn ni o ń rí ní ìbẹ̀rẹ̀ àkọ́kọ́ tàbí ìbẹ̀wò àkọ́kọ́. Tí o bá pa á, kò sí ohun tí a máa fi ránṣẹ́ lẹ́yìn náà, a sì máa pa ohun tí irinṣẹ́ ìwọ̀n tọ́jú sórí ẹ̀rọ rẹ rẹ́; a ń pa yíyàn yẹn mọ́ sórí ẹ̀rọ rẹ. A kì í wọn lórí àwọn ìjápọ̀ ìsanwó àti ìdíyelé tí àwọn oníbàárà rẹ ń ṣí.

Ohun tí a ń wọn:

• àwọn ojú-ìwé tàbí ojú-àwòrán tí o wò àti ibi tí o lọ tẹ̀ lé e;
• àwọn ìtẹ̀, yíyí ojú-ìwé àti àwòrán gbígbóná ibi tí àwọn àlejò ti ń tẹ̀;
• àwọn ìgbasílẹ̀ ìgbà tí o wà, lórí wẹ́ẹ̀bù nìkan (ojú-òpó àti app orí wẹ́ẹ̀bù). A fi gbogbo ọ̀rọ̀ àti gbogbo àpótí ìkọ̀wé pamọ́, nítorí náà a kò lè rí orúkọ, iye owó àti àlàyé oníbàárà láéláé. Nínú app iOS àti Android, a kì í ṣe ìgbasílẹ̀ kankan, a kì í sì í wọn ohun tó wà lórí ojú-ìbòjú, àwọn ìṣẹ̀lẹ̀ nìkan bí ojú-ìbòjú tí o ṣí;
• àwọn ìgbésẹ̀ nínú ìforúkọsílẹ̀, fífagilé (pẹ̀lú ìdí tí o yàn) àti yíyan ètò;
• tí o bá ti wọlé tí o sì ti sọ bẹ́ẹ̀ni: àwọn ìṣẹ̀lẹ̀ díẹ̀ tí olupín wa ròyìn, bíi fífi ìwé ránṣẹ́ tàbí bíbẹ̀rẹ̀ tàbí fífagilé ìforúkọsílẹ̀ ètò, láìsí orúkọ, iye owó tàbí àdírẹ́ẹ̀sì ímeèlì;
• bí àwọn ojú-ìwé ṣe yára ṣí àti dátà ẹ̀rọ, bíi ẹ̀rọ aṣàwárí rẹ, ẹ̀rọ àti orílẹ̀-èdè;
• ìdánimọ̀ àìròtẹ́lẹ̀, àti lẹ́yìn wíwọlé, ìdánimọ̀ láìsí orúkọ tàbí àdírẹ́ẹ̀sì ímeèlì, kí a lè rí ìbẹ̀wò kan àti àkáǹtì tó tẹ̀lé e gẹ́gẹ́ bí ìtàn kan ṣoṣo.

Ète: láti mọ bí a ṣe ń lo Jiffy àti láti mú un dára sí i. Nínú app, app orí wẹ́ẹ̀bù àti lórí ojú-òpó, a ń tan ìwọ̀n náà lórí ìpìlẹ̀ ànfààní tó tọ́ wa láti mú ọjà náà dára sí i. O lè pa á nígbàkúgbà: lórí ojú-òpó nípasẹ̀ Ètò ìtúpalẹ̀ ní ìsàlẹ̀ ojú-ìwé, nínú app lábẹ́ Àfikún, Ìwọ̀n lílò. Èyí kò ní ipa lórí iṣẹ́ wa.

Ìpamọ́: kò ju oṣù 12 lọ.

Nítorí pé PostHog ń ṣe iṣẹ́ lórí dátà ní Orílẹ̀-èdè Amẹ́ríkà, a ń ṣe èyí lábẹ́ àwọn gbólóhùn àdéhùn déédé ti Ìgbìmọ̀ Yúróòpù.

Àwọn tí a ń pín dátà pẹ̀lú

Pẹ̀lú àwọn tó ń ràn wá lọ́wọ́ láti pèsè ohun èlò náà nìkan, àti ohun tí wọ́n nílò nìkan:

• Stripe: àwọn ìsanwó lórí íntánẹ́ẹ̀tì láti ọ̀dọ̀ àwọn oníbàárà rẹ àti àwọn ìforúkọsílẹ̀ Pro àti Ultra.
• Resend: fífi àwọn ímeèlì ránṣẹ́, bíi àwọn invoice, ìránnilétí àti ímeèlì ìwọlé.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple àti Google: gbígbé àwọn ìfitónilétí ìkìlọ̀.
• Sentry (Functional Software, Inc., United States): àwọn ìròyìn àṣìṣe àti ìdíwọ́ ohun èlò. Wọ́n ní dátà ìmọ̀ ẹ̀rọ nínú, bí ọ̀rọ̀ àṣìṣe, stack trace, irú ẹ̀rọ, ẹ̀yà ohun èlò àti ojú ìwé tí ìṣòro ti ṣẹlẹ̀, wọn kì í sì í ní àkóónú àwọn invoice, oníbàárà tàbí ilé iṣẹ́ rẹ láéláé.
• Google àti Apple: tí o bá wọlé pẹ̀lú àkáǹtì wọn.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Olùpèsè ibi ìgbàlejò wa: àwọn olupin tó ń ṣiṣẹ́ ohun èlò náà àti ibi ìpamọ́ dátà.

A wà ní United States, àwọn kan lára àwọn ẹgbẹ́ wọ̀nyí sì ń ṣe dátà ní òde Agbègbè Ọrọ̀-ajé Yúróòpù. A ṣe èyí lábẹ́ àwọn gbólóhùn àdéhùn déédé ti European Commission, ìpinnu ìtẹ́wọ́gbà tàbí EU-US Data Privacy Framework (tí Sentry ti gba ìwé-ẹ̀rí lábẹ́ rẹ̀).

Oníbàárà rẹ ń rí invoice tàbí ìdíyelé tí o bá fi ránṣẹ́, pẹ̀lú àlàyé iṣẹ́ rẹ tó wà lórí rẹ̀.

Bí a ṣe ń pa á mọ́ pẹ́ tó

A ń pa dátà rẹ mọ́ fún ìgbà tí àkáǹtì rẹ bá wà. Nígbà tí o bá pa àkáǹtì rẹ rẹ́, a ó pa iṣẹ́ rẹ, àwọn oníbàárà, àwọn invoice àti ìdíyelé rẹ rẹ́ kúrò nínú ohun èlò náà lẹsẹkẹsẹ. A ó kọ àwọn ẹ̀dà ìṣàbò sórí rẹ̀ láàrín ọjọ́ 30 lẹ́yìn náà.

Àkíyèsí: gẹ́gẹ́ bí iṣẹ́ kan, o gbọ́dọ̀ pa àwọn àkọsílẹ̀ rẹ mọ́ fún ọdún méje ní Netherlands. Ṣe ìgbéjáde kí o tó pa àkáǹtì rẹ rẹ́.

Pípa àkáǹtì àti dátà rẹ rẹ́

Nínú ohun èlò náà: lọ sí Àfikún, yan Pa àkáǹtì rẹ́ kí o sì jẹ́rìí. Èyí ń ṣiṣẹ́ nínú ohun èlò iOS, ohun èlò Android àti ohun èlò orí wẹ́ẹ̀bù.

Tí ìyẹn kò bá ṣiṣẹ́, kọ ímeèlì sí info@jiffy-invoice.com láti àdírẹ́sì àkáǹtì rẹ. A ó pa àkáǹtì rẹ rẹ́ láàrín ọjọ́ 30.

Àwọn ẹ̀tọ́ rẹ

O lè wọlé sí dátà rẹ, kí o jẹ́ kí a ṣàtúnṣe tàbí pa á rẹ́, kí o gbé e lọ, kí o sì tako tàbí dín ìlò rẹ̀ kù. O lè yí ọ̀pọ̀ dátà padà fúnra rẹ nínú ohun èlò náà; fún ohunkóhun mìíràn, kọ ímeèlì sí wa.

Tí o bá ní ẹ̀sùn, a fẹ́ gbọ́ ọ́ ná. O tún lè fi ẹ̀sùn sílẹ̀ lọ́dọ̀ Aláṣẹ Ààbò Dátà Dutch (Autoriteit Persoonsgegevens) tàbí aláṣẹ orílẹ̀-èdè rẹ.

Ààbò

Àwọn ìsopọ̀ sí ohun èlò náà jẹ́ àfi-kódù. A ń pa àwọn ọ̀rọ̀ aṣínà mọ́ ní ọ̀nà hash nìkan. Àwọn ènìyàn tí wọ́n nílò rẹ̀ fún ìtọ́jú nìkan ló lè dé àwọn olupin.

Àwọn ọmọdé

Jiffy Invoice wà fún àwọn iṣẹ́, kì í ṣe fún àwọn ọmọdé tí kò tíì pé ọdún 16.

Àwọn àyípadà

Nígbà tí a bá yí ìlànà yìí padà, a ó tẹ̀ ẹ̀dà tuntun jáde níbí pẹ̀lú ọjọ́ tuntun. Fún àwọn àyípadà ńlá, a ó jẹ́ kí o mọ̀ nínú ohun èlò náà tàbí nípasẹ̀ ímeèlì.

Ìbáraẹnisọ̀rọ̀

Ìbéèrè nípa ìpamọ́ rẹ? Kọ ímeèlì sí info@jiffy-invoice.com.