គោលការណ៍ឯកជនភាព

អ្នកទទួលខុសត្រូវ

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

សម្រាប់គណនីរបស់អ្នក និងព័ត៌មានអាជីវកម្មផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក យើងជាអ្នកគ្រប់គ្រងទិន្នន័យ។ សម្រាប់ព័ត៌មានអតិថិជនរបស់អ្នកដែលអ្នកបញ្ចូលក្នុង Jiffy អ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រង ហើយយើងជាអ្នកដំណើរការរបស់អ្នក៖ យើងប្រើវាតែដើម្បីឱ្យកម្មវិធីដំណើរការសម្រាប់អ្នកប៉ុណ្ណោះ។

អ្វីដែលយើងដំណើរការ

• គណនី៖ ឈ្មោះរបស់អ្នក អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល និងពាក្យសម្ងាត់របស់អ្នកក្នុងទម្រង់ហាស។ ប្រសិនបើអ្នកចូលតាម Google ឬ Apple ពួកគេផ្តល់ឈ្មោះ អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល និងលេខសម្គាល់គណនីមកយើង។
• អាជីវកម្មរបស់អ្នក៖ ឈ្មោះអាជីវកម្ម អាសយដ្ឋាន លេខទូរសព្ទ លេខសភាពាណិជ្ជកម្ម និងលេខអាករលើតម្លៃបន្ថែម ព័ត៌មានធនាគារ ឡូហ្គោ និងហត្ថលេខារបស់អ្នក ប្រសិនបើអ្នកបន្ថែម។
• អតិថិជនរបស់អ្នក៖ ឈ្មោះ អ្នកទំនាក់ទំនង អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល លេខទូរសព្ទ អាសយដ្ឋាន លេខសភាពាណិជ្ជកម្ម និងលេខអាករលើតម្លៃបន្ថែម។
• វិក្កយប័ត្រ និងសម្រង់តម្លៃ៖ បន្ទាត់ ចំនួនទឹកប្រាក់ កាលបរិច្ឆេទ កំណត់សម្គាល់ ស្ថានភាពការបង់ប្រាក់ ថាតើ និងពេលណាអតិថិជនបានមើលឯកសារ និងហត្ថលេខាដែលអតិថិជនប្រើដើម្បីទទួលយកសម្រង់តម្លៃ។
• ការទូទាត់៖ នៅពេលអតិថិជនរបស់អ្នកបង់តាមអ៊ីនធឺណិត Stripe គ្រប់គ្រងការទូទាត់។ យើងទទួលបានចំនួនទឹកប្រាក់ និងស្ថានភាព មិនមែនព័ត៌មានកាត ឬធនាគាររបស់អតិថិជនអ្នកទេ។
• ការជាវ៖ គម្រោងដែលអ្នកមាន (Free, Pro ឬ Ultra) និងរហូតដល់ពេលណា។ ព័ត៌មានទូទាត់របស់អ្នកត្រូវបានរក្សាទុកដោយ Stripe។
• ឧបករណ៍៖ push token ប្រសិនបើអ្នកបើកការជូនដំណឹង និងជម្រើសភាសារបស់អ្នក។
• ទិន្នន័យបច្ចេកទេស៖ អាសយដ្ឋាន IP និងពេលវេលានៃសំណើក្នុងកំណត់ហេតុម៉ាស៊ីនមេ និងរបាយការណ៍កំហុសពីកម្មវិធី (អត្ថបទកំហុស អេក្រង់ និងកំណែកម្មវិធី ដោយមិនមានខ្លឹមសារនៃឯកសាររបស់អ្នក) ដើម្បីរក្សាសេវាឱ្យមានសុវត្ថិភាព និងដំណើរការ។

មីក្រូហ្វូន និងរូបថត

នៅពេលអ្នកប្រើពាក្យបញ្ជាដោយសំឡេង ការស្គាល់សំឡេងនៃទូរសព្ទរបស់អ្នក (Apple ឬ Google) បំប្លែងសំឡេងរបស់អ្នកទៅជាអត្ថបទ។ យើងមិនទទួល ឬរក្សាទុកសំឡេងទេ មានតែអត្ថបទប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានប្រើក្នុងកម្មវិធីដើម្បីអនុវត្តពាក្យបញ្ជារបស់អ្នក។

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

ការរចនា AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

ការផ្ទុកលើ cloud (Ultra)

ប្រសិនបើអ្នកភ្ជាប់ Google Drive ឬ OneDrive របស់អ្នក យើងដាក់ច្បាប់ចម្លងនៃវិក្កយប័ត្រ និងសម្រង់តម្លៃដែលបានផ្ញើ (pdf) បង្កាន់ដៃដែលបានរក្សាទុក និងការនាំចេញរបស់អ្នក ទៅក្នុងកន្លែងផ្ទុករបស់អ្នកផ្ទាល់ ក្នុងថត Jiffy Invoice ឬក្នុងថតដែលអ្នកជ្រើសរើសដោយខ្លួនឯង។ ឯកសារទាំងនោះជារបស់អ្នកនៅទីនោះ៖ យើងមិនរក្សាទុកវាទេ ហើយអ្នកអាចលុបវាដោយខ្លួនឯងបានគ្រប់ពេល។

អ្នកផ្តល់ការអនុញ្ញាតតែម្តងនៅ Google ឬ Microsoft។ ជាមួយ Google Drive, Jiffy មើលឃើញតែឯកសារ និងថតដែល Jiffy បានបង្កើតខ្លួនឯង ឬដែលអ្នកចង្អុលបង្ហាញដោយខ្លួនឯងប៉ុណ្ណោះ មិនមែនផ្នែកដែលនៅសល់នៃកន្លែងផ្ទុករបស់អ្នកទេ។ ជាមួយ OneDrive, Jiffy តាមលំនាំដើមទទួលបានសិទ្ធិចូលប្រើតែថតកម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនរបស់វាប៉ុណ្ណោះ។ យើងរក្សាទុក access token ដែលបានអ៊ិនគ្រីប (AES-256) នៅលើម៉ាស៊ីនមេរបស់យើង ហើយមិនដែលបង្ហាញ ឬកត់ត្រាវាទេ។

ប្រសិនបើអ្នកជ្រើសរើសថតក្នុង OneDrive ដោយខ្លួនឯង («ជ្រើសរើសថតក្នុង OneDrive របស់អ្នកដោយខ្លួនឯង») Microsoft នឹងសុំការអនុញ្ញាតទូលំទូលាយជាងនេះពីអ្នក៖ បន្ទាប់មក Jiffy ទទួលបានសិទ្ធិអាន និងសរសេរលើឯកសារ OneDrive របស់អ្នក។ Jiffy សរសេរតែក្នុងថតដែលអ្នកជ្រើសរើស ហើយមិនអានអ្វីផ្សេងទៀតពី OneDrive របស់អ្នកក្រៅពីឈ្មោះថតទេ ដូច្នេះវាអាចបង្ហាញបញ្ជីដល់អ្នក។ អ្នកអាចត្រឡប់ទៅថតកម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនវិញបានដោយភ្ជាប់ម្តងទៀតដោយគ្មានជម្រើសនោះ។

អ្នកអាចផ្តាច់ការតភ្ជាប់បានគ្រប់ពេលនៅ «ច្រើនទៀត, ការផ្ទុកលើ cloud»។ បន្ទាប់មកយើងដកហូតសិទ្ធិចូលប្រើ (នៅ Google) ហើយលុបការតភ្ជាប់; ឯកសារដែលមានរួចហើយក្នុងកន្លែងផ្ទុករបស់អ្នកនៅតែមានដដែល។ អ្នកក៏អាចដកហូតសិទ្ធិចូលប្រើនៅក្នុងគណនី Google ឬ Microsoft របស់អ្នកបានដែរ។

អ្វីដែលយើងប្រើវាសម្រាប់

• ដើម្បីផ្តល់កម្មវិធី៖ ការបង្កើតវិក្កយប័ត្រ និងសម្រង់តម្លៃ ការផ្ញើជា pdf ការតាមដានការបង់ប្រាក់ និងការផ្ញើការរំលឹក (ការអនុវត្តតាមកិច្ចសន្យារបស់យើងជាមួយអ្នក)។
• ដើម្បីការពារគណនីរបស់អ្នក និងការពារការរំលោភបំពាន (ផលប្រយោជន៍ស្របច្បាប់)។
• ដើម្បីបំពេញកាតព្វកិច្ចផ្លូវច្បាប់ ដូចជាគណនេយ្យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់យើង។

យើងមិនលក់ទិន្នន័យរបស់អ្នក មិនបង្ហាញការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម និងមិនតាមដានអ្នកឆ្លងកាត់កម្មវិធី ឬគេហទំព័រផ្សេងទៀតឡើយ។

ការវាស់ការប្រើប្រាស់

នៅក្នុងកម្មវិធី និងនៅលើគេហទំព័រ jiffy-invoice.com របស់យើង យើងវាស់របៀបដែល Jiffy ត្រូវបានប្រើប្រាស់ តាំងពីការបើកដំបូង ឬការចូលមើលលើកដំបូង។ សម្រាប់រឿងនេះ យើងប្រើ PostHog (PostHog Inc., សហរដ្ឋអាមេរិក) ជាអ្នកដំណើរការទិន្នន័យ។ ទិន្នន័យត្រូវបានរក្សាទុកនៅសហរដ្ឋអាមេរិក។

ដូច្នេះ នៅក្នុងកម្មវិធី កម្មវិធីវេប និងនៅលើគេហទំព័រ ការវាស់ត្រូវបានបើកភ្លាមៗនៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើម សូម្បីមុនពេលអ្នកបិទការជូនដំណឹង។ អ្នកឃើញការជូនដំណឹងនោះនៅពេលបើកលើកដំបូង ឬចូលមើលលើកដំបូង។ ប្រសិនបើអ្នកបិទវា នឹងមិនមានអ្វីត្រូវបានផ្ញើបន្ទាប់ពីនោះឡើយ ហើយយើងលុបអ្វីដែលឧបករណ៍វាស់បានរក្សាទុកនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។ យើងរក្សាទុកជម្រើសនោះនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក។ យើងមិនដែលវាស់នៅលើតំណបង់ប្រាក់ និងសម្រង់តម្លៃដែលអតិថិជនរបស់អ្នកបើកឡើយ។

អ្វីដែលយើងវាស់៖

• ទំព័រ ឬអេក្រង់ណាដែលអ្នកមើល និងកន្លែងដែលអ្នកទៅបន្ទាប់។
• ការចុច ការរមូរ និងផែនទីកម្តៅនៃកន្លែងដែលអ្នកទស្សនាចុច។
• ការថតវគ្គរបស់អ្នក តែនៅលើវេបប៉ុណ្ណោះ (គេហទំព័រ និងកម្មវិធីវេប)។ អត្ថបទទាំងអស់ និងវាលបញ្ចូលទាំងអស់ត្រូវបានលាក់ ដូច្នេះមិនអាចមើលឃើញឈ្មោះ ចំនួនទឹកប្រាក់ និងព័ត៌មានអតិថិជនបានឡើយ។ នៅក្នុងកម្មវិធី iOS និង Android យើងមិនថតអ្វីទេ ហើយមិនវាស់មាតិកាអេក្រង់ឡើយ គឺវាស់តែព្រឹត្តិការណ៍ដូចជាអេក្រង់ណាដែលអ្នកបើក។
• ជំហានក្នុងការចុះឈ្មោះ ការបោះបង់ (ជាមួយហេតុផលដែលអ្នកជ្រើសរើស) និងការជ្រើសរើសគម្រោង។
• ប្រសិនបើអ្នកបានចូលគណនី ហើយបានយល់ព្រម៖ ព្រឹត្តិការណ៍មួយចំនួនដែលម៉ាស៊ីនមេរបស់យើងរាយការណ៍ ដូចជាការផ្ញើឯកសារ ឬការចាប់ផ្តើម ឬការបោះបង់ការជាវ ដោយគ្មានឈ្មោះ ចំនួនទឹកប្រាក់ ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល។
• ល្បឿនដែលទំព័រផ្ទុក និងទិន្នន័យបច្ចេកទេស ដូចជាកម្មវិធីរុករក ឧបករណ៍ និងប្រទេសរបស់អ្នក។
• លេខសម្គាល់ចៃដន្យ ហើយបន្ទាប់ពីចូលគណនី លេខសម្គាល់ដែលគ្មានឈ្មោះ ឬអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល ដូច្នេះយើងឃើញដំណើរទស្សនាមួយ និងគណនីដែលកើតឡើងពីវា ជារឿងតែមួយ។

គោលបំណង៖ ដើម្បីយល់ពីរបៀបដែល Jiffy ត្រូវបានប្រើប្រាស់ និងកែលម្អវា។ នៅក្នុងកម្មវិធី កម្មវិធីវេប និងនៅលើគេហទំព័រ យើងបើកការវាស់ដោយផ្អែកលើផលប្រយោជន៍ស្របច្បាប់របស់យើងក្នុងការកែលម្អផលិតផល។ អ្នកអាចបិទវាបានគ្រប់ពេល៖ នៅលើគេហទំព័រតាមរយៈការកំណត់ការវិភាគនៅខាងក្រោមទំព័រ ក្នុងកម្មវិធីនៅក្រោម ច្រើនទៀត, ការវាស់ការប្រើប្រាស់។ ការនេះមិនប៉ះពាល់ដល់សេវាកម្មរបស់យើងទេ។

រយៈពេលរក្សាទុក៖ មិនលើសពី 12 ខែ។

ដោយសារ PostHog ដំណើរការទិន្នន័យនៅសហរដ្ឋអាមេរិក ការនេះត្រូវបានធ្វើឡើងក្រោមលក្ខខណ្ឌកិច្ចសន្យាស្តង់ដាររបស់គណៈកម្មការអឺរ៉ុប។

អ្នកដែលយើងចែករំលែកទិន្នន័យជាមួយ

តែជាមួយភាគីដែលជួយយើងផ្តល់កម្មវិធី និងតែអ្វីដែលពួកគេត្រូវការប៉ុណ្ណោះ៖

• Stripe៖ ការទូទាត់តាមអ៊ីនធឺណិតពីអតិថិជនរបស់អ្នក និងការជាវ Pro និង Ultra។
• Resend៖ ការផ្ញើអ៊ីមែល ដូចជាវិក្កយប័ត្រ ការរំលឹក និងអ៊ីមែលចូល។
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple និង Google៖ ការបញ្ជូនការជូនដំណឹង push។
• Sentry (Functional Software, Inc., សហរដ្ឋអាមេរិក)៖ របាយការណ៍កំហុស និងការគាំងកម្មវិធី។ របាយការណ៍ទាំងនេះមានទិន្នន័យបច្ចេកទេស ដូចជាសារកំហុស stack trace ប្រភេទឧបករណ៍ កំណែកម្មវិធី និងអេក្រង់ដែលមានបញ្ហា ហើយមិនដែលមានខ្លឹមសារនៃវិក្កយបត្រ អតិថិជន ឬក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកឡើយ។
• Google និង Apple៖ ប្រសិនបើអ្នកចូលជាមួយគណនីរបស់ពួកគេ។
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• អ្នកផ្តល់សេវាបង្ហោះរបស់យើង៖ ម៉ាស៊ីនមេដែលដំណើរការកម្មវិធី និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។

យើងមានមូលដ្ឋាននៅសហរដ្ឋអាមេរិក ហើយភាគីមួយចំនួនទាំងនេះដំណើរការទិន្នន័យនៅក្រៅតំបន់សេដ្ឋកិច្ចអឺរ៉ុប។ ការនេះធ្វើឡើងតាមបទប្បញ្ញត្តិកិច្ចសន្យាស្តង់ដារនៃគណៈកម្មការអឺរ៉ុប ការសម្រេចចិត្តអំពីភាពគ្រប់គ្រាន់ ឬ EU-US Data Privacy Framework (ដែល Sentry ទទួលបានវិញ្ញាបនបត្រ)។

អតិថិជនរបស់អ្នកឃើញវិក្កយប័ត្រ ឬសម្រង់តម្លៃដែលអ្នកផ្ញើ រួមទាំងព័ត៌មានអាជីវកម្មរបស់អ្នកនៅលើវា។

រយៈពេលដែលយើងរក្សាទុក

យើងរក្សាទុកទិន្នន័យរបស់អ្នកដរាបណាគណនីរបស់អ្នកមាន។ នៅពេលអ្នកលុបគណនី យើងលុបអាជីវកម្ម អតិថិជន វិក្កយប័ត្រ និងសម្រង់តម្លៃរបស់អ្នកពីកម្មវិធីភ្លាមៗ។ ការបម្រុងទុកត្រូវបានសរសេរជាន់លើក្នុងរយៈពេល 30 ថ្ងៃបន្ទាប់ពីនោះ។

កត់សម្គាល់៖ ក្នុងនាមជាអាជីវកម្ម អ្នកត្រូវរក្សាកំណត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួនរយៈពេលប្រាំពីរឆ្នាំនៅប្រទេសហូឡង់។ សូមនាំចេញមុនពេលអ្នកលុបគណនី។

ការលុបគណនី និងទិន្នន័យរបស់អ្នក

ក្នុងកម្មវិធី៖ ចូលទៅ «ផ្សេងៗ» ជ្រើសរើស «លុបគណនី» ហើយបញ្ជាក់។ វាដំណើរការក្នុងកម្មវិធី iOS កម្មវិធី Android និងកម្មវិធីវេប។

ប្រសិនបើវាមិនដំណើរការ សូមផ្ញើអ៊ីមែលទៅ info@jiffy-invoice.com ពីអាសយដ្ឋានគណនីរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មកយើងនឹងលុបគណនីរបស់អ្នកក្នុងរយៈពេល 30 ថ្ងៃ។

សិទ្ធិរបស់អ្នក

អ្នកអាចចូលមើលទិន្នន័យរបស់អ្នក ឱ្យគេកែតម្រូវ ឬលុបវា យកវាទៅជាមួយ និងជំទាស់ ឬដាក់កម្រិតលើការដំណើរការ។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យភាគច្រើនដោយខ្លួនឯងក្នុងកម្មវិធី សម្រាប់ផ្សេងទៀតសូមផ្ញើអ៊ីមែលមកយើង។

ប្រសិនបើអ្នកមានបណ្តឹង យើងចង់ឮវាមុនគេ។ អ្នកក៏អាចដាក់បណ្តឹងទៅអាជ្ញាធរការពារទិន្នន័យហូឡង់ (Autoriteit Persoonsgegevens) ឬអាជ្ញាធរក្នុងប្រទេសរបស់អ្នកផ្ទាល់។

សុវត្ថិភាព

ការតភ្ជាប់ទៅកម្មវិធីត្រូវបានអ៊ិនគ្រីប។ ពាក្យសម្ងាត់ត្រូវបានរក្សាទុកតែក្នុងទម្រង់ហាសប៉ុណ្ណោះ។ មានតែអ្នកដែលត្រូវការសម្រាប់ការថែទាំប៉ុណ្ណោះដែលអាចចូលដល់ម៉ាស៊ីនមេ។

កុមារ

Jiffy Invoice សម្រាប់អាជីវកម្ម មិនមែនសម្រាប់កុមារអាយុក្រោម 16 ឆ្នាំទេ។

ការផ្លាស់ប្តូរ

នៅពេលយើងផ្លាស់ប្តូរគោលការណ៍នេះ យើងផ្សព្វផ្សាយកំណែថ្មីនៅទីនេះជាមួយកាលបរិច្ឆេទថ្មី។ សម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗ យើងជូនដំណឹងអ្នកក្នុងកម្មវិធី ឬតាមអ៊ីមែល។

ទំនាក់ទំនង

មានសំណួរអំពីឯកជនភាពរបស់អ្នកឬ? សូមផ្ញើអ៊ីមែលទៅ info@jiffy-invoice.com។