గోప్యతా విధానం

ఎవరు బాధ్యులు

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

మీ ఖాతా, మీ సొంత వ్యాపార వివరాల విషయంలో మేము డేటా కంట్రోలర్. Jiffyలో మీరు నమోదు చేసే మీ క్లయింట్ల వివరాల విషయంలో మీరు కంట్రోలర్, మేము మీ ప్రాసెసర్: యాప్ మీ కోసం పనిచేయడానికి మాత్రమే వాటిని వాడతాం.

మేము ప్రాసెస్ చేసేవి

• ఖాతా: మీ పేరు, ఈమెయిల్ చిరునామా, మీ పాస్‌వర్డ్ హ్యాష్ రూపం. మీరు Google లేదా Appleతో సైన్ ఇన్ చేస్తే, అవి మీ పేరు, ఈమెయిల్ చిరునామా, ఖాతా ఐడీని మాకు ఇస్తాయి.
• మీ వ్యాపారం: వ్యాపారం పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ నమోదు సంఖ్య, VAT నంబర్, బ్యాంక్ వివరాలు, లోగో, మీరు జోడిస్తే మీ సంతకం.
• మీ క్లయింట్లు: పేరు, సంప్రదింపు వ్యక్తి, ఈమెయిల్ చిరునామా, ఫోన్ నంబర్, చిరునామా, చాంబర్ ఆఫ్ కామర్స్ నమోదు సంఖ్య, VAT నంబర్.
• ఇన్వాయిస్‌లు, కొటేషన్లు: లైన్లు, మొత్తాలు, తేదీలు, గమనికలు, చెల్లింపు స్థితి, క్లయింట్ డాక్యుమెంట్‌ను చూశారా, ఎప్పుడు, కొటేషన్‌ను అంగీకరించడానికి క్లయింట్ వేసే సంతకం.
• చెల్లింపులు: మీ క్లయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో చెల్లించినప్పుడు, చెల్లింపును Stripe నిర్వహిస్తుంది. మాకు మొత్తం, స్థితి మాత్రమే అందుతాయి, మీ క్లయింట్ కార్డ్ లేదా బ్యాంక్ వివరాలు కాదు.
• సబ్‌స్క్రిప్షన్: మీకు ఏ ప్లాన్ ఉంది (Free, Pro లేదా Ultra), ఎప్పటి వరకు. మీ చెల్లింపు వివరాలను Stripe ఉంచుతుంది.
• పరికరం: నోటిఫికేషన్లు ఆన్ చేస్తే పుష్ టోకెన్, మీరు ఎంచుకున్న భాష.
• సాంకేతిక డేటా: సేవను సురక్షితంగా, పనిచేసేలా ఉంచడానికి సర్వర్ లాగ్‌లలో అభ్యర్థనల IP చిరునామా, సమయం, అలాగే యాప్ నుండి వచ్చే లోపం నివేదికలు (లోపం టెక్స్ట్, స్క్రీన్, యాప్ వెర్షన్; మీ డాక్యుమెంట్ల కంటెంట్ లేకుండా).

మైక్రోఫోన్, ఫోటోలు

మీరు వాయిస్ ఆదేశాలను వాడినప్పుడు, మీ ఫోన్ స్పీచ్ రికగ్నిషన్ (Apple లేదా Google) మీ గొంతును టెక్స్ట్‌గా మారుస్తుంది. మేము ఆడియోను స్వీకరించం, నిల్వ చేయం; మీ ఆదేశాన్ని అమలు చేయడానికి యాప్‌లో టెక్స్ట్ మాత్రమే వాడతాం.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI డిజైన్

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

క్లౌడ్ స్టోరేజ్ (Ultra)

మీరు మీ Google Drive లేదా OneDrive కనెక్ట్ చేస్తే, మీరు పంపిన ఇన్వాయిస్‌లు మరియు కోట్‌ల (pdf) కాపీని, మీరు సేవ్ చేసిన రసీదులను మరియు మీ ఎగుమతులను మీ స్వంత స్టోరేజ్‌లో, Jiffy Invoice ఫోల్డర్‌లో లేదా మీరే ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లో ఉంచుతాము. అక్కడి ఫైళ్లు మీవే: మేము వాటిని ఉంచుకోము మరియు మీరు వాటిని ఎప్పుడైనా మీరే తొలగించవచ్చు.

మీరు Google లేదా Microsoft వద్ద ఒకసారి అనుమతి ఇస్తారు. Google Driveతో, Jiffy తానే సృష్టించిన లేదా మీరే చూపించిన ఫైళ్లు మరియు ఫోల్డర్‌లను మాత్రమే చూస్తుంది, మీ స్టోరేజ్‌లోని మిగిలినవి కాదు. OneDriveతో, Jiffyకి డిఫాల్ట్‌గా దాని స్వంత యాప్ ఫోల్డర్‌కు మాత్రమే యాక్సెస్ లభిస్తుంది. యాక్సెస్ టోకెన్‌ను మా సర్వర్‌లో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసి (AES-256) ఉంచుతాము మరియు దాన్ని ఎప్పుడూ చూపించము లేదా లాగ్ చేయము.

మీరు OneDriveలో మీరే ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుంటే ("మీ OneDriveలో మీరే ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి"), Microsoft మిమ్మల్ని విస్తృతమైన అనుమతి అడుగుతుంది: అప్పుడు Jiffyకి మీ OneDrive ఫైళ్లపై చదవడానికి మరియు రాయడానికి అనుమతి లభిస్తుంది. Jiffy మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లో మాత్రమే రాస్తుంది మరియు జాబితాను మీకు చూపించగలిగేలా ఫోల్డర్‌ల పేర్లు తప్ప మీ OneDriveలో మరేదీ చదవదు. ఆ ఎంపిక లేకుండా మళ్లీ కనెక్ట్ చేయడం ద్వారా మీరు స్వంత యాప్ ఫోల్డర్‌కు తిరిగి వెళ్లవచ్చు.

మీరు ఎప్పుడైనా మరిన్ని, క్లౌడ్ స్టోరేజ్‌లో కనెక్షన్‌ను తెంచవచ్చు. అప్పుడు మేము యాక్సెస్‌ను (Googleలో) రద్దు చేసి కనెక్షన్‌ను తొలగిస్తాము; మీ స్టోరేజ్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న ఫైళ్లు అక్కడే ఉంటాయి. మీ Google లేదా Microsoft ఖాతాలో కూడా యాక్సెస్‌ను రద్దు చేయవచ్చు.

దేనికి వాడతాం

• యాప్‌ను అందించడానికి: ఇన్వాయిస్‌లు, కొటేషన్లు తయారు చేయడం, pdfగా పంపడం, చెల్లింపులను ట్రాక్ చేయడం, రిమైండర్లు పంపడం (మీతో మా ఒప్పందం అమలు).
• మీ ఖాతాను భద్రపరచడానికి, దుర్వినియోగాన్ని నివారించడానికి (చట్టబద్ధ ప్రయోజనం).
• మా సొంత అకౌంటింగ్ వంటి చట్టపరమైన బాధ్యతలను నెరవేర్చడానికి.

మేము మీ డేటాను అమ్మము, ప్రకటనలు చూపము, ఇతర యాప్‌లు లేదా వెబ్‌సైట్లలో మిమ్మల్ని ట్రాక్ చేయము.

వినియోగ కొలత

యాప్‌లో మరియు మా వెబ్‌సైట్ jiffy-invoice.comలో Jiffy ఎలా వాడబడుతుందో మొదటి ప్రారంభం లేదా మొదటి సందర్శన నుంచే మేము కొలుస్తాం. దీని కోసం PostHog (PostHog Inc., యునైటెడ్ స్టేట్స్)ను ప్రాసెసర్‌గా వాడతాం. డేటా యునైటెడ్ స్టేట్స్‌లో నిల్వ అవుతుంది.

అందువల్ల యాప్‌లో, వెబ్ యాప్‌లో మరియు వెబ్‌సైట్‌లో మీరు ప్రారంభించగానే కొలత ఆన్‌లో ఉంటుంది, నోటీసును మూసివేయడానికి ముందే కూడా; ఆ నోటీసును మీరు మొదటి ప్రారంభంలో లేదా మొదటి సందర్శనలో చూస్తారు. మీరు దాన్ని ఆఫ్ చేస్తే, ఆ తర్వాత ఏదీ పంపబడదు, మరియు కొలత సాధనం మీ పరికరంలో నిల్వ చేసినదాన్ని తొలగిస్తాం; ఆ ఎంపికను మీ పరికరంలో ఉంచుతాం. మీ క్లయింట్లు తెరిచే చెల్లింపు మరియు కొటేషన్ లింక్‌లపై మేము ఎప్పుడూ కొలవము.

మేము కొలిచేవి:

• మీరు ఏ పేజీలు లేదా స్క్రీన్‌లను చూస్తారు మరియు తర్వాత ఎక్కడికి వెళ్తారు;
• క్లిక్‌లు, స్క్రోలింగ్ మరియు సందర్శకులు ఎక్కడ క్లిక్ చేస్తారో చూపే హీట్‌మ్యాప్‌లు;
• మీ సెషన్ రికార్డింగ్‌లు, వెబ్‌లో మాత్రమే (వెబ్‌సైట్ మరియు వెబ్ యాప్). మొత్తం టెక్స్ట్ మరియు అన్ని ఇన్‌పుట్ ఫీల్డ్‌లు దాచబడతాయి, కాబట్టి పేర్లు, మొత్తాలు మరియు క్లయింట్ వివరాలు ఎప్పుడూ కనిపించవు. iOS మరియు Android యాప్‌లో మేము ఎలాంటి రికార్డింగ్‌లు చేయము, స్క్రీన్ కంటెంట్‌ను కొలవము; మీరు ఏ స్క్రీన్ తెరుస్తారు వంటి ఈవెంట్‌లను మాత్రమే కొలుస్తాం;
• సైన్-అప్, రద్దు చేయడం (మీరు ఎంచుకున్న కారణంతో) మరియు ప్లాన్ ఎంచుకోవడంలోని దశలు;
• మీరు సైన్ ఇన్ అయి ఉండి అవును అని చెప్పి ఉంటే: ఒక డాక్యుమెంట్ పంపబడటం లేదా సబ్‌స్క్రిప్షన్ ప్రారంభం కావడం లేదా రద్దు కావడం వంటి మా సర్వర్ నివేదించే కొన్ని ఈవెంట్‌లు, పేర్లు, మొత్తాలు లేదా ఈమెయిల్ చిరునామాలు లేకుండా;
• పేజీలు ఎంత వేగంగా లోడ్ అవుతాయి మరియు మీ బ్రౌజర్, పరికరం మరియు దేశం వంటి సాంకేతిక డేటా;
• యాదృచ్ఛిక ఐడి, మరియు సైన్ ఇన్ అయిన తర్వాత పేరు లేదా ఈమెయిల్ చిరునామా లేని ఐడి, తద్వారా ఒక సందర్శనను మరియు దాని నుంచి వచ్చిన ఖాతాను ఒకే కథగా చూడగలం.

ప్రయోజనం: Jiffy ఎలా వాడబడుతుందో అర్థం చేసుకోవడం మరియు దానిని మెరుగుపరచడం. యాప్‌లో, వెబ్ యాప్‌లో మరియు వెబ్‌సైట్‌లో ఉత్పత్తిని మెరుగుపరచడంలో మాకున్న చట్టబద్ధమైన ఆసక్తి ఆధారంగా కొలతను ఆన్ చేస్తాం. మీరు దానిని ఎప్పుడైనా ఆఫ్ చేయవచ్చు: వెబ్‌సైట్‌లో పేజీ అడుగున ఉన్న అనలిటిక్స్ సెట్టింగ్‌ల ద్వారా, యాప్‌లో మరిన్ని, వినియోగ కొలత కింద. ఇది మా సేవపై ఎలాంటి ప్రభావం చూపదు.

నిలుపుదల: 12 నెలలకు మించదు.

PostHog యునైటెడ్ స్టేట్స్‌లో డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తుంది కాబట్టి, ఇది యూరోపియన్ కమిషన్ ప్రామాణిక ఒప్పంద నిబంధనల ప్రకారం జరుగుతుంది.

ఎవరితో డేటా పంచుకుంటాం

యాప్‌ను అందించడంలో మాకు సహాయపడేవారితో మాత్రమే, వారికి అవసరమైనంత మాత్రమే:

• Stripe: మీ క్లయింట్ల ఆన్‌లైన్ చెల్లింపులు, Pro, Ultra సబ్‌స్క్రిప్షన్లు.
• Resend: ఇన్వాయిస్‌లు, రిమైండర్లు, సైన్-ఇన్ ఈమెయిల్స్ వంటివి పంపడం.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple, Google: పుష్ నోటిఫికేషన్లు అందించడం.
• Sentry (Functional Software, Inc., యునైటెడ్ స్టేట్స్): లోపం, క్రాష్ నివేదికలు. వీటిలో లోపం సందేశం, stack trace, పరికరం రకం, యాప్ వెర్షన్, తప్పు జరిగిన స్క్రీన్ వంటి సాంకేతిక డేటా ఉంటుంది; మీ ఇన్వాయిస్‌లు, క్లయింట్లు లేదా కంపెనీ కంటెంట్ ఎప్పుడూ ఉండదు.
• Google, Apple: మీరు వారి ఖాతాతో సైన్ ఇన్ చేస్తే.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• మా హోస్టింగ్ ప్రొవైడర్: యాప్‌ను, డేటాబేస్‌ను నడిపే సర్వర్లు.

మేము యునైటెడ్ స్టేట్స్‌లో ఉన్నాము, వీటిలో కొందరు యూరోపియన్ ఎకనామిక్ ఏరియా వెలుపల డేటాను ప్రాసెస్ చేస్తారు. ఇది యూరోపియన్ కమిషన్ ప్రామాణిక ఒప్పంద నిబంధనలు, తగినత్వ నిర్ణయం లేదా EU-US Data Privacy Framework (దీని కింద Sentry సర్టిఫై అయింది) ఆధారంగా జరుగుతుంది.

మీరు పంపే ఇన్వాయిస్ లేదా కొటేషన్‌ను, అందులోని మీ వ్యాపార వివరాలతో సహా, మీ క్లయింట్ చూస్తారు.

ఎంతకాలం ఉంచుతాం

మీ ఖాతా ఉన్నంత కాలం మీ డేటాను ఉంచుతాం. మీరు ఖాతాను తొలగించినప్పుడు, మీ వ్యాపారం, క్లయింట్లు, ఇన్వాయిస్‌లు, కొటేషన్లను యాప్ నుంచి వెంటనే తొలగిస్తాం. ఆ తర్వాత 30 రోజుల్లో బ్యాకప్‌లు ఓవర్‌రైట్ అవుతాయి.

గమనిక: వ్యాపారంగా మీరు నెదర్లాండ్స్‌లో మీ సొంత రికార్డులను ఏడు సంవత్సరాలు ఉంచుకోవాలి. ఖాతాను తొలగించే ముందు ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసుకోండి.

మీ ఖాతా, డేటాను తొలగించడం

యాప్‌లో: మరిన్నికి వెళ్లి, ఖాతా తొలగించు ఎంచుకుని, నిర్ధారించండి. ఇది iOS యాప్, Android యాప్, వెబ్ యాప్‌లో పనిచేస్తుంది.

అది పనిచేయకపోతే, మీ ఖాతా చిరునామా నుంచి info@jiffy-invoice.comకి ఈమెయిల్ చేయండి. 30 రోజుల్లో మీ ఖాతాను తొలగిస్తాం.

మీ హక్కులు

మీరు మీ డేటాను చూడవచ్చు, సరిచేయించవచ్చు లేదా తొలగించవచ్చు, మీతో తీసుకెళ్లవచ్చు, ప్రాసెసింగ్‌ను వ్యతిరేకించవచ్చు లేదా పరిమితం చేయవచ్చు. చాలా డేటాను యాప్‌లోనే మీరు మార్చవచ్చు; మిగిలిన వాటికి మాకు ఈమెయిల్ చేయండి.

మీకు ఫిర్యాదు ఉంటే, ముందు మేము వినాలనుకుంటున్నాం. మీరు డచ్ డేటా ప్రొటెక్షన్ అథారిటీ (Autoriteit Persoonsgegevens)కి లేదా మీ సొంత దేశ అథారిటీకి కూడా ఫిర్యాదు చేయవచ్చు.

భద్రత

యాప్‌కు కనెక్షన్లు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడతాయి. పాస్‌వర్డ్‌లు హ్యాష్ రూపంలో మాత్రమే నిల్వ అవుతాయి. నిర్వహణకు అవసరమైనవారు మాత్రమే సర్వర్లను చేరుకోగలరు.

పిల్లలు

Jiffy Invoice వ్యాపారాల కోసం, 16 ఏళ్ల లోపు పిల్లల కోసం కాదు.

మార్పులు

మేము ఈ విధానాన్ని మార్చినప్పుడు, కొత్త తేదీతో కొత్త వెర్షన్‌ను ఇక్కడ ప్రచురిస్తాం. పెద్ద మార్పులకు యాప్‌లో లేదా ఈమెయిల్ ద్వారా తెలియజేస్తాం.

సంప్రదింపు

మీ గోప్యత గురించి ప్రశ్నలా? info@jiffy-invoice.comకి ఈమెయిల్ చేయండి.