গোপনীয়তা নীতি

কোন দায়ী

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

আপোনাৰ একাউণ্ট আৰু আপোনাৰ নিজৰ ব্যৱসায়ৰ বিৱৰণৰ বাবে আমি তথ্য নিয়ন্ত্ৰক। আপুনি Jiffy-ত সোমোৱা আপোনাৰ গ্ৰাহকৰ বিৱৰণৰ ক্ষেত্ৰত আপুনি নিয়ন্ত্ৰক আৰু আমি আপোনাৰ প্ৰক্ৰিয়াকাৰক: আমি সেইবোৰ কেৱল আপোনাৰ বাবে এপ্‌টো চলাবলৈহে ব্যৱহাৰ কৰোঁ।

আমি কি প্ৰক্ৰিয়া কৰোঁ

• একাউণ্ট: আপোনাৰ নাম, ইমেইল ঠিকনা আৰু আপোনাৰ পাছৱৰ্ডৰ এটা হেশ কৰা ৰূপ। আপুনি Google বা Apple-ৰে চাইন ইন কৰিলে, তেওঁলোকে আমাক আপোনাৰ নাম, ইমেইল ঠিকনা আৰু একাউণ্ট আইডি দিয়ে।
• আপোনাৰ ব্যৱসায়: ব্যৱসায়ৰ নাম, ঠিকনা, ফোন নম্বৰ, চেম্বাৰ অৱ কমাৰ্চ আৰু GST নম্বৰ, বেংকৰ বিৱৰণ, লোগো, আৰু আপুনি দিলে আপোনাৰ চহী।
• আপোনাৰ গ্ৰাহক: নাম, যোগাযোগ কৰা ব্যক্তি, ইমেইল ঠিকনা, ফোন নম্বৰ, ঠিকনা, চেম্বাৰ অৱ কমাৰ্চ আৰু GST নম্বৰ।
• ইনভইচ আৰু কোটেচন: লাইন, ধনৰ পৰিমাণ, তাৰিখ, টোকা, পেমেণ্টৰ অৱস্থা, গ্ৰাহকে নথিখন চাইছিল নেকি আৰু কেতিয়া, আৰু কোটেচন গ্ৰহণ কৰিবলৈ গ্ৰাহকে ব্যৱহাৰ কৰা চহী।
• পেমেণ্ট: আপোনাৰ গ্ৰাহকে অনলাইনে পৰিশোধ কৰিলে, Stripe-এ পেমেণ্ট চম্ভালে। আমি ধনৰ পৰিমাণ আৰু অৱস্থা পাওঁ, আপোনাৰ গ্ৰাহকৰ কাৰ্ড বা বেংকৰ বিৱৰণ নহয়।
• চাবস্ক্ৰিপচন: আপোনাৰ কোনটো প্লেন (Free, Pro বা Ultra) আৰু কেতিয়ালৈকে। আপোনাৰ পেমেণ্টৰ বিৱৰণ Stripe-ৰ ওচৰত থাকে।
• ডিভাইচ: আপুনি জাননী অন কৰিলে এটা পুশ টোকেন, আৰু আপোনাৰ ভাষাৰ পছন্দ।
• কাৰিকৰী তথ্য: চাৰ্ভাৰ লগত অনুৰোধৰ IP ঠিকনা আৰু সময়, আৰু এপ্‌টোৰ পৰা অহা ত্ৰুটিৰ প্ৰতিবেদন (ত্ৰুটিৰ পাঠ, পৰ্দা আৰু এপৰ সংস্কৰণ, আপোনাৰ নথিপত্ৰৰ বিষয়বস্তু অবিহনে), সেৱা সুৰক্ষিত আৰু চলন্ত ৰাখিবলৈ।

মাইক্ৰ’ফোন আৰু ফটো

আপুনি কণ্ঠস্বৰৰ নিৰ্দেশ ব্যৱহাৰ কৰিলে, আপোনাৰ ফোনৰ কথা চিনাক্তকৰণে (Apple বা Google) আপোনাৰ কণ্ঠ লিখনীলৈ ৰূপান্তৰ কৰে। আমি অডিঅ’ নাপাওঁ বা ষ্ট’ৰ নকৰোঁ; আপোনাৰ নিৰ্দেশ পালন কৰিবলৈ এপ্‌ত কেৱল লিখনীটোহে ব্যৱহাৰ হয়।

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI ডিজাইন

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

ক্লাউড ষ্ট’ৰেজ (Ultra)

আপুনি আপোনাৰ Google Drive বা OneDrive সংযোগ কৰিলে, আমি আপোনাৰ পঠোৱা ইনভইচ আৰু কোটেচন (pdf), সংৰক্ষিত ৰচিদ আৰু এক্সপৰ্টবোৰৰ এটা প্ৰতিলিপি আপোনাৰ নিজৰ ষ্ট’ৰেজত, Jiffy Invoice ফোল্ডাৰত বা আপুনি নিজে বাছনি কৰা ফোল্ডাৰত ৰাখোঁ। তাত ফাইলবোৰ আপোনাৰেই: আমি সেইবোৰ ধৰি নাৰাখোঁ আৰু আপুনি যিকোনো সময়তে নিজে আঁতৰাব পাৰে।

আপুনি Google বা Microsoft-ত এবাৰ অনুমতি দিয়ে। Google Drive-ৰ ক্ষেত্ৰত, Jiffy-এ কেৱল Jiffy-এ নিজে সৃষ্টি কৰা বা আপুনি নিজে দেখুওৱা ফাইল আৰু ফোল্ডাৰবোৰহে দেখে, আপোনাৰ ষ্ট’ৰেজৰ বাকী অংশ নহয়। OneDrive-ৰ ক্ষেত্ৰত, Jiffy-এ ডিফল্ট ৰূপে কেৱল নিজৰ এপ্‌ ফোল্ডাৰতহে প্ৰৱেশাধিকাৰ পায়। আমি প্ৰৱেশ টোকেনটো আমাৰ ছাৰ্ভাৰত এনক্ৰিপ্ট কৰি (AES-256) ৰাখোঁ আৰু কেতিয়াও নেদেখুৱাওঁ বা লগ নকৰোঁ।

আপুনি যদি নিজে OneDrive-ত এটা ফোল্ডাৰ বাছনি কৰে ("আপোনাৰ OneDrive-ত নিজে এটা ফোল্ডাৰ বাছনি কৰক"), Microsoft-এ আপোনাক এটা বহল অনুমতি বিচাৰে: তেতিয়া Jiffy-এ আপোনাৰ OneDrive ফাইলবোৰত পঢ়া আৰু লিখাৰ অনুমতি পায়। Jiffy-এ কেৱল আপুনি বাছনি কৰা ফোল্ডাৰতহে লিখে আৰু আপোনাৰ OneDrive-ৰ পৰা ফোল্ডাৰৰ নামৰ বাহিৰে আন একো নপঢ়ে, যাতে ই আপোনাক তালিকাখন দেখুৱাব পাৰে। সেই বাছনি নকৰাকৈ পুনৰ সংযোগ কৰি আপুনি নিজৰ এপ্‌ ফোল্ডাৰলৈ উভতি যাব পাৰে।

আপুনি যিকোনো সময়তে অধিক, ক্লাউড ষ্ট’ৰেজত সংযোগ বিচ্ছিন্ন কৰিব পাৰে। তেতিয়া আমি প্ৰৱেশাধিকাৰ প্ৰত্যাহাৰ কৰোঁ (Google-ত) আৰু সংযোগ মচি পেলাওঁ; আপোনাৰ ষ্ট’ৰেজত আগৰে পৰা থকা ফাইলবোৰ তাতেই থাকে। আপুনি আপোনাৰ Google বা Microsoft একাউণ্টতো প্ৰৱেশাধিকাৰ প্ৰত্যাহাৰ কৰিব পাৰে।

আমি ইয়াক কিহৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰোঁ

• এপ্‌টো দিবলৈ: ইনভইচ আৰু কোটেচন বনোৱা, PDF হিচাপে পঠোৱা, পেমেণ্ট ট্ৰেক কৰা আৰু সোঁৱৰণী পঠোৱা (আপোনাৰ সৈতে থকা আমাৰ চুক্তিৰ পালন)।
• আপোনাৰ একাউণ্ট সুৰক্ষিত কৰিবলৈ আৰু অপব্যৱহাৰ ৰোধ কৰিবলৈ (বৈধ স্বাৰ্থ)।
• আইনী বাধ্যবাধকতা পালন কৰিবলৈ, যেনে আমাৰ নিজৰ হিচাপ-নিকাচ।

আমি আপোনাৰ তথ্য বিক্ৰী নকৰোঁ, কোনো বিজ্ঞাপন নেদেখুৱাওঁ আৰু আন এপ্ বা ৱেবছাইটত আপোনাক ট্ৰেক নকৰোঁ।

ব্যৱহাৰৰ জোখ-মাখ

এপত আৰু আমাৰ ৱেবছাইট jiffy-invoice.com ত আমি প্ৰথমবাৰ খোলাৰ পৰা বা প্ৰথমবাৰ ভ্ৰমণ কৰাৰ পৰাই Jiffy কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয় সেয়া জুখোঁ। ইয়াৰ বাবে আমি PostHog (PostHog Inc., যুক্তৰাষ্ট্ৰ)ক প্ৰক্ৰিয়াকাৰক হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰোঁ। তথ্য যুক্তৰাষ্ট্ৰত সংৰক্ষণ কৰা হয়।

গতিকে এপ, ৱেব এপ আৰু ৱেবছাইটত আপুনি আৰম্ভ কৰাৰ লগে লগেই জোখ-মাখ চালু হৈ থাকে, জাননী বন্ধ কৰাৰ আগতেই; সেই জাননী আপুনি প্ৰথমবাৰ আৰম্ভ কৰোঁতে বা প্ৰথমবাৰ ভ্ৰমণ কৰোঁতে দেখে। আপুনি ইয়াক বন্ধ কৰিলে, তাৰ পিছত একো পঠিওৱা নহয় আৰু জোখা সঁজুলিয়ে আপোনাৰ ডিভাইচত সংৰক্ষণ কৰি ৰখাখিনি আমি মচি পেলাওঁ; সেই বাছনি আমি আপোনাৰ ডিভাইচত ৰাখোঁ। আপোনাৰ গ্ৰাহকে খোলা পৰিশোধ আৰু কোটেচন লিংকত আমি কেতিয়াও জোখ নলওঁ।

আমি কি জুখোঁ:

• আপুনি কোনবোৰ পৃষ্ঠা বা স্ক্ৰীন চায় আৰু তাৰ পাছত ক’লৈ যায়;
• ক্লিক, স্ক্ৰ’লিং আৰু দৰ্শকে ক’ত ক্লিক কৰে তাৰ হিটমেপ;
• আপোনাৰ ছেশ্বনৰ ৰেকৰ্ডিং, কেৱল ৱেবত (ৱেবছাইট আৰু ৱেব এপ)। সকলো লিখনি আৰু সকলো ইনপুট ক্ষেত্ৰ লুকুৱাই ৰখা হয়, গতিকে নাম, পৰিমাণ আৰু গ্ৰাহকৰ বিৱৰণ কেতিয়াও দেখা নাযায়। iOS আৰু Android এপত আমি কোনো ৰেকৰ্ডিং নকৰোঁ আৰু স্ক্ৰীনৰ বিষয়বস্তু জুখি নাপাওঁ, কেৱল আপুনি কোনটো স্ক্ৰীন খোলে তেনেধৰণৰ ঘটনাহে জুখোঁ;
• পঞ্জীয়ন, বাতিল কৰা (আপুনি বাছনি কৰা কাৰণসহ) আৰু প্লান বাছনি কৰাৰ পদক্ষেপ;
• যদি আপুনি লগইন কৰা আছে আৰু “হয়” কৈছে: আমাৰ ছাৰ্ভাৰে জনোৱা কিছুমান ইভেণ্ট, যেনে এখন নথি পঠোৱা বা এটা চাবস্ক্ৰিপচন আৰম্ভ হোৱা বা বাতিল হোৱা, নাম, পৰিমাণ বা ইমেইল ঠিকনা নোহোৱাকৈ;
• পৃষ্ঠা কিমান দ্ৰুতভাৱে লোড হয় আৰু কাৰিকৰী তথ্য, যেনে আপোনাৰ ব্ৰাউজাৰ, ডিভাইচ আৰু দেশ;
• এটা ৰেণ্ডম আইডি, আৰু লগইন কৰাৰ পাছত নাম বা ইমেইল ঠিকনা নোহোৱা এটা আইডি, যাতে আমি এটা সাক্ষাৎ আৰু তাৰ পৰা অহা একাউণ্টটো একেটা কাহিনী হিচাপে দেখোঁ।

উদ্দেশ্য: Jiffy কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয় বুজি পোৱা আৰু ইয়াক উন্নত কৰা। এপ, ৱেব এপ আৰু ৱেবছাইটত আমি পণ্যটো উন্নত কৰাৰ আমাৰ বৈধ স্বাৰ্থৰ ভিত্তিত জোখ-মাখ চালু কৰোঁ। আপুনি যিকোনো সময়ত ইয়াক বন্ধ কৰিব পাৰে: ৱেবছাইটত পৃষ্ঠাৰ তলত থকা বিশ্লেষণৰ ছেটিংছৰ জৰিয়তে, এপত অধিক, ব্যৱহাৰৰ জোখ-মাখৰ অধীনত। ইয়াৰ ফলত আমাৰ সেৱাৰ ওপৰত কোনো প্ৰভাৱ নপৰে।

সংৰক্ষণৰ সময়: 12 মাহতকৈ অধিক নহয়।

যিহেতু PostHogএ যুক্তৰাষ্ট্ৰত তথ্য প্ৰক্ৰিয়া কৰে, ইয়াক ইউৰোপীয় কমিছনৰ মানক চুক্তিভিত্তিক ধাৰাৰ অধীনত কৰা হয়।

আমি কাৰ সৈতে তথ্য ভাগ-বতৰা কৰোঁ

কেৱল এপ্‌টো দিয়াত আমাক সহায় কৰা পক্ষৰ সৈতে, আৰু তেওঁলোকৰ যিমান লাগে সিমানহে:

• Stripe: আপোনাৰ গ্ৰাহকৰ অনলাইন পেমেণ্ট আৰু Pro আৰু Ultra চাবস্ক্ৰিপচন।
• Resend: ইমেইল পঠোৱা, যেনে ইনভইচ, সোঁৱৰণী আৰু চাইন-ইনৰ ইমেইল।
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple আৰু Google: পুশ জাননী পঠিওৱা।
• Sentry (Functional Software, Inc., ইউনাইটেড ষ্টেটছ): ত্ৰুটি আৰু ক্ৰেছ প্ৰতিবেদন। এইবোৰত কাৰিকৰী তথ্য থাকে, যেনে ত্ৰুটিৰ বাৰ্তা, ষ্টেক ট্ৰেচ, ডিভাইচৰ প্ৰকাৰ, এপৰ সংস্কৰণ আৰু য'ত গণ্ডগোল হৈছিল সেই পৰ্দা, আৰু আপোনাৰ ইনভইচ, গ্ৰাহক বা কোম্পানীৰ বিষয়বস্তু কেতিয়াও নাথাকে।
• Google আৰু Apple: আপুনি তেওঁলোকৰ একাউণ্টেৰে চাইন ইন কৰিলে।
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• আমাৰ হোষ্টিং প্ৰদানকাৰী: এপ্‌টো আৰু ডাটাবেছ চলোৱা চাৰ্ভাৰ।

আমি ইউনাইটেড ষ্টেটছত আছোঁ আৰু এই পক্ষবোৰৰ কিছুমানে ইউৰোপীয় অৰ্থনৈতিক অঞ্চলৰ বাহিৰত তথ্য প্ৰক্ৰিয়া কৰে। সেয়া কৰা হয় ইউৰোপীয় কমিছনৰ মানক চুক্তিভিত্তিক ধাৰা, পৰ্যাপ্ততাৰ সিদ্ধান্ত বা EU-US Data Privacy Framework-ৰ আধাৰত (Sentry ইয়াৰ অধীনত প্ৰমাণিত)।

আপোনাৰ গ্ৰাহকে আপুনি পঠোৱা ইনভইচ বা কোটেচন দেখে, ইয়াত থকা আপোনাৰ ব্যৱসায়ৰ বিৱৰণসহ।

আমি কিমান দিন ৰাখোঁ

আপোনাৰ একাউণ্ট থকালৈকে আমি আপোনাৰ তথ্য ৰাখোঁ। আপুনি একাউণ্ট মচি পেলালে, আমি আপোনাৰ ব্যৱসায়, গ্ৰাহক, ইনভইচ আৰু কোটেচন এপ্‌ৰ পৰা লগে লগে মচি পেলাওঁ। তাৰ পাছত বেকআপবোৰ 30 দিনৰ ভিতৰত অভাৰৰাইট হয়।

টোকা: ব্যৱসায় হিচাপে আপুনি নিজৰ ৰেকৰ্ড নেডাৰলেণ্ডছত সাত বছৰ ৰাখিব লাগিব। একাউণ্ট মচাৰ আগতে এটা এক্সপৰ্ট কৰক।

আপোনাৰ একাউণ্ট আৰু তথ্য মচা

এপ্‌ত: অধিক-লৈ যাওক, একাউণ্ট মচক বাছক আৰু নিশ্চিত কৰক। ই iOS এপ্, Android এপ্ আৰু ৱেব এপ্‌ত চলে।

ইয়াৰ দ্বাৰা নহ’লে, আপোনাৰ একাউণ্টৰ ঠিকনাৰ পৰা info@jiffy-invoice.com-ত ইমেইল কৰক। আমি তেতিয়া 30 দিনৰ ভিতৰত আপোনাৰ একাউণ্ট মচি পেলাম।

আপোনাৰ অধিকাৰ

আপুনি আপোনাৰ তথ্য চাব পাৰে, শুধৰাব বা মচাব পাৰে, লগত লৈ যাব পাৰে, আৰু প্ৰক্ৰিয়াকৰণত আপত্তি বা সীমাবদ্ধ কৰিব পাৰে। অধিকাংশ তথ্য আপুনি নিজে এপ্‌ত সলনি কৰিব পাৰে; আন কিবাৰ বাবে আমাক ইমেইল কৰক।

আপোনাৰ কিবা অভিযোগ থাকিলে, আমি প্ৰথমে সেয়া শুনিব বিচাৰোঁ। আপুনি ডাচ ডাটা প্ৰটেকচন অথৰিটি (Autoriteit Persoonsgegevens) বা আপোনাৰ নিজৰ দেশৰ কৰ্তৃপক্ষৰ ওচৰতো অভিযোগ কৰিব পাৰে।

সুৰক্ষা

এপ্‌লৈ সংযোগবোৰ এনক্ৰিপ্ট কৰা। পাছৱৰ্ড কেৱল হেশ কৰা ৰূপতহে ষ্ট’ৰ কৰা হয়। কেৱল ৰক্ষণাবেক্ষণৰ বাবে প্ৰয়োজন থকা লোকেহে চাৰ্ভাৰত প্ৰৱেশ কৰিব পাৰে।

শিশু

Jiffy Invoice ব্যৱসায়ৰ বাবে, 16 বছৰতকৈ কম বয়সৰ শিশুৰ বাবে নহয়।

সলনি

আমি এই নীতি সলনি কৰিলে, নতুন তাৰিখৰ সৈতে নতুন সংস্কৰণ ইয়াতে প্ৰকাশ কৰোঁ। ডাঙৰ সলনিৰ ক্ষেত্ৰত আমি আপোনাক এপ্‌ত বা ইমেইলেৰে জনাওঁ।

যোগাযোগ

আপোনাৰ গোপনীয়তাৰ বিষয়ে প্ৰশ্ন আছে? info@jiffy-invoice.com-ত ইমেইল কৰক।