Политика за приватност

Кој е одговорен

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

За твојата сметка и твоите деловни податоци ние сме контролор на податоци. За податоците за твоите клиенти што ги внесуваш во Jiffy ти си контролорот, а ние сме твој обработувач: ги користиме само за апликацијата да работи за тебе.

Што обработуваме

• Сметка: твоето име, адреса на е-пошта и хеширана форма на твојата лозинка. Ако се најавиш со Google или Apple, тие ни даваат твоето име, адреса на е-пошта и ознака на сметката.
• Твојата фирма: име на фирмата, адреса, телефонски број, регистарски број и ДДВ број, банкарски податоци, лого и твојот потпис ако додадеш.
• Твоите клиенти: име, контакт лице, адреса на е-пошта, телефонски број, адреса, регистарски број и ДДВ број.
• Фактури и понуди: ставки, износи, датуми, белешки, статус на плаќање, дали и кога клиентот го прегледал документот, и потписот што клиентот го користи за да прифати понуда.
• Плаќања: кога твојот клиент плаќа онлајн, плаќањето го обработува Stripe. Ние го добиваме износот и статусот, не и податоците за картичката или банката на твојот клиент.
• Претплата: кој план го имаш (Free, Pro или Ultra) и до кога. Твоите податоци за плаќање ги чува Stripe.
• Уред: push токен ако вклучиш известувања и твојот избор на јазик.
• Технички податоци: IP адреса и време на барањата во серверските дневници и извештаи за грешки од апликацијата (текстот на грешката, екранот и верзијата на апликацијата, без содржината на твоите документи), за услугата да остане безбедна и да работи.

Микрофон и фотографии

Кога користиш гласовни команди, препознавањето говор на твојот телефон (Apple или Google) го претвора твојот глас во текст. Ние не примаме и не чуваме аудио; само текстот се користи во апликацијата за да се изврши твојата команда.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

ВИ дизајн

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Складирање во облак (Ultra)

Ако го поврзеш својот Google Drive или OneDrive, ставаме копија од испратените фактури и понуди (pdf), зачуваните признаници и твоите извози во твојот сопствен простор за складирање, во папката Jiffy Invoice или во папката што ја избираш сам. Датотеките таму се твои: ние не ги задржуваме и можеш сам да ги отстраниш во секое време.

Дозвола даваш еднаш кај Google или Microsoft. Со Google Drive, Jiffy ги гледа само датотеките и папките што ги создала самата Jiffy или што ти сам ги посочуваш, а не остатокот од твојот простор за складирање. Со OneDrive, Jiffy по подразбирање добива пристап само до својата папка за апликацијата. Токенот за пристап го чуваме шифриран (AES-256) на нашиот сервер и никогаш не го прикажуваме ниту го запишуваме во дневници.

Ако сам избереш папка во OneDrive („Избери папка во твојот OneDrive сам“), Microsoft бара поширока дозвола: Jiffy тогаш добива дозвола за читање и пишување на твоите датотеки во OneDrive. Jiffy пишува само во папката што ја избираш и од твојот OneDrive не чита ништо друго освен имињата на папките, за да ти го прикаже списокот. Назад кон сопствената папка за апликацијата можеш да се вратиш ако се поврзеш повторно без тој избор.

Можеш да го прекинеш поврзувањето во секое време во Повеќе, Складирање во облак. Тогаш го отповикуваме пристапот (кај Google) и ја бришеме врската; датотеките што веќе се во твојот простор за складирање остануваат таму. Пристапот можеш да го отповикаш и во својата сметка на Google или Microsoft.

За што го користиме тоа

• За да ја обезбедиме апликацијата: создавање фактури и понуди, испраќање како PDF, следење на плаќања и испраќање потсетници (исполнување на нашиот договор со тебе).
• За да ја заштитиме твојата сметка и да спречиме злоупотреба (легитимен интерес).
• За да ги исполниме законските обврски, како нашето сопствено водење книги.

Не ги продаваме твоите податоци, не прикажуваме реклами и не те следиме низ други апликации или веб-страници.

Мерење на користењето

Во апликацијата и на нашата веб-страница jiffy-invoice.com мериме како се користи Jiffy од првото стартување или од првата посета. За тоа користиме PostHog (PostHog Inc., Соединети Американски Држави) како обработувач. Податоците се чуваат во Соединетите Американски Држави.

Затоа во апликацијата, во веб-апликацијата и на веб-страницата мерењето е вклучено штом ќе започнеш, дури и пред да го затвориш известувањето; тоа известување го гледаш при првото стартување или при првата посета. Ако го исклучиш, потоа ништо не се испраќа, а го бришеме она што алатката за мерење го зачувала на твојот уред; тој избор го чуваме на твојот уред. Никогаш не мериме на линковите за плаќање и понуда што ги отвораат твоите клиенти.

Што мериме:

• кои страници или екрани ги гледаш и каде одиш потоа;
• кликови, лизгање и топлотни карти на местата каде посетителите кликнуваат;
• снимки од твојата сесија, само на веб (веб-страница и веб-апликација). Целиот текст и сите полиња за внес се скриени, па имињата, износите и податоците за клиентите никогаш не можат да се видат. Во апликацијата за iOS и Android не правиме снимки и не ја мериме содржината на екранот, само настани, на пример кој екран го отвораш;
• чекори при регистрација, откажување (со причината што ја избираш) и избор на план;
• ако си најавен и си рекол да: неколку настани што ги пријавува нашиот сервер, како испратен документ или започната или откажана претплата, без имиња, износи или адреси на е-пошта;
• колку брзо се вчитуваат страниците и технички податоци, како твојот прелистувач, уред и земја;
• случаен идентификатор, а по најавата идентификатор без име или адреса на е-пошта, за да ги гледаме посетата и сметката што следи од неа како една приказна.

Цел: да разбереме како се користи Jiffy и да го подобриме. Во апликацијата, во веб-апликацијата и на веб-страницата го вклучуваме мерењето врз основа на нашиот легитимен интерес да го подобруваме производот. Можеш да го исклучиш во секое време: на веб-страницата преку Поставки за анализа на дното од страницата, во апликацијата под Повеќе, Мерење на користењето. Тоа не влијае на нашата услуга.

Рок на чување: не подолго од 12 месеци.

Бидејќи PostHog обработува податоци во Соединетите Американски Држави, тоа се прави според стандардните договорни клаузули на Европската комисија.

Со кого ги споделуваме податоците

Само со страни што ни помагаат да ја обезбедиме апликацијата, и само она што им треба:

• Stripe: онлајн плаќања од твоите клиенти и претплатите Pro и Ultra.
• Resend: испраќање е-пошта, како фактури, потсетници и пораки за најава.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple и Google: испорака на push известувања.
• Sentry (Functional Software, Inc., Соединети Американски Држави): извештаи за грешки и падови. Тие содржат технички податоци, како пораката за грешка, трагата на стекот, типот на уред, верзијата на апликацијата и екранот на кој настанала грешката, а никогаш содржина од твоите фактури, клиенти или компанија.
• Google и Apple: ако се најавуваш со нивна сметка.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Нашиот хостинг провајдер: серверите што ја извршуваат апликацијата и базата на податоци.

Ние сме со седиште во Соединетите Американски Држави и некои од овие страни обработуваат податоци надвор од Европскиот економски простор. Тоа се прави врз основа на стандардните договорни клаузули на Европската комисија, одлука за адекватност или рамката за приватност на податоците меѓу ЕУ и САД (EU-US Data Privacy Framework), според која Sentry е сертифициран.

Твојот клиент ја гледа фактурата или понудата што ја праќаш, вклучувајќи ги твоите деловни податоци на неа.

Колку долго ги чуваме

Ги чуваме твоите податоци додека постои твојата сметка. Кога ќе ја избришеш сметката, веднаш ги бришеме податоците за твојата фирма, клиентите, фактурите и понудите од апликацијата. Резервните копии се пребришуваат во рок од 30 дена потоа.

Забелешка: како фирма мора да ја чуваш сопствената евиденција седум години во Холандија. Направи извоз пред да ја избришеш сметката.

Бришење на сметката и податоците

Во апликацијата: оди на Повеќе, избери Избриши сметка и потврди. Ова работи во iOS апликацијата, Android апликацијата и веб-апликацијата.

Ако тоа не работи, испрати е-пошта на info@jiffy-invoice.com од адресата на твојата сметка. Потоа ќе ја избришеме твојата сметка во рок од 30 дена.

Твоите права

Можеш да пристапиш до своите податоци, да побараш да се исправат или избришат, да ги понесеш со себе и да се спротивставиш на обработката или да ја ограничиш. Повеќето податоци можеш да ги менуваш сам во апликацијата; за сè друго, пиши ни.

Ако имаш поплака, прво би сакале ние да ја чуеме. Можеш да поднесеш поплака и до холандскиот орган за заштита на податоци (Autoriteit Persoonsgegevens) или до органот во твојата земја.

Безбедност

Врските со апликацијата се шифрирани. Лозинките се чуваат само во хеширана форма. До серверите можат да пристапат само луѓе на кои им е потребно за одржување.

Деца

Jiffy Invoice е наменет за фирми, а не за деца под 16 години.

Промени

Кога ќе ја променеме оваа политика, ја објавуваме новата верзија тука со нов датум. За поголеми промени те известуваме во апликацијата или по е-пошта.

Контакт

Прашања за твојата приватност? Пиши на info@jiffy-invoice.com.