Palisiya sa privacy

Kinsa ang responsable

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Alang sa imong account ug sa detalye sa imong kaugalingong negosyo, kami ang data controller. Alang sa detalye sa imong mga kliyente nga imong gisulod sa Jiffy, ikaw ang controller ug kami ang imong processor: gamiton lang namo kini aron mogana ang app para nimo.

Unsay among giproseso

• Account: imong ngalan, email address ug hashed nga porma sa imong password. Kung mo-sign in ka gamit ang Google o Apple, ihatag nila kanamo ang imong ngalan, email address ug account id.
• Imong negosyo: ngalan sa negosyo, address, numero sa telepono, numero sa Chamber of Commerce ug VAT, detalye sa bangko, logo, ug imong pirma kung magdugang ka.
• Imong mga kliyente: ngalan, contact person, email address, numero sa telepono, address, numero sa Chamber of Commerce ug VAT.
• Mga invoice ug kuwotasyon: mga linya, kantidad, petsa, nota, kahimtang sa bayad, kung ug kanus-a gitan-aw sa kliyente ang dokumento, ug ang pirma nga gigamit sa kliyente sa pagdawat sa kuwotasyon.
• Mga bayad: kung mobayad online ang imong kliyente, si Stripe ang mohimo sa bayad. Madawat namo ang kantidad ug ang kahimtang, dili ang detalye sa card o bangko sa imong kliyente.
• Subscription: unsang plano ang naa kanimo (Free, Pro o Ultra) ug hangtod kanus-a. Ang detalye sa imong bayad gitipigan ni Stripe.
• Device: usa ka push token kung ablihan nimo ang mga notification, ug imong napili nga pinulongan.
• Teknikal nga data: IP address ug oras sa mga hangyo sa server logs, ug mga taho sa error gikan sa app (ang teksto sa error, ang screen ug ang bersyon sa app, nga walay sulod sa imong mga dokumento), aron mapabilin nga luwas ug mogana ang serbisyo.

Mikropono ug mga litrato

Kung mogamit ka og mga sulti nga sugo, ang speech recognition sa imong telepono (Apple o Google) mohimo sa imong tingog nga teksto. Dili namo madawat o tipigan ang audio; ang teksto lang ang gamiton sa app aron buhaton ang imong sugo.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI design

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Cloud storage (Ultra)

Kung ikonektar nimo ang imong Google Drive o OneDrive, ibutang namo ang kopya sa imong gipadala nga mga invoice ug kuwotasyon (pdf), imong natipig nga mga resibo ug imong mga export sa imong kaugalingong storage, sa folder nga Jiffy Invoice o sa folder nga imong gipili. Ang mga file imo didto: dili namo kini tipigan ug mahimo nimo kining kuhaon sa bisan unsang higayon.

Usa ra ka higayon ka mohatag og permiso sa Google o Microsoft. Sa Google Drive, ang Jiffy makakita lang sa mga file ug folder nga gihimo mismo sa Jiffy o nga imong gituyo, dili ang uban pa sa imong storage. Sa OneDrive, ang Jiffy sa default makaakses lang sa kaugalingon niyang app folder. Gitipigan namo ang access token nga naka-encrypt (AES-256) sa among server ug dili namo kini ipakita o i-log.

Kung ikaw mismo mopili og folder sa OneDrive ("Pilia mismo ang folder sa imong OneDrive"), mangayo ang Microsoft kanimo og mas lapad nga permiso: ang Jiffy makakuha dayon og permiso sa pagbasa ug pagsulat sa imong mga file sa OneDrive. Ang Jiffy mosulat lang sa folder nga imong gipili ug wala siyay basahon sa imong OneDrive gawas sa mga ngalan sa folder, aron maipakita niya kanimo ang lista. Makabalik ka sa kaugalingong app folder pinaagi sa pagkonektar pag-usab nga walay maong pagpili.

Mahimo nimong ihunong ang koneksyon sa bisan unsang higayon sa More, Cloud storage. Unya bawion namo ang access (sa Google) ug papason ang koneksyon; ang mga file nga naa na sa imong storage magpabilin didto. Mahimo usab nimong bawion ang access sa imong Google o Microsoft account.

Alang sa unsa namo kini gigamit

• Aron mahatag ang app: paghimo og mga invoice ug kuwotasyon, pagpadala niini isip pdf, pagsubay sa mga bayad ug pagpadala og mga paalala (pagtuman sa among kontrata uban kanimo).
• Aron mapanalipdan ang imong account ug malikayan ang pag-abuso (lehitimong interes).
• Aron matuman ang mga obligasyon sa balaod, sama sa among kaugalingong bookkeeping.

Dili namo ibaligya ang imong data, dili mi magpakita og advertising ug dili ka namo subaybayan sa ubang mga app o website.

Pagsukod sa paggamit

Sa app ug sa among website nga jiffy-invoice.com among gisukod kung unsaon paggamit ang Jiffy sukad sa unang pagsugod o unang pagbisita. Alang niini gamiton namo ang PostHog (PostHog Inc., United States) isip processor. Ang datos gitipigan sa United States.

Sa app, sa web app ug sa website, busa, gilusad na ang pagsukod sa diha nga magsugod ka, bisan sa dili pa nimo isira ang pahibalo; makita nimo kana nga pahibalo sa imong unang pagsugod o unang pagbisita. Kung imo kining patyon, wala nay ipadala human niana ug among papason ang gitipigan sa himan sa pagsukod sa imong device; among tipigan kana nga pagpili sa imong device. Dili gayod mi mosukod sa mga link sa pagbayad ug kuwotasyon nga giablihan sa imong mga kliyente.

Unsay among sukdon:

• unsang mga panid o screen ang imong tan-awon ug asa ka moadto sunod;
• mga click, pag-scroll ug heatmap kung asa ang click sa mga bisita;
• mga recording sa imong sesyon, sa web ra (website ug web app). Tanang teksto ug tanang input field gitaguan, mao nga dili gayod makita ang mga ngalan, kantidad ug detalye sa kliyente. Sa iOS ug Android app walay recording nga among himuon ug wala mi mosukod sa sulod sa screen, mga panghitabo ra sama sa kung unsang screen ang imong giablihan;
• mga lakang sa pag-sign up, pagkansela (uban ang rason nga imong pilion) ug pagpili og plano;
• kung naka-sign in ka ug miingon og oo: pipila ka event nga gireport sa among server, sama sa pagpadala og dokumento o pagsugod o pagkansela sa subscription, nga walay mga ngalan, kantidad o email address;
• kapaspas sa pag-load sa mga panid ug teknikal nga datos, sama sa imong browser, device ug nasud;
• usa ka random nga id, ug human sa pag-sign in usa ka id nga walay ngalan o email address, aron makita namo ang usa ka pagbisita ug ang account nga mosunod gikan niini isip usa ka sugilanon.

Katuyoan: aron masabtan kung unsaon paggamit ang Jiffy ug mapaayo kini. Sa app, sa web app ug sa website among gipalihok ang pagsukod base sa among lehitimong interes sa pagpaayo sa produkto. Mahimo nimo kining patyon bisan kanus-a: sa website pinaagi sa Mga setting sa analytics sa ubos sa panid, sa app sa ilawom sa Dugang, Pagsukod sa paggamit. Wala kini epekto sa among serbisyo.

Pagtipig: dili molapas sa 12 ka bulan.

Tungod kay ang PostHog nagproseso og datos sa United States, gihimo kini ilalom sa standard contractual clauses sa European Commission.

Kinsa ang among gipaambitan og data

Mga partido lang nga motabang kanamo sa paghatag sa app, ug kung unsa lang ang ilang kinahanglan:

• Stripe: mga online nga bayad gikan sa imong mga kliyente ug ang mga subscription sa Pro ug Ultra.
• Resend: pagpadala og mga email, sama sa mga invoice, paalala ug sign-in nga email.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple ug Google: paghatud sa mga push notification.
• Sentry (Functional Software, Inc., United States): mga taho sa error ug crash. Naglakip kini og teknikal nga data, sama sa mensahe sa error, ang stack trace, ang matang sa device, ang bersyon sa app ug ang screen diin nagkaproblema, ug dili gayod ang sulod sa imong mga invoice, kliyente o negosyo.
• Google ug Apple: kung mo-sign in ka gamit ang ilang account.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Among hosting provider: ang mga server nga nagpadagan sa app ug sa database.

Naka-base kami sa United States ug ang pipila niini nga mga partido nagproseso og datos gawas sa European Economic Area. Gihimo kini ilalom sa standard contractual clauses sa European Commission, usa ka adequacy decision o ang EU-US Data Privacy Framework (diin sertipikado ang Sentry).

Makita sa imong kliyente ang invoice o kuwotasyon nga imong gipadala, apil ang detalye sa imong negosyo niini.

Hangtod kanus-a namo kini tipigan

Tipigan namo ang imong data basta naa ang imong account. Kung papason nimo ang imong account, papason namo dayon gikan sa app ang imong negosyo, mga kliyente, invoice ug kuwotasyon. Ang mga backup pulihan sulod sa 30 ka adlaw pagkahuman niini.

Timan-i: isip usa ka negosyo kinahanglan nimong tipigan ang imong kaugalingong mga rekord sulod sa pito ka tuig sa Netherlands. Pag-export una sa dili pa nimo papason ang imong account.

Pagpapas sa imong account ug data

Sa app: adto sa More, pilia ang Delete account ug kumpirmaha. Mogana kini sa iOS app, sa Android app ug sa web app.

Kung dili mogana, i-email ang info@jiffy-invoice.com gikan sa address sa imong account. Papason namo ang imong account sulod sa 30 ka adlaw.

Imong mga katungod

Mahimo nimong maablihan ang imong data, ipakoreksyon o ipapas kini, dad-on kini, ug supakon o limitahan ang pagproseso. Mabag-o nimo ang kadaghanan sa data sa kaugalingon sa app; alang sa uban, i-email mi.

Kung naay reklamo ka, gusto namo nga mahibaw-an kini una. Mahimo ka usab maghatag og reklamo sa Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) o sa awtoridad sa imong kaugalingong nasud.

Seguridad

Naka-encrypt ang mga koneksyon sa app. Ang mga password gitipigan lang sa hashed nga porma. Ang mga tawo lang nga nagkinahanglan niini alang sa maintenance ang makaabot sa mga server.

Mga bata

Ang Jiffy Invoice gituyo para sa mga negosyo ug dili para sa mga bata nga ubos sa 16 ka tuig.

Mga kausaban

Kung usbon namo kini nga palisiya, i-publish namo dinhi ang bag-ong bersyon nga naay bag-ong petsa. Alang sa dagkong mga kausaban, ipahibalo namo kanimo sa app o pinaagi sa email.

Kontak

Naay pangutana bahin sa imong privacy? I-email ang info@jiffy-invoice.com.