गोपनीयता नीति

को जिम्मेवार छ

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

तपाईंको खाता र आफ्नै व्यवसायको विवरणका लागि हामी डेटा नियन्त्रक हौँ। Jiffy मा तपाईंले राख्ने ग्राहकहरूको विवरणका लागि तपाईं नियन्त्रक हुनुहुन्छ र हामी तपाईंका प्रशोधक हौँ: हामी ती तपाईंका लागि एप चलाउन मात्र प्रयोग गर्छौँ।

हामी के प्रशोधन गर्छौँ

• खाता: तपाईंको नाम, इमेल ठेगाना र पासवर्डको ह्यास गरिएको रूप। Google वा Apple बाट साइन इन गर्नुभयो भने उनीहरूले हामीलाई तपाईंको नाम, इमेल ठेगाना र खाता आईडी दिन्छन्।
• तपाईंको व्यवसाय: व्यवसायको नाम, ठेगाना, फोन नम्बर, वाणिज्य कक्ष र VAT नम्बर, बैंक विवरण, लोगो, र तपाईंले राख्नुभयो भने तपाईंको सही।
• तपाईंका ग्राहक: नाम, सम्पर्क व्यक्ति, इमेल ठेगाना, फोन नम्बर, ठेगाना, वाणिज्य कक्ष र VAT नम्बर।
• इनभ्वाइस र कोटेसन: लाइनहरू, रकम, मितिहरू, टिप्पणी, भुक्तानी स्थिति, ग्राहकले कागजात हेरे कि हेरेनन् र कहिले, र ग्राहकले कोटेसन स्वीकार गर्न प्रयोग गरेको सही।
• भुक्तानी: तपाईंको ग्राहकले अनलाइन तिर्दा भुक्तानी Stripe ले सम्हाल्छ। हामीले रकम र स्थिति पाउँछौँ, तपाईंको ग्राहकको कार्ड वा बैंक विवरण पाउँदैनौँ।
• सदस्यता: तपाईंको योजना (Free, Pro वा Ultra) कुन हो र कहिलेसम्म। तपाईंको भुक्तानी विवरण Stripe सँग रहन्छ।
• उपकरण: सूचना खोल्नुभयो भने पुश टोकन, र तपाईंले छानेको भाषा।
• प्राविधिक डेटा: सर्भर लगमा अनुरोधहरूको IP ठेगाना र समय, र एपबाट आउने त्रुटि रिपोर्टहरू (त्रुटिको पाठ, स्क्रिन र एपको संस्करण, तपाईंका कागजातको सामग्री बिना), सेवा सुरक्षित र चालु राख्न।

माइक्रोफोन र फोटो

बोलेर निर्देशन दिँदा तपाईंको फोनको आवाज पहिचान (Apple वा Google) ले तपाईंको आवाजलाई टेक्स्टमा बदल्छ। हामी अडियो प्राप्त वा भण्डारण गर्दैनौँ; तपाईंको निर्देशन पूरा गर्न एपमा टेक्स्ट मात्र प्रयोग हुन्छ।

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI डिजाइन

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

क्लाउड स्टोरेज (Ultra)

तपाईंले आफ्नो Google Drive वा OneDrive जोड्नुभयो भने, हामी तपाईंका पठाइएका इनभ्वाइस र कोटेसन (pdf), सुरक्षित गरिएका रसिद र निर्यातको प्रति तपाईंको आफ्नै स्टोरेजमा, Jiffy Invoice फोल्डरमा वा तपाईंले आफैं छानेको फोल्डरमा राख्छौं। त्यहाँ फाइलहरू तपाईंकै हुन्: हामी तिनलाई आफूसँग राख्दैनौं र तपाईं आफैं जुनसुकै बेला हटाउन सक्नुहुन्छ।

तपाईंले Google वा Microsoft मा एक पटक मात्र अनुमति दिनुहुन्छ। Google Drive सँग Jiffy ले Jiffy आफैंले बनाएका वा तपाईंले आफैं देखाएका फाइल र फोल्डर मात्र देख्छ, तपाईंको स्टोरेजका बाँकी कुरा देख्दैन। OneDrive सँग Jiffy ले पूर्वनिर्धारित रूपमा आफ्नै एप फोल्डरमा मात्र पहुँच पाउँछ। हामी पहुँच टोकनलाई हाम्रो सर्भरमा इन्क्रिप्ट गरेर (AES-256) राख्छौं र कहिल्यै देखाउँदैनौं वा लग गर्दैनौं।

तपाईंले OneDrive मा आफैं फोल्डर छान्नुभयो भने ("आफ्नो OneDrive मा आफैं फोल्डर छान्नुहोस्"), Microsoft ले तपाईंसँग फराकिलो अनुमति माग्छ: त्यसपछि Jiffy ले तपाईंका OneDrive फाइलमा पढ्ने र लेख्ने अनुमति पाउँछ। Jiffy ले तपाईंले छानेको फोल्डरमा मात्र लेख्छ र तपाईंलाई सूची देखाउन सकियोस् भनेर फोल्डरका नाम बाहेक तपाईंको OneDrive को अरू केही पढ्दैन। त्यो छनोट नगरी फेरि जोडेर तपाईं आफ्नै एप फोल्डरमा फर्कन सक्नुहुन्छ।

तपाईं जुनसुकै बेला थप, क्लाउड स्टोरेज मा गएर विच्छेद गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि हामी पहुँच रद्द गर्छौं (Google मा) र जडान मेटाउँछौं; तपाईंको स्टोरेजमा पहिले नै रहेका फाइलहरू त्यहीं रहन्छन्। तपाईं आफ्नो Google वा Microsoft खातामा पनि पहुँच रद्द गर्न सक्नुहुन्छ।

हामी यो केका लागि प्रयोग गर्छौँ

• एप उपलब्ध गराउन: इनभ्वाइस र कोटेसन बनाउन, pdf को रूपमा पठाउन, भुक्तानी ट्र्याक गर्न र रिमाइन्डर पठाउन (तपाईंसँगको हाम्रो सम्झौता पूरा गर्न)।
• तपाईंको खाता सुरक्षित गर्न र दुरुपयोग रोक्न (वैध हित)।
• कानुनी दायित्व पूरा गर्न, जस्तै हाम्रो आफ्नै लेखा।

हामी तपाईंको डेटा बेच्दैनौँ, विज्ञापन देखाउँदैनौँ र अन्य एप वा वेबसाइटमा तपाईंलाई ट्र्याक गर्दैनौँ।

प्रयोगको मापन

एपमा र हाम्रो वेबसाइट jiffy-invoice.com मा हामी पहिलो पटक सुरु गर्दा वा पहिलो पटक भ्रमण गर्दादेखि नै Jiffy कसरी प्रयोग गरिन्छ भनी मापन गर्छौं। यसका लागि हामी PostHog (PostHog Inc., संयुक्त राज्य अमेरिका) लाई प्रशोधकका रूपमा प्रयोग गर्छौं। डेटा संयुक्त राज्य अमेरिकामा भण्डारण गरिन्छ।

त्यसैले एप, वेब एप र वेबसाइटमा तपाईंले सुरु गर्ने बित्तिकै मापन सक्रिय हुन्छ, सूचना बन्द गर्नुअघि नै; तपाईंले त्यो सूचना पहिलो पटक सुरु गर्दा वा पहिलो पटक भ्रमण गर्दा देख्नुहुन्छ। यसलाई बन्द गरेमा त्यसपछि केही पठाइँदैन र मापन उपकरणले तपाईंको उपकरणमा भण्डारण गरेका कुरा हामी मेटाउँछौं; त्यो रोजाइ हामी तपाईंको उपकरणमै राख्छौं। तपाईंका ग्राहकहरूले खोल्ने भुक्तानी र कोटेसन लिङ्कहरूमा हामी कहिल्यै मापन गर्दैनौं।

हामी के नाप्छौं:

• तपाईंले कुन पेज वा स्क्रिन हेर्नुहुन्छ र त्यसपछि कहाँ जानुहुन्छ;
• क्लिक, स्क्रोल र आगन्तुकहरूले कहाँ क्लिक गर्छन् भन्ने हिटम्याप;
• तपाईंको सत्रको रेकर्डिङ, वेबमा मात्र (वेबसाइट र वेब एप)। सबै पाठ र सबै इनपुट फिल्ड लुकाइएका हुन्छन्, त्यसैले नाम, रकम र ग्राहकका विवरण कहिल्यै देख्न सकिँदैन। iOS र Android एपमा हामी कुनै रेकर्डिङ गर्दैनौं र स्क्रिनको सामग्री नाप्दैनौं, तपाईंले कुन स्क्रिन खोल्नुहुन्छ जस्ता घटनाहरू मात्र नाप्छौं;
• साइन अप, रद्द गर्ने (तपाईंले छान्ने कारणसहित) र योजना छान्ने चरणहरू;
• तपाईं लगइन हुनुहुन्छ र हुन्छ भनेको छ भने: हाम्रो सर्भरले रिपोर्ट गर्ने केही घटना, जस्तै कागजात पठाइनु वा सदस्यता सुरु हुनु वा रद्द हुनु, नाम, रकम वा इमेल ठेगाना बिना;
• पेज कति छिटो लोड हुन्छ र प्राविधिक डेटा, जस्तै तपाईंको ब्राउजर, उपकरण र देश;
• एउटा अनियमित आईडी, र लगइन गरेपछि नाम वा इमेल ठेगाना बिनाको आईडी, ताकि हामीले एउटा भ्रमण र त्यसपछि बन्ने खातालाई एउटै कथाका रूपमा देख्न सकौं।

उद्देश्य: Jiffy कसरी प्रयोग गरिन्छ बुझ्न र यसलाई सुधार्न। एप, वेब एप र वेबसाइटमा हामी उत्पादन सुधार्ने हाम्रो वैध हितका आधारमा मापन सक्रिय गर्छौं। तपाईं जुनसुकै बेला यसलाई बन्द गर्न सक्नुहुन्छ: वेबसाइटमा पेजको फेदमा रहेको एनालिटिक्स सेटिङबाट, एपमा थप, प्रयोगको मापन अन्तर्गत। यसले हाम्रो सेवामा कुनै असर पार्दैन।

अवधारण: 12 महिनाभन्दा बढी होइन।

PostHog ले डेटा संयुक्त राज्य अमेरिकामा प्रशोधन गर्ने भएकाले, यो युरोपेली आयोगका मानक सम्झौता धाराहरू (standard contractual clauses) अन्तर्गत गरिन्छ।

हामी डेटा कोसँग साझा गर्छौँ

एप उपलब्ध गराउन मद्दत गर्ने पक्षहरूसँग मात्र, र उनीहरूलाई चाहिने कुरा मात्र:

• Stripe: तपाईंका ग्राहकहरूबाट अनलाइन भुक्तानी र Pro तथा Ultra सदस्यता।
• Resend: इनभ्वाइस, रिमाइन्डर र साइन-इन इमेल जस्ता इमेल पठाउन।
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple र Google: पुश सूचना पुर्‍याउन।
• Sentry (Functional Software, Inc., संयुक्त राज्य अमेरिका): त्रुटि र क्र्यास रिपोर्टहरू। यिनमा त्रुटि सन्देश, स्ट्याक ट्रेस, उपकरणको प्रकार, एपको संस्करण र गडबड भएको स्क्रिन जस्ता प्राविधिक डेटा हुन्छन्, र तपाईंका इनभ्वाइस, ग्राहक वा व्यवसायको सामग्री कहिल्यै हुँदैन।
• Google र Apple: तपाईंले उनीहरूको खाताबाट साइन इन गर्नुभयो भने।
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• हाम्रो होस्टिङ प्रदायक: एप र डेटाबेस चलाउने सर्भरहरू।

हामी संयुक्त राज्य अमेरिकामा आधारित छौँ र यी मध्ये केही पक्षहरूले युरोपेली आर्थिक क्षेत्र बाहिर डेटा प्रशोधन गर्छन्। यो युरोपेली आयोगका मानक सम्झौता धाराहरू, पर्याप्तता निर्णय वा EU-US Data Privacy Framework (जसमा Sentry प्रमाणित छ) अन्तर्गत गरिन्छ।

तपाईंको ग्राहकले तपाईंले पठाएको इनभ्वाइस वा कोटेसन देख्छन्, त्यसमा रहेको तपाईंको व्यवसायको विवरणसहित।

हामी कति समय राख्छौँ

तपाईंको खाता रहेसम्म हामी तपाईंको डेटा राख्छौँ। तपाईंले खाता मेटाउँदा, हामी तपाईंको व्यवसाय, ग्राहक, इनभ्वाइस र कोटेसन एपबाट तुरुन्तै मेटाउँछौँ। त्यसपछि 30 दिनभित्र ब्याकअपहरू ओभरराइट हुन्छन्।

ध्यान दिनुहोस्: व्यवसायको रूपमा तपाईंले नेदरल्यान्ड्समा आफ्नो अभिलेख सात वर्ष राख्नुपर्छ। खाता मेटाउनुअघि निर्यात गर्नुहोस्।

खाता र डेटा मेटाउने

एपमा: थप मा जानुहोस्, खाता मेटाउनुहोस् छान्नुहोस् र पुष्टि गर्नुहोस्। यो iOS एप, Android एप र वेब एपमा चल्छ।

त्यो चलेन भने, आफ्नो खाताको ठेगानाबाट info@jiffy-invoice.com मा इमेल गर्नुहोस्। हामी 30 दिनभित्र तपाईंको खाता मेटाउँछौँ।

तपाईंका अधिकार

तपाईंले आफ्नो डेटा हेर्न, सच्याउन वा मेटाउन, साथमा लैजान, र प्रशोधनमा आपत्ति जनाउन वा सीमित गर्न सक्नुहुन्छ। धेरैजसो डेटा तपाईं आफैँ एपमा बदल्न सक्नुहुन्छ; बाँकीका लागि हामीलाई इमेल गर्नुहोस्।

गुनासो भए पहिले हामी त्यो सुन्न चाहन्छौँ। तपाईं डच डेटा संरक्षण प्राधिकरण (Autoriteit Persoonsgegevens) वा आफ्नै देशको प्राधिकरणमा पनि उजुरी दिन सक्नुहुन्छ।

सुरक्षा

एपसँगका जडानहरू इन्क्रिप्ट गरिएका छन्। पासवर्ड ह्यास गरिएको रूपमा मात्र भण्डारण हुन्छ। मर्मतका लागि चाहिने व्यक्तिहरूले मात्र सर्भरमा पहुँच पाउँछन्।

बालबालिका

Jiffy Invoice व्यवसायहरूका लागि हो, 16 वर्षमुनिका बालबालिकाका लागि होइन।

परिवर्तन

हामीले यो नीति बदल्दा, नयाँ मितिसहित नयाँ संस्करण यहीँ प्रकाशित गर्छौँ। ठूला परिवर्तनमा हामी एपमा वा इमेलबाट जानकारी दिन्छौँ।

सम्पर्क

गोपनीयताबारे प्रश्न छ? info@jiffy-invoice.com मा इमेल गर्नुहोस्।