गोपनीयता धोरण

जबाबदार कोण

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

तुमचे खाते आणि तुमच्या स्वतःच्या व्यवसाय तपशीलांसाठी आम्ही डेटा नियंत्रक आहोत. तुम्ही Jiffy मध्ये भरलेल्या तुमच्या क्लायंटच्या तपशीलांसाठी तुम्ही नियंत्रक आहात आणि आम्ही तुमचे प्रक्रियाकर्ता आहोत: आम्ही ते फक्त अॅप तुमच्यासाठी चालवण्यासाठी वापरतो.

आम्ही काय प्रक्रिया करतो

• खाते: तुमचे नाव, ईमेल पत्ता आणि तुमच्या पासवर्डचे हॅश केलेले रूप. तुम्ही Google किंवा Apple ने लॉग इन केल्यास, ते आम्हाला तुमचे नाव, ईमेल पत्ता आणि खाते आयडी देतात.
• तुमचा व्यवसाय: व्यवसायाचे नाव, पत्ता, फोन नंबर, व्यापार नोंदणी क्रमांक आणि व्हॅट क्रमांक, बँक तपशील, लोगो आणि तुम्ही जोडल्यास तुमची स्वाक्षरी.
• तुमचे क्लायंट: नाव, संपर्क व्यक्ती, ईमेल पत्ता, फोन नंबर, पत्ता, व्यापार नोंदणी क्रमांक आणि व्हॅट क्रमांक.
• इनव्हॉइस आणि कोटेशन: ओळी, रक्कम, तारखा, टिपा, पेमेंट स्थिती, क्लायंटने दस्तऐवज पाहिला का आणि कधी, आणि कोटेशन स्वीकारण्यासाठी क्लायंट वापरतो ती स्वाक्षरी.
• पेमेंट: तुमचा क्लायंट ऑनलाइन पैसे भरतो तेव्हा पेमेंट Stripe हाताळते. आम्हाला रक्कम आणि स्थिती मिळते, तुमच्या क्लायंटचे कार्ड किंवा बँक तपशील नाही.
• सबस्क्रिप्शन: तुमच्याकडे कोणता प्लॅन आहे (Free, Pro किंवा Ultra) आणि कोणत्या तारखेपर्यंत. तुमचे पेमेंट तपशील Stripe कडे असतात.
• डिव्हाइस: तुम्ही सूचना चालू केल्यास पुश टोकन, आणि तुमची भाषा निवड.
• तांत्रिक डेटा: सेवा सुरक्षित आणि चालू ठेवण्यासाठी सर्व्हर लॉगमधील IP पत्ता आणि विनंत्यांची वेळ, तसेच अॅपमधील त्रुटी अहवाल (त्रुटीचा मजकूर, स्क्रीन आणि अॅपची आवृत्ती, तुमच्या दस्तऐवजांच्या मजकुराशिवाय).

मायक्रोफोन आणि फोटो

तुम्ही बोलून आदेश वापरता तेव्हा तुमच्या फोनची वाचा ओळख प्रणाली (Apple किंवा Google) तुमचा आवाज मजकुरात बदलते. आम्हाला ऑडिओ मिळत नाही आणि आम्ही तो साठवत नाही; अॅपमध्ये तुमचा आदेश पूर्ण करण्यासाठी फक्त मजकूर वापरला जातो.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI डिझाइन

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

क्लाउड स्टोरेज (Ultra)

तुम्ही तुमचे Google Drive किंवा OneDrive जोडल्यास, पाठवलेली इन्व्हॉइस आणि कोटेशन (pdf), जतन केलेल्या पावत्या आणि तुमचे एक्सपोर्ट यांची एक प्रत आम्ही तुमच्या स्वतःच्या स्टोरेजमध्ये, Jiffy Invoice या फोल्डरमध्ये किंवा तुम्ही स्वतः निवडलेल्या फोल्डरमध्ये ठेवतो. तेथील फाइल्स तुमच्या आहेत: आम्ही त्या स्वतःकडे ठेवत नाही आणि तुम्ही त्या कधीही स्वतः काढू शकता.

तुम्ही Google किंवा Microsoft कडे एकदाच परवानगी देता. Google Drive सह, Jiffy ला फक्त Jiffy ने स्वतः तयार केलेल्या किंवा तुम्ही स्वतः दाखवलेल्या फाइल्स आणि फोल्डर्स दिसतात, तुमच्या स्टोरेजमधील बाकीचे नाही. OneDrive सह, Jiffy ला डीफॉल्टनुसार फक्त स्वतःच्या अॅप फोल्डरचा अॅक्सेस मिळतो. अॅक्सेस टोकन आम्ही आमच्या सर्व्हरवर एन्क्रिप्टेड (AES-256) ठेवतो आणि ते कधीही दाखवत नाही किंवा लॉग करत नाही.

तुम्ही OneDrive मध्ये स्वतः फोल्डर निवडल्यास ("तुमच्या OneDrive मध्ये स्वतः फोल्डर निवडा"), Microsoft तुम्हाला व्यापक परवानगी विचारते: तेव्हा Jiffy ला तुमच्या OneDrive फाइल्सवर वाचण्याची आणि लिहिण्याची परवानगी मिळते. Jiffy फक्त तुम्ही निवडलेल्या फोल्डरमध्ये लिहिते आणि तुम्हाला यादी दाखवता यावी म्हणून तुमच्या OneDrive मधून फोल्डरच्या नावांशिवाय काहीही वाचत नाही. ती निवड न करता पुन्हा कनेक्ट करून तुम्ही स्वतःच्या अॅप फोल्डरवर परत जाऊ शकता.

तुम्ही अधिक, क्लाउड स्टोरेज येथे कधीही कनेक्शन तोडू शकता. तेव्हा आम्ही (Google येथे) अॅक्सेस रद्द करतो आणि कनेक्शन हटवतो; तुमच्या स्टोरेजमध्ये आधीपासून असलेल्या फाइल्स तेथेच राहतात. तुम्ही तुमच्या Google किंवा Microsoft खात्यातही अॅक्सेस रद्द करू शकता.

आम्ही याचा वापर कशासाठी करतो

• अॅप पुरवण्यासाठी: इनव्हॉइस आणि कोटेशन तयार करणे, pdf म्हणून पाठवणे, पेमेंटचा मागोवा घेणे आणि रिमाइंडर पाठवणे (तुमच्याशी असलेला करार पूर्ण करणे).
• तुमचे खाते सुरक्षित ठेवण्यासाठी आणि गैरवापर रोखण्यासाठी (कायदेशीर हित).
• कायदेशीर बंधने पाळण्यासाठी, जसे की आमचे स्वतःचे हिशोब.

आम्ही तुमचा डेटा विकत नाही, जाहिराती दाखवत नाही आणि इतर अॅप्स किंवा वेबसाइटवर तुमचा मागोवा घेत नाही.

वापराचे मोजमाप

अॅपमध्ये आणि आमच्या jiffy-invoice.com वेबसाइटवर आम्ही पहिल्या सुरुवातीपासून किंवा पहिल्या भेटीपासूनच Jiffy कसे वापरले जाते हे मोजतो. यासाठी आम्ही PostHog (PostHog Inc., युनायटेड स्टेट्स) चा प्रोसेसर म्हणून वापर करतो. डेटा युनायटेड स्टेट्समध्ये साठवला जातो.

म्हणून अॅप, वेब अॅप आणि वेबसाइटवर तुम्ही सुरुवात करताच मोजमाप चालू असते, सूचना बंद करण्यापूर्वीसुद्धा; ती सूचना तुम्हाला पहिल्या सुरुवातीला किंवा पहिल्या भेटीत दिसते. तुम्ही ते बंद केले तर त्यानंतर काहीही पाठवले जात नाही आणि मोजमाप साधनाने तुमच्या डिव्हाइसवर साठवलेले आम्ही हटवतो; ती निवड आम्ही तुमच्या डिव्हाइसवर ठेवतो. तुमचे क्लायंट उघडत असलेल्या पेमेंट आणि कोटेशन लिंकवर आम्ही कधीही मोजमाप करत नाही.

आम्ही काय मोजतो:

• तुम्ही कोणती पेज किंवा स्क्रीन पाहता आणि पुढे कुठे जाता;
• क्लिक, स्क्रोलिंग आणि अभ्यागत कुठे क्लिक करतात याचे हीटमॅप;
• तुमच्या सेशनची रेकॉर्डिंग, फक्त वेबवर (वेबसाइट आणि वेब अॅप). सर्व मजकूर आणि सर्व इनपुट फील्ड लपवलेली असतात, त्यामुळे नावे, रकमा आणि क्लायंट माहिती कधीही दिसू शकत नाही. iOS आणि Android अॅपमध्ये आम्ही कोणतेही रेकॉर्डिंग करत नाही आणि स्क्रीनवरील मजकूर मोजत नाही, फक्त तुम्ही कोणती स्क्रीन उघडता यासारख्या घटना मोजतो;
• साइन-अप, रद्द करणे (तुम्ही निवडलेल्या कारणासह) आणि प्लॅन निवडण्यातील पायऱ्या;
• तुम्ही साइन इन केलेले असल्यास आणि होय म्हटले असल्यास: आमचा सर्व्हर नोंदवत असलेल्या काही घटना, जसे की दस्तऐवज पाठवला जाणे किंवा सबस्क्रिप्शन सुरू होणे किंवा रद्द होणे, नावे, रकमा किंवा ईमेल पत्त्यांशिवाय;
• पेज किती वेगाने लोड होतात आणि तांत्रिक डेटा, जसे की तुमचा ब्राउझर, डिव्हाइस आणि देश;
• एक यादृच्छिक आयडी, आणि साइन इन केल्यानंतर नाव किंवा ईमेल पत्त्याशिवाय एक आयडी, जेणेकरून आम्हाला एक भेट आणि त्यातून तयार झालेले खाते एकच कथा म्हणून दिसते.

उद्देश: Jiffy कसे वापरले जाते हे समजून घेणे आणि ते सुधारणे. अॅप, वेब अॅप आणि वेबसाइटवर उत्पादन सुधारण्याच्या आमच्या कायदेशीर हितसंबंधाच्या आधारे आम्ही मोजमाप चालू करतो. तुम्ही ते कधीही बंद करू शकता: वेबसाइटवर पेजच्या तळाशी असलेल्या अॅनालिटिक्स सेटिंग्जमधून, अॅपमध्ये आणखी, वापराचे मोजमाप येथून. याचा आमच्या सेवेवर कोणताही परिणाम होत नाही.

साठवण कालावधी: 12 महिन्यांपेक्षा जास्त नाही.

PostHog युनायटेड स्टेट्समध्ये डेटा प्रक्रिया करत असल्याने, हे युरोपियन कमिशनच्या स्टँडर्ड कॉन्ट्रॅक्च्युअल क्लॉजेस अंतर्गत केले जाते.

आम्ही डेटा कोणाशी शेअर करतो

फक्त अॅप पुरवण्यात आम्हाला मदत करणाऱ्या पक्षांशी, आणि त्यांना जेवढे हवे तेवढेच:

• Stripe: तुमच्या क्लायंटचे ऑनलाइन पेमेंट आणि Pro व Ultra सबस्क्रिप्शन.
• Resend: ईमेल पाठवणे, जसे की इनव्हॉइस, रिमाइंडर आणि लॉग इन ईमेल.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple आणि Google: पुश सूचना पोहोचवणे.
• Sentry (Functional Software, Inc., युनायटेड स्टेट्स): त्रुटी आणि क्रॅश अहवाल. यात त्रुटी संदेश, स्टॅक ट्रेस, डिव्हाइसचा प्रकार, अॅपची आवृत्ती आणि जिथे बिघाड झाला ती स्क्रीन असा तांत्रिक डेटा असतो; तुमचे इनव्हॉइस, क्लायंट किंवा कंपनी यांचा मजकूर कधीही नसतो.
• Google आणि Apple: तुम्ही त्यांच्या खात्याने लॉग इन केल्यास.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• आमचा होस्टिंग प्रदाता: अॅप आणि डेटाबेस चालवणारे सर्व्हर.

आमचे मुख्यालय युनायटेड स्टेट्समध्ये आहे आणि यापैकी काही पक्ष युरोपियन आर्थिक क्षेत्राबाहेर डेटा प्रक्रिया करतात. हे युरोपियन कमिशनच्या मानक कराराच्या कलमांनुसार (standard contractual clauses), पर्याप्तता निर्णयानुसार किंवा EU-US Data Privacy Framework अंतर्गत केले जाते, ज्या अंतर्गत Sentry प्रमाणित आहे.

तुम्ही पाठवलेले इनव्हॉइस किंवा कोटेशन, त्यावरील तुमच्या व्यवसाय तपशीलांसह, तुमचा क्लायंट पाहतो.

आम्ही किती काळ ठेवतो

तुमचे खाते असेपर्यंत आम्ही तुमचा डेटा ठेवतो. तुम्ही खाते हटवता तेव्हा आम्ही तुमचा व्यवसाय, क्लायंट, इनव्हॉइस आणि कोटेशन अॅपमधून लगेच हटवतो. बॅकअप त्यानंतर 30 दिवसांत अधिलिखित होतात.

लक्षात ठेवा: व्यवसाय म्हणून तुम्ही नेदरलँड्समध्ये तुमच्या स्वतःच्या नोंदी सात वर्षे ठेवल्या पाहिजेत. खाते हटवण्यापूर्वी एक्सपोर्ट करा.

तुमचे खाते आणि डेटा हटवणे

अॅपमध्ये: आणखी वर जा, खाते हटवा निवडा आणि पुष्टी करा. हे iOS अॅप, Android अॅप आणि वेब अॅपमध्ये चालते.

ते चालले नाही तर तुमच्या खात्याच्या पत्त्यावरून info@jiffy-invoice.com वर ईमेल करा. आम्ही 30 दिवसांत तुमचे खाते हटवू.

तुमचे अधिकार

तुम्ही तुमचा डेटा पाहू शकता, दुरुस्त किंवा हटवून घेऊ शकता, सोबत नेऊ शकता आणि प्रक्रियेवर आक्षेप घेऊ शकता किंवा ती मर्यादित करू शकता. बहुतेक डेटा तुम्ही अॅपमध्ये स्वतः बदलू शकता; इतर बाबतीत आम्हाला ईमेल करा.

तक्रार असल्यास आधी ती आम्हाला सांगावी, ही आमची इच्छा आहे. तुम्ही डच डेटा संरक्षण प्राधिकरण (Autoriteit Persoonsgegevens) किंवा तुमच्या स्वतःच्या देशातील प्राधिकरणाकडेही तक्रार करू शकता.

सुरक्षा

अॅपशी होणारी कनेक्शन एन्क्रिप्टेड असतात. पासवर्ड फक्त हॅश केलेल्या स्वरूपात साठवले जातात. फक्त देखभालीसाठी गरज असलेले लोकच सर्व्हरपर्यंत पोहोचू शकतात.

मुले

Jiffy Invoice व्यवसायांसाठी आहे, 16 वर्षांखालील मुलांसाठी नाही.

बदल

आम्ही हे धोरण बदलतो तेव्हा नवीन आवृत्ती नवीन तारखेसह येथे प्रकाशित करतो. मोठ्या बदलांबद्दल आम्ही तुम्हाला अॅपमध्ये किंवा ईमेलने कळवतो.

संपर्क

गोपनीयतेबद्दल प्रश्न आहेत? info@jiffy-invoice.com वर ईमेल करा.