رازداري پاليسي

ذميوار ڪير آهي

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

توهان جي اڪائونٽ ۽ توهان جي پنهنجي ڪاروباري تفصيل لاءِ اسين ڊيٽا ڪنٽرولر آهيون. توهان جي ڪلائنٽن جي ان تفصيل لاءِ جيڪو توهان Jiffy ۾ داخل ڪريو ٿا، توهان ڪنٽرولر آهيو ۽ اسين توهان جا پروسيسر آهيون: اسين انهن کي رڳو ان لاءِ استعمال ڪريون ٿا ته ايپ توهان لاءِ ڪم ڪري.

اسين ڇا پروسيس ڪريون ٿا

• اڪائونٽ: توهان جو نالو، اي ميل ايڊريس ۽ توهان جي پاسورڊ جو هيش ٿيل روپ. جيڪڏهن توهان Google يا Apple سان سائن ان ڪريو ٿا ته اهي اسان کي توهان جو نالو، اي ميل ايڊريس ۽ اڪائونٽ آئي ڊي ڏين ٿا.
• توهان جو ڪاروبار: ڪاروبار جو نالو، ايڊريس، فون نمبر، چيمبر آف ڪامرس ۽ ٽيڪس نمبر، بئنڪ تفصيل، لوگو، ۽ توهان جو دستخط جيڪڏهن شامل ڪريو.
• توهان جا ڪلائنٽ: نالو، رابطي وارو شخص، اي ميل ايڊريس، فون نمبر، ايڊريس، چيمبر آف ڪامرس ۽ ٽيڪس نمبر.
• انوائسون ۽ ڪوٽيشنون: لائينون، رقمون، تاريخون، نوٽس، ادائيگي جي صورتحال، ڇا ۽ ڪڏهن ڪلائنٽ دستاويز ڏٺو، ۽ اهو دستخط جيڪو ڪلائنٽ ڪوٽيشن قبول ڪرڻ لاءِ استعمال ڪري ٿو.
• ادائيگيون: جڏهن توهان جو ڪلائنٽ آن لائن ادا ڪري ٿو ته Stripe ادائيگي سنڀالي ٿو. اسان کي رقم ۽ صورتحال ملي ٿي، توهان جي ڪلائنٽ جي ڪارڊ يا بئنڪ جو تفصيل نه.
• سبسڪرپشن: توهان وٽ ڪهڙو پلان آهي (Free، Pro يا Ultra) ۽ ڪيستائين. توهان جو ادائيگي تفصيل Stripe وٽ رکيل آهي.
• ڊوائيس: پش ٽوڪن جيڪڏهن توهان نوٽيفڪيشن آن ڪريو، ۽ توهان جي ٻولي جي چونڊ.
• ٽيڪنيڪل ڊيٽا: سرور لاگز ۾ IP ايڊريس ۽ درخواستن جو وقت، ۽ ايپ جون غلطي رپورٽون (غلطي جو متن، اسڪرين ۽ ايپ ورزن، توهان جي دستاويزن جي مواد کانسواءِ)، سروس کي محفوظ ۽ ڪم ڪندڙ رکڻ لاءِ.

مائڪروفون ۽ تصويرون

جڏهن توهان زباني حڪم استعمال ڪريو ٿا ته توهان جي فون جي اسپيچ ريڪگنيشن (Apple يا Google) توهان جو آواز ٽيڪسٽ ۾ بدلائي ٿي. اسان آڊيو نه وصول ڪريون ٿا ۽ نه محفوظ؛ ايپ ۾ رڳو ٽيڪسٽ توهان جو حڪم پورو ڪرڻ لاءِ استعمال ٿئي ٿو.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI ڊزائن

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

ڪلائوڊ اسٽوريج (Ultra)

جيڪڏهن توهان پنهنجو Google Drive يا OneDrive ڳنڍيو ٿا، ته اسين توهان جي موڪليل انوائسن ۽ ڪوٽيشنن (pdf)، محفوظ ڪيل رسيدن ۽ ايڪسپورٽس جي هڪ ڪاپي توهان جي پنهنجي اسٽوريج ۾، Jiffy Invoice فولڊر ۾ يا توهان جي پاڻ چونڊيل فولڊر ۾ رکون ٿا. اتي فائلون توهان جون آهن: اسين انهن کي پاڻ وٽ نه ٿا رکون ۽ توهان انهن کي ڪنهن به وقت پاڻ هٽائي سگهو ٿا.

توهان Google يا Microsoft وٽ هڪ ڀيرو اجازت ڏيو ٿا. Google Drive سان، Jiffy رڳو اهي فائلون ۽ فولڊر ڏسي ٿو جيڪي Jiffy پاڻ ٺاهيا آهن يا جيڪي توهان پاڻ ڏيکاريو ٿا، توهان جي اسٽوريج جو باقي حصو نه. OneDrive سان، Jiffy کي ڊفالٽ طور رڳو پنهنجي ايپ فولڊر تائين رسائي ملي ٿي. اسين رسائي ٽوڪن کي پنهنجي سرور تي انڪرپٽ ڪري (AES-256) رکون ٿا ۽ ان کي ڪڏهن به نه ڏيکارون ٿا ۽ نه لاگ ڪريون ٿا.

جيڪڏهن توهان OneDrive ۾ پاڻ فولڊر چونڊيو ٿا (“پنهنجي OneDrive ۾ پاڻ فولڊر چونڊيو”)، ته Microsoft توهان کان وڌيڪ وسيع اجازت گهري ٿو: پوءِ Jiffy کي توهان جي OneDrive فائلن تي پڙهڻ ۽ لکڻ جي اجازت ملي ٿي. Jiffy رڳو توهان جي چونڊيل فولڊر ۾ لکي ٿو ۽ توهان جي OneDrive مان فولڊرن جي نالن کان سواءِ ٻيو ڪجهه نه ٿو پڙهي، ته جيئن توهان کي فهرست ڏيکاري سگهي. توهان اها چونڊ ڪرڻ کان سواءِ ٻيهر ڳنڍي پنهنجي ايپ فولڊر ڏانهن موٽي سگهو ٿا.

توهان ڪنهن به وقت وڌيڪ، ڪلائوڊ اسٽوريج ۾ ڊسڪنيڪٽ ڪري سگهو ٿا. پوءِ اسين (Google وٽ) رسائي رد ڪريون ٿا ۽ ڳنڍڻ ڊليٽ ڪريون ٿا؛ توهان جي اسٽوريج ۾ اڳ ۾ موجود فائلون اتي ئي رهن ٿيون. توهان پنهنجي Google يا Microsoft اڪائونٽ ۾ به رسائي رد ڪري سگهو ٿا.

اسين ان کي ڇا لاءِ استعمال ڪريون ٿا

• ايپ فراهم ڪرڻ لاءِ: انوائسون ۽ ڪوٽيشنون ٺاهڻ، انهن کي pdf طور موڪلڻ، ادائيگين کي ٽريڪ ڪرڻ ۽ ياد ڏياريندڙ موڪلڻ (توهان سان اسان جي معاهدي جي پورائي).
• توهان جي اڪائونٽ کي محفوظ ڪرڻ ۽ غلط استعمال کي روڪڻ لاءِ (جائز مفاد).
• قانوني ذميواريون پوريون ڪرڻ لاءِ، جهڙوڪ اسان جو پنهنجو حساب ڪتاب.

اسين توهان جو ڊيٽا نٿا وڪڻون، ڪو اشتهار نٿا ڏيکارڻ ۽ توهان کي ٻين ايپس يا ويب سائيٽن تي ٽريڪ نٿا ڪريون.

استعمال جي ماپ

ايپ ۾ ۽ اسان جي ويب سائيٽ jiffy-invoice.com تي اسان پهرين شروعات يا پهرين ڀيٽ کان ماپ ڪريون ٿا ته Jiffy ڪيئن استعمال ٿئي ٿو. ان لاءِ اسان PostHog (PostHog Inc.، آمريڪا) کي پروسيسر طور استعمال ڪريون ٿا. ڊيٽا آمريڪا ۾ محفوظ ٿئي ٿو.

تنهنڪري ايپ، ويب ايپ ۽ ويب سائيٽ تي ماپ توهان جي شروع ڪرڻ سان ئي آن ٿي ويندي آهي، نوٽيس بند ڪرڻ کان اڳ به؛ اهو نوٽيس توهان پهرين شروعات يا پهرين ڀيٽ تي ڏسندا آهيو. جيڪڏهن توهان ان کي بند ڪريو ته ان کان پوءِ ڪجهه به موڪليو نٿو وڃي ۽ ماپ جي اوزار توهان جي ڊوائيس تي جيڪو ڪجهه محفوظ ڪيو هو سو اسان ڊليٽ ڪريون ٿا؛ اهو انتخاب اسان توهان جي ڊوائيس تي رکون ٿا. اسان ادائگي ۽ ڪوٽيشن جي ان لنڪن تي ڪڏهن به ماپ نٿا ڪريون جيڪي توهان جا ڪلائنٽ کوليندا آهن.

اسان ڇا ماپيندا آهيون:

• توهان ڪهڙا صفحا يا اسڪرينون ڏسو ٿا ۽ اڳتي ڪيڏانهن وڃو ٿا؛
• ڪلڪ، اسڪرول ڪرڻ ۽ هيٽ ميپ ته سائيٽ ڏسندڙ ڪٿي ڪلڪ ڪن ٿا؛
• توهان جي سيشن جون رڪارڊنگون، رڳو ويب تي (ويب سائيٽ ۽ ويب ايپ). سڀ متن ۽ سڀ ان پٽ خانا لڪايل آهن، تنهنڪري نالا، رقمون ۽ ڪلائنٽ جون معلومات ڪڏهن به نه ڏسي سگهجن ٿيون. iOS ۽ Android ايپ ۾ اسان ڪي به رڪارڊنگون نٿا ڪريون ۽ اسڪرين جو مواد نٿا ماپيون، رڳو واقعا ماپيون ٿا، جهڙوڪ توهان ڪهڙي اسڪرين کوليو ٿا؛
• سائن اپ، رد ڪرڻ (توهان جي چونڊيل سبب سان) ۽ پلان چونڊڻ ۾ قدم؛
• جيڪڏهن توهان سائن ان آهيو ۽ ها چيو آهي: اسان جي سرور جا رپورٽ ڪيل ڪجهه واقعا، جهڙوڪ دستاويز موڪلڻ يا سبسڪرپشن شروع ٿيڻ يا رد ٿيڻ، نالن، رقمن يا اي ميل پتن کانسواءِ؛
• صفحا ڪيتري تيزيءَ سان لوڊ ٿين ٿا ۽ ٽيڪنيڪل ڊيٽا، جهڙوڪ توهان جو برائوزر، ڊوائيس ۽ ملڪ؛
• هڪ بي ترتيب آئي ڊي، ۽ سائن ان ٿيڻ کانپوءِ نالي يا اي ميل پتي کانسواءِ هڪ آئي ڊي، تنهنڪري اسان هڪ دورو ۽ ان کانپوءِ ايندڙ اڪائونٽ کي هڪ ڪهاڻي طور ڏسون ٿا.

مقصد: اهو سمجهڻ ته Jiffy ڪيئن استعمال ٿئي ٿو ۽ ان کي بهتر ڪرڻ. ايپ، ويب ايپ ۽ ويب سائيٽ تي اسان پروڊڪٽ کي بهتر ڪرڻ جي پنهنجي جائز مفاد جي بنياد تي ماپ آن ڪريون ٿا. توهان ان کي ڪنهن به وقت بند ڪري سگهو ٿا: ويب سائيٽ تي صفحي جي هيٺيان اينالٽڪس سيٽنگون ذريعي، ايپ ۾ وڌيڪ، استعمال جي ماپ هيٺ. ان جو اسان جي خدمت تي ڪو اثر نٿو پوي.

برقرار رکڻ: 12 مهينن کان وڌيڪ نه.

ڇاڪاڻ ته PostHog آمريڪا ۾ ڊيٽا پروسيس ڪري ٿو، اهو يورپي ڪميشن جي معياري معاهدي جي شقن تحت ڪيو وڃي ٿو.

اسين ڊيٽا ڪنهن سان شيئر ڪريون ٿا

رڳو انهن ڌرين سان جيڪي اسان کي ايپ فراهم ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿيون، ۽ رڳو اهو جيڪو انهن کي گهرجي:

• Stripe: توهان جي ڪلائنٽن جون آن لائن ادائيگيون ۽ Pro ۽ Ultra سبسڪرپشنون.
• Resend: اي ميلون موڪلڻ، جهڙوڪ انوائسون، ياد ڏياريندڙ ۽ سائن ان اي ميلون.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo، Apple ۽ Google: پش نوٽيفڪيشن پهچائڻ.
• Sentry (Functional Software, Inc., آمريڪا): غلطي ۽ ڪريش رپورٽون. انهن ۾ ٽيڪنيڪل ڊيٽا هوندي آهي، جهڙوڪ غلطي جو پيغام، اسٽيڪ ٽريس، ڊوائيس جو قسم، ايپ ورزن ۽ اها اسڪرين جتي مسئلو ٿيو، ۽ توهان جي انوائسن، ڪلائنٽن يا ڪمپني جو مواد ڪڏهن به نه هوندو آهي.
• Google ۽ Apple: جيڪڏهن توهان سندن اڪائونٽ سان سائن ان ڪريو.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• اسان جو هوسٽنگ فراهم ڪندڙ: اهي سرور جيڪي ايپ ۽ ڊيٽابيس هلائين ٿا.

اسان آمريڪا ۾ قائم آهيون ۽ انهن ڌرين مان ڪجهه يورپي اقتصادي علائقي کان ٻاهر ڊيٽا پروسيس ڪن ٿيون. اهو يورپي ڪميشن جي معياري معاهدي جي شقن، ڪفايت جي فيصلي يا EU-US Data Privacy Framework (جنهن تحت Sentry تصديق ٿيل آهي) تحت ڪيو وڃي ٿو.

توهان جو ڪلائنٽ اها انوائس يا ڪوٽيشن ڏسي ٿو جيڪا توهان موڪليو ٿا، ان ۾ موجود توهان جي ڪاروباري تفصيل سميت.

اسين ان کي ڪيترو وقت رکون ٿا

اسين توهان جو ڊيٽا ان وقت تائين رکون ٿا جيستائين توهان جو اڪائونٽ موجود آهي. جڏهن توهان پنهنجو اڪائونٽ ڊليٽ ڪريو ٿا ته اسين توهان جو ڪاروبار، ڪلائنٽ، انوائسون ۽ ڪوٽيشنون ايپ مان هڪدم ڊليٽ ڪريون ٿا. ان کان پوءِ بيڪ اپ 30 ڏينهن اندر اوور رائٽ ٿين ٿا.

نوٽ: ڪاروبار جي حيثيت ۾ توهان کي پنهنجو رڪارڊ ڪيترن ئي سالن تائين رکڻو آهي جيئن توهان جي ملڪ جو قانون گهري ٿو. پنهنجو اڪائونٽ ڊليٽ ڪرڻ کان اڳ ايڪسپورٽ ڪريو.

پنهنجو اڪائونٽ ۽ ڊيٽا ڊليٽ ڪرڻ

ايپ ۾: وڌيڪ ۾ وڃو، اڪائونٽ ڊليٽ ڪريو چونڊيو ۽ تصديق ڪريو. هي iOS ايپ، Android ايپ ۽ ويب ايپ ۾ ڪم ڪري ٿو.

جيڪڏهن اهو ڪم نه ڪري ته پنهنجي اڪائونٽ جي ايڊريس تان info@jiffy-invoice.com تي اي ميل ڪريو. اسين پوءِ توهان جو اڪائونٽ 30 ڏينهن اندر ڊليٽ ڪنداسين.

توهان جا حق

توهان پنهنجي ڊيٽا تائين رسائي ڪري سگهو ٿا، ان کي درست ڪرائي يا ڊليٽ ڪرائي سگهو ٿا، ساڻ کڻي سگهو ٿا، ۽ پروسيسنگ تي اعتراض ڪري يا ان کي محدود ڪري سگهو ٿا. توهان گهڻو ڊيٽا ايپ ۾ پاڻ بدلائي سگهو ٿا؛ ٻين لاءِ اسان کي اي ميل ڪريو.

جيڪڏهن توهان کي شڪايت آهي ته اسين پهرين اها ٻڌڻ چاهيون ٿا. توهان ڊچ ڊيٽا پروٽيڪشن اٿارٽي (Autoriteit Persoonsgegevens) يا پنهنجي ملڪ جي اٿارٽي وٽ به شڪايت داخل ڪري سگهو ٿا.

سيڪيورٽي

ايپ سان ڪنيڪشن ڳجها ڪيل آهن. پاسورڊ رڳو هيش ٿيل روپ ۾ رکيا وڃن ٿا. رڳو اهي ماڻهو سرورن تائين پهچي سگهن ٿا جن کي سار سنڀال لاءِ ضرورت هجي.

ٻار

Jiffy Invoice ڪاروبارن لاءِ آهي، 16 سالن کان گهٽ ٻارن لاءِ نه.

تبديليون

جڏهن اسين هي پاليسي بدلايون ٿا ته نئون ورزن هتي نئين تاريخ سان شايع ڪريون ٿا. وڏين تبديلين لاءِ اسين توهان کي ايپ ۾ يا اي ميل ذريعي ٻڌايون ٿا.

رابطو

پنهنجي رازداري بابت سوال؟ info@jiffy-invoice.com تي اي ميل ڪريو.