پرائیویسی پالیسی

ذمہ دار کون ہے

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

آپ کے اکاؤنٹ اور آپ کے اپنے کاروباری ڈیٹا کے لیے ہم ڈیٹا کنٹرولر ہیں۔ آپ کے کلائنٹس کی جو تفصیلات آپ Jiffy میں درج کرتے ہیں ان کے لیے آپ کنٹرولر ہیں اور ہم آپ کے پروسیسر ہیں: ہم انہیں صرف اس لیے استعمال کرتے ہیں کہ ایپ آپ کے لیے کام کرے۔

ہم کیا پروسیس کرتے ہیں

• اکاؤنٹ: آپ کا نام، ای میل ایڈریس اور آپ کے پاس ورڈ کی ہیش شدہ شکل۔ اگر آپ Google یا Apple سے لاگ ان کرتے ہیں تو وہ ہمیں آپ کا نام، ای میل ایڈریس اور اکاؤنٹ آئی ڈی دیتے ہیں۔
• آپ کا کاروبار: کاروبار کا نام، پتہ، فون نمبر، چیمبر آف کامرس اور ٹیکس نمبر، بینک کی تفصیلات، لوگو، اور اگر آپ شامل کریں تو آپ کے دستخط۔
• آپ کے کلائنٹس: نام، رابطہ شخص، ای میل ایڈریس، فون نمبر، پتہ، چیمبر آف کامرس اور ٹیکس نمبر۔
• انوائسز اور کوٹیشنز: لائنیں، رقوم، تاریخیں، نوٹس، ادائیگی کی حیثیت، آیا اور کب کلائنٹ نے دستاویز دیکھی، اور وہ دستخط جو کلائنٹ کوٹیشن قبول کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔
• ادائیگیاں: جب آپ کا کلائنٹ آن لائن ادائیگی کرتا ہے تو ادائیگی Stripe سنبھالتا ہے۔ ہمیں رقم اور حیثیت ملتی ہے، آپ کے کلائنٹ کے کارڈ یا بینک کی تفصیلات نہیں۔
• سبسکرپشن: آپ کے پاس کون سا پلان ہے (Free، Pro یا Ultra) اور کب تک۔ آپ کی ادائیگی کی تفصیلات Stripe کے پاس ہوتی ہیں۔
• ڈیوائس: اگر آپ نوٹیفکیشنز آن کریں تو ایک پش ٹوکن، اور آپ کی زبان کا انتخاب۔
• تکنیکی ڈیٹا: سرور لاگز میں IP ایڈریس اور درخواستوں کا وقت، اور ایپ سے ایرر رپورٹس (ایرر کا متن، اسکرین اور ایپ ورژن، آپ کی دستاویزات کے مواد کے بغیر)، تاکہ سروس محفوظ اور چالو رہے۔

مائیکروفون اور تصاویر

جب آپ بولی گئی ہدایات استعمال کرتے ہیں تو آپ کے فون کی اسپیچ ریکگنیشن (Apple یا Google) آپ کی آواز کو متن میں بدلتی ہے۔ ہمیں آڈیو موصول یا محفوظ نہیں ہوتی؛ ایپ میں آپ کی ہدایت پر عمل کرنے کے لیے صرف متن استعمال ہوتا ہے۔

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI ڈیزائن

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

کلاؤڈ اسٹوریج (Ultra)

اگر آپ اپنا Google Drive یا OneDrive منسلک کرتے ہیں تو ہم آپ کی بھیجی گئی انوائسز اور کوٹیشنز (pdf)، محفوظ کردہ رسیدوں اور ایکسپورٹس کی ایک کاپی آپ کے اپنے اسٹوریج میں، Jiffy Invoice فولڈر میں یا آپ کے خود منتخب کردہ فولڈر میں رکھتے ہیں۔ وہاں فائلیں آپ کی اپنی ہیں: ہم انہیں اپنے پاس نہیں رکھتے اور آپ انہیں کسی بھی وقت خود ہٹا سکتے ہیں۔

آپ Google یا Microsoft پر ایک بار اجازت دیتے ہیں۔ Google Drive کے ساتھ Jiffy صرف وہ فائلیں اور فولڈر دیکھتا ہے جو Jiffy نے خود بنائے ہوں یا جن کی آپ خود نشاندہی کریں، آپ کے باقی اسٹوریج کو نہیں۔ OneDrive کے ساتھ Jiffy کو بطور ڈیفالٹ صرف اپنے ایپ فولڈر تک رسائی ملتی ہے۔ ہم ایکسس ٹوکن کو اپنے سرور پر خفیہ کردہ (AES-256) حالت میں رکھتے ہیں اور اسے کبھی ظاہر یا لاگ نہیں کرتے۔

اگر آپ OneDrive میں خود کوئی فولڈر منتخب کرتے ہیں ("اپنے OneDrive میں خود فولڈر منتخب کریں") تو Microsoft آپ سے وسیع تر اجازت مانگتا ہے: تب Jiffy کو آپ کی OneDrive فائلوں پر پڑھنے اور لکھنے کی اجازت مل جاتی ہے۔ Jiffy صرف آپ کے منتخب کردہ فولڈر میں لکھتا ہے اور آپ کے OneDrive سے فولڈرز کے ناموں کے سوا کچھ نہیں پڑھتا، تاکہ آپ کو فہرست دکھا سکے۔ آپ اس انتخاب کے بغیر دوبارہ منسلک ہو کر اپنے ایپ فولڈر پر واپس جا سکتے ہیں۔

آپ کسی بھی وقت مزید، کلاؤڈ اسٹوریج میں جا کر کنکشن منقطع کر سکتے ہیں۔ تب ہم رسائی منسوخ کر دیتے ہیں (Google پر) اور کنکشن حذف کر دیتے ہیں؛ آپ کے اسٹوریج میں پہلے سے موجود فائلیں وہیں رہتی ہیں۔ آپ اپنے Google یا Microsoft اکاؤنٹ میں بھی رسائی منسوخ کر سکتے ہیں۔

ہم اسے کس لیے استعمال کرتے ہیں

• ایپ فراہم کرنے کے لیے: انوائسز اور کوٹیشنز بنانا، انہیں PDF کی صورت میں بھیجنا، ادائیگیوں کا پتا رکھنا اور یاد دہانیاں بھیجنا (آپ کے ساتھ ہمارے معاہدے کی تکمیل)۔
• آپ کے اکاؤنٹ کو محفوظ رکھنے اور غلط استعمال روکنے کے لیے (جائز مفاد)۔
• قانونی ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے، جیسے ہمارا اپنا حساب کتاب۔

ہم آپ کا ڈیٹا نہیں بیچتے، کوئی اشتہار نہیں دکھاتے اور دوسری ایپس یا ویب سائٹس پر آپ کو ٹریک نہیں کرتے۔

استعمال کی پیمائش

ایپ میں اور ہماری ویب سائٹ jiffy-invoice.com پر ہم پہلی بار کھولنے یا پہلی بار آنے سے ہی جانچتے ہیں کہ Jiffy کیسے استعمال ہوتا ہے۔ اس کے لیے ہم پراسیسر کے طور پر PostHog (PostHog Inc.، ریاستہائے متحدہ) استعمال کرتے ہیں۔ ڈیٹا ریاستہائے متحدہ میں محفوظ کیا جاتا ہے۔

اس لیے ایپ، ویب ایپ اور ویب سائٹ پر پیمائش آپ کے شروع کرتے ہی آن ہو جاتی ہے، نوٹس بند کرنے سے پہلے بھی؛ وہ نوٹس آپ پہلی بار کھولنے یا پہلی بار آنے پر دیکھتے ہیں۔ اگر آپ اسے بند کر دیں تو اس کے بعد کچھ نہیں بھیجا جاتا اور پیمائش کے ٹول نے آپ کی ڈیوائس پر جو کچھ محفوظ کیا تھا اسے ہم حذف کر دیتے ہیں؛ وہ انتخاب ہم آپ کی ڈیوائس پر محفوظ رکھتے ہیں۔ ہم ادائیگی اور کوٹیشن کے ان لنکس پر کبھی پیمائش نہیں کرتے جو آپ کے کلائنٹس کھولتے ہیں۔

ہم کیا ناپتے ہیں:

• آپ کون سے صفحات یا اسکرینز دیکھتے ہیں اور آگے کہاں جاتے ہیں؛
• کلکس، اسکرولنگ اور ہیٹ میپس کہ وزیٹرز کہاں کلک کرتے ہیں؛
• آپ کے سیشن کی ریکارڈنگز، صرف ویب پر (ویب سائٹ اور ویب ایپ)۔ تمام متن اور تمام اِن پٹ فیلڈز چھپے رہتے ہیں، اس لیے نام، رقوم اور کلائنٹ کی تفصیلات کبھی نظر نہیں آتیں۔ iOS اور Android ایپ میں ہم کوئی ریکارڈنگ نہیں کرتے اور اسکرین کا مواد نہیں ناپتے، صرف واقعات ناپتے ہیں، جیسے کہ آپ کون سی اسکرین کھولتے ہیں؛
• سائن اپ، منسوخی (آپ کے چنے ہوئے سبب کے ساتھ) اور پلان کے انتخاب کے مراحل؛
• اگر آپ لاگ ان ہیں اور آپ نے ہاں کہی ہے: ہمارے سرور کی رپورٹ کردہ چند ایونٹس، جیسے دستاویز کا بھیجا جانا یا سبسکرپشن کا شروع یا منسوخ ہونا، بغیر ناموں، رقوم یا ای میل ایڈریسز کے؛
• صفحات کتنی تیزی سے لوڈ ہوتے ہیں اور تکنیکی ڈیٹا، جیسے آپ کا براؤزر، ڈیوائس اور ملک؛
• ایک بے ترتیب شناختی نمبر، اور لاگ ان کے بعد ایسا شناختی نمبر جس میں نام یا ای میل ایڈریس نہ ہو، تاکہ ہم ایک وزٹ اور اس سے بننے والے اکاؤنٹ کو ایک ہی کہانی کے طور پر دیکھ سکیں۔

مقصد: یہ سمجھنا کہ Jiffy کیسے استعمال ہوتا ہے اور اسے بہتر بنانا۔ ایپ، ویب ایپ اور ویب سائٹ پر ہم پروڈکٹ کو بہتر بنانے میں اپنے جائز مفاد کی بنیاد پر پیمائش آن کرتے ہیں۔ آپ اسے کسی بھی وقت بند کر سکتے ہیں: ویب سائٹ پر صفحے کے نیچے اینالیٹکس سیٹنگز کے ذریعے، ایپ میں مزید، استعمال کی پیمائش کے تحت۔ اس کا ہماری سروس پر کوئی اثر نہیں پڑتا۔

برقرار رکھنے کی مدت: 12 ماہ سے زیادہ نہیں۔

چونکہ PostHog ڈیٹا کو ریاستہائے متحدہ میں پراسیس کرتا ہے، اس لیے یہ یورپی کمیشن کی معیاری معاہداتی شقوں کے تحت کیا جاتا ہے۔

ہم ڈیٹا کس کے ساتھ شیئر کرتے ہیں

صرف اُن فریقوں کے ساتھ جو ایپ فراہم کرنے میں ہماری مدد کرتے ہیں، اور صرف وہی جو انہیں درکار ہے:

• Stripe: آپ کے کلائنٹس کی آن لائن ادائیگیاں اور Pro اور Ultra سبسکرپشنز۔
• Resend: ای میلز بھیجنا، جیسے انوائسز، یاد دہانیاں اور لاگ ان ای میلز۔
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo، Apple اور Google: پش نوٹیفکیشنز پہنچانا۔
• Sentry (Functional Software, Inc.، ریاستہائے متحدہ): ایرر اور کریش رپورٹس۔ ان میں تکنیکی ڈیٹا ہوتا ہے، جیسے ایرر میسج، اسٹیک ٹریس، ڈیوائس کی قسم، ایپ ورژن اور وہ اسکرین جہاں مسئلہ پیش آیا، اور آپ کی انوائسز، کلائنٹس یا کمپنی کا مواد کبھی نہیں ہوتا۔
• Google اور Apple: اگر آپ ان کے اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں۔
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• ہمارا ہوسٹنگ فراہم کنندہ: وہ سرور جو ایپ اور ڈیٹابیس چلاتے ہیں۔

ہم ریاستہائے متحدہ میں قائم ہیں اور ان میں سے کچھ فریق ڈیٹا کو یورپی اقتصادی علاقے سے باہر پروسیس کرتے ہیں۔ یہ یورپی کمیشن کی معیاری معاہدہ جاتی شقوں، کفایت کے فیصلے یا EU-US Data Privacy Framework (جس کے تحت Sentry مصدّق ہے) کے تحت کیا جاتا ہے۔

آپ کا کلائنٹ وہ انوائس یا کوٹیشن دیکھتا ہے جو آپ بھیجتے ہیں، بشمول اس پر آپ کے کاروبار کی تفصیلات۔

ہم اسے کتنی دیر رکھتے ہیں

ہم آپ کا ڈیٹا اس وقت تک رکھتے ہیں جب تک آپ کا اکاؤنٹ موجود ہے۔ جب آپ اپنا اکاؤنٹ حذف کرتے ہیں تو ہم آپ کا کاروبار، کلائنٹس، انوائسز اور کوٹیشنز ایپ سے فوراً حذف کر دیتے ہیں۔ اس کے بعد 30 دن کے اندر بیک اپس اوور رائٹ ہو جاتے ہیں۔

نوٹ: ایک کاروبار کے طور پر آپ کو نیدرلینڈز میں اپنا ریکارڈ سات سال تک رکھنا ہوتا ہے۔ اکاؤنٹ حذف کرنے سے پہلے ایکسپورٹ بنا لیں۔

اپنا اکاؤنٹ اور ڈیٹا حذف کرنا

ایپ میں: More پر جائیں، Delete account چنیں اور تصدیق کریں۔ یہ iOS ایپ، Android ایپ اور ویب ایپ میں کام کرتا ہے۔

اگر یہ کام نہ کرے تو اپنے اکاؤنٹ کے ایڈریس سے info@jiffy-invoice.com پر ای میل کریں۔ ہم پھر 30 دن کے اندر آپ کا اکاؤنٹ حذف کر دیں گے۔

آپ کے حقوق

آپ اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، اسے درست یا حذف کروا سکتے ہیں، اسے اپنے ساتھ لے جا سکتے ہیں، اور پروسیسنگ پر اعتراض یا اسے محدود کروا سکتے ہیں۔ زیادہ تر ڈیٹا آپ ایپ میں خود بدل سکتے ہیں؛ باقی کے لیے ہمیں ای میل کریں۔

اگر آپ کو شکایت ہے تو ہم اسے پہلے سننا چاہیں گے۔ آپ ڈچ ڈیٹا پروٹیکشن اتھارٹی (Autoriteit Persoonsgegevens) یا اپنے ملک کی اتھارٹی میں بھی شکایت درج کروا سکتے ہیں۔

سیکیورٹی

ایپ کے کنکشنز انکرپٹڈ ہیں۔ پاس ورڈ صرف ہیش شدہ شکل میں محفوظ کیے جاتے ہیں۔ صرف وہی لوگ سرورز تک پہنچ سکتے ہیں جنہیں دیکھ بھال کے لیے اس کی ضرورت ہے۔

بچے

Jiffy Invoice کاروباروں کے لیے ہے، 16 سال سے کم عمر بچوں کے لیے نہیں۔

تبدیلیاں

جب ہم اس پالیسی میں تبدیلی کرتے ہیں تو نیا ورژن نئی تاریخ کے ساتھ یہاں شائع کرتے ہیں۔ بڑی تبدیلیوں کی صورت میں ہم آپ کو ایپ میں یا ای میل سے مطلع کرتے ہیں۔

رابطہ

اپنی پرائیویسی کے بارے میں سوالات؟ info@jiffy-invoice.com پر ای میل کریں۔