የግላዊነት ፖሊሲ

ኃላፊነቱ የማን ነው

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

ለመለያዎ እና ለራስዎ የንግድ ዝርዝሮች እኛ የውሂብ ተቆጣጣሪ ነን። በJiffy ውስጥ ለሚያስገቡት የደንበኞችዎ ዝርዝሮች እርስዎ ተቆጣጣሪ ነዎት፣ እኛ ደግሞ አስተናጋጅዎ ነን፦ መተግበሪያው ለእርስዎ እንዲሰራ ብቻ እንጠቀምባቸዋለን።

ምን እናስተናግዳለን

• መለያ፦ ስምዎ፣ የኢሜይል አድራሻዎ እና የይለፍ ቃልዎ የተመሰጠረ ቅጽ። በGoogle ወይም በApple ከገቡ፣ ስምዎን፣ የኢሜይል አድራሻዎን እና የመለያ መታወቂያ ይሰጡናል።
• ንግድዎ፦ የንግድ ስም፣ አድራሻ፣ ስልክ ቁጥር፣ የንግድ ምክር ቤት እና የተ.እ.ታ ቁጥር፣ የባንክ ዝርዝሮች፣ አርማ፣ እና ከጨመሩ ፊርማዎ።
• ደንበኞችዎ፦ ስም፣ የእውቂያ ሰው፣ የኢሜይል አድራሻ፣ ስልክ ቁጥር፣ አድራሻ፣ የንግድ ምክር ቤት እና የተ.እ.ታ ቁጥር።
• ደረሰኞች እና ዋጋ ትመናዎች፦ መስመሮች፣ መጠኖች፣ ቀኖች፣ ማስታወሻዎች፣ የክፍያ ሁኔታ፣ ደንበኛ ሰነዱን ማየቱ እና መቼ እንዳየው፣ እና ደንበኛ ዋጋ ትመና ለመቀበል የሚጠቀምበት ፊርማ።
• ክፍያዎች፦ ደንበኛዎ በመስመር ላይ ሲከፍል ክፍያውን Stripe ያስተናግዳል። መጠኑን እና ሁኔታውን እንቀበላለን፣ የደንበኛዎን የካርድ ወይም የባንክ ዝርዝሮች አንቀበልም።
• ምዝገባ፦ የትኛው ዕቅድ እንዳለዎት (Free፣ Pro ወይም Ultra) እና እስከ መቼ። የክፍያ ዝርዝሮችዎ በStripe ዘንድ ይቀመጣሉ።
• መሣሪያ፦ ማሳወቂያዎችን ካበሩ የፑሽ ቶከን፣ እና የቋንቋ ምርጫዎ።
• ቴክኒካዊ ውሂብ፦ አገልግሎቱን ደህንነቱ የተጠበቀ እና የሚሰራ ለማድረግ በአገልጋይ ምዝግብ ማስታወሻዎች ውስጥ የአይፒ አድራሻ እና የጥያቄዎች ጊዜ፣ እንዲሁም ከመተግበሪያው የሚመጡ የስህተት ሪፖርቶች (የስህተቱ ጽሑፍ፣ ማያ ገጹ እና የመተግበሪያው ስሪት፣ የሰነዶችዎ ይዘት ሳይኖር)።

ማይክሮፎን እና ፎቶዎች

የድምፅ ትእዛዞችን ሲጠቀሙ፣ የስልክዎ የንግግር ማወቂያ (Apple ወይም Google) ድምፅዎን ወደ ጽሑፍ ይለውጠዋል። ድምፅ አንቀበልም ወይም አናከማችም፤ ትእዛዝዎን ለመፈጸም ጽሑፉ ብቻ በመተግበሪያው ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል።

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

የኤአይ ንድፍ

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

የክላውድ ማከማቻ (Ultra)

Google Drive ወይም OneDrive ካገናኙ፣ የተላኩ ደረሰኞችዎን እና ዋጋ ትመናዎችዎን (pdf)፣ የተቀመጡ ደረሰኞችዎን እና ወደ ውጭ የተላኩ ፋይሎችዎን ቅጂ በራስዎ ማከማቻ ውስጥ፣ በJiffy Invoice አቃፊ ውስጥ ወይም እርስዎ ራስዎ በመረጡት አቃፊ ውስጥ እናስቀምጣለን። እዚያ ፋይሎቹ የእርስዎ ናቸው፦ እኛ አንይዛቸውም እና በማንኛውም ጊዜ ራስዎ ማስወገድ ይችላሉ።

ፈቃድ የሚሰጡት አንድ ጊዜ በGoogle ወይም በMicrosoft ነው። በGoogle Drive፣ Jiffy የሚያየው Jiffy ራሱ የፈጠራቸውን ወይም እርስዎ ራስዎ የጠቆሙትን ፋይሎች እና አቃፊዎች ብቻ ነው፣ የቀረውን ማከማቻዎን አያይም። በOneDrive፣ Jiffy በነባሪነት የራሱን የመተግበሪያ አቃፊ ብቻ ማግኘት ይችላል። የመዳረሻ ቶክኑን በአገልጋያችን ላይ የተመሰጠረ (AES-256) አድርገን እናስቀምጠዋለን፣ በጭራሽ አናሳይም ወይም አንመዘግብም።

በOneDrive ውስጥ አቃፊ ራስዎ ከመረጡ ("በOneDrive ውስጥ አቃፊ ራስዎ ይምረጡ")፣ Microsoft ሰፊ ፈቃድ ይጠይቅዎታል፦ Jiffy በOneDrive ፋይሎችዎ ላይ የማንበብ እና የመጻፍ ፈቃድ ያገኛል። Jiffy የሚጽፈው በመረጡት አቃፊ ውስጥ ብቻ ነው፣ ዝርዝሩን ሊያሳይዎ እንዲችል ከአቃፊ ስሞች በስተቀር ከOneDriveዎ ሌላ ምንም አያነብም። ያንን ምርጫ ሳያደርጉ እንደገና በማገናኘት ወደ ራሱ የመተግበሪያ አቃፊ መመለስ ይችላሉ።

በማንኛውም ጊዜ በተጨማሪ፣ የክላውድ ማከማቻ ውስጥ ግንኙነቱን ማቋረጥ ይችላሉ። ከዚያ መዳረሻውን እንሰርዛለን (በGoogle) እና ግንኙነቱን እንሰርዛለን፤ ቀደም ብለው በማከማቻዎ ውስጥ ያሉ ፋይሎች እዚያው ይቀራሉ። መዳረሻውን በGoogle ወይም በMicrosoft መለያዎ ውስጥም መሰረዝ ይችላሉ።

ለምን እንጠቀምበታለን

• መተግበሪያውን ለማቅረብ፦ ደረሰኞችን እና ዋጋ ትመናዎችን መፍጠር፣ እንደ pdf መላክ፣ ክፍያዎችን መከታተል እና አስታዋሾችን መላክ (ከእርስዎ ጋር ያለንን ውል መፈጸም)።
• መለያዎን ለመጠበቅ እና አላግባብ መጠቀምን ለመከላከል (ሕጋዊ ጥቅም)።
• እንደ የራሳችን የሒሳብ መዝገብ ያሉ ሕጋዊ ግዴታዎችን ለመወጣት።

ውሂብዎን አንሸጥም፣ ማስታወቂያ አናሳይም፣ እንዲሁም በሌሎች መተግበሪያዎች ወይም ድር ጣቢያዎች ላይ አንከታተልዎትም።

የአጠቃቀም መለኪያ

በመተግበሪያው እና በድረ-ገጻችን jiffy-invoice.com ላይ Jiffy እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ከመጀመሪያው ጅምር ወይም ከመጀመሪያው ጉብኝት ጀምሮ እንለካለን። ለዚህ PostHogን (PostHog Inc.፣ አሜሪካ) እንደ ዳታ አቀናባሪ እንጠቀማለን። ዳታው በአሜሪካ ውስጥ ይቀመጣል።

ስለዚህ በመተግበሪያው፣ በድር መተግበሪያው እና በድረ-ገጹ ላይ መለኪያው እንደጀመሩ ወዲያውኑ በርቷል፣ ማሳወቂያውን ከመዝጋትዎ በፊትም ቢሆን፤ ያንን ማሳወቂያ በመጀመሪያ ጅምርዎ ወይም በመጀመሪያ ጉብኝትዎ ያዩታል። ካጠፉት በኋላ ምንም አይላክም፤ የመለኪያ መሣሪያው በመሣሪያዎ ላይ ያስቀመጠውንም እንሰርዛለን፤ ያንን ምርጫ በመሣሪያዎ ላይ እናስቀምጣለን። ደንበኞችዎ በሚከፍቷቸው የክፍያ እና የዋጋ ትመና ሊንኮች ላይ በፍጹም አንለካም።

የምንለካው፦

• የትኞቹን ገጾች ወይም ማያ ገጾች እንደሚመለከቱ እና ቀጥሎ የት እንደሚሄዱ፤
• ጠቅታዎች፣ ማሸብለል እና ጎብኚዎች የት ጠቅ እንደሚያደርጉ የሚያሳዩ የሙቀት ካርታዎች፤
• የክፍለ ጊዜዎ ቀረጻዎች፣ በድር ላይ ብቻ (ድረ-ገጽ እና ድር መተግበሪያ)። ሁሉም ጽሑፍ እና ሁሉም የማስገቢያ መስኮች ተደብቀዋል፣ ስለዚህ ስሞች፣ መጠኖች እና የደንበኛ ዝርዝሮች በፍጹም ሊታዩ አይችሉም። በiOS እና በAndroid መተግበሪያ ውስጥ ምንም ቀረጻ አናደርግም፣ የስክሪን ይዘትንም አንለካም፤ የምንለካው እንደ የትኛውን ስክሪን እንደሚከፍቱ ያሉ ክስተቶችን ብቻ ነው፤
• በመመዝገብ፣ በማቋረጥ (እርስዎ በሚመርጡት ምክንያት) እና ዕቅድ በመምረጥ ውስጥ ያሉ ደረጃዎች፤
• ከገቡ እና “አዎ” ካሉ፦ አገልጋያችን የሚያሳውቃቸው ጥቂት ክስተቶች፣ ለምሳሌ ሰነድ መላክ ወይም ዕቅድ መጀመር ወይም ማቋረጥ፣ ያለ ስሞች፣ መጠኖች ወይም ኢሜይል አድራሻዎች፤
• ገጾች ምን ያህል በፍጥነት እንደሚጫኑ እና እንደ አሳሽዎ፣ መሣሪያዎ እና አገርዎ ያሉ ቴክኒካዊ ዳታ፤
• ራንደም መታወቂያ፣ እና ከገቡ በኋላ ያለ ስም ወይም ኢሜይል አድራሻ መታወቂያ፣ ስለዚህ አንድን ጉብኝት እና ከእሱ የሚከተለውን መለያ እንደ አንድ ታሪክ እናያለን።

ዓላማ፦ Jiffy እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ለመረዳት እና ለማሻሻል። በመተግበሪያው፣ በድር መተግበሪያው እና በድረ-ገጹ ላይ መለኪያውን የምናበራው ምርቱን ለማሻሻል ባለን ሕጋዊ ጥቅም መሠረት ነው። በማንኛውም ጊዜ ማጥፋት ይችላሉ፦ በድረ-ገጹ ላይ በገጹ ግርጌ ባለው የትንታኔ ቅንብሮች በኩል፣ በመተግበሪያው ውስጥ ተጨማሪ፣ የአጠቃቀም መለኪያ ስር። ይህ በአገልግሎታችን ላይ ምንም ተጽዕኖ የለውም።

የማቆያ ጊዜ፦ ከ12 ወራት አይበልጥም።

PostHog ዳታውን በአሜሪካ ውስጥ ስለሚያስኬድ፣ ይህ የሚደረገው በአውሮፓ ኮሚሽን መደበኛ የውል አንቀጾች መሠረት ነው።

ውሂብን ከማን ጋር እናጋራለን

መተግበሪያውን እንድናቀርብ ከሚረዱን አካላት ጋር ብቻ፣ እነሱ የሚያስፈልጋቸውን ብቻ፦

• Stripe፦ ከደንበኞችዎ የሚመጡ የመስመር ላይ ክፍያዎች እና የPro እና Ultra ምዝገባዎች።
• Resend፦ እንደ ደረሰኞች፣ አስታዋሾች እና የመግቢያ ኢሜይሎች ያሉ ኢሜይሎችን መላክ።
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo፣ Apple እና Google፦ የፑሽ ማሳወቂያዎችን ማድረስ።
• Sentry (Functional Software, Inc.፣ ዩናይትድ ስቴትስ)፦ የስህተት እና የብልሽት ሪፖርቶች። እነዚህ እንደ የስህተት መልዕክት፣ የስታክ ትሬስ፣ የመሣሪያ ዓይነት፣ የመተግበሪያው ስሪት እና ችግሩ የተከሰተበት ማያ ገጽ ያሉ ቴክኒካዊ ውሂብን ይይዛሉ፣ የደረሰኞችዎን፣ የደንበኞችዎን ወይም የኩባንያዎን ይዘት ግን በጭራሽ አይይዙም።
• Google እና Apple፦ በእነሱ መለያ ከገቡ።
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• የእኛ የማስተናገጃ አቅራቢ፦ መተግበሪያውን እና ዳታቤዙን የሚያስኬዱ አገልጋዮች።

እኛ በዩናይትድ ስቴትስ የተመሠረትን ነን፣ እና ከእነዚህ አካላት መካከል አንዳንዶቹ ውሂብን ከአውሮፓ ኢኮኖሚ አካባቢ ውጭ ያስኬዳሉ። ይህ የሚከናወነው በአውሮፓ ኮሚሽን መደበኛ የውል ድንጋጌዎች፣ በበቂነት ውሳኔ ወይም በEU-US Data Privacy Framework (Sentry በዚህ ማዕቀፍ የተመሰከረለት ነው) መሠረት ነው።

ደንበኛዎ የሚልኩትን ደረሰኝ ወይም ዋጋ ትመና ያያል፣ በላዩ ላይ ያሉትን የንግድ ዝርዝሮችዎንም ጨምሮ።

ለምን ያህል ጊዜ እናቆየዋለን

መለያዎ እስካለ ድረስ ውሂብዎን እናቆያለን። መለያዎን ሲሰርዙ፣ ንግድዎን፣ ደንበኞችዎን፣ ደረሰኞችዎን እና ዋጋ ትመናዎችዎን ከመተግበሪያው ወዲያውኑ እንሰርዛለን። የመጠባበቂያ ቅጂዎች ከዚያ በኋላ በ30 ቀናት ውስጥ ይተካሉ።

ማስታወሻ፦ እንደ ንግድ በኔዘርላንድስ ውስጥ የራስዎን መዛግብት ለሰባት ዓመታት ማቆየት አለብዎት። መለያዎን ከመሰረዝዎ በፊት ወደ ውጭ የሚላክ ፋይል ያዘጋጁ።

መለያዎን እና ውሂብዎን መሰረዝ

በመተግበሪያው ውስጥ፦ ወደ ተጨማሪ ይሂዱ፣ መለያ ሰርዝን ይምረጡ እና ያረጋግጡ። ይህ በiOS መተግበሪያ፣ በAndroid መተግበሪያ እና በድር መተግበሪያ ውስጥ ይሰራል።

ይህ ካልሰራ፣ ከመለያዎ አድራሻ ወደ info@jiffy-invoice.com ኢሜይል ያድርጉ። ከዚያ መለያዎን በ30 ቀናት ውስጥ እንሰርዛለን።

መብቶችዎ

ውሂብዎን የማግኘት፣ እንዲስተካከል ወይም እንዲሰረዝ የማድረግ፣ ይዘው የመሄድ፣ እንዲሁም ማስተናገዱን የመቃወም ወይም የመገደብ መብት አለዎት። አብዛኛውን ውሂብ በመተግበሪያው ውስጥ እራስዎ መቀየር ይችላሉ፤ ለሌላ ነገር ሁሉ ኢሜይል ያድርጉልን።

ቅሬታ ካለዎት፣ መጀመሪያ እኛ ብንሰማው ደስ ይለናል። እንዲሁም ለኔዘርላንድስ የውሂብ ጥበቃ ባለስልጣን (Autoriteit Persoonsgegevens) ወይም በራስዎ አገር ላለው ባለስልጣን ቅሬታ ማቅረብ ይችላሉ።

ደህንነት

ወደ መተግበሪያው የሚደረጉ ግንኙነቶች የተመሰጠሩ ናቸው። የይለፍ ቃሎች በተመሰጠረ ቅጽ ብቻ ይቀመጣሉ። ለጥገና የሚያስፈልጋቸው ሰዎች ብቻ ወደ አገልጋዮቹ መድረስ ይችላሉ።

ልጆች

Jiffy Invoice ለንግዶች እንጂ ዕድሜያቸው ከ16 በታች ለሆኑ ልጆች የታሰበ አይደለም።

ለውጦች

ይህን ፖሊሲ ስንቀይር፣ አዲሱን ስሪት በአዲስ ቀን እዚህ እናሳትማለን። ለዋና ዋና ለውጦች በመተግበሪያው ውስጥ ወይም በኢሜይል እናሳውቅዎታለን።

ያግኙን

ስለ ግላዊነትዎ ጥያቄዎች አሉዎት? ወደ info@jiffy-invoice.com ኢሜይል ያድርጉ።