Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Voor je account en je eigen bedrijfsgegevens zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens van je klanten die je in Jiffy zet ben jij verantwoordelijk en zijn wij je verwerker: we gebruiken ze alleen om de app voor je te laten werken.

Welke gegevens we verwerken

• Account: je naam, e-mailadres en een versleutelde vorm van je wachtwoord. Log je in met Google of Apple, dan krijgen we van hen je naam, e-mailadres en een account-id.
• Je bedrijf: bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, KvK- en btw-nummer, bankgegevens, logo en je handtekening als je die toevoegt.
• Je klanten: naam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, adres, KvK- en btw-nummer.
• Facturen en offertes: regels, bedragen, datums, notities, betaalstatus, of en wanneer een klant het document heeft bekeken, en de handtekening waarmee een klant een offerte accepteert.
• Betalingen: als je klant online betaalt, verwerkt Stripe de betaling. Wij krijgen het bedrag en de status, geen kaart- of bankgegevens van je klant.
• Abonnement: of je Jiffy Pro hebt en tot wanneer. Je betaalgegevens staan bij Stripe.
• Apparaat: een pushtoken als je meldingen aanzet, en je taalkeuze.
• Technische gegevens: ip-adres en tijdstip van verzoeken in de serverlogs, om de dienst veilig en werkend te houden.

Microfoon en foto's

Gebruik je gesproken opdrachten, dan zet de spraakherkenning van je telefoon (Apple of Google) je stem om in tekst. Wij ontvangen en bewaren geen geluid; alleen de tekst wordt in de app gebruikt om je opdracht uit te voeren.

De app opent je foto's alleen als je zelf een logo kiest. Alleen de gekozen afbeelding wordt geüpload.

AI-ontwerp

Laat je een sjabloon met AI aanpassen of een ontwerp met AI maken, dan sturen we je bedrijfsnaam, de ondertitel, de keuzes van je ontwerp (kleuren, letters, onderdelen) en de tekst van je opdracht naar een taalmodel van Anthropic, een bedrijf in de Verenigde Staten. Klantgegevens, bedragen en documenten gaan nooit mee: de voorbeelden worden met voorbeeldgegevens getekend.

Dit gebeurt alleen nadat je daar eenmalig toestemming voor hebt gegeven, en alleen op het moment dat je zelf een AI-opdracht geeft. Wij bewaren je opdracht en het antwoord (zonder klantgegevens) in een logboek, om credits terug te kunnen boeken als iets mislukt en om misbruik te voorkomen.

Waarvoor we ze gebruiken

• Om de app te leveren: facturen en offertes maken, als pdf versturen, betalingen bijhouden en herinneringen sturen (uitvoering van de overeenkomst met jou).
• Om je account te beveiligen en misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang).
• Om te voldoen aan wettelijke plichten, zoals onze eigen administratie.

We verkopen je gegevens niet, tonen geen advertenties en volgen je niet over andere apps of websites.

Met wie we gegevens delen

Alleen met partijen die ons helpen de app te leveren, en alleen wat daarvoor nodig is:

• Stripe: online betalingen van je klanten en het Pro-abonnement.
• Resend: het versturen van e-mails, zoals facturen, herinneringen en inlogmails.
• Anthropic: het taalmodel achter AI-ontwerp, alleen als je zelf een AI-opdracht geeft (zie hierboven).
• Expo, Apple en Google: het bezorgen van pushmeldingen.
• Google en Apple: als je met hun account inlogt.
• Onze hostingpartij: de servers waarop de app en de database draaien.

Wij zijn gevestigd in de Verenigde Staten en sommige van deze partijen verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt dan op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een adequaatheidsbesluit.

Je klant ziet de factuur of offerte die je verstuurt, inclusief je bedrijfsgegevens daarop.

Hoe lang we bewaren

We bewaren je gegevens zolang je account bestaat. Verwijder je je account, dan verwijderen we je bedrijf, klanten, facturen en offertes direct uit de app. Back-ups worden daarna binnen 30 dagen overschreven.

Let op: als ondernemer moet je je administratie zelf zeven jaar bewaren. Maak daarom eerst een export voordat je je account verwijdert.

Je account en gegevens verwijderen

In de app: ga naar Meer, kies Account verwijderen en bevestig. Dat werkt in de iOS-app, de Android-app en de webapp.

Lukt dat niet, mail dan vanaf het adres van je account naar info@jiffy-invoice.com. We verwijderen je account dan binnen 30 dagen.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten verwijderen en meenemen, en je kunt bezwaar maken tegen een verwerking of die laten beperken. De meeste gegevens pas je zelf aan in de app; voor de rest mail je ons.

Heb je een klacht, dan horen we die graag eerst zelf. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of de toezichthouder in je eigen land.

Beveiliging

Verbindingen met de app zijn versleuteld. Wachtwoorden slaan we alleen gehasht op. Alleen wie het nodig heeft voor beheer kan bij de servers.

Kinderen

Jiffy Invoice is bedoeld voor ondernemers en niet voor kinderen onder de 16 jaar.

Wijzigingen

Als we dit beleid aanpassen, zetten we de nieuwe versie hier neer met een nieuwe datum. Bij grote wijzigingen laten we het je in de app of per e-mail weten.

Contact

Vragen over je privacy? Mail naar info@jiffy-invoice.com.