ગોપનીયતા નીતિ

જવાબદાર કોણ છે

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

તમારા એકાઉન્ટ અને તમારા પોતાના વ્યવસાયની વિગતો માટે અમે ડેટા કંટ્રોલર છીએ. Jiffy માં તમે દાખલ કરો છો તે તમારા ગ્રાહકની વિગતો માટે તમે કંટ્રોલર છો અને અમે તમારા પ્રોસેસર છીએ: અમે તેનો ઉપયોગ ફક્ત એપને તમારા માટે કામ કરતી બનાવવા માટે કરીએ છીએ.

અમે શું પ્રોસેસ કરીએ છીએ

• એકાઉન્ટ: તમારું નામ, ઇમેઇલ સરનામું અને તમારા પાસવર્ડનું હેશ કરેલું સ્વરૂપ. જો તમે Google કે Apple થી સાઇન ઇન કરો, તો તેઓ અમને તમારું નામ, ઇમેઇલ સરનામું અને એકાઉન્ટ આઈડી આપે છે.
• તમારો વ્યવસાય: વ્યવસાયનું નામ, સરનામું, ફોન નંબર, ચેમ્બર ઑફ કોમર્સ અને VAT નંબર, બેંક વિગતો, લોગો, અને જો તમે ઉમેરો તો તમારી સહી.
• તમારા ગ્રાહક: નામ, સંપર્ક વ્યક્તિ, ઇમેઇલ સરનામું, ફોન નંબર, સરનામું, ચેમ્બર ઑફ કોમર્સ અને VAT નંબર.
• ઇન્વૉઇસ અને ક્વોટ: લાઇન, રકમ, તારીખ, નોંધ, ચુકવણીની સ્થિતિ, ગ્રાહકે દસ્તાવેજ જોયો કે નહીં અને ક્યારે, અને ક્વોટ સ્વીકારવા ગ્રાહક જે સહી વાપરે છે તે.
• ચુકવણી: જ્યારે તમારો ગ્રાહક ઓનલાઇન ચૂકવે છે, ત્યારે Stripe ચુકવણી સંભાળે છે. અમને રકમ અને સ્થિતિ મળે છે, તમારા ગ્રાહકના કાર્ડ કે બેંકની વિગતો નહીં.
• સબ્સ્ક્રિપ્શન: તમારી પાસે કયો પ્લાન છે (Free, Pro કે Ultra) અને ક્યાં સુધી. તમારી ચુકવણી વિગતો Stripe પાસે રહે છે.
• ડિવાઇસ: જો તમે નોટિફિકેશન ચાલુ કરો તો પુશ ટોકન, અને તમારી ભાષાની પસંદગી.
• તકનીકી ડેટા: સેવાને સુરક્ષિત અને ચાલુ રાખવા માટે સર્વર લૉગમાં IP સરનામું અને વિનંતીઓનો સમય, તેમજ એપ તરફથી ભૂલના અહેવાલ (ભૂલનો લખાણ, સ્ક્રીન અને એપનું વર્ઝન, તમારા દસ્તાવેજોની સામગ્રી વિના).

માઇક્રોફોન અને ફોટા

જ્યારે તમે બોલીને આદેશ આપો છો, ત્યારે તમારા ફોનની સ્પીચ રેકગ્નિશન (Apple કે Google) તમારા અવાજને ટેક્સ્ટમાં ફેરવે છે. અમે ઑડિયો મેળવતા કે સંગ્રહતા નથી; તમારો આદેશ પૂરો કરવા માટે એપમાં ફક્ત ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ થાય છે.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

AI ડિઝાઇન

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

ક્લાઉડ સ્ટોરેજ (Ultra)

જો તમે તમારું Google Drive અથવા OneDrive જોડો, તો અમે તમારા મોકલેલા ઇન્વૉઇસ અને ક્વોટ (pdf), તમારી સાચવેલી રસીદો અને તમારા એક્સપોર્ટની કૉપિ તમારા પોતાના સ્ટોરેજમાં, Jiffy Invoice ફોલ્ડરમાં અથવા તમે જાતે પસંદ કરેલા ફોલ્ડરમાં મૂકીએ છીએ. ત્યાં ફાઇલો તમારી છે: અમે તેને રાખતા નથી અને તમે ગમે ત્યારે જાતે તેને કાઢી શકો છો.

તમે Google અથવા Microsoft પર એક જ વાર પરવાનગી આપો છો. Google Drive સાથે, Jiffy ફક્ત તે ફાઇલો અને ફોલ્ડર જુએ છે જે Jiffy એ જાતે બનાવ્યા હોય અથવા જે તમે જાતે બતાવો, તમારા સ્ટોરેજનું બાકીનું નહીં. OneDrive સાથે, Jiffy ને ડિફૉલ્ટ રૂપે ફક્ત પોતાના ઍપ ફોલ્ડરની ઍક્સેસ મળે છે. અમે ઍક્સેસ ટોકન અમારા સર્વર પર એન્ક્રિપ્ટ કરીને (AES-256) રાખીએ છીએ અને તેને ક્યારેય બતાવતા કે લૉગ કરતા નથી.

જો તમે તમારા OneDrive માં જાતે ફોલ્ડર પસંદ કરો ("તમારા OneDrive માં જાતે ફોલ્ડર પસંદ કરો"), તો Microsoft તમારી પાસે વ્યાપક પરવાનગી માંગે છે: Jiffy ને ત્યારે તમારી OneDrive ફાઇલો પર વાંચવાની અને લખવાની પરવાનગી મળે છે. Jiffy ફક્ત તમે પસંદ કરેલા ફોલ્ડરમાં લખે છે અને તમારા OneDrive માંથી ફોલ્ડરનાં નામ સિવાય બીજું કંઈ વાંચતું નથી, જેથી તે તમને યાદી બતાવી શકે. તે પસંદગી વિના ફરી જોડીને તમે પોતાના ઍપ ફોલ્ડર પર પાછા જઈ શકો છો.

તમે ગમે ત્યારે વધુ, ક્લાઉડ સ્ટોરેજ માં જઈને જોડાણ તોડી શકો છો. ત્યારે અમે ઍક્સેસ રદ કરીએ છીએ (Google પર) અને જોડાણ કાઢી નાખીએ છીએ; તમારા સ્ટોરેજમાં પહેલેથી રહેલી ફાઇલો ત્યાં જ રહે છે. તમે તમારા Google અથવા Microsoft ખાતામાં પણ ઍક્સેસ રદ કરી શકો છો.

અમે તેનો ઉપયોગ શા માટે કરીએ છીએ

• એપ પૂરી પાડવા માટે: ઇન્વૉઇસ અને ક્વોટ બનાવવા, pdf તરીકે મોકલવા, ચુકવણીઓ ટ્રૅક કરવા અને રિમાઇન્ડર મોકલવા (તમારી સાથેના અમારા કરારનું પાલન).
• તમારા એકાઉન્ટને સુરક્ષિત કરવા અને દુરુપયોગ અટકાવવા (કાયદેસરનું હિત).
• કાનૂની જવાબદારીઓ નિભાવવા, જેમ કે અમારી પોતાની હિસાબી નોંધ.

અમે તમારો ડેટા વેચતા નથી, જાહેરાત બતાવતા નથી અને બીજી એપ કે વેબસાઇટ પર તમને ટ્રૅક કરતા નથી.

ઉપયોગ માપન

એપમાં અને અમારી વેબસાઇટ jiffy-invoice.com પર અમે પહેલી વાર શરૂ કરવાથી કે પહેલી મુલાકાતથી જ માપીએ છીએ કે Jiffy કેવી રીતે વપરાય છે. આ માટે અમે પ્રોસેસર તરીકે PostHog (PostHog Inc., યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ) વાપરીએ છીએ. ડેટા યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં સંગ્રહિત થાય છે.

એટલે એપ, વેબ એપ અને વેબસાઇટ પર તમે શરૂ કરો કે તરત જ માપણી ચાલુ હોય છે, સૂચના બંધ કરતાં પહેલાં પણ; એ સૂચના તમે પહેલી વાર શરૂ કરતી વખતે કે પહેલી મુલાકાતે જુઓ છો. તમે તેને બંધ કરો તો ત્યાર પછી કંઈ મોકલાતું નથી અને માપણી સાધને તમારા ડિવાઇસ પર જે સંગ્રહ્યું હતું તે અમે કાઢી નાખીએ છીએ; એ પસંદગી અમે તમારા ડિવાઇસ પર રાખીએ છીએ. તમારા ગ્રાહકો ખોલે તે ચુકવણી અને ક્વોટ લિંક પર અમે ક્યારેય માપણી કરતા નથી.

અમે શું માપીએ છીએ:

• તમે કયાં પેજ કે સ્ક્રીન જુઓ છો અને પછી ક્યાં જાઓ છો;
• ક્લિક, સ્ક્રોલિંગ અને મુલાકાતીઓ ક્યાં ક્લિક કરે છે તેના હીટમેપ;
• તમારા સત્રનાં રેકોર્ડિંગ, ફક્ત વેબ પર (વેબસાઇટ અને વેબ એપ). બધું લખાણ અને બધાં ઇનપુટ ફીલ્ડ છુપાવેલાં હોય છે, એટલે નામ, રકમ અને ગ્રાહક વિગતો ક્યારેય જોઈ શકાતી નથી. iOS અને Android એપમાં અમે કોઈ રેકોર્ડિંગ કરતા નથી અને સ્ક્રીનની સામગ્રી માપતા નથી, ફક્ત ઘટનાઓ માપીએ છીએ, જેમ કે તમે કઈ સ્ક્રીન ખોલો છો;
• સાઇન અપ, રદ કરવું (તમે પસંદ કરેલા કારણ સાથે) અને પ્લાન પસંદ કરવાનાં પગલાં;
• જો તમે લૉગ ઇન હોવ અને હા કહી હોય: અમારું સર્વર નોંધે તેવી થોડી ઘટનાઓ, જેમ કે દસ્તાવેજ મોકલાવું અથવા સબ્સ્ક્રિપ્શન શરૂ થવું કે રદ થવું, નામ, રકમ કે ઇમેઇલ સરનામાં વગર;
• પેજ કેટલી ઝડપથી લોડ થાય છે અને તકનીકી ડેટા, જેમ કે તમારું બ્રાઉઝર, ડિવાઇસ અને દેશ;
• એક રેન્ડમ ID, અને લૉગ ઇન કર્યા પછી નામ કે ઇમેઇલ સરનામા વગરની ID, જેથી અમે એક મુલાકાત અને તેને અનુસરતા ખાતાને એક જ કહાણી તરીકે જોઈ શકીએ.

હેતુ: Jiffy કેવી રીતે વપરાય છે તે સમજવા અને તેને સુધારવા. એપ, વેબ એપ અને વેબસાઇટ પર અમે ઉત્પાદન સુધારવાના અમારા કાયદેસરના હિતના આધારે માપણી ચાલુ કરીએ છીએ. તમે તેને ગમે ત્યારે બંધ કરી શકો છો: વેબસાઇટ પર પેજના તળિયે એનાલિટિક્સ સેટિંગ્સમાં, એપમાં વધુ, ઉપયોગ માપનમાં. તેની અમારી સેવા પર કોઈ અસર થતી નથી.

સંગ્રહ સમયગાળો: 12 મહિનાથી વધુ નહીં.

PostHog યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં ડેટા પ્રોસેસ કરતું હોવાથી, આ યુરોપિયન કમિશનની સ્ટૅન્ડર્ડ કોન્ટ્રૅક્ચ્યુઅલ ક્લૉઝ હેઠળ કરવામાં આવે છે.

અમે ડેટા કોની સાથે શેર કરીએ છીએ

ફક્ત એવા પક્ષો સાથે જે અમને એપ પૂરી પાડવામાં મદદ કરે છે, અને ફક્ત તેમને જેટલી જરૂર હોય તેટલું:

• Stripe: તમારા ગ્રાહકની ઓનલાઇન ચુકવણી અને Pro અને Ultra સબ્સ્ક્રિપ્શન.
• Resend: ઇમેઇલ મોકલવા, જેમ કે ઇન્વૉઇસ, રિમાઇન્ડર અને સાઇન-ઇન ઇમેઇલ.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple અને Google: પુશ નોટિફિકેશન પહોંચાડવા.
• Sentry (Functional Software, Inc., યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ): ભૂલ અને ક્રેશના અહેવાલ. તેમાં ભૂલનો સંદેશ, સ્ટૅક ટ્રેસ, ડિવાઇસનો પ્રકાર, એપનું વર્ઝન અને જ્યાં સમસ્યા થઈ તે સ્ક્રીન જેવો તકનીકી ડેટા હોય છે, અને તમારા ઇન્વૉઇસ, ગ્રાહકો કે વ્યવસાયની સામગ્રી ક્યારેય નહીં.
• Google અને Apple: જો તમે તેમના એકાઉન્ટથી સાઇન ઇન કરો.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• અમારો હોસ્ટિંગ પ્રદાતા: એપ અને ડેટાબેઝ ચલાવતા સર્વર.

અમે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સમાં સ્થિત છીએ અને આમાંના કેટલાક પક્ષો યુરોપિયન ઇકોનૉમિક એરિયાની બહાર ડેટા પ્રોસેસ કરે છે. આ યુરોપિયન કમિશનની સ્ટૅન્ડર્ડ કોન્ટ્રૅક્ચ્યુઅલ ક્લૉઝ, ઍડિક્વસી ડિસિઝન અથવા EU-US Data Privacy Framework (જેમાં Sentry પ્રમાણિત છે) હેઠળ કરવામાં આવે છે.

તમારો ગ્રાહક તમે મોકલેલું ઇન્વૉઇસ કે ક્વોટ જુએ છે, તેમાં તમારા વ્યવસાયની વિગતો સહિત.

અમે તેને કેટલો સમય રાખીએ છીએ

તમારું એકાઉન્ટ અસ્તિત્વમાં હોય ત્યાં સુધી અમે તમારો ડેટા રાખીએ છીએ. જ્યારે તમે તમારું એકાઉન્ટ કાઢી નાખો, ત્યારે અમે તમારો વ્યવસાય, ગ્રાહક, ઇન્વૉઇસ અને ક્વોટ એપમાંથી તરત કાઢી નાખીએ છીએ. બેકઅપ તે પછી 30 દિવસમાં ઓવરરાઇટ થઈ જાય છે.

નોંધ: વ્યવસાય તરીકે તમારે Netherlands માં સાત વર્ષ સુધી તમારા પોતાના રેકોર્ડ રાખવા જરૂરી છે. એકાઉન્ટ કાઢી નાખતાં પહેલાં એક્સપોર્ટ બનાવો.

તમારું એકાઉન્ટ અને ડેટા કાઢી નાખવા

એપમાં: More પર જાઓ, Delete account પસંદ કરો અને પુષ્ટિ કરો. આ iOS એપ, Android એપ અને વેબ એપમાં કામ કરે છે.

જો તે કામ ન કરે, તો તમારા એકાઉન્ટના સરનામાંથી info@jiffy-invoice.com પર ઇમેઇલ કરો. પછી અમે 30 દિવસમાં તમારું એકાઉન્ટ કાઢી નાખીશું.

તમારા અધિકારો

તમે તમારો ડેટા જોઈ શકો છો, તેને સુધારાવી કે કઢાવી શકો છો, સાથે લઈ જઈ શકો છો, અને પ્રોસેસિંગ સામે વાંધો લઈ શકો છો કે તેને મર્યાદિત કરાવી શકો છો. મોટાભાગનો ડેટા તમે એપમાં જાતે બદલી શકો છો; બાકીના માટે અમને ઇમેઇલ કરો.

જો તમને ફરિયાદ હોય, તો અમે તે પહેલાં સાંભળવા ઇચ્છીએ છીએ. તમે ડચ ડેટા પ્રોટેક્શન ઑથોરિટી (Autoriteit Persoonsgegevens) કે તમારા પોતાના દેશની ઑથોરિટીમાં પણ ફરિયાદ નોંધાવી શકો છો.

સુરક્ષા

એપ સાથેના કનેક્શન એન્ક્રિપ્ટેડ છે. પાસવર્ડ ફક્ત હેશ કરેલા સ્વરૂપમાં સંગ્રહાય છે. ફક્ત જેમને જાળવણી માટે જરૂર છે તે લોકો જ સર્વર સુધી પહોંચી શકે છે.

બાળકો

Jiffy Invoice વ્યવસાયો માટે છે, 16 વર્ષથી નાના બાળકો માટે નથી.

ફેરફારો

જ્યારે અમે આ નીતિ બદલીએ, ત્યારે અમે નવી તારીખ સાથે નવું સંસ્કરણ અહીં પ્રકાશિત કરીએ છીએ. મોટા ફેરફારો માટે અમે તમને એપમાં કે ઇમેઇલથી જણાવીએ છીએ.

સંપર્ક

તમારી ગોપનીયતા વિશે પ્રશ્નો? info@jiffy-invoice.com પર ઇમેઇલ કરો.