Chính sách quyền riêng tư

Ai chịu trách nhiệm

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Đối với tài khoản và thông tin doanh nghiệp của chính bạn, chúng tôi là bên kiểm soát dữ liệu. Đối với thông tin khách hàng mà bạn nhập vào Jiffy, bạn là bên kiểm soát còn chúng tôi là bên xử lý của bạn: chúng tôi chỉ dùng chúng để ứng dụng hoạt động cho bạn.

Chúng tôi xử lý những gì

• Tài khoản: tên, địa chỉ email của bạn và dạng đã băm của mật khẩu. Nếu bạn đăng nhập bằng Google hoặc Apple, họ cung cấp cho chúng tôi tên, địa chỉ email và mã tài khoản của bạn.
• Doanh nghiệp của bạn: tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, số Phòng Thương mại và số VAT, thông tin ngân hàng, logo và chữ ký nếu bạn thêm vào.
• Khách hàng của bạn: tên, người liên hệ, địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ, số Phòng Thương mại và số VAT.
• Hóa đơn và báo giá: các dòng, số tiền, ngày tháng, ghi chú, trạng thái thanh toán, việc khách có xem tài liệu hay không và khi nào, cùng chữ ký mà khách dùng để chấp nhận báo giá.
• Thanh toán: khi khách trả trực tuyến, Stripe xử lý khoản thanh toán. Chúng tôi nhận số tiền và trạng thái, không nhận thông tin thẻ hay ngân hàng của khách.
• Gói đăng ký: bạn dùng gói nào (Free, Pro hoặc Ultra) và đến khi nào. Thông tin thanh toán của bạn do Stripe lưu giữ.
• Thiết bị: mã push token nếu bạn bật thông báo, và ngôn ngữ bạn chọn.
• Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP và thời gian của các yêu cầu trong nhật ký máy chủ, cùng báo cáo lỗi từ ứng dụng (nội dung lỗi, màn hình và phiên bản ứng dụng, không kèm nội dung tài liệu của bạn), để giữ cho dịch vụ an toàn và hoạt động.

Micro và ảnh

Khi bạn dùng lệnh bằng giọng nói, tính năng nhận dạng giọng nói của điện thoại (Apple hoặc Google) chuyển giọng của bạn thành văn bản. Chúng tôi không nhận hay lưu âm thanh; chỉ có văn bản được dùng trong ứng dụng để thực hiện lệnh của bạn.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Thiết kế bằng AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Lưu trữ đám mây (Ultra)

Nếu bạn kết nối Google Drive hoặc OneDrive, chúng tôi sẽ đặt một bản sao các hóa đơn và báo giá đã gửi (PDF), biên lai đã lưu và các tệp xuất của bạn vào bộ lưu trữ của chính bạn, trong thư mục Jiffy Invoice hoặc thư mục do bạn tự chọn. Các tệp ở đó là của bạn: chúng tôi không giữ lại chúng và bạn có thể tự xóa bất cứ lúc nào.

Bạn cấp quyền một lần tại Google hoặc Microsoft. Với Google Drive, Jiffy chỉ thấy các tệp và thư mục do chính Jiffy tạo hoặc do bạn chỉ định, không thấy phần còn lại của bộ lưu trữ. Với OneDrive, theo mặc định Jiffy chỉ được truy cập vào thư mục ứng dụng riêng của mình. Chúng tôi lưu mã truy cập (token) được mã hóa (AES-256) trên máy chủ và không bao giờ hiển thị hay ghi vào nhật ký.

Nếu bạn tự chọn một thư mục trong OneDrive (“Tự chọn một thư mục trong OneDrive của bạn”), Microsoft sẽ yêu cầu bạn cấp quyền rộng hơn: khi đó Jiffy có quyền đọc và ghi đối với các tệp OneDrive của bạn. Jiffy chỉ ghi vào thư mục bạn chọn và không đọc gì khác trong OneDrive của bạn ngoài tên các thư mục, để có thể hiển thị danh sách cho bạn. Bạn có thể quay lại thư mục ứng dụng riêng bằng cách kết nối lại mà không chọn như vậy.

Bạn có thể ngắt kết nối bất cứ lúc nào tại Thêm, Lưu trữ đám mây. Khi đó chúng tôi thu hồi quyền truy cập (tại Google) và xóa kết nối; các tệp đã có trong bộ lưu trữ của bạn vẫn ở nguyên đó. Bạn cũng có thể thu hồi quyền truy cập trong tài khoản Google hoặc Microsoft của mình.

Chúng tôi dùng dữ liệu để làm gì

• Để cung cấp ứng dụng: lập hóa đơn và báo giá, gửi dưới dạng PDF, theo dõi thanh toán và gửi nhắc nợ (thực hiện hợp đồng của chúng tôi với bạn).
• Để bảo vệ tài khoản của bạn và ngăn chặn lạm dụng (lợi ích chính đáng).
• Để đáp ứng nghĩa vụ pháp lý, chẳng hạn kế toán của chính chúng tôi.

Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn, không hiển thị quảng cáo và không theo dõi bạn trên các ứng dụng hay trang web khác.

Đo lường mức sử dụng

Trong ứng dụng và trên trang web jiffy-invoice.com của chúng tôi, chúng tôi đo lường cách Jiffy được sử dụng ngay từ lần mở đầu tiên hoặc lần truy cập đầu tiên. Để làm việc này, chúng tôi sử dụng PostHog (PostHog Inc., Hoa Kỳ) với vai trò bên xử lý dữ liệu. Dữ liệu được lưu trữ tại Hoa Kỳ.

Vì vậy, trong ứng dụng, ứng dụng web và trên trang web, việc đo lường được bật ngay khi bạn bắt đầu, kể cả trước khi bạn đóng thông báo; bạn thấy thông báo đó ở lần mở đầu tiên hoặc lần truy cập đầu tiên. Nếu bạn tắt đi, sau đó sẽ không có gì được gửi nữa và chúng tôi xóa những gì công cụ đo lường đã lưu trên thiết bị của bạn; chúng tôi lưu lựa chọn đó trên thiết bị của bạn. Chúng tôi không bao giờ đo lường trên các liên kết thanh toán và báo giá mà khách hàng của bạn mở.

Những gì chúng tôi đo lường:

• các trang hoặc màn hình bạn xem và nơi bạn đi tiếp theo;
• lượt nhấp, thao tác cuộn và bản đồ nhiệt về nơi khách truy cập nhấp;
• bản ghi phiên của bạn, chỉ trên web (trang web và ứng dụng web). Toàn bộ văn bản và mọi trường nhập liệu đều được ẩn, nên không bao giờ có thể nhìn thấy tên, số tiền và thông tin khách hàng. Trong ứng dụng iOS và Android, chúng tôi không ghi lại gì và không đo lường nội dung màn hình, chỉ đo các sự kiện như bạn mở màn hình nào;
• các bước trong quá trình đăng ký, hủy gói (kèm lý do bạn chọn) và chọn gói;
• nếu bạn đã đăng nhập và đã đồng ý: một vài sự kiện do máy chủ của chúng tôi báo cáo, chẳng hạn một tài liệu được gửi đi hoặc một gói đăng ký bắt đầu hay bị hủy, không kèm tên, số tiền hoặc địa chỉ email;
• tốc độ tải trang và dữ liệu kỹ thuật, chẳng hạn trình duyệt, thiết bị và quốc gia của bạn;
• một mã định danh ngẫu nhiên, và sau khi đăng nhập là một mã định danh không có tên hoặc địa chỉ email, để chúng tôi thấy một lượt truy cập và tài khoản phát sinh từ đó như một câu chuyện liền mạch.

Mục đích: hiểu cách Jiffy được sử dụng và cải thiện Jiffy. Trong ứng dụng, ứng dụng web và trên trang web, chúng tôi bật việc đo lường dựa trên lợi ích hợp pháp của chúng tôi trong việc cải thiện sản phẩm. Bạn có thể tắt bất cứ lúc nào: trên trang web thông qua Cài đặt phân tích ở cuối trang, trong ứng dụng tại Thêm, Đo lường mức sử dụng. Việc này không ảnh hưởng đến dịch vụ của chúng tôi.

Thời gian lưu giữ: không quá 12 tháng.

Vì PostHog xử lý dữ liệu tại Hoa Kỳ, việc này được thực hiện theo các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu.

Chúng tôi chia sẻ dữ liệu với ai

Chỉ với các bên giúp chúng tôi cung cấp ứng dụng, và chỉ những gì họ cần:

• Stripe: thanh toán trực tuyến từ khách hàng của bạn và các gói đăng ký Pro, Ultra.
• Resend: gửi email, như hóa đơn, nhắc nợ và email đăng nhập.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple và Google: gửi thông báo đẩy.
• Sentry (Functional Software, Inc., Hoa Kỳ): báo cáo lỗi và sự cố làm ứng dụng dừng đột ngột. Các báo cáo này chứa dữ liệu kỹ thuật, như thông báo lỗi, stack trace, loại thiết bị, phiên bản ứng dụng và màn hình nơi xảy ra sự cố, và không bao giờ chứa nội dung hóa đơn, khách hàng hay doanh nghiệp của bạn.
• Google và Apple: nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản của họ.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Nhà cung cấp lưu trữ của chúng tôi: các máy chủ chạy ứng dụng và cơ sở dữ liệu.

Chúng tôi có trụ sở tại Hoa Kỳ và một số bên trong số này xử lý dữ liệu bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu. Việc này được thực hiện theo các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu, một quyết định về mức độ bảo vệ tương đương hoặc EU-US Data Privacy Framework (theo khung này Sentry được chứng nhận).

Khách hàng của bạn thấy hóa đơn hoặc báo giá bạn gửi, gồm cả thông tin doanh nghiệp của bạn trên đó.

Chúng tôi lưu trong bao lâu

Chúng tôi lưu dữ liệu của bạn chừng nào tài khoản còn tồn tại. Khi bạn xóa tài khoản, chúng tôi xóa ngay doanh nghiệp, khách hàng, hóa đơn và báo giá của bạn khỏi ứng dụng. Các bản sao lưu bị ghi đè trong vòng 30 ngày sau đó.

Lưu ý: với tư cách doanh nghiệp, bạn phải tự lưu hồ sơ của mình trong bảy năm tại Hà Lan. Hãy xuất dữ liệu trước khi xóa tài khoản.

Xóa tài khoản và dữ liệu

Trong ứng dụng: vào Thêm, chọn Xóa tài khoản và xác nhận. Cách này dùng được trên ứng dụng iOS, ứng dụng Android và ứng dụng web.

Nếu không được, hãy gửi email tới info@jiffy-invoice.com từ địa chỉ của tài khoản bạn. Chúng tôi sẽ xóa tài khoản của bạn trong vòng 30 ngày.

Quyền của bạn

Bạn có quyền truy cập dữ liệu của mình, yêu cầu sửa hoặc xóa, mang nó đi, và phản đối hoặc hạn chế việc xử lý. Bạn có thể tự đổi phần lớn dữ liệu trong ứng dụng; với những việc khác, hãy gửi email cho chúng tôi.

Nếu bạn có khiếu nại, chúng tôi muốn được nghe trước. Bạn cũng có thể khiếu nại với Cơ quan Bảo vệ Dữ liệu Hà Lan (Autoriteit Persoonsgegevens) hoặc cơ quan tại quốc gia của bạn.

Bảo mật

Các kết nối tới ứng dụng đều được mã hóa. Mật khẩu chỉ được lưu dưới dạng đã băm. Chỉ những người cần cho việc bảo trì mới truy cập được máy chủ.

Trẻ em

Jiffy Invoice dành cho doanh nghiệp, không dành cho trẻ em dưới 16 tuổi.

Thay đổi

Khi thay đổi chính sách này, chúng tôi đăng phiên bản mới tại đây cùng ngày mới. Với thay đổi lớn, chúng tôi sẽ thông báo trong ứng dụng hoặc qua email.

Liên hệ

Có câu hỏi về quyền riêng tư của bạn? Gửi email tới info@jiffy-invoice.com.