Polasaí príobháideachta

Cé atá freagrach

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Maidir le do chuntas agus le sonraí do ghnó féin, is sinne an rialaitheoir sonraí. Maidir le sonraí do chustaiméirí a chuireann tú isteach i Jiffy, is tusa an rialaitheoir agus is sinne do phróiseálaí: ní úsáidimid iad ach chun an aip a chur ag obair duit.

Cad a phróiseálaimid

• Cuntas: d’ainm, do sheoladh ríomhphoist agus foirm hasháilte de do phasfhocal. Má shíníonn tú isteach le Google nó Apple, tugann siad d’ainm, do sheoladh ríomhphoist agus id cuntais dúinn.
• Do ghnó: ainm gnó, seoladh, uimhir ghutháin, uimhir Seomra Tráchtála agus uimhir CBL, sonraí bainc, lógó, agus do shíniú má chuireann tú ceann leis.
• Do chustaiméirí: ainm, teagmhálaí, seoladh ríomhphoist, uimhir ghutháin, seoladh, uimhir Seomra Tráchtála agus uimhir CBL.
• Sonraiscí agus luachain: línte, suimeanna, dátaí, nótaí, stádas íocaíochta, an bhfaca custaiméir an doiciméad agus cathain, agus an síniú a úsáideann custaiméir chun glacadh le luachan.
• Íocaíochtaí: nuair a íocann do chustaiméir ar líne, láimhseálann Stripe an íocaíocht. Faighimid an tsuim agus an stádas, ní sonraí cárta ná bainc do chustaiméirí.
• Síntiús: cén plean atá agat (Free, Pro nó Ultra) agus go dtí cathain. Coinníonn Stripe do shonraí íocaíochta.
• Gléas: comhartha brúigh má chuireann tú fógraí air, agus do rogha teanga.
• Sonraí teicniúla: seoladh IP agus am na n-iarrataí sna logaí freastalaí, agus tuarascálacha earráide ón aip (téacs na hearráide, an scáileán agus leagan na haipe, gan ábhar do dhoiciméad), chun an tseirbhís a choinneáil slán agus ag obair.

Micreafón agus grianghraif

Nuair a úsáideann tú orduithe cainte, athraíonn aitheantas cainte do ghutháin (Apple nó Google) do ghlór ina théacs. Ní fhaighimid ná ní stórálaimid fuaim; ní úsáidtear ach an téacs san aip chun d’ordú a chur i gcrích.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

Dearadh AI

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Stóras scamaill (Ultra)

Má cheanglaíonn tú do Google Drive nó do OneDrive, cuirimid cóip de do shonraiscí agus de do luachanna seolta (pdf), de do admhálacha sábháilte agus de d'easpórtálacha i do stóras féin, sa fhillteán Jiffy Invoice nó sa fhillteán a roghnaíonn tú féin. Is leatsa na comhaid ansin: ní choimeádaimid orainn féin iad agus is féidir leat iad a bhaint féin am ar bith.

Tugann tú cead uair amháin ag Google nó ag Microsoft. Le Google Drive, ní fheiceann Jiffy ach na comhaid agus na fillteáin a chruthaigh Jiffy féin nó a thaispeánann tú féin, ní an chuid eile de do stóras. Le OneDrive, ní fhaigheann Jiffy rochtain de réir réamhshocraithe ach ar a fhillteán aipe féin. Coimeádaimid an comhartha rochtana criptithe (AES-256) ar ár bhfreastalaí agus ní thaispeánaimid ná ní logálaimid riamh é.

Má roghnaíonn tú fillteán i do OneDrive féin ("Roghnaigh fillteán i do OneDrive féin"), iarrann Microsoft cead níos leithne ort: faigheann Jiffy cead léite agus scríofa ar do chomhaid OneDrive ansin. Ní scríobhann Jiffy ach sa fhillteán a roghnaíonn tú agus ní léann sé aon rud eile de do OneDrive ach ainmneacha na bhfillteán, ionas gur féidir leis an liosta a thaispeáint duit. Is féidir leat filleadh ar an bhfillteán aipe féin trí cheangal arís gan an rogha sin.

Is féidir leat dícheangal am ar bith in Tuilleadh, Stóras scamaill. Ansin cúlghairimid an rochtain (ag Google) agus scriosaimid an nasc; fanann na comhaid atá i do stóras cheana féin ann. Is féidir leat an rochtain a chúlghairm freisin i do chuntas Google nó Microsoft.

Cad chuige a n-úsáidimid é

• Chun an aip a sholáthar: sonraisc agus luachain a chruthú, iad a sheoladh mar pdf, íocaíochtaí a rianú agus meabhrúcháin a sheoladh (cur i bhfeidhm ár gconartha leat).
• Chun do chuntas a choinneáil slán agus mí-úsáid a chosc (leas dlisteanach).
• Chun oibleagáidí dlíthiúla a chomhlíonadh, mar ár gcuntasaíocht féin.

Ní dhíolaimid do shonraí, ní thaispeánaimid fógraíocht agus ní rianaímid thú ar aipeanna ná suíomhanna gréasáin eile.

Tomhas úsáide

San aip agus ar ár suíomh gréasáin jiffy-invoice.com déanaimid tomhas ar an gcaoi a n-úsáidtear Jiffy ón gcéad tosú nó ón gcéad chuairt. Chuige sin úsáidimid PostHog (PostHog Inc., na Stáit Aontaithe) mar phróiseálaí. Stóráiltear na sonraí sna Stáit Aontaithe.

San aip, san aip ghréasáin agus ar an suíomh gréasáin, mar sin, tá an tomhas ar siúl chomh luath agus a thosaíonn tú, fiú sula ndúnann tú an fógra; feiceann tú an fógra sin ar do chéad tosú nó ar do chéad chuairt. Má mhúchann tú é, ní sheoltar aon rud ina dhiaidh sin agus scriosaimid an méid a bhí stóráilte ag an uirlis tomhais ar do ghléas; coinnímid an rogha sin ar do ghléas. Ní dhéanaimid tomhas riamh ar na naisc íocaíochta agus luachana a osclaíonn do chustaiméirí.

Na rudaí a thomhaisimid:

• na leathanaigh nó na scáileáin a fheiceann tú agus an áit a dtéann tú ina dhiaidh sin;
• cliceanna, scrollú agus teasmhapaí de na háiteanna a gcliceálann cuairteoirí;
• taifeadtaí de do sheisiún, ar an ngréasán amháin (an suíomh gréasáin agus an aip ghréasáin). Folaítear gach téacs agus gach réimse ionchuir, ionas nach bhfeictear ainmneacha, suimeanna ná sonraí custaiméirí go deo. San aip iOS agus Android ní dhéanaimid aon taifeadtaí agus ní thomhaisimid ábhar scáileáin, ach imeachtaí amháin, mar shampla cén scáileán a osclaíonn tú;
• céimeanna sa chlárú, sa chealú (leis an gcúis a roghnaíonn tú) agus i roghnú plean;
• má tá tú logáilte isteach agus “tá” ráite agat: roinnt imeachtaí a thuairiscíonn ár bhfreastalaí, mar shampla doiciméad á sheoladh nó síntiús ag tosú nó á chealú, gan ainmneacha, suimeanna ná seoltaí ríomhphoist;
• cé chomh tapa agus a luchtaíonn leathanaigh agus sonraí teicniúla, mar do bhrabhsálaí, do ghléas agus do thír;
• aitheantóir randamach, agus tar éis logáil isteach aitheantóir gan ainm ná seoladh ríomhphoist, ionas go bhfeicimid cuairt agus an cuntas a leanann uaithi mar scéal amháin.

Cuspóir: tuiscint a fháil ar an gcaoi a n-úsáidtear Jiffy agus é a fheabhsú. San aip, san aip ghréasáin agus ar an suíomh gréasáin cuirimid an tomhas ar siúl ar bhonn ár leasa dlisteanaigh an táirge a fheabhsú. Féadfaidh tú é a mhúchadh am ar bith: ar an suíomh gréasáin trí Socruithe anailísíochta ag bun an leathanaigh, san aip faoi Tuilleadh, Tomhas úsáide. Níl aon tionchar aige seo ar ár seirbhís.

Coinneáil: ní níos faide ná 12 mhí.

Toisc go bpróiseálann PostHog sonraí sna Stáit Aontaithe, déantar é seo faoi chlásail chonartha chaighdeánacha an Choimisiúin Eorpaigh.

Cé leis a roinnimid sonraí

Le páirtithe a chabhraíonn linn an aip a sholáthar amháin, agus leis an méid a theastaíonn uathu amháin:

• Stripe: íocaíochtaí ar líne ó do chustaiméirí agus na síntiúis Pro agus Ultra.
• Resend: ríomhphoist a sheoladh, mar shonraiscí, meabhrúcháin agus ríomhphoist logála isteach.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple agus Google: fógraí brúigh a sheachadadh.
• Sentry (Functional Software, Inc., na Stáit Aontaithe): tuarascálacha earráide agus tuairteála. Tá sonraí teicniúla iontu, mar shampla an teachtaireacht earráide, an rian cruaigh, cineál an ghléis, leagan na haipe agus an scáileán inar theip ar rud éigin, agus ní bhíonn ábhar do shonraiscí, do chustaiméirí ná do ghnó iontu choíche.
• Google agus Apple: má shíníonn tú isteach lena gcuntas.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Ár soláthraí óstála: na freastalaithe a ritheann an aip agus an bunachar sonraí.

Táimid lonnaithe sna Stáit Aontaithe agus déanann cuid de na páirtithe seo sonraí a phróiseáil lasmuigh den Limistéar Eacnamaíoch Eorpach. Déantar é sin faoi chlásail chonartha chaighdeánacha an Choimisiúin Eorpaigh, cinneadh leordhúnta nó EU-US Data Privacy Framework (lena bhfuil Sentry deimhnithe).

Feiceann do chustaiméir an tsonraisc nó an luachan a sheolann tú, lena n-áirítear sonraí do ghnó air.

Cá fhad a choinnímid iad

Coinnímid do shonraí chomh fada agus atá do chuntas ann. Nuair a scriosann tú do chuntas, scriosaimid do ghnó, do chustaiméirí, do shonraiscí agus do luachain ón aip láithreach. Forscríobhtar cúltacaí laistigh de 30 lá ina dhiaidh sin.

Tabhair faoi deara: mar ghnó caithfidh tú do thaifid féin a choinneáil ar feadh seacht mbliana san Ísiltír. Déan easpórtáil sula scriosann tú do chuntas.

Do chuntas agus do shonraí a scriosadh

San aip: téigh go Tuilleadh, roghnaigh Scrios cuntas agus deimhnigh. Oibríonn sé seo san aip iOS, san aip Android agus san aip ghréasáin.

Mura n-oibríonn sé sin, seol ríomhphost chuig info@jiffy-invoice.com ó sheoladh do chuntais. Ansin scriosfaimid do chuntas laistigh de 30 lá.

Do chearta

Féadfaidh tú rochtain a fháil ar do shonraí, iad a cheartú nó a scriosadh, iad a thabhairt leat, agus agóid a dhéanamh i gcoinne próiseála nó í a theorannú. Is féidir leat formhór na sonraí a athrú tú féin san aip; le haghaidh aon rud eile, seol ríomhphost chugainn.

Má tá gearán agat, ba mhaith linn é a chloisteáil ar dtús. Is féidir leat gearán a dhéanamh freisin leis an Údarás Cosanta Sonraí Ollannach (Autoriteit Persoonsgegevens) nó le húdarás do thíre féin.

Slándáil

Tá naisc leis an aip criptithe. Ní stóráiltear pasfhocail ach i bhfoirm hasháilte. Ní féidir ach le daoine a bhfuil sé de dhíth orthu le haghaidh cothabhála na freastalaithe a shroicheadh.

Leanaí

Tá Jiffy Invoice ceaptha do ghnóthaí agus ní do leanaí faoi 16 bliana d’aois.

Athruithe

Nuair a athraímid an polasaí seo, foilsímid an leagan nua anseo le dáta nua. Maidir le mór-athruithe, cuirimid in iúl duit san aip nó trí ríomhphost.

Teagmháil

Ceisteanna faoi do phríobháideacht? Seol ríomhphost chuig info@jiffy-invoice.com.