Палітыка прыватнасці

Хто адказвае

Unlimited Scalability LLC 1309 Coffeen Avenue STE 1200 Sheridan, Wyoming 82801 United States info@jiffy-invoice.com

Для твайго акаўнта і даных пра твой уласны бізнес мы з'яўляемся кантралёрам даных. Для даных тваіх кліентаў, якія ты ўводзіш у Jiffy, кантралёр ты, а мы твой апрацоўшчык: мы выкарыстоўваем іх толькі для таго, каб праграма працавала для цябе.

Што мы апрацоўваем

• Акаўнт: тваё імя, адрас электроннай пошты і хэшаваная форма твайго пароля. Калі ты ўваходзіш праз Google або Apple, яны перадаюць нам тваё імя, адрас электроннай пошты і ідэнтыфікатар акаўнта.
• Твой бізнес: назва бізнесу, адрас, нумар тэлефона, нумар гандлёвай палаты і ПДВ, банкаўскія рэквізіты, лагатып і твой подпіс, калі ты яго дадаеш.
• Твае кліенты: імя, кантактная асоба, адрас электроннай пошты, нумар тэлефона, адрас, нумар гандлёвай палаты і ПДВ.
• Рахункі і прапановы: радкі, сумы, даты, нататкі, статус аплаты, ці праглядаў кліент дакумент і калі, а таксама подпіс, якім кліент прымае прапанову.
• Плацяжы: калі твой кліент плаціць онлайн, плацёж апрацоўвае Stripe. Мы атрымліваем суму і статус, але не даныя карткі або банкаўскага рахунку твайго кліента.
• Падпіска: які ў цябе план (Free, Pro або Ultra) і да якога часу. Плацёжныя даныя захоўвае Stripe.
• Прылада: push-токен, калі ты ўключаеш апавяшчэнні, і выбраная табой мова.
• Тэхнічныя даныя: IP-адрас і час запытаў у серверных журналах, а таксама справаздачы пра памылкі з праграмы (тэкст памылкі, экран і версія праграмы, без змесціва тваіх дакументаў), каб сэрвіс быў бяспечным і працаваў.

Мікрафон і фота

Калі ты карыстаешся галасавымі камандамі, распазнаванне маўлення ў тваім тэлефоне (Apple або Google) пераўтварае твой голас у тэкст. Мы не атрымліваем і не захоўваем аўдыё; у праграме для выканання тваёй каманды выкарыстоўваецца толькі тэкст.

The app only opens your photos or your camera when you choose a logo or a receipt yourself. Only the image or pdf you pick is uploaded.

ШІ-дызайн

Four features in Jiffy send data to an AI service. This only happens after the owner or an admin of your company has given consent once (that consent covers all four and the whole company), and only at the moment you use the feature yourself:

• Design and templates with AI: your company name, the tagline, the choices of your design (colors, fonts, parts) and the text of your instruction, to a language model from Anthropic, a company in the United States. The previews are drawn with example data.
• Receipt scanning: the photo or pdf of the receipt, to a language model from Anthropic (see Receipt scanning below).
• Logo with AI: your company name, the tagline, the chosen style and colors and your own description, to an image model from OpenAI, a company in the United States.
• Spoken or typed commands (Ultra): the text of your command and the names of your clients (so the command reaches the right client), to a language model from Anthropic. A command the app understands by itself is not sent to the AI.

Amounts, invoice lines, documents and client contact details are never sent. With commands, only the client names are sent, plus whatever you say or type in your command yourself.

Anthropic and OpenAI do not use this data to train their models and keep it only briefly, under their terms for business customers, among other things to detect misuse. Because both process data in the United States, this is based on the standard contractual clauses of the European Commission.

For design and logos we keep your instruction and the answer (without client data) in a log, so credits can be given back if something fails and to prevent misuse. We do not keep commands.

You can withdraw the consent at any time in the app under More, Data to AI services (as owner or admin). After that nothing is sent to an AI service until consent is given again; the rest of Jiffy keeps working as usual.

Receipt scanning (Pro)

If you scan a receipt, we send the photo or pdf of that receipt to a language model from Anthropic, a company in the United States, which reads the vendor, date, amount, VAT and category from it. Nothing else is sent: no client data, invoices or company details. This only happens after you have given your consent once (the same consent as for the other AI features) and only at the moment you scan a receipt yourself.

The result is a proposal that you check first. If you save the cost, we keep the details and the receipt file in your account. The file is private: only members of your company can fetch it, and it is never on a public address. If you delete the cost or your account, the receipt is deleted too. If you do not save it, the uploaded receipt is not kept longer than necessary. The AI log only holds the type and size of the file and what it cost, not the receipt itself.

Воблачнае сховішча (Ultra)

Калі ты падключаеш свой Google Drive або OneDrive, мы змяшчаем копію тваіх адпраўленых рахункаў і прапаноў (pdf), захаваных чэкаў і тваіх экспартаў у тваё ўласнае сховішча, у папку Jiffy Invoice або ў папку, якую ты абіраеш сам. Файлы там твае: мы іх не ўтрымліваем, і ты можаш у любы момант выдаліць іх сам.

Дазвол ты даеш адзін раз у Google або Microsoft. У Google Drive Jiffy бачыць толькі файлы і папкі, якія Jiffy стварыў сам або на якія ты паказаў сам, а не астатняе сховішча. У OneDrive Jiffy па змаўчанні атрымлівае доступ толькі да ўласнай папкі праграмы. Токен доступу мы захоўваем у зашыфраваным выглядзе (AES-256) на нашым серверы і ніколі не паказваем і не лагуем яго.

Калі ты абіраеш папку ў OneDrive сам ("Абяры папку ў сваім OneDrive сам"), Microsoft просіць у цябе шырэйшы дазвол: тады Jiffy атрымлівае дазвол на чытанне і запіс файлаў у тваім OneDrive. Jiffy піша толькі ў абраную табой папку і чытае з твайго OneDrive толькі назвы папак, каб паказаць табе спіс. Ты можаш вярнуцца да ўласнай папкі праграмы, падключыўшы ўсё нанова без такога выбару.

Ты можаш у любы момант адключыць у раздзеле Яшчэ, Воблачнае сховішча. Тады мы адклікаем доступ (у Google) і выдаляем падключэнне; файлы, якія ўжо ёсць у тваім сховішчы, застаюцца там. Ты таксама можаш адклікаць доступ у сваім акаўнце Google або Microsoft.

Для чаго мы гэта выкарыстоўваем

• Каб прадастаўляць праграму: ствараць рахункі і прапановы, адпраўляць іх у выглядзе pdf, адсочваць плацяжы і адпраўляць напаміны (выкананне нашага дагавора з табой).
• Каб абараняць твой акаўнт і прадухіляць злоўжыванні (законны інтарэс).
• Каб выконваць законныя абавязкі, напрыклад вядзенне ўласнага бухгалтарскага ўліку.

Мы не прадаём твае даныя, не паказваем рэкламу і не сочым за табой у іншых праграмах або на сайтах.

Вымярэнне выкарыстання

У праграме і на нашым сайце jiffy-invoice.com мы вымяраем, як выкарыстоўваецца Jiffy, ад самага першага запуску ці першага наведвання. Для гэтага мы карыстаемся PostHog (PostHog Inc., Злучаныя Штаты) як апрацоўшчыкам даных. Даныя захоўваюцца ў Злучаных Штатах.

Таму ў праграме, у вэб-праграме і на сайце вымярэнне ўключана, як толькі ты пачынаеш, нават да таго, як закрыеш апавяшчэнне; гэта апавяшчэнне ты бачыш пры першым запуску або першым наведванні. Калі ты адключыш вымярэнне, пасля гэтага нічога не адпраўляецца, а тое, што інструмент вымярэння захаваў на тваёй прыладзе, мы выдаляем; гэты выбар мы захоўваем на тваёй прыладзе. Мы ніколі не вымяраем нічога на спасылках для аплаты і прапаноў, якія адкрываюць твае кліенты.

Што мы вымяраем:

• якія старонкі або экраны ты праглядаеш і куды пераходзіш далей;
• націскі, пракрутку і цеплавыя карты месцаў, дзе наведвальнікі націскаюць;
• запісы тваёй сесіі, толькі ў вэбе (сайт і вэб-праграма). Увесь тэкст і ўсе палі ўводу схаваныя, таму імёны, сумы і даныя кліентаў ніколі нельга ўбачыць. У праграме для iOS і Android мы не робім запісаў і не вымяраем змесціва экрана, толькі падзеі, напрыклад, які экран ты адкрываеш;
• крокі пры рэгістрацыі, скасаванні (з прычынай, якую ты абіраеш) і выбары плана;
• калі ты ўвайшоў у акаўнт і сказаў «так»: некалькі падзей, пра якія паведамляе наш сервер, напрыклад адпраўка дакумента або пачатак ці скасаванне падпіскі, без імён, сум і адрасоў электроннай пошты;
• як хутка загружаюцца старонкі і тэхнічныя даныя, такія як твой браўзер, прылада і краіна;
• выпадковы ідэнтыфікатар, а пасля ўваходу ідэнтыфікатар без імя і адраса электроннай пошты, каб мы бачылі наведванне і акаўнт, які з яго ўзнік, як адну гісторыю.

Мэта: разумець, як выкарыстоўваецца Jiffy, і ўдасканальваць яго. У праграме, у вэб-праграме і на сайце мы ўключаем вымярэнне на падставе нашага законнага інтарэсу ў паляпшэнні прадукту. Ты можаш адключыць яго ў любы момант: на сайце праз «Налады аналітыкі» ўнізе старонкі, у праграме ў раздзеле «Яшчэ», «Вымярэнне выкарыстання». Гэта не ўплывае на нашу паслугу.

Захоўванне: не даўжэй за 12 месяцаў.

Паколькі PostHog апрацоўвае даныя ў Злучаных Штатах, гэта адбываецца на падставе стандартных дагаворных палажэнняў Еўрапейскай камісіі.

З кім мы падзяляем даныя

Толькі з бакамі, якія дапамагаюць нам прадастаўляць праграму, і толькі тое, што ім патрэбна:

• Stripe: онлайн-плацяжы ад тваіх кліентаў і падпіскі Pro і Ultra.
• Resend: адпраўка электронных лістоў, напрыклад рахункаў, напамінаў і лістоў для ўваходу.
• Anthropic: the language model behind AI design, receipt reading and commands, only after consent and when you use that feature yourself (see AI features).
• OpenAI: the image model behind the AI logo, only after consent and when you have a logo made with AI yourself (see AI features).
• Expo, Apple і Google: дастаўка push-апавяшчэнняў.
• Sentry (Functional Software, Inc., ЗША): справаздачы пра памылкі і збоі. Яны змяшчаюць тэхнічныя даныя, такія як паведамленне пра памылку, стэк выклікаў, тып прылады, версія праграмы і экран, на якім нешта пайшло не так, і ніколі не змяшчаюць змесціва тваіх рахункаў, кліентаў або кампаніі.
• Google і Apple: калі ты ўваходзіш праз іх акаўнт.
• Google Drive or Microsoft OneDrive: only if you connect a cloud storage yourself, to place the copy in your own storage.
• Наш хостынг-правайдэр: серверы, на якіх працуе праграма і база даных.

Мы месцімся ў Злучаных Штатах Амерыкі, і некаторыя з гэтых бакоў апрацоўваюць даныя па-за межамі Еўрапейскай эканамічнай зоны. Гэта робіцца на падставе стандартных дагаворных палажэнняў Еўрапейскай камісіі, рашэння аб адэкватнасці або EU-US Data Privacy Framework (Sentry сертыфікаваны ў межах гэтай рамкі).

Твой кліент бачыць рахунак або прапанову, якую ты адпраўляеш, разам з данымі твайго бізнесу на ім.

Як доўга мы захоўваем

Мы захоўваем твае даныя, пакуль існуе твой акаўнт. Калі ты выдаляеш акаўнт, мы адразу выдаляем з праграмы твой бізнес, кліентаў, рахункі і прапановы. Рэзервовыя копіі перазапісваюцца на працягу 30 дзён пасля гэтага.

Заўвага: як бізнес табе трэба захоўваць уласныя запісы сем гадоў у Нідэрландах. Зрабі экспарт, перш чым выдаляць акаўнт.

Выдаленне акаўнта і даных

У праграме: перайдзі ў Яшчэ, абяры Выдаліць акаўнт і пацвердзі. Гэта працуе ў праграме для iOS, праграме для Android і вэб-праграме.

Калі гэта не атрымліваецца, напішы на info@jiffy-invoice.com з адраса твайго акаўнта. Мы выдалім твой акаўнт на працягу 30 дзён.

Твае правы

Ты маеш права атрымаць доступ да сваіх даных, выправіць або выдаліць іх, перанесці іх, а таксама пярэчыць супраць апрацоўкі або абмежаваць яе. Большасць даных можна змяніць у праграме самастойна; па ўсім астатнім напішы нам.

Калі ў цябе ёсць скарга, мы хацелі б спачатку пачуць яе. Ты таксама можаш падаць скаргу ў нідэрландскі орган па абароне даных (Autoriteit Persoonsgegevens) або ў орган тваёй краіны.

Бяспека

Злучэнні з праграмай шыфруюцца. Паролі захоўваюцца толькі ў хэшаванай форме. Доступ да сервераў маюць толькі тыя, каму гэта патрэбна для абслугоўвання.

Дзеці

Jiffy Invoice прызначаны для бізнесу, а не для дзяцей малодшых за 16 гадоў.

Змены

Калі мы мяняем гэтую палітыку, мы публікуем тут новую версію з новай датай. Пра важныя змены мы паведамляем у праграме або па электроннай пошце.

Кантакты

Ёсць пытанні пра тваю прыватнасць? Напішы на info@jiffy-invoice.com.